Cómo una dirección virtual y una oficina pueden ayudar a su pequeña empresa
Actualizado mayo 5, 2021
Como propietario de una pequeña empresa, es fundamental saber dónde gastar el dinero que tanto le costó ganar. Es igualmente crucial saber dónde mantener el puño cerrado. Una de las formas más fáciles de limitar los gastos y aumentar las ganancias es reduciendo los gastos generales asociados. A veces, esto puede parecer difícil. Sin embargo, con la expansión de la tecnología, ha surgido un concepto revolucionario para los propietarios de pequeñas empresas que puede marcar una gran diferencia en su modelo de negocio: la dirección virtual u oficina.
En años pasados, se pensaba que un negocio exitoso era un espacio físico de oficina lleno de empleados asalariados a tiempo completo. Tiene sentido, ¿verdad? Espacio físico de oficina + empleados dedicados = negocio legítimo. Esta fórmula ha sido el método de referencia para empresas exitosas durante décadas.
Pero hoy, los empresarios entienden que los costos de tales servicios son asombrosos. Al igual que ser propietario de una casa, el cheque no se detiene con el pago del alquiler; tiene servicios públicos, mantenimiento, impuestos, costos de recursos humanos, tarifas administrativas… ¡se suma muy rápido! Para cualquier empresa que no haya establecido ganancias considerables, estos costos pueden poner a su empresa en el camino sin retorno.
Y después de que la pandemia obligó a casi todas las empresas a girar hacia operaciones virtuales o remotas, ¡muchas ahora ven cuán viable puede ser este modelo!
Afortunadamente, una oficina virtual ofrece una solución. Ambos recortan sus costos de gastos para permitir una mayor ganancia mientras mantiene los beneficios de una oficina tradicional. No dejes que esa palabra "virtual" te desanime; estamos hablando de servicios de oficina físicos reales que están disponibles para su negocio, ¡pero solo cuando los necesita! ¡Ahora que lo sabes! Entonces, ¿Cómo pueden una dirección virtual y una oficina virtual ayudar a su pequeña empresa a crecer y tener éxito?
Veamos 4 beneficios principales de una dirección y una oficina virtuales:
1. Gastos extraños bajos
El gasto inteligente es el nombre del juego para cualquier pequeña empresa. Elegir una oficina virtual es una excelente manera de reducir los costos operativos. Las oficinas virtuales eliminan la necesidad de pagar los elevados gastos asociados con una oficina física. Esto le permite a su empresa usar ese dinero para financiar departamentos esenciales o incluso convertirlo en ganancias adicionales. ¿Quién no ama las facturas más bajas?
Imagínelo así: ¿pagaría el alquiler de un mes completo por un automóvil que solo usó una o dos veces al mes?? De ninguna manera, ¿verdad? Es el mismo concepto. Con una oficina virtual, pague solo por los servicios que realmente Usalo, y solo cuando los necesites.
2 Impulse la imagen de su empresa: una dirección virtual IS una dirección física
La buena noticia es que usar una oficina virtual no significa que pierda las ventajas de una tradicional. Uno de los beneficios más importantes de una oficina tradicional es que proporciona a su empresa una dirección física. Esta dirección física ayuda a legitimar la imagen de su empresa.
¿Porqué es eso? Aunque los escaparates virtuales son mucho más aceptables en el mercado actual, todavía hay clientes que buscarán el nombre y la dirección de una empresa antes de utilizar sus servicios. ¿Ha escuchado el dicho, "sólo tiene 30 segundos para dar una buena primera impresión"? Esto se aplica tanto a la participación en Internet como a las reuniones cara a cara, y la idea de un negocio físico todavía tiene mucho peso.
Afortunadamente, las oficinas virtuales le dan a su empresa una dirección física y real para que los clientes la encuentren (y, a menudo, en un área metropolitana impresionante) y no un apartado postal con sombra. Para obtener más información sobre por qué una dirección física es tan importante para su pequeña empresa, consulte nuestro artículo en ¿Por qué una dirección virtual es mejor que un apartado postal?
3. Espacio impresionante, precio impresionante
Basándose en la idea de las grandes impresiones, entretener a los clientes potenciales es un elemento básico para hacer crecer su negocio. Nada hace que una empresa parezca más atractiva que un impresionante espacio para reuniones.
Este tipo de espacios pueden ser extremadamente costosos y rara vez se utilizan. Eso significa que crean un embudo innecesario de gastos que podrían diluir las ganancias de su negocio. El uso de una oficina virtual le brinda a su empresa acceso a espacios físicos para reuniones y eventos. Usted puede sorprender a sus clientes sin quemar un agujero en sus ganancias.
4. Aumentar la productividad
¡No realmente! Las estadísticas muestran que productividad en empleados remotos aumenta hasta en un 32% en comparación con los trabajadores de oficina tradicionales. Hay una variedad de razones para esto, pero menos tiempo de viaje, menos chismes de compañeros de trabajo que distraen y la capacidad de trabajar desde cualquier lugar son los tres grandes.
La ruptura del molde 9-5 y la necesidad de equipo de oficina designado también le da más tiempo para trabajar, ¡a cualquier hora y en cualquier lugar! Permite un contacto inmediato e ilimitado con los clientes: mejore su imagen como gurú del servicio al cliente mientras trabaja cuando sea conveniente para usted. Ganar-ganar
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