fbpx

¿Cuáles son las diferencias entre el correo virtual y un apartado de correos?

Correo

¡Gran pregunta! Un apartado de correos ha sido la forma tradicional de obtener una dirección comercial cuando no tienes una oficina. Sin embargo, hoy en día existe otra forma a la que cada vez más empresas recurren: Direcciones de oficinas virtuales con correo virtual. Entonces, ¿cuál es exactamente la diferencia entre el correo virtual y un apartado postal? 

Lo que ES Apartados postales y correo virtual?

Un apartado de correos tradicional (apartado de correos) es solo eso, un apartado físico que alquila en una oficina de correos. Puedes alquilar por mes o año y elegir el tamaño de caja que quieras. La dirección real que recibe es un apartado de correos ###, ciudad, estado, código postal. No es una dirección postal.

Una dirección de oficina virtual, por otro lado, es una dirección física real de un edificio de oficinas. El Correo Virtual es el servicio de recibir su correo en esa Dirección de Oficina Virtual. A menudo, esta dirección se encuentra en una ubicación comercial prominente, como la dirección de la oficina virtual de Starthub en Miami, FL. 

El uso de correo virtual frente a un apartado de correos significa que no solo alquila un apartado. Más bien, está alquilando un servicio y ese servicio puede incluir muchas características y beneficios. Algunos de estos incluyen la administración de correo y los servicios de buzón digital, un recepcionista virtual, e incluso espacios físicos de oficina para trabajar. Para ver más sobre los servicios que las Oficinas Virtuales pueden brindarle, lea el artículo ¿Qué es una Oficina Virtual?

¿Hay limitaciones con cualquiera de las opciones?

Si bien un apartado postal ciertamente le permite recibir correo, tiene algunas limitaciones. Los servicios bancarios y comerciales no suelen aceptar un apartado postal como su ubicación comercial principal. Eso significa que no podrá abrir una cuenta bancaria comercial con solo un apartado postal. La mayoría de los estados no le permitirán usar un apartado de correos cuando registre su negocio como una LLC o corporación, y ciertamente no le permitirán registra tu negocio a través de la dirección de su casa.

Una dirección de oficina virtual se puede utilizar como Agente registrado. Cuando registre su negocio con el estado, debe tener un registro. Si solo tiene un apartado postal, deberá buscar y pagar tarifas adicionales para un agente registrado. Con Virtual Mail frente a un apartado postal, los servicios de agente registrado son a menudo uno de los servicios ofrecidos. Esto significa que los documentos gubernamentales, registros comerciales y documentos bancarios y comerciales se pueden recibir en esta ubicación de buzón.

¿Cuál es mejor para la credibilidad, el correo virtual o el apartado de correos?

Primera impresión

Para muchos clientes potenciales o clientes, especialmente cuando vende un producto, un apartado de correos puede generar algunas señales de alerta y disuadir a los negocios. Desafortunadamente, hoy en día, hay miles de estafas que se ejecutan directamente desde un apartado postal. Una dirección virtual asegura a sus clientes que sus operaciones comerciales están ubicadas en los Estados Unidos, para que puedan comunicarse con usted en cualquier momento si surgen problemas. Después de todo, un comprador seguro equivale a un comprador desde hace mucho tiempo, y un la oficina virtual puede llevarte allí.

Encuentro con clientes

Como se mencionó, un apartado postal es solo una casilla. No puede tener reuniones con los clientes en la caja ni puede sentarse en su caja para trabajar. No, es una caja. Por lo tanto, si necesita reunirse con un cliente, un cliente potencial o un inversionista, no busque ayuda en su apartado de correos. 

Sin embargo, una dirección de buzón virtual en línea está vinculada a una ubicación física. Por lo tanto, puede llevar a sus clientes a una oficina profesional. Muchos Los planes de la Oficina Virtual ofrecen acceso al espacio., por lo que incluso puede programar reuniones importantes en la ubicación de su dirección comercial registrada. Esto le permite a sus clientes saber que usted es creíble, legítimo y confiable.

Listado de la dirección de su empresa en Google

La mayoría de los clientes potenciales buscan nuevas soluciones a sus problemas a través de Google, y ¿cómo pueden los clientes encontrar su negocio si no está registrado? Google no permite que las empresas se registren en Google My Business con un apartado de correos, ya que se requiere una dirección física de la empresa. Cualquier listado que no sea una ubicación real será eliminado de Google. Una dirección virtual es una ubicación real, por lo que puede utilizar esta Dirección de la empresa para registrar su negocio en Google My Business. Esto mejora tu SEO en línea Huella, y te ayuda a llegar a más clientes.

¿Qué opción de dirección es mejor para paquetes, correo virtual o apartado de correos?

¿Amas Amazon? Nosotros también. Con un apartado postal de USPS, lamentablemente no podrá recibir ninguno de los suministros comerciales que solicitó. Un apartado de correos de USPS no acepta correo de diferentes proveedores. Este es un problema obvio si tiene paquetes que llegan a través de FedEx, UPS o DHL.

Una dirección virtual puede aceptar correos de cualquier transportista, sin importar el tamaño o el peso. Sus paquetes pueden retenerse hasta que solicite un reenvío o sea recogido.

¿Qué sucede si viajo y no puedo acceder a mi buzón?

Si viaja mucho o está fuera del país, recibir un correo de un apartado postal de los Estados Unidos puede ser un inconveniente. Una oficina virtual ofrece manejo de correo y paquetes. Puede solicitar un escaneo de documentos importantes o que se lo envíen directamente. ¿Estás cansado de que tu buzón se llene de basura? Puedes solicitar un triturado desde cualquier lugar. Ya no necesita perder el tiempo en artículos que ya están destinados a la basura.

¡PRUEBE LOS SERVICIOS DE OFICINA VIRTUAL DE STARTHUB SIN RIESGOS! 

At Starthub, Ofrecemos soluciones integrales de oficina virtual. Incluso le daremos su primer mes GRATIS. Simplemente haga clic aquí para comenzar.  Recibirá una prestigiosa dirección postal en el centro de Miami, servicios dedicados de manejo de correo de un equipo talentoso y una plataforma digital innovadora para recibir y dirigir su correo. Además, atención al cliente 24 / 7. Para más información sobre por qué Starthub es la mejor opción para su buzón virtual, haga clic en aquí.

Dejá tu comentario.

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.Los campos obligatorios están marcados *