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Virtuelle Anwaltskanzleien für Anwälte

Es gibt 1.4 Millionen Anwälte in den USA und während die meisten noch in traditionellen physischen Büros arbeiten, beginnt sich dies zu verschieben. Im Jahr 2019 veröffentlichte die American Bar Association den Artikel, Virtuell ist die Realität der neuen Anwaltskanzlei, ein Runder Tisch mit fünf Führungskräften, die virtuelle Anwaltskanzleien verwalten. Der Artikel nennt verbesserte Technologie, hohe Büromieten, Verkehr und lange Pendelzeiten, eine Mischung aus Arbeit und Leben und den Wunsch, Kunden besser zu bedienen, als einige der Hauptgründe, warum Anwälte virtuelle Anwaltskanzleien gründen. Virtuelle Anwaltskanzleien haben enorme Vorteile für etablierte Kanzleien oder eine neue Privatpraxis.  

Was ist ein virtuelles Büro?

Virtuelle Büros kombinieren die physischen Aspekte einer realen Büroadresse mit vielen weiteren Vorteilen der Remote-Arbeit. Sie erhalten unter anderem Aktivitäten wie Mailing, Konferenzen, Messaging und Empfangsdienste. In virtuellen Büros können die Mitarbeiter jedoch remote arbeiten. Dies bedeutet niedrigere Kosten für Ihr Unternehmen und mehr Flexibilität und Effizienz der Mitarbeiter. Sie und Ihr Team haben mehr Zeit, sich dem echten Geschäft zu widmen.

Für Anwälte ist die Gründung einer virtuellen Anwaltskanzlei eine Investition mit geringem Risiko, geringen Kosten und hoher Rendite. Es kann dabei helfen, die richtige Umgebung und Infrastruktur für die Erweiterung oder den eigenen Betrieb zu schaffen. 

Warum sollte ich eine virtuelle Anwaltskanzlei nutzen?

Die virtuelle Anwaltskanzlei kann Ihnen dabei helfen, Ihr Geschäft zu beschleunigen. Wenn Wenn Sie eine neue Anwaltskanzlei gründen, kann dies Ihren Start vorantreiben. Wenn Sie eine bestehende Anwaltskanzlei haben und expandieren möchten, kann dies dazu beitragen, Hindernisse zu beseitigen und die Expansion voranzutreiben. 

Für einige Anwälte kann es Zeit sein, sich loszureißen und selbst etwas zu beginnen. Der Einstieg in die Privatpraxis kann enorme Investitionshemmnisse mit sich bringen. Mit einem virtuellen Büro können Sie jedoch die hohen physischen Anforderungen reduzieren. Kosten wie die Anmietung eines Büros, der Ausbau mit Möbeln, die Einstellung von Empfangsmitarbeitern und andere Funktionen als Facility Manager. Stattdessen können Sie ein virtuelles Büro starten und sofort loslegen, um mit dem Aufbau eines Kundenstamms zu beginnen. 

Für andere Anwälte haben sie bereits eine erfolgreiche Praxis in einer bestehenden Kanzlei aufgebaut. Sie möchten möglicherweise mit mehr Anwälten oder in neue Bundesstaaten oder Regionen expandieren. In diesem Fall können Sie Ihre aktuellen Büroräume verwalten und erweitern, indem Sie ein virtuelles Büro implementieren.  

Mit all den verschiedenen Szenarien bietet Ihnen eine virtuelle Anwaltskanzlei sofortigen Zugriff auf die folgenden Vorteile:

  • Bauen Sie Glaubwürdigkeit mit einer angesehenen Büroadresse auf
  • Erweitern Sie die Reichweite Ihres Unternehmens im ganzen Land und auf der ganzen Welt 
  • Sofortige kostengünstige Services wie Mail Management und ein professioneller Rezeptionist
  • Kundenschutz mit Zugang zu Besprechungsräumen und Büros nach Bedarf

Lassen Sie uns untersuchen, wie jeder dieser Vorteile möglich ist helfen Sie dabei, Ihren Kundenstamm, Ihre Praxis und letztendlich Ihr Unternehmen zu gründen oder zu vergrößern!

Anwaltskanzleien brauchen renommierte Adressen auf der Straße (erste Eindrücke sind wichtig!)

Es gibt nur wenige Berufe, die einen einwandfreien ersten Eindruck mehr erfordern als die Anwaltschaft. Der Kunde möchte nicht von jemandem vertreten werden, der von zu Hause aus schwitzt. Sie müssen glauben, dass sie den professionellsten, organisiertesten und erfolgreichsten Anwalt bekommen.  

Zu diesem Zweck ist eines der ersten Dinge, die ein potenzieller Kunde tun wird, Ihren Namen oder Ihre Firma zu googeln. Bevor ein potenzieller Kunde eine Website überprüft, wird Ihr Name und Ihre Adressliste angezeigt. Wenn Ihr Name eine Privatadresse, ein Buchhaltungsbüro oder ein Postfach enthält, können Sie an Glaubwürdigkeit verlieren. Sie werden möglicherweise als mittelmäßiger Anwalt wahrgenommen, der nur versucht, es zu schaffen.

Mit Ihrer eigenen Büroadresse können Sie den ersten Eindruck bei potenziellen Kunden gewinnen.

Einfache Expansion im ganzen Land und auf der ganzen Welt

Die Einrichtung einer virtuellen Anwaltskanzlei bietet viele Vorteile. Eine der wichtigsten ist, dass Sie viele der physischen Hindernisse beseitigen, die mit dem Ausbau Ihres Geschäfts verbunden sind. Sie können beispielsweise in Kalifornien ansässig sein und ein Büro in Florida eröffnen. Florida bietet Ihnen möglicherweise einen einzigartigen Zugang zu Kunden nicht nur im Bundesstaat, sondern auch in Lateinamerika. Sie können ein Team von Anwälten einstellen und unterhalten, die für die Ausübung des Rechts in neuen Gerichtsbarkeiten zugelassen sind. Sie können Rechtsberatung mit Anwälten in verschiedenen Städten anbieten. Städte wie Miami, Chicago, Los Angeles und sogar London. Während Sie bequem bleiben, wo immer sich Ihre Heimatbasis befindet. 

Sofortiges kostengünstiges Logistikmanagement

Wie bereits erwähnt, kombiniert ein virtuelles Büro die physischen Aspekte einer realen Büroadresse mit Vorteile der Fernarbeit. Sie erhalten weiterhin Mail-Dienste, eine neue Geschäftstelefonnummer und einen virtuellen Empfangsdienst, um Ihre eingehenden Anrufe zu verwalten.  

Bleiben Sie mit zentraler E-Mail-Verwaltung organisiert

Als Anwalt ist das Verfassen, Überprüfen, Überarbeiten und Ausführen von Dokumenten ein wichtiger Teil der Arbeit. Abhängig von Ihrer Praxis haben Sie möglicherweise Einzel- oder Geschäftskunden. Jeder Kunde hat seine eigenen Dokumente. Selbst in unserer heutigen digitalen Welt müssen juristische Dokumente unterschrieben und per Post verschickt werden. Darüber hinaus erhält Ihre Firma viele andere Pakete, Briefe, Mitteilungen, Unterlagen und mehr.  

Sie können jemanden einstellen, der all dies verwaltet… oder die E-Mail-Verwaltung über Ihren Virtual Law Office Service zentralisieren! 

A virtuelles Postfach ist ein digitaler Postdienst, der Ihrem Unternehmen eine einfache und sorgenfreie Postbearbeitung bietet. Stellen Sie sich vor, Ihre physische E-Mail wäre so einfach zu verwalten wie Ihre E-Mail - das kann eine virtuelle Mailbox. Sie erhalten eine physische Geschäftsadresse zum Empfangen und Verarbeiten von E-Mails. Der Dienst kann E-Mails scannen und auf eine digitale Plattform hochladen, auf der sich Ihre virtuelle Mailbox befindet. Dies bedeutet, dass Sie sofort darauf zugreifen können - egal wo Sie sich befinden. Es gibt eine Reihe von Diensten und Annehmlichkeiten, die mit virtuellen Postfachpaketen geliefert werden. Die meisten dieser Dienste umfassen das Weiterleiten, Zerkleinern und Halten von Paketen. Services sind anpassbar und werden in der Regel nach Bedarf in Rechnung gestellt.

Verpassen Sie niemals einen wichtigen Anruf!

Als Anwalt ist Ihre Zeit wertvoll und kann nicht damit verschwendet werden, unerwünschte Telefonanrufe zu beantworten. Sie brauchen jemanden in Ihrem Team, der alle Anrufe mit äußerster Professionalität beantworten kann. Es ist wichtig, dass jemand Anrufe überprüft, um sicherzustellen, dass jeder Anruf mit Sorgfalt behandelt wird. Ein professioneller Rezeptionist kümmert sich um die Bedürfnisse des aktuellen Kunden. Sie stellen sicher, dass potenzielle Kundenanrufe nie verpasst werden und kritische rechtliche Anrufe angesprochen und weitergeleitet werden.

In einem virtuellen Büro erhalten Sie nicht nur eine Business-Telefonnummer, sondern auch eine Virtuelle Rezeptionistin. Dies ist eine LIVE Person, geschult, unter dem Namen Ihres Unternehmens zu antworten, Anrufe umleiten, detaillierte Nachrichten entgegennehmen und Ihre Dienste präsentieren. Sobald ein Anrufer in der Leitung ist, versucht Ihre Rezeptionistin, Sie zu erreichen. Oder leiten Sie den Anruf weiter oder nehmen Sie eine Nachricht ab und senden Sie Ihnen alle Details. Das ist im Grunde so, als hätte man einen persönlichen Assistenten für weniger als 50 US-Dollar pro Monat zur Verfügung.

Wahrung der Privatsphäre des Kunden mit Zugriff auf Ihr eigenes Büro

Es gibt viele verschiedene Arten von Rechtspraktiken, wie Insolvenzrecht, Gesellschaftsrecht, Strafrecht, Umweltrecht, Familienrecht, Gesundheitsrecht, Einwanderungsrecht. Unabhängig von der Art des Rechts, das Sie praktizieren, oder den Mandanten, denen Sie dienen, haben alle ein wichtiges Bedürfnis gemeinsam. PRIVATSPHÄRE.

Stellen Sie sich vor, Sie möchten ein Unternehmen wegen Fehlverhaltens verklagen. Sie wenden sich an einen Anwalt, den Sie online gefunden haben. Ihr erster Anruf vermittelt einen guten ersten Eindruck. Dann bitten Sie um ein persönliches Treffen und der Anwalt sagt: „Großartig! Treffen wir uns um 3 Uhr im XYZ Donut & Coffee Shop. ' Was würdest du denken? Genau! Du würdest dir denken, vergiss es! Was ist, wenn ich jemanden sehe, den ich kenne? Was ist, wenn uns jemand belauscht? Und was für ein Anwalt ist das, dass sie nicht einmal ein Büro mit Privatsphäre haben?    

Wenn Sie eine virtuelle Anwaltskanzlei haben, haben Sie bei Bedarf Zugang zu professionellen Büroräumen. Sie können zwischen privaten Büros oder Konferenzräumen wählen. Sie können sich bei Bedarf mit Ihren einzelnen Kunden oder Geschäftsteams treffen. Ihre Kunden werden von professionell ausgebildeten Rezeptionisten persönlich begrüßt. Sie können sich mit Ihren Kunden in der von Ihnen gewünschten privaten und beruflichen Umgebung treffen. 

Starten oder erweitern Sie Ihre Firma noch heute mit einem virtuellen Büro von Starthub

Es gibt so viele Vorteile und ein so geringes Risiko. Es ist nur sinnvoll, Ihre Anwaltskanzlei mit einem virtuellen Büro zu gründen oder zu erweitern! Bei Starthub bieten wir umfassende virtuelle Bürolösungen an. Wir geben Ihnen sogar Ihren ersten Monat KOSTENLOS. Klicken Sie einfach hier, um loszulegen.  Sie erhalten eine angesehene Postanschrift in der Innenstadt von Miami, spezielle Postbearbeitungsdienste von einem talentierten Team und eine innovative digitale Plattform zum Empfangen und Leiten Ihrer Post. Plus, 24/7 Kundenbetreuung. Klicken Sie auf, um weitere Informationen darüber zu erhalten, warum Starthub die beste Wahl für Ihr virtuelles Postfach ist hier.

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