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Todo lo que necesita saber sobre un buzón virtual en línea

Correo
Actualizado en marzo 3, 2021

La gestión del correo es una tarea oportuna para cualquier propietario de negocio y las rutas tradicionales conllevan muchos quebraderos de cabeza. Un buzón virtual o un buzón en línea pueden ser la respuesta. ¿Alguna vez ha hecho cola en la oficina de correos y descubrió que su correo tiene un 90% de páginas de ventas? ¿O recibió ese temido comprobante rosa que dice que su paquete es demasiado grande para su buzón? ¿Su servicio de trituración le cobra por libra por desechar los trozos de papel que no quería de todos modos? Hemos estado ahí. Por eso creamos el Starthub Buzón virtual.

En 2021, más empresas que nunca operando de forma remota. Por lo tanto, un buzón virtual ayuda a las empresas a operar desde casa, en todo el país o en todo el mundo.

Una de las mejores oportunidades para optimizar sus prácticas comerciales digitalmente es con su servicio de correo. Un sistema de correo digital a través de un oficina Virtual le permite acceder y delegar su correo en tiempo real desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar. También elimina completamente las tareas de abrir, clasificar y triturar el correo, liberando tiempo. Hay muchas formas en que un buzón de correo virtual puede maximizar sus operaciones comerciales. Antes de entrar en los beneficios, es útil abordar primero Qué es un buzón virtual y cómo funciona.

¿Qué es un buzón virtual en línea?

Un buzón virtual es un servicio de correo digital que proporciona a su empresa un correo fácil y sin preocupaciones. manejo. Imagínese si su correo físico fuera tan fácil de administrar como su correo electrónico, eso es lo que puede hacer un buzón de correo virtual. Con este servicio, su empresa tiene una dirección física donde se recibe y procesa su correo. Luego se escanea y se carga en una plataforma digital donde se encuentra su buzón de correo virtual. Esto significa que tiene acceso inmediato a él, sin importar dónde se encuentre. Hay una variedad de servicios y comodidades que vienen con los paquetes de buzones de correo virtuales. La mayoría de estos servicios incluyen reenvío, trituración y almacenamiento de paquetes. Son completamente personalizables y generalmente se facturan según sea necesario.

¿Qué obtengo con uno?

La belleza de un buzón de correo virtual o en línea es que puede ser tan complejo o tan básico como desee. Solo paga por los servicios que necesita. Aunque los paquetes y servicios varían según su proveedor, existen algunas características estándar que definen un buzón de correo virtual. Estos incluyen una dirección postal física, un agente registrado y una plataforma de correo digital. Los servicios también incluyen reenvío, manipulación y trituración. Miremos estos con más detalle.

Dirección de correo físico

Aunque ve su correo en una plataforma virtual conveniente, obtiene una dirección física de la empresa donde recibe correo. Puede utilizar esta dirección en tarjetas de visita, sitios web, boletines informativos, ¡lo que sea! También le da la oportunidad de registrar su empresa en Google My Business.

Si su empresa es pequeña o principalmente remota, una dirección física impulsará y legitimará la imagen de su empresa. Con este fin, algunos dueños de negocios optan por usar la dirección de su casa como dirección postal o apartado postal. Sin embargo, Una dirección virtual es una mejor opción por varias razones.  Lo más importante es que el uso de la dirección de su casa crea un gran problema de seguridad y privacidad. Con un buzón de correo virtual, recibirá una ubicación física para representar su negocio que es segura, legal y segura.

Esta es una característica especialmente excelente para las empresas internacionales que desean expandirse a los Estados Unidos. Un buzón de correo virtual o en línea le brinda una dirección física sin las elevadas tarifas de inicio ni los riesgos comerciales. Puede utilizar esta dirección física para los requisitos legales, el manejo del correo en el sitio y la imagen comercial. Es una excelente manera de poner los pies en suelo estadounidense sin el costo o el dolor de cabeza de un movimiento físico.

Agente registrado

Uno de los mayores beneficios de un buzón de correo virtual o en línea es que le brinda a su empresa una Agente registrado. Un agente registrado es una persona legalmente reconocida que es responsable de recibir notificaciones por correo importantes y legales. Son necesarios para la mayoría de las empresas estadounidenses. Un buzón de correo virtual le brinda este servicio, generalmente sin cargo. El resultado es que puede seguir adelante con su negocio y saber que se le notificará adecuadamente sobre documentos importantes o urgentes.

Este es otro gran recurso para expandir negocios internacionales. El agente registrado cumple con un requisito legal necesario para establecer su empresa en suelo estadounidense. Para conocer otras formas excelentes en las que las soluciones virtuales pueden ayudar a expandir su negocio internacional, comience aquí.

Plataforma de buzón digital en línea

El elemento clave de un buzón virtual es su plataforma de correo digital. Cuando su correo se recibe en su dirección física, se escanea y se carga en una aplicación digital. Eso significa que puede acceder a él en línea desde cualquier dispositivo, en cualquier parte del mundo. A través de esta plataforma, puede ver su correo y elegir entre cualquier cantidad de opciones de manejo con solo un clic. Ver su correo en línea en tiempo real le brinda varios beneficios. Primero, le permite recibir correspondencia más rápidamente. Minimiza los efectos lentos del spam o correo basura. Y le brinda muchas de las mismas opciones de manejo que un servicio de correo tradicional (sin cargos adicionales ni viajes diarios).

Servicios de expedición y manipulación

Dependiendo de su proveedor de correo, el costo de reenviar y manejar su correo puede aumentar rápidamente. También puede llevar mucho tiempo si tiene que agregar el franqueo o llevar su correo a una ubicación aprobada. Pero un buzón de correo virtual elimina esos problemas al darle la opción de reenviar su correo desde el mismo lugar donde se recibe, y el costo suele ser mínimo. El uso de este tipo de servicio elimina esos incómodos viajes a la oficina de correos y garantiza que cualquier correo que reciba sea relevante e importante para usted.

Si prefiere recoger su correo, la mayoría de los buzones de correo virtuales también ofrecen servicios de almacenamiento de cortesía con sus paquetes. Esto significa que cuando recibe correspondencia importante, puede ser notificado de inmediato y saber que se encuentra en un lugar profesional y seguro para usted; simplemente recójalo cuando sea conveniente para usted.

Trituración Servicios

Las empresas reciben mucho correo. La eliminación de residuos innecesarios puede presentar problemas de peso y espacio a medida que se acumulan. Los servicios profesionales de trituración pueden cobrar grandes tarifas para recolectarlo y triturarlo. Esto puede ser especialmente frustrante si la mayor parte del desperdicio de papel es correo basura o spam que no solicitó. Puede eliminar esta molestia y este costo aprovechando los servicios de trituración en el sitio con un buzón de correo virtual. Esto significa que cualquier correo que marque como "basura" se triturará y descartará de inmediato; ni siquiera lo verá. Dígale adiós al correo basura y hola a recibir solo el correo que le importa.

¿Necesito un buzón virtual en línea?

Hay tantos productos e ideas emergentes en el mundo de los negocios hoy en día que puede ser difícil saber cuál son realmente relevantes para su negocio. Para saber si es un virtual. El buzón es el adecuado para usted, debe preguntarse siguiendo 3 preguntas:

1. ¿Quiero ahorrar tiempo?

Para las empresas pequeñas o nuevas, el tiempo dedicado a recibir, clasificar, delegar y eliminar el correo puede ser bastante grande. Ese es el momento que se adapta mejor a otros departamentos más importantes. Su tiempo debe ser asignado a la mas productivo ocupaciones. ¿Alguna vez ha hecho cola en la oficina de correos y descubrió que su correo tiene un 90% de páginas de ventas? ¿O recibió ese temido recibo rosado que dice que su paquete es demasiado grande para su buzón y que requiere que usted conduzca hasta la oficina de correos para recuperarlo? El tiempo dedicado a administrar el correo no es, en general, rentable para una empresa. Pero puede subcontratar ese tiempo con un buzón de correo virtual o en línea. Ahora puede dedicar esos preciosos minutos a hacer algo que impulse su negocio o simplemente a vivir su vida.

2. ¿Quiero ahorrar dinero?

Puede haber importantes ahorro de costes con un buzón virtual. Los cargos por un servicio de correo tradicional se acumulan rápidamente. Entre el alquiler de un buzón, el pago del franqueo o las tarifas de envío, el tiempo dedicado a los desplazamientos y el costo de los servicios de trituración, las empresas pueden estar sufriendo un impacto en el manejo de su correo que tal vez no vean. Pero un buzón de correo virtual agrupa estos y otros servicios en paquetes convenientes y de bajo costo. No más gastos de cinco y diez centavos: usted paga una pequeña tarifa fija cada mes y recibe los servicios que necesita, cuando los necesita.  

Un buzón de correo virtual en línea también puede ahorrarle mucho dinero al eliminar una posición en su nómina. Una solución tradicional para la gestión del correo ha sido asignarlo a un empleado asalariado designado, pero no todas las empresas pueden permitirse contratar ayuda interna o de tiempo completo. Si su empresa es pequeña, de nueva creación o principalmente remota, puede beneficiarse enormemente de la subcontratación de su gestión de correo a un equipo de buzón de correo virtual. Recibirá un especialista en correo dedicado y capacitado, sin tener que financiar paquetes de salario o beneficios. Además, ¡no hay quejas de recursos humanos!

3. ¿Tengo acceso a internet?

¡Esto es realmente todo lo que se necesita para configurar un buzón de correo virtual en línea para su negocio! Su correo se cargará y verá en una práctica aplicación digital. Se puede acceder a ella a través de cualquier dispositivo con conexión a Internet. ¿Alguna vez regresó de un viaje y tuvo un correo importante esperándolo que necesitaba atención inmediata? Acceda a su correo sin importar dónde se encuentre y nunca más se preocupe por perder una nota. Además, con un agente registrado, se le notificará inmediatamente sobre cualquier documento legal o certificado que reciba su empresa.

Un buzón de correo virtual en línea es una excelente manera de optimizar el manejo de su correo, impulsar la imagen de su empresa y ahorrar dinero. Los servicios de correo virtual son rentables, fáciles de usar y le ayudan a quitarse de encima las tareas administrativas. Son una gran solución para cualquier empresa que desee maximizar sus operaciones. Pero son especialmente ideales para empresas pequeñas, nuevas o remotas.

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Razones de 6 ¿Por qué debería elegir Starthub para su buzón virtual?

Sabemos lo que quiere de un servicio de correo: ¡confianza en recibir el correo que necesita y olvidar el correo que no desea! Con Starthub, puede estar seguro de que:

  1. su dirección de correo está en un Ubicación prestigiosa en el corazón de Miami, FL
  2. Su correo se maneja de manera profesional, confidencial y rápida.
  3. se le notificará cada vez que reciba o reenvíe correo en tiempo real
  4. recibirás todo el correo entrante, independientemente del tamaño del paquete
  5. ¡Cualquier correo que marque como "basura" será destruido y desechado, en nosotros!
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Deje de esperar en largas líneas postales y pierda el tiempo buscando en los documentos de ventas. Contacto Starthub hoy para inscribirse para un correo más fácil, más rápido y más eficiente. Con Starthub, yUsted se preocupa por el negocio y déjenos preocuparnos por el correo.

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Comentarios
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