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Oficinas Legales Virtuales para Abogados

Hay 1.4 millones de abogados en los EE. UU. y aunque la mayoría todavía trabaja en oficinas físicas tradicionales, esto está comenzando a cambiar. En 2019, la American Bar Association publicó el artículo, Virtual es la nueva realidad de bufetes de abogados, una mesa redonda de cinco líderes que administran bufetes de abogados virtuales. El artículo cita tecnología mejorada, altos alquileres de oficinas, tráfico y largos tiempos de viaje, combinación de trabajo y vida y el deseo de servir mejor a los clientes como algunas de las principales razones por las que los abogados están creando firmas de abogados virtuales. Los despachos de abogados virtuales tienen enormes beneficios para las firmas establecidas o para una nueva práctica privada.  

Qué es una Oficina Virtual

Las oficinas virtuales combinan los aspectos físicos de tener una dirección de oficina real con muchos más beneficios de trabajar de forma remota. Obtienes actividades como mailing, conferencias, mensajería, servicios de recepción, entre otros. Sin embargo, las oficinas virtuales permiten que el personal trabaje de forma remota. Eso se traduce en menores costos para su negocio y más flexibilidad y eficiencia por parte de los trabajadores. Usted y su equipo tienen más tiempo para dedicarlo a negocios reales.

Para los abogados, comenzar una oficina legal virtual es una inversión de bajo riesgo, bajo costo y alto rendimiento. Puede ayudar a crear el entorno y la infraestructura adecuados para expandirse o salir por su cuenta. 

¿Por qué debo usar una oficina legal virtual?

Virtual Law Office puede ayudar a acelerar su negocio. Si está iniciando un nuevo bufete de abogados que puede ayudar a impulsar su inicio. Si tiene un bufete de abogados existente y está buscando expandirse, puede ayudar a eliminar barreras e impulsar la expansión. 

Para algunos abogados, puede ser el momento de separarse y comenzar algo por su cuenta. Pasar a la práctica privada puede tener enormes barreras a la inversión. Sin embargo, con una Oficina Virtual, puede aliviar esas necesidades físicas de alto costo. Costos como alquilar una oficina, construirla con muebles y contratar recepcionistas y otras funciones administrativas de las instalaciones. En su lugar, puede iniciar una Oficina virtual y comenzar a construir una base de clientes. 

Para otros abogados, ya han construido una práctica exitosa en una firma existente. Pueden estar buscando expandirse con más abogados o hacia nuevos estados o regiones. En este caso, puede mantener su espacio de oficina actual y expandirlo implementando una Oficina Virtual.  

Con todos los diferentes escenarios, una oficina legal virtual le brinda acceso instantáneo a los siguientes beneficios:

  • Cree credibilidad con una prestigiosa dirección de oficina
  • Expanda el alcance de su empresa en todo el país y el mundo 
  • Servicios instantáneos de bajo costo, como gestión de correo y un recepcionista profesional
  • Privacidad del cliente con acceso a salas de reuniones y oficinas según sea necesario

Exploremos cómo cada uno de estos beneficios puede ¡Ayudarle a comenzar o hacer crecer su base de clientes, su práctica y, en última instancia, su empresa!

Los bufetes de abogados necesitan direcciones prestigiosas de la calle real (¡las primeras impresiones son importantes!)

Hay pocas profesiones que requieran una primera impresión impecable más que la abogacía. El cliente no quiere ser representado por alguien en sudor que trabaja fuera de su casa. Deben creer que están consiguiendo el abogado más profesional, organizado y exitoso.  

Con este fin, una de las primeras cosas que hará un cliente potencial es buscar en Google su nombre o su empresa. Antes incluso de consultar un sitio web, un cliente potencial verá su nombre y dirección. Si su nombre muestra la dirección de su casa, una oficina contable o un apartado postal, podría perder credibilidad. Puede ser percibido como un abogado mediocre que solo está tratando de lograrlo.

Tener su propia dirección de oficina le permite ganar esa primera impresión con clientes potenciales.

Fácil expansión en todo el país y el mundo

Hay muchos beneficios al crear una oficina legal virtual. Uno de los más importantes es que elimina muchas de las barreras físicas asociadas con la expansión de su negocio. Por ejemplo, puede tener su sede en California y abrir una oficina en Florida. Florida puede brindarle acceso único a clientes no solo en el estado, sino incluso en América Latina. Puede contratar y mantener un equipo de abogados con licencia para ejercer la abogacía en nuevas jurisdicciones. Puede brindar servicios legales con abogados que residan en varias ciudades. Ciudades, como Miami, Chicago, Los Ángeles e incluso Londres. Todo mientras permanece cómodamente donde sea que esté su base de operaciones. 

Gestión de logística instantánea de bajo costo

Como se mencionó, una oficina virtual combina los aspectos físicos de una dirección de oficina real con beneficios de trabajar de forma remota. Aún obtiene servicios de correo, un nuevo número de teléfono comercial y servicio de recepcionista virtual para administrar sus llamadas entrantes.  

Mantente organizado con la administración centralizada de correo

Como abogado, redactar, revisar, revisar y ejecutar documentos es una gran parte del trabajo. Dependiendo de su práctica, puede tener clientes individuales o comerciales. Cada cliente tiene su propio conjunto de documentos. Incluso en nuestro mundo digital actual, los documentos legales deben firmarse y enviarse por correo tradicional. Además de esto, su empresa recibe muchos otros paquetes, cartas, avisos, papeleo y más.  

¡Puede contratar a alguien para que administre todo esto ... u obtener Centralize Mail Management a través de su servicio de oficina virtual de abogados! 

A buzón virtual es un servicio de correo digital que le brinda a su empresa un manejo de correo fácil y sin preocupaciones. Imagínese si su correo físico fuera tan fácil de administrar como su correo electrónico, eso es lo que puede hacer un buzón de correo virtual. Recibe una dirección comercial física para recibir y procesar correo. El servicio puede escanear correo y cargarlo en una plataforma digital donde se encuentra su buzón de correo virtual. Esto significa que tiene acceso inmediato a él, sin importar dónde se encuentre. Hay una variedad de servicios y comodidades que vienen con los paquetes de buzones de correo virtuales. La mayoría de estos servicios incluyen reenvío, trituración y almacenamiento de paquetes. Los servicios se pueden personalizar y, por lo general, se facturan según sea necesario.

¡Nunca te pierdas una llamada importante!

Como abogado, su tiempo es valioso y no puede desperdiciarlo respondiendo llamadas telefónicas no deseadas. Necesita a alguien en su equipo que pueda responder a todas las llamadas con la máxima profesionalidad. Alguien para filtrar las llamadas para garantizar que todas y cada una de las llamadas se manejen con cuidado es fundamental. Un recepcionista profesional atiende las necesidades actuales del cliente. Garantizan que las llamadas de los clientes potenciales nunca se pierdan y que las llamadas legales críticas se aborden y reenvíen.

Una oficina virtual no solo le dará un número de teléfono comercial, sino que también puede proporcionarle un Recepcionista virtual. Esta es una persona EN VIVO, capacitado para responder bajo el nombre de su empresa, redirigir llamadas, recibir mensajes detallados y presentar sus servicios. Una vez que la persona que llama esté en la línea, su recepcionista intentará comunicarse con usted. O transfiera la llamada o anote un mensaje y le envíe todos los detalles. Eso es básicamente como tener un asistente personal a su disposición, por menos de $ 50 al mes.

Mantener la privacidad del cliente con acceso a su propia oficina

Hay muchos tipos diferentes de prácticas legales, como derecho concursal, derecho corporativo, derecho penal, derecho ambiental, derecho de familia, derecho de salud, derecho de inmigración. Independientemente del tipo de derecho que practique o de los clientes a los que atienda, todos tienen una necesidad importante en común. INTIMIDAD.

Imagina que estás buscando demandar a una empresa por hacer mal. Se comunica con un abogado que encontró en línea. Su llamada telefónica inicial da una buena primera impresión. Luego pide reunirse en persona y el abogado dice: '¡Genial! Nos vemos en XYZ Donut & Coffee Shop a las 3:XNUMX p. M. ¿Que pensarias? ¡Exactamente! Pensarías para ti mismo, ¡olvídalo! ¿Qué pasa si veo a alguien que conozco? ¿Y si alguien nos escucha? ¿Y qué tipo de abogado es este que ni siquiera tienen despacho con privacidad?    

Cuando tiene una oficina legal virtual, tiene acceso a espacio de oficina profesional a pedido. Puede elegir entre oficinas privadas o salas de conferencias. Puede reunirse con sus clientes individuales o equipos comerciales según sea necesario. Sus clientes serán recibidos personalmente por recepcionistas capacitados profesionalmente. Puede reunirse con sus clientes en el entorno privado y profesional que requiera. 

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Hay tantos beneficios y un riesgo tan bajo. ¡Tiene sentido comenzar o expandir su bufete de abogados con una Oficina Virtual! En Starthub, ofrecemos soluciones integrales de oficina virtual. Incluso le daremos su primer mes GRATIS. Simplemente haga clic aquí para comenzar.  Recibirá una prestigiosa dirección postal en el centro de Miami, servicios dedicados de manejo de correo de un equipo talentoso y una plataforma digital innovadora para recibir y dirigir su correo. Además, atención al cliente 24/7. Para obtener más información sobre por qué Starthub es la mejor opción para su buzón virtual, haga clic en aquí.

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