fbpx

نصائح احترافية للعمل في المنزل

سواء كنت قد اتخذت قرارًا ببدء العمل من المنزل أو تم الدفع به مؤقتًا ، فهو تعديل جديد للجميع. يمكن أن يكون مثيرًا أو متحررًا أو مربكًا أو حتى مليئًا بالقلق. ولكن ، إذا كنت تعرف المزالق التي يجب تجنبها وطرق التحضير والعمل أثناء وجودك في منزلك ، فيمكنك أن تكون ناجحًا للغاية! يمكن لبعض النصائح الأساسية للعمل في المنزل أن تحدث فرقًا كبيرًا.

Starthub يعمل مع الشركات الناجحة ورجال الأعمال خارج منازلهم منذ سنوات. كخبراء في هذا المجال ، وجدنا أن هناك بعض الاستراتيجيات المحددة للغاية لضمان النجاح عند العمل من المنزل. في هذه المقالة ، ستجد دليلًا سهل المتابعة مع ملف نصائح للعمل من المنزلتأكد من الاشتراك في النشرة الإخبارية لدينا للحصول على المزيد من النصائح والاستراتيجيات عبر البريد الإلكتروني مباشرة لك! 

قم بإعداد مكتب منزلي وأعد نفسك للنجاح

إنشاء مساحة عمل منفصلة

هذه من أهم النصائح للعمل في المنزل. عندما تبدأ العمل من المنزل لأول مرة ، قد يبدو من الرائع أن تسقط على الأريكة أمام التلفزيون باستخدام الكمبيوتر المحمول. إنه مريح ، ويشعر وكأنه وقت الفراغ أكثر من العمل ، ويشعر بالتحرر. ولكن ، بعد ساعة من الاستيقاظ من القيلولة ، ستدرك حينئذٍ أن الطاولة ربما تكون أفضل للإنتاجية.

ومع ذلك ، حتى طاولة مناسبة إذا كانت بالقرب من المطبخ أو التلفزيون يمكن أن تشتت الانتباه بشكل لا يصدق. يمكنك أن تجد نفسك تشاهد مقطعًا إخباريًا على التلفزيون وتفقد التركيز. قد تجد نفسك تستيقظ كل 15 دقيقة للحصول على وجبة خفيفة. لذا فإن العثور على مكان في منزلك يمكنك تكريسه للعمل مهم للغاية لإنتاجيتك.

إذا لم يكن لديك غرفة منفصلة يمكن أن تكون بمثابة مكتبك ، فأنشئ منطقة مكتب منفصلة في زاوية الغرفة. ثم تأكد من حصولك على جميع المستلزمات التي تحتاجها هناك (أقلام ، ورق ، طابعة ، دباسة ، ملصقات لاصقة ، إلخ). اجعل المكتب يواجه نافذة للضوء الطبيعي أو ضع صورًا ملونة على الحائط فوق المكتب لتحفيزك. من دواعي سروري العمل من المنزل أنه يمكنك إنشاء مساحة لما تريده. لذا ، استفد من هذه الحرية ، ولكن تأكد من أنه مكان عمل حقًا.

تعيين ساعات العمل والقواعد الأساسية

وبالطبع ، هناك نصائح للعمل في المنزل للآخرين في المنزل! ضع بعض القواعد الأساسية لنفسك وللآخرين في أسرتك عندما تعمل. ربما تكون قد حددت ساعات للعمل أثناء النهار. ربما توجد قواعد لكيفية التواصل معك أثناء العمل. تأكد من أن كل فرد في منزلك يفهم مكان "مكتبك" وأنه لا يأتي إلى هذه المساحة خلال ساعات عملك.

حدد جدول يومي وأسبوعي

روتين الصباح

تتمثل إحدى مزايا العمل من المنزل في التخلص من الرحلات الطويلة. يمكنك حرفيًا طرح السرير على مكتبك في دقائق. ومع ذلك ، مرارًا وتكرارًا ، أشار القادة الناجحون ورجال الأعمال الناجحون إلى روتينهم الصباحي كعامل أساسي في نجاحهم. الروتين الصباحي الذي يسمح لك بالتركيز والتنشيط والتخطيط ليومك هو الذي سيساعدك على المدى الطويل.

الجدول اليومي والأسبوعي

بالنسبة للبعض ، قد يكون إنشاء قوائم وجدولة أنشطتك أمرًا سهلاً. بالنسبة للآخرين ، هذه عملية خانقة مروعة. بالنسبة للآخرين ، يقعون في مكان ما بينهما. اكتشف أين تسقط وافعل ذلك على أي حال! افعل ذلك بطريقة معقولة وفقًا لأسلوب عملك ، ولكن جدولة وقتك ستمكنك من تحقيق أهدافك اليومية والأسبوعية والشهرية والسنوية في النهاية.  

تعني جدولة الأنشطة الخاصة بك حجز الوقت في التقويم الخاص بك للأولويات. قد تكون من النوع الذي يقوم بجدولة 15 دقيقة من الوقت للتعامل مع العديد من الأنشطة الصغيرة. بعض رواد الأعمال يخططون أيامًا حتى اللحظة!  أو يمكنك جدولة كتل ساعات أو حتى كتل نصف يوم اعتمادًا على النطاق أو الوقت أو التركيز الذي ستحتاجه. يمكنك القيام بذلك على الورق أو مخططك أو في تقويمك اليومي عبر الإنترنت. هناك أيضًا العديد من أدوات وتطبيقات إدارة المشاريع والجدولة المتاحة هذه الأيام. فمثلا، أسانا, فترة ركود، أو Trello وهذا غيض من فيض.

نصائح للعمل في المنزل تعني أيضًا معرفة المخاطر التي يجب أن تكون على دراية بها والجدول الزمني لها إذا لزم الأمر. على سبيل المثال ، قد تعتقد أنه من الرائع أن تكون قادرًا على معالجة الغسيل والأطباق أثناء عملك الآن. ومع ذلك ، فهذه هي الأشياء التي إذا تم إجراؤها بشكل جيد وكامل ، فإنها ستبعد تركيزك عن عملك. إذا بدأت بهم في الصباح ، لكن لم تكملهم ، فسوف يستمرون في مطاردتك طوال يومك! قد يؤدي ذلك إلى الشعور بالذنب أو حتى الفشل في التفكير في أنك لا تستطيع إدارة كل شيء. الحقيقة هي أنه لا يجب عليك إدارة كل شيء. على الأقل ليس خلال ساعات عملك. لذا ، قم بجدولة هذه الأشياء الأخرى في وقت لاحق ، حتى لا تعرقل وقت عملك.

جدولة فواصل!

لا تنسى أن تحدد وقت التوقف. هذا لا يعني أنه لا يمكنك مجرد النهوض والذهاب في نزهة كلما شعرت بالإحباط أو التعب. هذه إحدى فوائد العمل من المنزل! لا ، هذا هو ضمان أن تفعل ذلك! في كثير من الأحيان ، ندخل في أخدود أو نشعر بالذنب أثناء استراحة. ومع ذلك، تظهر الأبحاث أن الابتعاد أو الإيقاف المؤقت أو الاستراحة يمكن أن يساعد عقلك بالفعل ويمكن أن يحسن الإنتاجية.

يجب أن تغير فترات الراحة التي تأخذها الأنشطة وأن تريح عقلك حقًا. لذا ، فإن تخصيص 15 دقيقة من المشروع لمتابعة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، ليس حقًا استراحة على الإطلاق. بدلاً من ذلك ، اذهب للتمشية في الخارج. قم بعمل تأمل موجه عبر الإنترنت. اقرأ كتاب الاسترخاء. اتصل بصديق للحاق بالركب. تناول بعض الغداء!

 كحد أدنى ، حدد فترة راحة لمدة 15 دقيقة كل ساعتين أو بين الأنشطة المجهدة. وكلما شعرت بالإحباط أو أنك عالق في مشكلة معينة ، فهذا هو الوقت الذي يجب أن تذهب إليه في نزهة على الأقدام لتصفية ذهنك.

العمل مع الفرق

تحتاج الفرق التي تضم أعضاء يعملون عن بُعد إلى نصائح للعمل من المنزل أيضًا. يجب عليهم اتباع بعض الخطوات الأولى معًا من أجل إعدادهم للنجاح. هذا صحيح سواء كنت تبدأ فريقًا جديدًا سيعمل عن بُعد أو كنت تأخذ فريقًا قائمًا وجهاً لوجه إلى بيئة عمل جديدة عن بُعد.

الخطوة الأولى الحاسمة هي تحديد الأدوار والمسؤوليات. نظرًا لأنه لا يمكنك المشي بجوار مكتبهم لتسجيل الوصول ، فقد يمر يوم كامل أو حتى أسبوع دون أن يقوم أعضاء الفريق بالتحقق من حالة الأنشطة. لذلك ، من المهم للغاية تفصيل من يفعل ماذا ومتى. إن فهم أدوار الجميع والمسؤوليات المرتبطة بهذه الأدوار ستساعد الجميع على النجاح.

بعد ذلك ، تريد التأكد من أن فريقك قد حدد بوضوح طرق العمل. هل ستلتقي مرتين في الأسبوع أم مرة في اليوم؟ هل ستكون مكالمة هاتفية أم مكالمة فيديو؟ من سيحدد الاجتماع وسوف يكون زوم أو خدمة مكالمة جماعية أخرى؟ من سيستضيف الاجتماع؟ من الذي سيأخذ وينشر ملاحظات الاجتماع؟ من سيتابع الإجراءات بعد الاجتماع؟ هذه كلها أسئلة مهمة يجب الإجابة عليها لإنشاء طرق بعيدة للعمل معًا. سيساعدك تحديد كل هذا مع الأسماء والمسؤوليات على إنشاء مساءلة واضحة.

أخيرًا ، إذا كان العمل عن بُعد هو الخيار الدائم لعملك أو لك ، تحقق من ساحة للعمل الجماعي or مركز المكتب الافتراضي، مثل Starthub. هذه خيارات رائعة للقاء شخصيًا بين الحين والآخر أو لمجرد إخراجك من المنزل للعمل في بيئة جديدة. تحتاج من الناحية الفنية إلى استخدام مساحة مكتب حقيقية فقط عند الحاجة هنا وهناك وهذا كيف يتم بناء حلولنا.

اتصال بشري!

في حين أن العمل من المنزل له العديد من الفوائد ، فإن أحد التحديات هو عدم وجود اتصال بشري. نحن بشر وعلينا أن نتواصل مع بعضنا البعض. تأكد من جدولة مكالمات الفيديو مقابل المكالمات الهاتفية أو الاتصالات عبر البريد الإلكتروني فقط. ابحث عن رجال الأعمال المحليين الآخرين الذين يعملون من المنزل للقاء القهوة. قابل صديق في نزهة على الأقدام. كل هذه الأشياء ستمنحك الاتصال والطاقة ، وبالتالي تساعد في الحفاظ على الدافع.  

الاستعانة بمصادر خارجية الدنيوية!

إذا كنت قد بدأت عملك الخاص من أجل العمل من المنزل بدوام كامل والحصول على بعض التوازن في حياتك ، فتهانينا! في هذه الحالة، تحتاج إلى النظر بجدية في المكتب الافتراضي لإعطائك عنوان عمل حقيقي ورقم هاتف ، وتوفير موظف استقبال للرد على مكالماتك ، وإدارة البريد!  اقرأ كل شيء عن مزايا المكتب الافتراضي هنا. 

لن يساعدك ذلك فقط على إزالة الأوزان من أكتافك ، ولكنه سيسمح لك أيضًا بمواصلة عملك بسلاسة واحتراف مع إتاحة الوقت للتركيز على الجوانب المهمة الأخرى لعملياتك.

هناك العديد من الفوائد للعمل من المنزل. كل ما يتطلبه الأمر هو بعض التخطيط والتحضير مسبقًا حتى تتمكن من تحقيقها جميعًا!

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *