fbpx

كل ما تحتاج لمعرفته حول صندوق بريد افتراضي على الإنترنت

صندوق البريد
تحديث شهر شنومكس، شنومكس

إدارة البريد مهمة في الوقت المناسب لأي صاحب عمل والطرق التقليدية تأتي مع الكثير من المتاعب. يمكن أن يكون صندوق البريد الافتراضي أو صندوق البريد عبر الإنترنت هو الحل. هل سبق لك الوقوف في طابور في مكتب البريد لتجد أن بريدك يتكون من 90٪ من صفحات المبيعات؟ أو حصلت على تلك الزلة الوردية المخيفة التي تقول إن الحزمة الخاصة بك كبيرة جدًا بالنسبة لصندوق البريد الخاص بك؟ هل تفرض عليك خدمة التقطيع مقابل رطل مقابل التخلص من قصاصات الورق التي لا تريدها على أي حال؟ كنا هناك. لهذا السبب أنشأنا Starthub صندوق البريد الافتراضي.

في عام 2021 ، أصبحت الشركات أكثر من أي وقت مضى تعمل عن بعد. لذلك ، يساعد صندوق البريد الافتراضي الشركات على العمل من المنزل أو عبر البلاد أو في جميع أنحاء العالم.

من أفضل الفرص لتحسين ممارسات عملك رقميًا هي خدمة البريد الخاصة بك. نظام البريد الرقمي من خلال أ المكتب الافتراضي يسمح لك بالوصول إلى بريدك وتفويضه في الوقت الفعلي من أي جهاز وفي أي مكان. كما أنه يزيل تمامًا مهام فتح البريد وفرزه وتمزيقه ، مما يوفر الوقت. هناك العديد من الطرق التي يمكن من خلالها لصندوق البريد الافتراضي زيادة عمليات عملك. قبل أن ندخل في الفوائد ، من المفيد أن نتحدث أولاً ما هو صندوق البريد الافتراضي ، وكيف يعمل.

ما هو صندوق البريد الافتراضي عبر الإنترنت؟

صندوق البريد الافتراضي هو خدمة بريد رقمية توفر لشركتك بريدًا سهلًا وخاليًا من القلق معالجة. تخيل لو كانت إدارة بريدك الفعلي بنفس سهولة إدارة بريدك الإلكتروني - وهذا ما يمكن أن يفعله صندوق البريد الافتراضي. باستخدام هذه الخدمة ، يكون لشركتك عنوان مادي يتم استلام بريدك ومعالجته. ثم يتم مسحها ضوئيًا وتحميلها إلى منصة رقمية حيث يوجد صندوق بريدك الافتراضي. هذا يعني أنه يمكنك الوصول إليه فورًا - بغض النظر عن مكان وجودك. هناك مجموعة من الخدمات والمرافق التي تأتي مع حزم صندوق البريد الافتراضية. تشمل معظم هذه الخدمات الشحن والتقطيع والاحتفاظ بالحزم. إنها قابلة للتخصيص تمامًا ويتم إصدار فواتير بها عادةً حسب الحاجة.

ماذا أحصل على واحد؟

جمال صندوق البريد الافتراضي أو عبر الإنترنت هو أنه يمكن أن يكون معقدًا أو مكشوفًا كما تريد. أنت تدفع فقط مقابل الخدمات التي تحتاجها. على الرغم من اختلاف الحزم والخدمات بناءً على مزود الخدمة الخاص بك ، إلا أن هناك بعض الميزات القياسية التي تحدد صندوق البريد الافتراضي. وتشمل هذه العناوين البريدية الفعلية ، ووكيلاً مسجلاً ، ومنصة بريد رقمية. تشمل الخدمات أيضًا الشحن والتعامل والتقطيع. دعونا نلقي نظرة على هذه بمزيد من التفصيل.

العنوان البريدي الفعلي

على الرغم من أنك تقوم بعرض بريدك على منصة افتراضية ملائمة ، فإنك تحصل على ملف عنوان العمل الفعلي حيث تتلقى البريد. يمكنك استخدام هذا العنوان على بطاقات العمل والمواقع الإلكترونية والنشرات الإخبارية ، أيا كان! كما يمنحك الفرصة لتسجيل شركتك في جوجل عملي.

إذا كان عملك صغيرًا أو بعيدًا بشكل أساسي ، فإن العنوان الفعلي سيعزز صورة عملك ويضفي عليها الشرعية. تحقيقا لهذه الغاية ، يختار بعض أصحاب الأعمال استخدام عنوان منازلهم كعنوان بريدهم أو صندوق بريد. ومع ذلك، العنوان الافتراضي هو خيار أفضل لعدد من الأسباب.  والأهم من ذلك ، أن استخدام عنوان منزلك يخلق مشكلة كبيرة تتعلق بالأمان والخصوصية. باستخدام صندوق بريد افتراضي ، ستتلقى موقعًا ماديًا يمثل نشاطك التجاري آمنًا وقانونيًا وآمنًا.

هذه ميزة رائعة بشكل خاص للشركات الدولية التي ترغب في التوسع إلى الولايات المتحدة. يمنحك صندوق البريد الافتراضي أو عبر الإنترنت عنوانًا ماديًا بدون رسوم بدء التشغيل الضخمة أو مخاطر العمل. يمكنك استخدام هذا العنوان الفعلي للمتطلبات القانونية ومعالجة البريد في الموقع وصورة العمل. إنها طريقة رائعة لوضع قدميك على الأرض الأمريكية دون تكلفة أو صداع حركة جسدية.

الوكيل المسجل

تتمثل إحدى أكبر مزايا صندوق البريد الافتراضي أو عبر الإنترنت في أنه يوفر لشركتك ملف الوكيل المسجل. الوكيل المسجل هو فرد معترف به قانونًا وهو مسؤول عن تلقي إخطارات بريدية مهمة وقانونية. إنها مطلوبة لمعظم الشركات الأمريكية. يوفر لك صندوق البريد الافتراضي هذه الخدمة - وعادةً ما تكون مجانية. والنتيجة هي أنه يمكنك المضي قدمًا في عملك ومعرفة أنه سيتم إخطارك بشكل صحيح بالمستندات المهمة أو الحساسة للوقت.

هذا مصدر رائع آخر لتوسيع الأعمال التجارية الدولية. يستوفي الوكيل المسجل المتطلبات القانونية اللازمة لإنشاء شركتك على الأراضي الأمريكية. للحصول على طرق رائعة أخرى يمكن للحلول الافتراضية أن تساعد بها عملك الدولي ، ابدأ هنا.

منصة صندوق البريد الرقمي عبر الإنترنت

العنصر الأساسي لصندوق البريد الافتراضي هو منصة البريد الرقمية الخاصة به. عندما يتم استلام بريدك على عنوانك الفعلي ، يتم مسحه ضوئيًا وتحميله على تطبيق رقمي. هذا يعني أنه يمكنك الوصول إليه عبر الإنترنت من أي جهاز في أي مكان في العالم. من خلال هذه المنصة ، يمكنك عرض بريدك والاختيار من بين أي عدد من خيارات المعالجة بنقرة واحدة. يوفر لك عرض بريدك عبر الإنترنت في الوقت الفعلي العديد من الفوائد. أولاً ، يسمح لك بتلقي المراسلات بسرعة أكبر. إنه يقلل من الآثار التي تستغرق وقتًا طويلاً للبريد العشوائي أو البريد غير الهام. وهو يمنحك العديد من خيارات المعالجة نفسها التي توفرها خدمة البريد التقليدية (بدون الرسوم الإضافية أو التنقلات).

خدمات الشحن والتعامل

اعتمادًا على مزود البريد الخاص بك ، يمكن أن تزيد تكلفة إعادة توجيه البريد الخاص بك ومعالجته بسرعة. يمكن أيضًا أن يكون مضيعة للوقت إذا كان عليك إضافة طابع بريد أو نقل بريدك إلى موقع معتمد. لكن صندوق البريد الافتراضي يقضي على هذه المشاكل من خلال منحك خيار إعادة توجيه البريد الخاص بك يتم استلامها من نفس الموقع ، وغالبًا ما تكون التكلفة ضئيلة. يؤدي استخدام هذا النوع من الخدمة إلى التخلص من تلك الرحلات غير المريحة إلى مكتب البريد ويضمن أن أي بريد تتلقاه يكون ذا صلة ومهم بالنسبة لك.

إذا كنت تفضل استلام بريدك ، فإن معظم صناديق البريد الافتراضية تقدم أيضًا خدمات تخزين مجانية مع حزمها. هذا يعني أنه عندما تتلقى مراسلات مهمة ، يمكن إخطارك على الفور وتعلم أنها محتجزة في مكان احترافي وآمن لك - ما عليك سوى استلامها متى كان ذلك مناسبًا لك.

تمزيق الخدمات

تتلقى الشركات الكثير من البريد. يمكن أن يؤدي التخلص من النفايات غير الضرورية إلى مشاكل في الوزن والمساحة أثناء تراكمها. يمكن لخدمات التقطيع الاحترافية أن تفرض رسومًا كبيرة لتحصيلها وتمزيقها. قد يكون هذا محبطًا بشكل خاص إذا كان الجزء الأكبر من نفاياتك الورقية عبارة عن بريد غير مرغوب فيه أو بريد عشوائي لم تطلبه. يمكنك التخلص من هذه المتاعب والتكلفة من خلال الاستفادة من خدمات التقطيع في الموقع باستخدام صندوق بريد افتراضي. هذا يعني أن أي بريد تضع عليه علامة "غير هام" سيتم تمزيقه والتخلص منه على الفور - ولن تراه مطلقًا. قل وداعًا للبريد غير الهام ومرحبًا بتلقي البريد الذي يهمك فقط.

هل أحتاج إلى صندوق بريد إلكتروني افتراضي؟

هناك الكثير من المنتجات والأفكار الناشئة في عالم الأعمال اليوم أنه يمكن أن يكون من الصعب معرفة أي هي في الواقع ذات الصلة لعملك. لمعرفة ما إذا كان الظاهري صندوق البريد مناسب لك ، يجب أن تسأل نفسك متابعيك أسئلة 3:

1. هل أريد توفير الوقت؟

بالنسبة للشركات الصغيرة أو المبتدئة ، يمكن أن يكون الوقت المستغرق في استلام البريد وفرزه وتفويضه والتخلص منه كبيرًا جدًا. هذا هو الوقت المناسب بشكل أفضل للإدارات الأخرى الأكثر أهمية. يجب تخصيص وقتك لـ الأكثر إنتاجية أنشطة. هل سبق لك أن وقفت في طابور في مكتب البريد لتجد أن بريدك يتكون من 90٪ من صفحات المبيعات؟ أو حصلت على تلك الزلة الوردية المخيفة التي تقول إن الحزمة الخاصة بك كبيرة جدًا بالنسبة لصندوق البريد الخاص بك ، مما يتطلب منك القيادة إلى مكتب البريد لاستعادتها؟ الوقت المستغرق في إدارة البريد غير مربح إلى حد كبير للأعمال التجارية. ولكن ، يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية في ذلك الوقت باستخدام صندوق بريد افتراضي أو عبر الإنترنت. يمكنك الآن قضاء تلك الدقائق الثمينة في القيام بشيء يقود عملك ، أو يعيش حياتك فقط.

2. هل أريد توفير المال؟

قد يكون هناك أهمية وفورات في التكاليف مع صندوق بريد افتراضي. تتزايد رسوم خدمة البريد التقليدية بسرعة. بين استئجار صندوق بريد ، ودفع رسوم البريد أو الإرسال ، والوقت الذي تقضيه في التنقلات ، وتكلفة خدمات التقطيع ، يمكن للشركات أن تتعرض لضربة كبيرة في التعامل مع البريد قد لا يروها. لكن صندوق البريد الافتراضي يجمع هذه الخدمات وغيرها في حزم مريحة ومنخفضة التكلفة. لا مزيد من نفقات النيكل والدايم - فأنت تدفع رسومًا صغيرة وثابتة كل شهر وتتلقى الخدمات التي تحتاجها عندما تحتاجها.  

يمكن أن يوفر لك صندوق البريد الافتراضي عبر الإنترنت أيضًا الكثير من المال عن طريق خفض مركز في كشوف المرتبات الخاصة بك. كان أحد الحلول التقليدية لإدارة البريد هو إسنادها إلى موظف معين يتقاضى راتباً ، ولكن لا تستطيع جميع الشركات تحمل تكاليف توظيف بدوام كامل أو مساعدة داخلية. إذا كان عملك صغيرًا أو ناشئًا أو بعيدًا بشكل أساسي ، فيمكنك الاستفادة بشكل كبير من الاستعانة بمصادر خارجية للتعامل مع البريد الخاص بك إلى فريق صندوق بريد افتراضي. ستتلقى أخصائي بريد متخصصًا ومدربًا ، دون الحاجة إلى تمويل الراتب أو حزم المزايا. بالإضافة إلى ذلك ، لا توجد شكاوى من الموارد البشرية!

3. هل لدي اتصال بالإنترنت؟

هذا حقًا كل ما يتطلبه الأمر لإعداد صندوق بريد إلكتروني افتراضي لعملك! سيتم تحميل البريد الخاص بك وعرضه على تطبيق رقمي مناسب. يمكن الوصول إلى هذا من خلال أي جهاز متصل بالإنترنت. هل سبق لك أن عدت من رحلة وكان لديك بريد مهم في انتظارك يحتاج إلى اهتمام فوري؟ قم بالوصول إلى بريدك بغض النظر عن مكان وجودك ولا تقلق أبدًا بشأن فقدان ملاحظة مرة أخرى. بالإضافة إلى ذلك ، مع وكيل مسجل ، سيتم إخطارك على الفور بأي مستندات قانونية أو معتمدة يتلقاها عملك.

يعد صندوق البريد الافتراضي عبر الإنترنت طريقة رائعة لتبسيط معالجة البريد الخاص بك ، وتعزيز صورة عملك ، وتوفير المال. تعد خدمات البريد الافتراضية فعالة من حيث التكلفة وسهلة الاستخدام وتساعد في التخلص من المهام الإدارية عن كاهلك. إنها حل رائع لأي عمل يريد تعظيم عملياته. لكنها رائعة بشكل خاص للشركات الصغيرة أو الناشئة أو البعيدة.

TRY STARTHUB VIRTUAL MAILBOX خدمات المخاطر المجانية!

At Starthub، نحن نقدم صندوق بريد افتراضي شامل مع كل حزمة افتراضية - وتبدأ بسعر 25 دولارًا أمريكيًا / شهريًا فقط! سنقدم لك حتى الشهر الأول مجانًا. فقط اضغط هنا للبدء.  ستتلقى عنوانًا بريديًا مرموقًا في وسط مدينة ميامي ، وخدمات مخصصة لمعالجة البريد من فريق موهوب ومنصة رقمية مبتكرة لاستلام البريد وتوجيهه. بالإضافة إلى دعم العملاء 24 / 7. لمزيد من المعلومات حول السبب Starthub هو الخيار الأفضل لصندوق البريد الافتراضي الخاص بك ، انقر فوق "نعم" هنا.

أسباب 6 لماذا يجب عليك اختيار Starthub لصندوق البريد الافتراضي الخاص بك؟

نحن نعلم ما تريده من خدمة البريد - الثقة في تلقي البريد الذي تحتاجه ، ونسيان البريد الذي لا تريده! مع Starthub ، يمكنك أن تطمئن إلى أن:

  1. عنوانك البريدي في موقع مرموق في قلب ميامي ، فلوريدا
  2. يتم التعامل مع البريد الخاص بك باحترافية وسرية وبسرعة
  3. سيتم إخطارك في أي وقت تتلقى أو تعيد توجيه البريد في الوقت الفعلي
  4. ستتلقى كل البريد الوارد ، بغض النظر عن حجم الحزمة
  5. أي بريد تضع علامة "غير مرغوب فيه" سيتم تمزيقه والتخلص منه ، علينا!
  6. أنت تحصل على أفضل قيمة في العمل - لدينا صندوق البريد الافتراضي يبدأ في فقط $ 25 / شهر ونحن نقدم خصومات كبيرة لحزم متعددة أشهر!

توقف عن الانتظار في سطور بريدية طويلة وإضاعة الوقت في البحث في أوراق المبيعات. اتصل Starthub اليوم للتسجيل في البريد أسهل وأسرع وأكثر كفاءة. مع Starthub ، ذأو تقلق بشأن العمل ودعنا نقلق بشأن البريد.

انقر هنا لمعرفة المزيد والاشتراك في صندوق البريد الافتراضي الخاص بك اليوم!

 

التعليقات
  • لقد كنت أتصفح الإنترنت أكثر من ثلاث ساعات حتى وقت متأخر ، لكنني لم أجد بأي حال من الأحوال أي مقالة شيقة مثل مقالك. هو سعر جميلة بما فيه الكفاية بالنسبة لي. شخصيا ، إذا قام جميع مالكي المواقع الإلكترونية والمدونين بصنع مواد محتوى ممتازة كما فعلت ، فقد تكون الشبكة مفيدة أكثر من أي وقت مضى.

  • يوفر هذا المنشور فكرة واضحة مصممة للمستخدمين الجدد في المدونات ، وذلك حقًا
    كيفية القيام بتشغيل بلوق.

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *