fbpx

مكاتب القانون الافتراضية للمحامين

هناك 1.4 مليون محام في الولايات المتحدة وبينما لا يزال معظمهم يعملون من مكاتب فعلية تقليدية ، فقد بدأ هذا التحول. في عام 2019 ، نشرت نقابة المحامين الأمريكية المقال ، Virtual Is the New Law Firm Reality ، مائدة مستديرة من خمسة قادة يديرون مكاتب المحاماة الافتراضية. تستشهد المقالة بالتكنولوجيا المحسنة وإيجارات المكاتب المرتفعة وحركة المرور وأوقات التنقل الطويلة ومزيج العمل / الحياة والرغبة في خدمة العملاء بشكل أفضل باعتبارها من أهم الأسباب التي تجعل المحامين ينشئون مكاتب محاماة افتراضية تتمتع مكاتب المحاماة الافتراضية بفوائد ضخمة للشركات القائمة أو ممارسة خاصة جديدة.  

ما هو المكتب الافتراضي؟

تجمع المكاتب الافتراضية بين الجوانب المادية لوجود عنوان مكتب حقيقي مع العديد من المزايا الأخرى للعمل عن بُعد. تحصل على أنشطة مثل البريد والمؤتمرات والرسائل وخدمات الاستقبال ، من بين أمور أخرى. ومع ذلك ، تتيح المكاتب الافتراضية للموظفين العمل عن بُعد. وهذا يترجم إلى انخفاض تكاليف عملك ، والمزيد من المرونة والكفاءة من جانب العمال. لديك أنت وفريقك المزيد من الوقت لتكريس أعمال حقيقية.

بالنسبة للمحامين ، يعد إنشاء مكتب محاماة افتراضي استثمارًا منخفض المخاطر ومنخفض التكلفة وعائدًا. يمكن أن يساعد في إنشاء البيئة والبنية التحتية المناسبة للتوسع أو الخروج بمفردك. 

لماذا يجب علي استخدام مكتب قانون افتراضي؟

يمكن لمكتب المحاماة الافتراضي المساعدة في تسريع عملك. إذا كنت بصدد إنشاء شركة محاماة جديدة يمكن أن تساعد في دفع بدايتك. إذا كان لديك مكتب محاماة قائم وتتطلع إلى توسيعه ، فيمكنه المساعدة في إزالة الحواجز ودفع التوسع. 

بالنسبة لبعض المحامين ، قد يكون الوقت قد حان للانفصال وبدء شيء ما بأنفسهم. الانتقال إلى الممارسة الخاصة يمكن أن يكون له حواجز استثمارية ضخمة. ومع ذلك ، مع المكتب الافتراضي ، يمكنك التخفيف من تلك الاحتياجات المادية عالية التكلفة. التكاليف مثل استئجار مكتب ، وتشييده بالأثاث ، وتوظيف موظفي الاستقبال ، والأدوار الإدارية الأخرى للمنشأة. بدلاً من ذلك ، يمكنك بدء مكتب افتراضي والبدء في بدء بناء قاعدة عملاء. 

بالنسبة للمحامين الآخرين ، فقد قاموا بالفعل ببناء ممارسة ناجحة في شركة قائمة. قد يتطلعون إلى التوسع مع المزيد من المحامين أو إلى ولايات أو مناطق جديدة. في هذه الحالة ، يمكنك الحفاظ على مساحة مكتبك الحالية والتوسع من خلال تطبيق Virtual Office.  

مع جميع السيناريوهات المختلفة ، يمنحك مكتب القانون الافتراضي وصولاً فوريًا إلى المزايا التالية:

  • قم ببناء المصداقية باستخدام عنوان مكتب مرموق
  • توسيع نطاق وصول شركتك في جميع أنحاء البلاد والعالم 
  • خدمات فورية منخفضة التكلفة ، مثل إدارة البريد وموظف استقبال محترف
  • خصوصية العميل مع إمكانية الوصول إلى غرف الاجتماعات والمكاتب حسب الحاجة

دعونا نستكشف كيف يمكن لكل من هذه الفوائد مساعدتك على بدء أو تنمية قاعدة عملائك وممارستك وفي النهاية شركتك!

تحتاج شركات القانون إلى عناوين مرموقة في الشارع الحقيقي (يهم الانطباعات الأولى!)

هناك عدد قليل من المهن التي تتطلب انطباعًا أوليًا لا تشوبه شائبة أكثر من مهنة المحاماة. لا يرغب العميل في أن يمثله شخص يتصبب عرقا خارج المنزل. يجب أن يعتقدوا أنهم يحصلون على المحامي الأكثر احترافًا وتنظيمًا ونجاحًا.  

تحقيقًا لهذه الغاية ، فإن أحد الأشياء الأولى التي سيقوم بها العميل المحتمل هو اسمك أو شركتك على google. قبل التحقق من موقع الويب ، سيرى العميل المحتمل اسمك وقائمة العناوين. إذا أظهر اسمك عنوان منزل أو مكتب محاسب أو صندوق بريد ، فقد تفقد المصداقية. قد يُنظر إليك على أنك محامٍ متواضع يحاول فقط القيام بذلك.

يتيح لك امتلاك عنوان مكتبك الفوز بهذا الانطباع الأول مع العملاء المحتملين.

سهولة التوسع في جميع أنحاء البلاد والعالم

هناك العديد من الفوائد لإنشاء مكتب محاماة افتراضي. أحد أهم هذه العوامل هو أنك تزيل العديد من الحواجز المادية المرتبطة بتوسيع نطاق عملك. على سبيل المثال ، يمكنك أن تكون مقيمًا في كاليفورنيا وتفتح مكتبًا في فلوريدا. قد تمنحك فلوريدا وصولاً فريدًا للعملاء ليس فقط في الولاية ، ولكن حتى في أمريكا اللاتينية. يمكنك تعيين والحفاظ على فريق من المحامين المرخصين لممارسة القانون في الولايات القضائية الجديدة. يمكنك تقديم خدمات قانونية مع محامين مقيمين في مدن مختلفة. مدن مثل ميامي وشيكاغو ولوس أنجلوس وحتى لندن. كل ذلك بينما تظل مرتاحًا أينما كان منزلك. 

إدارة لوجستية منخفضة التكلفة فورية

كما ذكرنا ، يجمع المكتب الافتراضي بين الجوانب المادية لعنوان المكتب الحقيقي و فوائد العمل عن بعد. لا تزال تحصل على خدمات البريد ورقم هاتف العمل الجديد وخدمة الاستقبال الافتراضية لإدارة مكالماتك الواردة.  

البقاء منظمًا مع إدارة البريد المركزية

كمحامي ، تعد صياغة المستندات ومراجعتها ومراجعتها وتنفيذها جزءًا كبيرًا من الوظيفة. اعتمادًا على ممارستك ، قد يكون لديك عملاء من الأفراد أو الشركات. كل عميل لديه مجموعة المستندات الخاصة به. حتى في عالمنا الرقمي اليوم ، يجب توقيع المستندات القانونية وإرسالها عبر البريد التقليدي. علاوة على ذلك ، تتلقى شركتك العديد من الحزم والرسائل والإشعارات والأوراق الأخرى والمزيد.  

يمكنك تعيين شخص ما لإدارة كل هذا ... أو الحصول على إدارة البريد المركزية من خلال خدمة مكتب المحاماة الافتراضي! 

A صندوق البريد الافتراضي هي خدمة بريد رقمي توفر لشركتك معالجة سهلة وخالية من القلق للبريد. تخيل لو كانت إدارة بريدك الفعلي بنفس سهولة إدارة بريدك الإلكتروني - وهذا ما يمكن أن يفعله صندوق البريد الافتراضي. تتلقى عنوان عمل فعليًا لتلقي البريد ومعالجته. يمكن للخدمة مسح البريد وتحميله إلى منصة رقمية حيث يوجد صندوق البريد الافتراضي الخاص بك. هذا يعني أنه يمكنك الوصول إليه فورًا - بغض النظر عن مكان وجودك. هناك مجموعة من الخدمات والمرافق التي تأتي مع حزم صندوق البريد الافتراضية. تشمل معظم هذه الخدمات الشحن والتقطيع والاحتفاظ بالحزم. الخدمات قابلة للتخصيص وعادة ما يتم إصدار فاتورة بها على أساس الحاجة.

لا تدع أي مكالمة مهمة تفوتك!

بصفتك محاميًا ، فإن وقتك ثمين ولا يمكن تضييعه في الرد على المكالمات الهاتفية غير المرغوب فيها. أنت بحاجة إلى شخص في فريقك يمكنه الرد على جميع المكالمات بأقصى قدر من الاحتراف. شخص ما لمراقبة المكالمات للتأكد من التعامل مع كل مكالمة بعناية أمر بالغ الأهمية. موظف استقبال محترف يلبي احتياجات العميل الحالي. فهي تضمن عدم تفويت مكالمات العميل المحتملة أبدًا ، كما تتم معالجة المكالمات القانونية المهمة وإعادة توجيهها.

لن يمنحك المكتب الافتراضي رقم هاتف الأعمال فقط ، بل يمكنه أيضًا تزويدك برقم هاتف موظف استقبال افتراضي. هذا شخص مباشر ، تدرب على الإجابة تحت اسم شركتكوإعادة توجيه المكالمات وتلقي رسائل مفصلة وتقديم خدماتك. بمجرد أن يكون المتصل على الخط ، سيحاول موظف الاستقبال الوصول إليك. أو قم بتحويل المكالمة أو حذف رسالة وإرسال كافة التفاصيل إليك. هذا يشبه في الأساس وجود مساعد شخصي تحت تصرفك ، بأقل من 50 دولارًا في الشهر.

خصوصية عميل Uphold مع الوصول إلى مكتبك الخاص

هناك العديد من أنواع الممارسات القانونية المختلفة ، مثل قانون الإفلاس ، وقانون الشركات ، والقانون الجنائي ، وقانون البيئة ، وقانون الأسرة ، وقانون الصحة ، وقانون الهجرة. بغض النظر عن نوع القانون الذي تمارسه أو العملاء الذين تخدمهم ، فإن لديهم جميعًا حاجة واحدة مشتركة. خصوصية.

تخيل أنك تتطلع إلى مقاضاة شركة بسبب التصرف الخاطئ. تتواصل مع محام وجدته عبر الإنترنت. تعطي مكالمتك الهاتفية الأولية انطباعًا أوليًا جيدًا. ثم تطلب الاجتماع وجهًا لوجه ويقول المحامي "عظيم! دعنا نجتمع في XYZ Donut & Coffee Shop في الساعة 3 مساءً. ما رأيك؟ بالضبط! كنت ستفكر في نفسك ، انسى ذلك! ماذا لو رأيت شخصًا أعرفه؟ ماذا لو سمعنا أحدهم؟ وأي نوع من المحامين هذا حتى لا يكون لديهم مكتب يتمتع بالخصوصية ؟؟    

عندما يكون لديك مكتب قانوني افتراضي ، يمكنك الوصول إلى مساحة مكتب احترافية عند الطلب. يمكنك الاختيار من بين المكاتب الخاصة أو قاعات المؤتمرات. يمكنك مقابلة العملاء الفرديين أو فرق العمل حسب الحاجة. سيتم الترحيب بعملائك شخصيًا من قبل موظفي الاستقبال المدربين تدريباً احترافياً. يمكنك مقابلة عملائك في البيئة الخاصة والمهنية التي تحتاجها. 

ابدأ أو وسع شركتك اليوم مع مكتب افتراضي من Starthub

هناك العديد من الفوائد ومثل هذه المخاطر المنخفضة. من المنطقي أن تبدأ أو توسع مكتب المحاماة الخاص بك من خلال مكتب افتراضي! في Starthub ، نقدم حلول مكتب افتراضية شاملة. سنمنحك حتى أول شهر لك مجانًا. فقط اضغط هنا للبدء.  ستتلقى عنوانًا بريديًا مرموقًا في وسط مدينة ميامي ، وخدمات معالجة بريد مخصصة من فريق موهوب ، ومنصة رقمية مبتكرة لاستلام بريدك وتوجيهه. بالإضافة إلى دعم العملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. لمزيد من المعلومات حول سبب كون Starthub هو الخيار الأفضل لصندوق البريد الافتراضي ، انقر فوق هنا.

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *