fbpx

4 نصائح توظيف للشركات الصغيرة

نصائح التوظيف للشركات الصغيرة

غالبًا ما يأخذ أصحاب الأعمال الصغيرة طريقهم إلى الكثير. إنهم يميلون إلى التمسك بالأنشطة التجارية لسببين رئيسيين: إما التوفير في التكاليف أو خوفًا من التخلي عن السيطرة. ومع ذلك ، من خلال التحليل الدقيق ، يمكن لأصحاب الأعمال والقادة الناجحين أن يروا بسرعة كيف أن الاستعانة بمصادر خارجية وتفويض فريق يمكن أن يكسبك المزيد من المال على المدى الطويل. علاوة على ذلك ، يمكن أن تساعدك أنشطة التعهيد التي لست خبيرًا فيها أو ببساطة لا تستمتع بالقيام بها ، على التحكم في أهم الأنشطة لعملك. لذا ، كيف يمكنك إجراء هذا التحليل لفهم الأنشطة التي يجب أن توظف شخصًا آخر للقيام بها؟ وبعد ذلك ، كيف تجد الشخص المناسب لتوظيفه؟ حسنًا ، أنت محظوظ لأن هذا المقال يغطي 4 من أهم نصائح التوظيف لك ولشركتك الصغيرة.

1. قم بتقييم وتقييم ما أنت حقا بحاجة الى مساعدة في

قبل الخروج بحثًا عن المساعدة ، اكتشف بالضبط ماذا كنت بحاجة للمساعدة. يعتقد العديد من رواد الأعمال المنفردين وأصحاب الأعمال الصغيرة أنهم بحاجة إلى مساعد عام. بينما قد يكون هذا هو الحال ، فقد تحتاج أيضًا إلى خبرة محددة للغاية يمكن أن تساعدك أكثر. لذلك ، فإن أحد أهم نصائح التوظيف وأول شيء يجب عليك فعله هو تقييم عبء العمل لديك. حدد ما يمكنك وما يجب عليك فعله وما لا يجب عليك فعله.

نصائح التوظيف للشركات الصغيرة

أنشطة للمتابعة

ما هي خبرتك ، منطقتك العبقرية؟ ما هي الأنشطة التي أنت أفضل في؟ قم بعمل قائمة بهذه الأنشطة. ثم انتقل إلى القائمة وحدد الأنشطة التي تحب القيام بها وتلك التي لا تحبها.

أنشطة لتفويض

بعد ذلك ، قم بعمل قائمة بالأنشطة التي لست جيدًا فيها. مرة أخرى ، أي من هذه الأنشطة تستمتع به وما لا تستمتع به. قد يكون الأشخاص الذين تستمتع بهم هم الأشخاص الذين ترغب في تحسينهم والبقاء تحت مسؤولياتك. على الجانب الآخر ، إذا كانت هناك أي أنشطة لست جيدًا ولا تحبها ، فمن المحتمل أن تستنزفك هذه الأنشطة أو أنك لا تقوم بها.

الأنشطة للبدء

أخيرًا ، ماذا تتمنى أن تستطيع بداية؟ ما هي تلك الأنشطة التي تعرف أنها ستساعد عملك إذا كان لديك الوقت أو الخبرة المناسبة فقط؟ على سبيل المثال ، ربما لم يكن لديك أي وقت لبدء وسائل التواصل الاجتماعي لعملك. قد يعني تعيين مترجم مستقل متخصص في وسائل التواصل الاجتماعي نموًا كبيرًا من خلال حملات التوعية والإعلان.

الخط السفلي: حدد ما الذي سيحرك الإبرة أكثر لعملك ، ثم قم بإنشاء دور حول ذلك.

2. تحديد النوع الأمثل للدور

لديك الآن قائمة بالأنشطة التي تريد الاستعانة بها. لذا فإن الخطوة التالية في نصائح التوظيف هي البحث عن نوع الدور الذي تريده.

كم من الوقت؟

الخطوة التالية هي تحديد مقدار الوقت الذي ستتطلبه هذه الأنشطة والمسؤوليات كل أسبوع. إذا لم تكن متأكدًا ، يمكنك ذلك تتبع الوقت الذي تقضيه عليهم كل يوم لمدة أسبوع. يمكن أن يكون هذا بسيطًا مثل دفتر ملاحظات أو جدول بيانات. هناك أيضًا تطبيقات متاحة لمساعدتك في تتبع وقتك ، مثل كلوكيفي. يمكنك أيضًا تقدير مقدار الوقت المطلوب ، لكن كن واقعياً للغاية. سيساعدك فهم مقدار الوقت المطلوب للعمل المطلوب على تحديد ما إذا كنت بحاجة إلى شخص بدوام كامل أو جزئي ، وكذلك على المدى القصير أو الطويل.

اختصاصي أم اختصاصي؟

أنت تريد بعد ذلك التفكير فيما إذا كان الدور متخصصًا أو متخصصًا. إذا كنت تريد مؤلف إعلانات أو مدير وسائط اجتماعية أو محاسبًا ، على سبيل المثال ، فهؤلاء جميعًا متخصصون وخبراء في مجالاتهم. من المحتمل أن ترغب في توظيف مستقلين أو مستشارين على أساس المشروع أو على أساس الوقت. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى شخص منظم للغاية لمساعدتك في إدارة جدولك الزمني والعناية بالمهام الإدارية اليومية ، فستحتاج إلى اختصاصي عام.

افتراضية أم شخصية؟

أخيرًا ، حدد ما إذا كان من الأفضل شغل الدور باعتباره افتراضيًا أم شخصيًا. إذا كنت بحاجة إلى شخص ما للمساعدة في متجر أو تنظيم مكتبك ، فستحتاج إلى البحث محليًا. ومع ذلك ، إذا كنت مرتاحًا للعمل الافتراضي تمامًا ، فيمكنك البحث في أي مكان.

3. خطوات العمل للعثور على الشخص المناسب

هنا حيث تتحول نصائح التوظيف إلى أفعال. للعثور على أفضل مرشح لدورك الجديد ، تحتاج إلى كتابة منشور وظيفي محدد ومستهدف. يبدأ هذا بكتابة ما تحتاجه. فيما يلي بعض الأسئلة التي يجب أن تجيب عليها.

ما الذي تبحث عنه على مستوى عال؟ حدد الأنشطة والمسؤوليات والمخرجات للشخص في هذا الدور. ما نوع الخبرة التي يتمتع بها مرشحك المثالي؟

الإجابات على هذه الأسئلة هي ما سيدخل في إعلان وظيفتك. كلما كنت أكثر تحديدًا ، زاد احتمال حصولك على اهتمام من المرشحين الذين يمكنهم تلبية هذه الاحتياجات. هنا المزيد عن كتابة إعلان الوظيفة.

تريد أيضًا أن يكون لديك 1-3 أسئلة تريد أن يجيب عليها المرشحون. على سبيل المثال…لماذا يريدون العمل معك؟ ما هو مثال على مشروع أو منصب مشابه كنت قد نجحت فيه؟  سيساعدك وجود نفس الأسئلة لجميع المرشحين على المقارنة بينهم أثناء التقييم.

بمجرد أن تبدأ في استقبال المرشحين المحتملين ، ابدأ في مراجعة واستبعاد المرشحين الذين لا يشعرون بأنهم مناسبون. ثم حدد أولويات المرشحين الآخرين وابدأ في تحديد موعد للمقابلات عبر الهاتف أو زوم أو تطبيق فيديو آخر. أثناء إجراء مقابلة مع المرشحين ، قم بطباعة سيرتهم الذاتية وتدوين الملاحظات! يجب ألا تتعلق الملاحظات بما فعلوه فحسب ، بل يجب أن تتعلق أيضًا بالشعور الذي ينتابك عند التحدث إليك. هل يجعلونك تضحك ، هل ينقلون الثقة والقيادة ، ما هو أسلوبهم في التواصل ، هل أجروا أي بحث أو تحضير للمقابلة حول عملك؟ كل هذه ستلعب في قرارك النهائي.

4. الاتصال هو المفتاح

لقد اتخذت قرارك! تهانينا! ومع ذلك ، لم يتم عمل التوظيف. فكر في هذه الأيام المبكرة على أنها تجربة تجريبية ، حيث تشعر ببعضكما البعض. هذا لا يعني أنك تتطلع إلى الانفصال بعد 30 يومًا إذا لم ينجح الأمر. لكن هذا يعني أنك بحاجة إلى النظر في كيفية جعل العلاقة تعمل في أفضل حالاتها. بالطبع ، إذا كان الشخص الذي وظفته لا يعمل حقًا ، فمن الأفضل دائمًا أن تنفصل عن الطرق في وقت أبكر من لاحقًا. ثم عد إلى مرشح محتمل آخر واكتشف أنك تجد الخيار الأفضل.

نصائح التوظيف للشركات الصغيرة

لذا ، فإن آخر نصائح التوظيف لدينا هي: ممارسة التواصل. تأكد من أنك تحدد بوضوح منذ البداية جميع احتياجاتك. وهذا يعني أسلوب العمل وتفاصيل المشروع والجداول الزمنية والتسليمات. أنت ، كقائد ، يجب أن تنقل الأهداف والتوقعات والمسؤوليات والثقافة. من المهم فهم الطرق الفريدة التي يحتاج القادة من خلالها إدارة الفرق الافتراضية بشكل فعال مقابل الفرق الشخصية.

هناك أيضًا العديد من أدوات إدارة المشاريع التي تساعدك على إنشاء خريطة طريق ولوحة معلومات يمكن أن تساعدك حقًا. يتم منح جميع أعضاء الفريق إمكانية الوصول إلى التطبيق ويمكنهم تحديث وتتبع خطوات المشروع وحالته. أسانافترة ركودالإثنينو Trello عدد قليل من أكثر شعبية هناك. تحقق مع الأشخاص في شبكتك لمعرفة الأشخاص الذين يفضلونهم أكثر وابحث لمعرفة أيهم يناسب احتياجاتك بشكل أفضل.

أخيرًا ، اطلب التعليقات! في كثير من الأحيان ، بصفتنا أصحاب أعمال ، نكون عالقين في طرقنا في القيام بالأشياء وقد لا نفكر في طرق أخرى. ربما توجد طرق أفضل وأكثر فعالية. هذا هو المكان الذي يمكن أن تساعد فيه التعليقات حقًا في إنتاجية عملك. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تعين فيها شخصًا ما لعملك ، فقد تحتاج إلى مساعدة لفهم كيفية التواصل والإدارة بشكل أفضل. التعليقات ضرورية للتأكد من أن خطوط الاتصال مفتوحة وبناء الثقة وزيادة المسؤولية.

بعد بناء فريقك

مع القليل من العمل المسبق لتقييم احتياجات التوظيف في عملك حقًا ، يمكنك التأكد من أنك تبحث عن الشخص المناسب والعثور في النهاية على الشخص المناسب. بعد ذلك ، بينما تنمو ، ستفعل ذلك مرارًا وتكرارًا أثناء بناء فريق قوي. بمجرد إتقان نصائح التوظيف هذه ، إليك بعض المقالات الأخرى لمساعدتك على تحسين الكفاءة والإنتاجية والفرص المتاحة لعملك.

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *