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4 consejos de contratación para pequeñas empresas

Consejos de contratación para pequeñas empresas

Los propietarios de pequeñas empresas a menudo aceptan demasiado. Tienden a aferrarse a las actividades comerciales por dos razones principales: para ahorrar costos o por temor a perder el control. Sin embargo, con un análisis detenido, los propietarios y líderes de negocios exitosos pueden ver rápidamente cómo la subcontratación y la delegación a un equipo pueden generarle más dinero a largo plazo. Además, la subcontratación de actividades en las que no es un experto o simplemente no disfruta, puede ayudarlo a GANAR el control de las actividades más importantes para su negocio. Entonces, ¿cómo se hace este análisis para comprender qué actividades debería contratar a otra persona para que realice? Y luego, ¿cómo encuentra a la persona adecuada para contratar? Bueno, estás de suerte porque este artículo cubre 4 de los consejos de contratación más importantes para usted y su pequeña empresa.

1. Evalúe y evalúe lo que realmente Necesita ayuda con

Antes de salir a buscar ayuda, averigüe exactamente qué necesita ayuda. Muchos empresarios individuales y propietarios de pequeñas empresas creen que necesitan un asistente general. Si bien este puede ser el caso, también puede ser el caso de que necesite una experiencia muy específica que podría ayudarlo aún más. Por eso, uno de los consejos de contratación más importantes y lo primero que debes hacer es evaluar tu carga de trabajo. Determine lo que puede y debe hacer y lo que no debe hacer.

Consejos de contratación para pequeñas empresas

Actividades para continuar

¿Cuál es tu experiencia, tu zona de genio? ¿En qué actividades eres mejor? Haga una lista de estas actividades. Luego, revise la lista e indique cuáles de esas actividades le encanta hacer y cuáles no.

Actividades para delegar

A continuación, haga una lista de las actividades en las que NO es bueno. Una vez más, ¿cuál de estas actividades disfruta y cuál no? Los que disfruta pueden ser los que desea mejorar y mantener bajo sus responsabilidades. Por otro lado, si hay actividades que no son buenas y que no le gustan, es probable que lo estén agotando o simplemente no las esté haciendo.

Actividades para comenzar

Finalmente, ¿qué desearías poder? comienzo? ¿Cuáles son esas actividades que sabe que ayudarían a su negocio si solo tuviera el tiempo o la experiencia adecuada? Por ejemplo, quizás no haya tenido tiempo de iniciar Social Media para su negocio. Contratar a un profesional independiente que se especialice en redes sociales podría significar un crecimiento sustancial a través de campañas publicitarias y de concientización.

RESUMEN: Determine qué es lo que más moverá la aguja para su negocio y luego, cree un rol en torno a eso.

2. Determine el tipo óptimo de función

Ahora tiene una lista de actividades para las que desea contratar. Entonces, el siguiente en los consejos de contratación es buscar el tipo de puesto que desea.

¿Cuanto tiempo?

El siguiente paso es determinar cuánto tiempo requerirán estas actividades y responsabilidades cada semana. Si no está seguro, puede rastrea tu propio tiempo invertido en ellos todos los días durante una semana. Esto puede ser tan simple como un cuaderno o una hoja de cálculo. También hay aplicaciones disponibles para ayudarlo a realizar un seguimiento de su tiempo, como Clockify. También puede estimar cuánto tiempo se requiere, pero sea muy realista. Comprender cuánto tiempo se requiere para el trabajo necesario, lo ayudará a decidir si necesita a alguien a tiempo completo o parcial, así como a corto o largo plazo.

¿Generalista o especialista?

A continuación, debe pensar si el puesto es para un generalista o un especialista. Si desea un redactor publicitario, un administrador de redes sociales o un contador, por ejemplo, todos estos son especialistas que son expertos en sus campos. Es probable que desee contratar consultores o autónomos basados ​​en proyectos o basados ​​en el tiempo. Sin embargo, si necesita a alguien que sea extremadamente organizado para ayudarlo a administrar su horario y ocuparse de las tareas administrativas del día a día, entonces querrá un generalista.

¿Virtual o en persona?

Finalmente, determine si el rol se desempeña mejor como virtual o presencial. Si necesita que alguien le ayude en una tienda u organizar su oficina, entonces querrá buscar localmente. Sin embargo, si se siente cómodo trabajando de forma totalmente virtual, puede buscar en cualquier lugar.

3. Pasos de acción para encontrar a la persona adecuada

Aquí es donde los consejos de contratación se convierten en acción. Para encontrar el mejor candidato para su nuevo puesto, debe escribir un puesto de trabajo específico y dirigido. Esto comienza anotando lo que necesita. Estas son algunas de las preguntas que debe responder.

¿Qué buscas a un alto nivel? Defina las actividades, responsabilidades y entregables para la persona en este rol. ¿Qué tipo de experiencia tendría tu candidato ideal?

Las respuestas a estas preguntas son las que se incluirán en su publicación de trabajo. Cuanto más específico sea, es más probable que reciba interés de candidatos que puedan satisfacer estas necesidades. Aquí está más sobre cómo escribir una publicación de trabajo.

También desea tener de 1 a 3 preguntas que desea que los candidatos respondan. Por ejemplo…¿Por qué querrían trabajar contigo? ¿Cuál es un ejemplo de un proyecto o puesto similar en el que ha tenido éxito?  Tener las mismas preguntas para todos los candidatos le ayudará a compararlas y contrastarlas mientras evalúa.

Una vez que comience a recibir candidatos potenciales, comience a revisar y descartar a los que no le parezcan adecuados. Luego, priorice a los otros candidatos y comience a programar entrevistas por teléfono o Zoom u otra aplicación de video. Al entrevistar a los candidatos, imprima su currículum y tome notas. Las notas deben referirse no solo a lo que han hecho, sino también a la sensación que tiene cuando habla con usted. ¿Te hacen reír, te transmiten confianza y liderazgo, cuál es su estilo de comunicación, hicieron alguna investigación o preparación para la entrevista sobre ti tu negocio? Todo esto influirá en su decisión final.

4. La comunicación es clave

¡Tú tomaste tu decisión! ¡Felicidades! Sin embargo, el trabajo de contratación no está terminado. Piense en estos primeros días como una prueba, en la que se están sintiendo mutuamente. Esto no quiere decir que esté buscando separarse después de 30 días si no está funcionando. Pero es para decir que necesitas ver cómo hacer que la relación funcione de la mejor manera. Por supuesto, si la persona que contrató realmente no está funcionando, siempre es mejor separarse antes que tarde. Luego, regrese a otro candidato potencial y vea que encuentra una mejor opción.

Consejos de contratación para pequeñas empresas

Entonces, el último de nuestros consejos de contratación es: Practique la comunicación. Asegúrese de que, desde el principio, articule claramente todas sus necesidades. Esto significa estilo de trabajo, detalles del proyecto, cronogramas y entregables. Usted, como líder, debe comunicar metas, expectativas, responsabilidades y cultura. Es importante comprender las formas únicas en que los líderes deben gestionar eficazmente equipos virtuales vs. equipos en persona.

También hay muchas herramientas de gestión de proyectos que le ayudan a crear una hoja de ruta y un panel de control que realmente puede ayudar. Todos los miembros del equipo tienen acceso a la aplicación y pueden actualizar y realizar un seguimiento de los pasos y el estado del proyecto. AsanaFlojoLunesy Trello son algunos de los más populares que existen. Consulte con las personas de su red para ver cuáles les gustan más e investigue para ver cuáles se ajustan mejor a sus necesidades.

¡Por último, solicite comentarios! Muchas veces, como dueños de negocios, estamos estancados en nuestras formas de hacer las cosas y no podemos pensar en otras formas. Quizás existan formas mejores y más eficientes. Aquí es donde los comentarios realmente pueden ayudar a la productividad de su negocio. Si es la primera vez que contrata a alguien para su negocio, es posible que necesite ayuda para comprender cómo comunicarse y administrar mejor. La retroalimentación es fundamental para asegurarse de que las líneas de comunicación estén abiertas, generen confianza y aumenten la responsabilidad.

Después de construir su equipo

Con solo un poco de trabajo inicial para evaluar realmente las necesidades de contratación de su empresa, puede asegurarse de que está buscando a la persona adecuada y, en última instancia, de encontrar a la persona adecuada. Luego, a medida que crezca, lo hará una y otra vez a medida que construye un equipo fuerte. Una vez que haya dominado estos consejos de contratación, aquí encontrará otros artículos que lo ayudarán a mejorar la eficiencia, la productividad y las oportunidades para su negocio.

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