fbpx

La lista de control definitiva para comenzar su negocio en Miami

Vista aérea del centro de Miami, Florida

Actualizado enero 19, 2021

Si ha decidido iniciar su negocio en Miami, ¡enhorabuena! Esa decisión es un paso ENORME, ¡pero ahora viene la acción! ¿Entonces por donde empiezas? Starthub es un líder en Miami que ayuda a emprendedores, pequeñas empresas y negocios internacionales a comenzar y crecer. Por lo tanto, no es necesario buscar en cientos de sitios web. ¡Aquí está su lista de verificación completa para comenzar su negocio en Miami hoy!

Miami es un lugar ideal para comenzar su negocio

Antes de pasar a los pasos que deberá seguir, tomemos un momento para ver por qué Miami es la mejor ubicación para comenzar o expandirse.

WalletHub's Las mejores grandes ciudades para comenzar un negocio clasifica a Miami, Florida como # 3 en general! WalletHub realizó una encuesta en 100 ciudades de EE. UU. Y las comparó en función de 1. entorno empresarial, 2. acceso a recursos y 3. costes empresariales. De 100 ciudades, Miami, Florida ocupó el tercer lugar en general en la lista. Aquí hay algunas otras clasificaciones importantes de Miami del estudio:

  • #1 en términos de la mayoría de las nuevas empresas por residentes de 100,000
  • #2 para entorno empresarial
  • #5 para los costos laborales más bajos

Lea más sobre todos los beneficios comerciales que vienen con Miami. Estos beneficios incluyen una base masiva de clientes potenciales, preparan su negocio para la expansión internacional, ventajas fiscales y soluciones comerciales innovadoras.

¡Puedes empezar en Miami hoy desde donde estés!

Estos tiempos todavía son un poco inciertos, pero podemos ver la luz al final del túnel. Entonces, si bien es posible que no esté listo para mudarse físicamente o abrir su negocio en Miami, aún puede iniciarlo allí de forma remota. Puede disfrutar de los beneficios de crecimiento de expandirse a Miami sin tener que mudarse allí de inmediato, o nunca. Y no necesita alquilar un espacio de oficina. Puede expandirse a Miami de manera flexible y asequible con un Oficina Virtual.

¿Qué es una Oficina Virtual?

Una oficina virtual le proporciona una plataforma digital desde la cual realizar operaciones de forma remota, pero también le da a su empresa una dirección comercial física y presencia en una ubicación deseada. Pero no es solo una dirección; Las oficinas virtuales ofrecen una gama de servicios para ayudar a que su negocio funcione de manera eficiente desde donde se encuentre. Para saber más sobre lo que puede ofrecerle una Oficina Virtual, Haz clic aquí.

Lista de verificación definitiva para comenzar su negocio en Miami Pasos para comenzar y administrar un negocio desde casa

Aquí 9 pasos para comenzar su negocio en casa. Para obtener la guía completa para iniciar su pequeña empresa, simplemente descargue nuestra guía (gratuita) para pequeñas empresas.

Paso 1: elige la estructura de tu negocio

La estructura comercial que elija determinará cómo opera su empresa. También determinará su responsabilidad legal, ciertos impuestos y qué reglas y regulaciones debe cumplir. Por lo tanto, elegir la estructura adecuada es extremadamente importante. Hay muchos tipos diferentes de estructuras comerciales. Las formas de negocio más comunes son propiedad única, sociedad, corporación y corporación S.

Una LLC de Florida (corporación de responsabilidad limitada)

¿Qué es una LLC? Una LLC, o corporación de responsabilidad limitada, es una entidad legal que se compone de "miembros" que poseen y operan la empresa. Los miembros están obligados por un acuerdo firmado en lugar de por la propiedad de acciones u opciones de subvención. Una LLC a menudo se llama una "estructura híbrida". Brinda a los miembros la protección de responsabilidad personal de una corporación para que sus activos personales no se vean afectados por la deuda de la empresa. Pero también proporciona los beneficios impositivos de transferencia disponibles para una sociedad. Esto significa que la empresa en sí no está gravada. En cambio, los impuestos se transfieren a los miembros y se aplican a sus impuestos sobre la renta personal. Es por eso que la mayoría de las pequeñas y nuevas empresas en Florida comienzan como una LLC.

Las LLC están reguladas según los estatutos estatales, por lo que las reglas y los requisitos pueden variar según el estado en el que se organiza su LLC. Para nuestros propósitos, estamos discutiendo los estatutos de Florida. Echemos un vistazo a las ventajas y desventajas de elegir una estructura LLC:

Ventajas de una LLC
  • Los miembros tienen protección de responsabilidad por sus activos personales contra las deudas o demandas de la compañía.
  • No hay restricciones de membresía; una LLC puede tener tantos miembros como desee, y pueden ser individuos, corporaciones o residentes extranjeros. Esto es particularmente atractivo para los residentes extranjeros.
  • La imposición fiscal evita la "doble imposición" que ocurre en una Corporación.
  • Una LLC proporciona flexibilidad en la estructura fiscal, la distribución de beneficios y las estructuras de gestión.
Desventajas de una LLC
  • Una LLC no puede beneficiarse de la venta de acciones de la compañía.
  • Para ser elegible para la estructura de impuestos de la sociedad, una LLC debe tener al menos dos miembros; Las LLC de un solo miembro están permitidas, pero se gravan como una empresa unipersonal.
  • Los miembros de una LLC están sujetos a la tasa de impuestos por cuenta propia y pueden incurrir en altos costos de seguridad social y Medicaid.

Existen tarifas administrativas y de presentación más altas para una LLC que para otras estructuras comerciales.

Antes de continuar, debemos tener en cuenta que no todas las empresas pueden operar como LLC. Las empresas como los bancos, los fideicomisos financieros y las agencias de seguros generalmente no pueden presentarse como una LLC. Algunas industrias también están reguladas de manera diferente por cada estado. Visite el centro de recursos comerciales de su estado para ver qué empresas son elegibles para presentar una LLC.

Corporación C de Florida
¿Qué es una corporación C?

Una C-Corporation es una estructura corporativa que separa legalmente los activos de una empresa de los de sus propietarios. Son el tipo más común de corporación. Los propietarios de una sociedad anónima se conocen como accionistas. Su propiedad en la compañía se basa en la cantidad de acciones de la compañía que poseen. Los accionistas deben elegir una junta directiva en un foro público cada año para gobernar y operar la empresa.

Este tipo de estructura proporciona una gran protección de responsabilidad para los propietarios. También crea un potencial de crecimiento ilimitado a través de la capacidad de vender acciones. Pero crea un dilema de doble imposición: las ganancias de la empresa se gravan antes de la distribución, y los dividendos recibidos por los accionistas se gravan nuevamente a nivel de ingresos personales.

La mayoría de las corporaciones C en Florida son grandes empresas con escalas de ganancias de 8 cifras.

Estas son las ventajas y desventajas de una Corporación C de Florida:

Ventajas de una Corporación C
  • La capacidad de vender acciones permite a las empresas maximizar las ganancias y retener a los accionistas.
  • Las corporaciones son más atractivas para los inversores.
  • Los accionistas tienen más protección de responsabilidad por sus activos personales.
  • La capacidad de cancelar los gastos comerciales como deducciones fiscales (beneficios de atención médica, equipos de oficina, etc.).
Desventajas de una corporación C
  • Las ganancias tienen doble imposición en los niveles de impuestos corporativos y personales.
  • Las corporaciones están sujetas a un impuesto a las ganancias corporativas del 5.5% en Florida.
  • Se requiere seguir una estructura de gestión estricta y regulada.
  • Las corporaciones deben tener suficiente capital de los inversores para emitir certificados de acciones iniciales cuando se incorporan.

Como puede ver, los dos tipos de estructuras comerciales disponibles comparten el beneficio de la protección de responsabilidad, pero por lo demás son muy diferentes. Debido a su configuración más fácil, estructura flexible y beneficios fiscales impresionantes, recomendamos una LLC para su pequeña o nueva empresa. Hablaremos sobre cómo iniciar una LLC en Florida en los siguientes pasos.

Paso 2: elige un nombre para tu negocio

Ahora que ha seleccionado la estructura de su empresa, es hora de elegir un nombre legal para su empresa. Su nombre es una de las características más definitorias de su empresa, así que asegúrese de elegir una cuidadosamente.

El estado de Florida requiere que el nombre de su LLC sea único; no puede ser utilizado por ninguna otra compañía operativa en el estado. Entonces, una vez que se haya decidido por el nombre de una empresa, visite Sunbiz, la herramienta de nombres del Departamento de Estado de Florida, para realizar una búsqueda completa de nombres. Este sitio web también le permite buscar negocios existentes en Florida a través de varias herramientas de búsqueda para asegurarse de no infringir los derechos de nombres. Si su nombre deseado ya está en uso, no podrá usarlo.

También hay una serie de otras regulaciones de nombres impuestas por el estado. Consulte a continuación una lista de las pautas de nomenclatura del Departamento de Estado.

  • El nombre completo de la empresa debe terminar en "LLC"
  • El nombre de su compañía no puede ser idéntico o similar a un negocio actualmente operativo en el estado de Florida
  • El nombre de la compañía no puede ser tal que se confunda con una organización estatal (FBI, Departamento de Estado, Tesoro de Florida, etc.)
  • Puede haber regulaciones y / o documentos adicionales si el nombre de su compañía incluye "palabras restringidas" como Banco, Abogado, Doctores, etc.
Nombres ficticios o "hacer negocios como" de Florida

Puede optar por hacer negocios con un nombre diferente al nombre de su compañía legal. Por ejemplo, su LLC puede estar organizada como una compañía paraguas bajo el nombre de "Storm LLC", pero usted opera una cadena de compañías en el estado llamada "Rain Gutter Systems". En este caso, el estado de Florida requiere que presente una solicitud de nombre ficticia. Este sitio web tiene una lista completa de pautas para enviar su nombre ficticio al Departamento de Estado.

Una vez que se haya decidido por un nombre de empresa que cumpla con todos los requisitos estatales y haya completado su búsqueda de nombre, estará listo para registrar su nombre en el estado. Esto se hace cuando presenta sus artículos de organización con el departamento de estado, que cubriremos más en profundidad en el paso 4.

Es importante tener en cuenta que no debe suponer que el nombre de su empresa se aprueba hasta que reciba un acuse de recibo del Departamento de Estado.

Paso 3: Designe un agente registrado

A Agente registrado debe presentar su empresa ante el Departamento de Estado. Un agente registrado es una persona o entidad formalmente responsable de recibir la correspondencia legal y estatal de su empresa. Por ejemplo, citaciones o avisos de renovación.

Requisitos para un agente registrado

Hay ciertas reglas que debe seguir al designar un agente registrado. Incluyen:

  • El Agente registrado debe residir en Florida (si es un individuo) o ser capaz de realizar negocios en Florida (si es un negocio).
  • Deben tener una dirección física en Florida para recibir su correo. No pueden tener un apartado postal, ya que muchos documentos están certificados y requieren firmas.
  • El agente registrado debe estar disponible durante el horario comercial normal para recibir y firmar su correo

Cuando haya designado un Agente Registrado, debe presentar su elección al Departamento de Estado cuando presente sus Artículos de Organización. Hay una tarifa de presentación de $ 25 para designar a un agente registrado.

Para obtener una lista de preguntas y respuestas frecuentes, simplemente Haz clic aquí para obtener la GUÍA completa.

Justo antes de este Paso 3 es donde se sugiere iniciar una Oficina Virtual. Una oficina virtual le dará una dirección física Y un agente registrado, ¡así que lea a continuación para obtener más información sobre esto!

Paso 4: archiva tus artículos de organización

Para registrar legalmente su negocio con el Departamento de Estado de Florida, debe presentar los Artículos de Organización de su empresa ante la División de Corporaciones. Este documento describe hechos básicos sobre su empresa y detalla cómo se organizará y administrará su empresa. Puede presentar su solicitud en línea en Sunbiz o imprimir la solicitud y enviarla por correo al Departamento de Estado con sus tarifas de presentación.

Que necesitas

Estos son los campos obligatorios al presentar sus Artículos de Organización:

  • Empresa
  • Dirección Primaria de Negocio
  • Dirección postal de la empresa, si es diferente a la anterior
  • Nombre del agente registrado, dirección y firma legal
  • Propósito de la empresa (si está presentando una empresa profesional) »Una dirección de correo electrónico válida
  • Firma legal

Los siguientes campos son opcionales según el estado de su empresa:

  • Los nombres y direcciones de sus gerentes y / o representantes autorizados.
  • Fecha efectiva de la compañía
  • Solicitud de certificado de estado: puede solicitar un certificado de estado, que certifica que su LLC es legal y está al día con las tarifas y regulaciones del Departamento de Estado, por una tarifa adicional de $ 5.
  • Solicitud de copia certificada: puede solicitar una copia certificada de sus artículos de organización por una tarifa adicional de $ 30 por copia.

Sunbiz E-File es un excelente recurso directamente del Departamento de Estado para obtener una lista de instrucciones y pautas para presentar sus Artículos de Organización.

Tarifas de presentación

Estas son las tarifas de presentación actuales para el estado de Florida:

  • Tasa de presentación $ 100.00
  • Tarifa de designación de agente registrado $ 25.00
  • Certificado de estado (opcional) $ 5.00
  • Copia certificada (opcional) $ 30.00
Paso 5: Solicite un EIN / ITIN
Número de identificación del empleador (EIN)

Un número de identificación de empleador (EIN) es un número único de 9 dígitos que se utiliza para identificar a su empresa a efectos fiscales. Se requiere este número para abrir una cuenta bancaria comercial o realizar cualquier operación financiera o relacionada con impuestos, por lo que debe solicitar una tan pronto como sea posible. Su agente registrado puede solicitar uno en su nombre.

El IRS proporciona un EIN. Para postularse, descargue o envíe la solicitud requerida. La solicitud debe ser completada y firmada por la “parte principal responsable” de su empresa; debe ser un individuo y debe ser el propietario, socio general o otorgante de su empresa. Puede devolverse de varias formas: por correo, en línea, por fax o por teléfono si es un solicitante internacional. El sitio web del IRS tiene una lista de información de contacto y otras pautas para ayudarlo en el proceso.

Es importante tener en cuenta que el IRS tiene restricciones en la cantidad de EIN procesados ​​por día. A partir del 21 de mayo de 2012, solo se emitirá un EIN a cada parte responsable cada día. Además, este es un servicio gratuito provisto por el IRS, así que evite las compañías que cobran por la asistencia para presentar su EIN.

Número de identificación fiscal individual (ITIN)

Un número de identificación fiscal individual (ITIN) es un número único de 9 dígitos que actúa como un número de seguro social a efectos fiscales. Se requiere un número de seguro social para completar la solicitud de un EIN. Si no es residente de los EE. UU. O no es elegible para solicitar un número de seguro social, deberá solicitar un ITIN antes de solicitar un EIN. No necesita ser ciudadano o residente de los Estados Unidos para solicitar este número.

Para solicitar un ITIN, visite el Sitio web del IRS aquí para obtener una lista de los formularios requeridos y las formas aceptables de enviar su solicitud. Tenga en cuenta que este proceso puede tardar hasta siete semanas, por lo que es importante que solicite su ITIN lo antes posible.

Paso 6: Obtener licencias y permisos

Según la naturaleza de sus actividades comerciales y su ubicación operativa, deberá solicitar los permisos y / o licencias requeridos. Las empresas están sujetas a los requisitos de licencia municipales, del condado, estatales y federales. Las regulaciones varían según el estado, el condado y las actividades comerciales, por lo que es importante ser exhaustivo al investigar sus licencias y permisos necesarios.

Deberá obtener una licencia o recibo de impuestos comerciales del condado en el que planea realizar negocios. Si su empresa está ubicada en un municipio, también deberá obtener una licencia comercial del departamento municipal. También hay otros requisitos específicos para iniciar operaciones comerciales que son específicos del condado; Para obtener información detallada y formularios para empresas de Miami, visite MiamiDade.gov.

Existen ciertos tipos de actividades comerciales que requieren permisos federales o estatales, licencias y / o documentación adicional para poder operar legalmente. Algunos ejemplos incluyen prácticas médicas, prácticas de abogados, restaurantes, ciertos tipos de empresas de construcción y otros. Todas las empresas involucradas en actividades reguladas por el gobierno federal deberán obtener una licencia federal.

Recursos adicionales

Para obtener información sobre licencias comerciales federales, visite el Sitio web de la Administración de Pequeñas Empresas.

Para obtener información sobre las licencias comerciales del estado de Florida, visite el Departamento de Regulación Comercial y Profesional de Florida

Paso 7: abrir una cuenta bancaria

Su negocio necesitará una cuenta bancaria local para comenzar a operar. No se recomienda utilizar su cuenta bancaria personal, ya que puede causar impuestos y otros riesgos legales. Los requisitos para abrir una cuenta variarán según el banco elegido, pero estos son los requisitos más comunes:

  • Estas en
  • Sus Artículos de Organización y comprobante de aprobación (generalmente un Certificado de Estado)
  • Formas de identificación (licencia de conducir, ITIN, pasaporte, etc.)
  • Una declaración de aprobación de los miembros de su empresa que otorga permiso para abrir una cuenta de empresa

Cuando esté listo para abrir una cuenta bancaria, la forma más fácil es llamar al banco de su elección y preguntar qué documentación requieren.

Paso 8: Investigue sus requisitos fiscales

Ya hemos cubierto algunos de los beneficios fiscales disponibles para Empresas de Florida. Florida tiene una estructura impositiva muy favorable para los negocios, pero hay impuestos estatales y federales que se requerirán para su negocio de manera continua. Es extremadamente importante que investigue y comprenda los impuestos requeridos para su negocio.

Dependiendo de su negocio, es posible que deba impuestos estatales sobre la renta, impuestos corporativos y / o impuestos adicionales, como impuestos sobre el trabajo por cuenta propia o sobre productos. También existen impuestos comerciales y específicos de la ubicación, como aranceles e impuestos de transporte. Su estructura y actividades comerciales designarán qué tipos de impuestos usted es responsable de presentar. Además, sus miembros o empleados pueden ser responsables de presentar algunos impuestos en nombre de su empresa. Para obtener una guía completa sobre cómo los impuestos pueden afectar su LLC, visite Archivo.

Paso 9: Investigue los requisitos adicionales y en curso

Puede haber requisitos adicionales o continuos para su negocio. Estos requisitos varían según el estado y la estructura comercial. Asegúrese de consultar con las autoridades comerciales locales y estatales para asegurarse de que comprende todos los requisitos para iniciar y mantener su negocio.

Por ejemplo, cada LLC en Florida debe presentar un Informe Anual ante la División de Corporaciones de Florida para mantener el "estado activo" en el estado. Este informe es obligatorio todos los años, incluso si no necesita presentar ningún cambio. Se vence cada año entre el 1 de enero y el 1 de mayo; si no se presenta el informe antes del 1 de mayo, se generarán grandes cargos por mora. Hay una tarifa de presentación de $ 139 cada año.

Para presentar su informe anual y para obtener información adicional, visite Sunbiz.

¡Una oficina virtual puede hacer que comenzar un negocio en casa sea aún MÁS FÁCIL!

Una oficina virtual es una solución comercial en línea que puede hacer que la expansión o la creación de su negocio en los EE. UU. Sea más fácil y rentable. Esto se debe a que una oficina virtual proporciona a su empresa una dirección comercial en los EE. UU., Ofrece servicios de agente registrado e incluye servicios de manejo de correo. También puede incluir una variedad de servicios comerciales adicionales como recepcionistas virtuales y acceso a espacios de reuniones para ayudar a que su empresa prospere. Leer más sobre el beneficios de una oficina virtual a su negocio en los Estados Unidos

Configure su oficina virtual en Miami en minutos

Los costos de reubicar su negocio y su familia pueden ser altos, especialmente para una empresa nueva o pequeña. Los gastos de mudanza, las compras de bienes raíces y los costos administrativos pueden hacer que su negocio se endeude incluso antes de comenzar. Afortunadamente, en Starthub, proporcionamos una solución. Un Starthub oficina Virtual le permite aprovechar al máximo los beneficios de Miami mientras mantiene prácticamente inexistentes los costos de su negocio.  Nuestros servicios le brindarán una prestigiosa dirección comercial en Miami. Obtienes la dirección y todas las ventajas que la acompañan, sin tener que salir de casa. ¡Es como tener tu pastel y comértelo también! Para conocer otras formas en las que nuestros productos pueden beneficiar a su pequeña empresa, consulte ¿Cómo puede una oficina virtual ayudar a su pequeña empresa?

¡Contáctenos hoy para comenzar a configurar su negocio en Miami y garantizar su éxito! Nos vemos allí!

Dejá tu comentario.

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.Los campos obligatorios están marcados *