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Oficinas virtuales para pequeñas empresas: un concepto revolucionario

Si está comenzando o buscando expandir una pequeña empresa, la idea de dónde trabajar puede estar en su mente. La idea de oficinas virtuales para pequeñas empresas es una que, cuando se adopta, puede realmente revolucionar su negocio.

En el mundo globalizado de hoy, las marcas se lanzan constantemente. Algunos están apenas concebidos y algunos otros ya son nombres sólidos en el mercado. Es un asunto de insomnio al que todo individuo o empresa debe adaptarse.

Esto puede ser especialmente difícil para las empresas que inician empresas que desean innovar y asumir riesgos sin dejar de obtener ganancias. Es difícil para las pequeñas marcas y los emprendedores competir con empresas más grandes con mayores presupuestos y operaciones.

Las reglas han cambiado para las pequeñas empresas

Gracias a los feroces avances de la tecnología en las últimas dos décadas, las reglas han cambiado. Hay nuevas formas para que los emprendedores hagan un cambio y sean parte de los mercados. El éxito no significa que necesite tener un piso de edificio completo lleno de empleados.

Para reforzar lo anterior, las startups se están uniendo para reducir gastos, crear redes y asegurar el progreso. Lo están haciendo, no solo en sentido figurado sino también físicamente. Nuevas alternativas como trabajar desde casa han surgido por necesidad.

En cualquier caso, las tareas a domicilio pueden generar malos hábitos. Por ejemplo, la procrastinación, algo que no es beneficioso si quieres que tus ideas se hagan realidad.

¿Qué son las oficinas virtuales para pequeñas empresas?

La alternativa más exitosa e inteligente para iniciar o expandir un negocio hoy es una oficina virtual. Si es nuevo en el término oficinas virtuales para pequeñas empresas, primero revisemos lo que eso significa. Es un servicio que proporciona a las empresas una dirección física sin los altos costos de un espacio de oficina físico. Elimina el largo proceso de arrendamiento que conlleva la contratación de personal administrativo, el pago de servicios y equipos, etc.

Las oficinas virtuales para pequeñas empresas combinan los aspectos físicos de tener una dirección de oficina real con muchos más beneficios de trabajar de forma remota. Obtienes actividades como mailing, conferencias, mensajería, servicios de recepción, entre otros. Sin embargo, las oficinas virtuales permiten que el personal trabaje de forma remota. Eso se traduce en menores costos para la marca y más flexibilidad y efectividad por parte de los trabajadores. Usted y su equipo tienen más tiempo para dedicarlo a negocios reales.

El concepto de oficina virtual es tan demandado y, francamente, innovador, que está recibiendo una gran atención, especialmente en América del Norte. Las oficinas virtuales ofrecen innumerables ventajas para las pequeñas empresas. Por lo tanto, muchos empresarios y autónomos de todo el mundo están participando en esta nueva forma de hacer negocios.

Incluso es posible encontrar libros electrónicos interesantes, llenos de contenido valioso sobre oficinas virtuales. Uno de estos libros electrónicos fue creado por el proveedor de oficinas virtuales “DaVinciVirtual”, operativo en 50 países, 1500 ubicaciones, 5000 espacios para reuniones y alrededor de 40000 clientes. Explican las oficinas virtuales y sus beneficios a fondo. Como puede ver, ahora incluso Amazon ofrece libros electrónicos con más información sobre cómo realizar su negocio con una oficina virtual.

Oficinas virtuales para pequeñas empresas: el espacio perfecto para trabajadores remotos

 

Es probable que el trabajo remoto de moda sea la forma en que las personas dirijan su negocio durante mucho tiempo. El clásico trabajo de oficina de nueve a cinco ha sido parcialmente reemplazado por trabajo independiente o remoto. Siga leyendo para ver todas las razones que respaldan este hecho.

En primer lugar, trabajar de forma remota significa que los trabajadores tienen la libertad y la comodidad de elegir dónde y cuándo trabajar. Es probable que un empleado feliz haga un mejor trabajo.

Trabajar de forma remota brinda alivio a las propias marcas. Por ejemplo, reduce gastos como alquiler, facturación de luz, equipos, mantenimiento y otros. No menos importante, las marcas tienen mayores posibilidades de reducir los impuestos eligiendo el proveedor de oficina virtual adecuado. 

Esto confirma la lógica detrás de las oficinas virtuales y por qué se han vuelto tan populares. Son una opción perfecta para personas como tú, emprendedores de startups y pequeñas empresas con un presupuesto ajustado donde cada centavo cuenta.

 

Beneficios de las oficinas virtuales para pequeñas empresas.

Para muchos de ustedes, lo primero que les viene a la mente cuando se dan cuenta de que necesitan invertir en un servicio de oficina virtual puede ser el presupuesto. Como se mencionó, una oficina virtual es muchas veces más asequible que alquilar una oficina física y pagar todo lo necesario para su funcionamiento.

No obstante, hay más que solo dinero que juega un papel muy importante en el momento en que finalmente toma la decisión de contratar un servicio de oficina virtual para su inicio.

Reputación

Por ejemplo, la reputación es un aspecto clave del éxito de una marca. Supongamos que tiene un contador de 2 y necesita la ayuda de uno de ellos, uno proporciona su servicio en su casa en las afueras de la ciudad, mientras que el otro puede ayudarlo en su oficina de coworking en el centro de la ciudad. ¿A quién crees que elegirías?

Suponiendo que tomó la decisión correcta, se da cuenta de por qué la reputación y el profesionalismo son tan importantes, y por lo tanto, está obteniendo el servicio adecuado para su actividad empresarial, incluso si puede manejarlo usted mismo desde su casa y corre el riesgo de perder incluso a sí mismo como cliente.

Hay algo más que decir acerca de la reputación, los clientes generalmente toman ciertos detalles de su marca como determinantes para decidir si es confiable o no, al elegir una oficina virtual capaz de proporcionarle una dirección elegante y el código postal agregará un toque de Prestigio a su marca sin quiebra.

Productividad incrementada

Con una oficina virtual, no es necesario tener horarios estrictos para los trabajadores. Los investigadores han descubierto que los empleados que trabajan en un período completamente fijo son productivos menos de la mitad del tiempo total de trabajo.

Puede mantener un mayor porcentaje de productividad con trabajadores remotos. Las oficinas virtuales ofrecen a los empleados la prerrogativa de decidir su horario. Evitan los hábitos de pérdida de tiempo y fomentan la eficacia sin comprometer la calidad de una forma mucho más asequible.

Los empleados solo son productivos alrededor de tres horas al día. Eso significa que las oficinas físicas tradicionales les pagan por 5 horas adicionales cada día, pero no obtienen una devolución. Esto no sucede en el trabajo remoto ya que está orientado a tareas. Los empleados están libres de un horario fijo con la condición de que completen cualquier tarea dada dentro del período solicitado.

Más flexibilidad y oportunidades para conectarse con el mejor talento

Además, abre la puerta a candidatos de todo el mundo. A diferencia de las oficinas tradicionales, las personas no necesitan vivir en la misma ciudad, estado o incluso en el mismo país. Las empresas tienen la libertad de contratar trabajadores literalmente desde cualquier lugar, promoviendo la selección de empleados de alta calidad.

A veces, las relaciones interpersonales pueden afectar negativamente el ambiente de trabajo y la efectividad. No es raro ver compañeros de trabajo que no se llevan demasiado bien y terminan con un bajo rendimiento laboral. Las oficinas virtuales son una forma de evitar que sucedan situaciones como esa y, nuevamente, enfocarse en la productividad.

Sin embargo, esto no significa necesariamente que los trabajadores nunca verán a nadie. Con las Oficinas Virtuales debe existir una buena comunicación entre jefes y empleados.

Esta es exactamente una de las mejores ventajas que las oficinas virtuales brindan a sus clientes. Pueden ofrecer una sala de reuniones en la que las personas puedan tener reuniones importantes tanto cara a cara como de forma remota.

En caso de que no lo supiera, muchas marcas pueden y trabajan en oficinas virtuales. Esto puede ser muy beneficioso para las empresas que buscan crecer y aumentar las ventas. Trabajar junto con otros negocios puede ayudar a los empresarios a crear redes, intercambiar ideas y generar una competencia saludable.

 

¿Qué hay de los contras?

 

Siempre es importante ser objetivo, por eso ahora hablemos de los aspectos negativos que puede representar tener una oficina virtual. Pero, honestamente, las desventajas son apenas nulas en comparación con el amplio espectro de oportunidades al que abre las empresas.

El primer paso a tener en cuenta es que las oficinas virtuales (como las regulares) se pagan mensualmente. Esto puede desequilibrar sus finanzas si no está seguro de los ingresos que genera su marca. Para evitar gastar más de lo que realmente está vendiendo, es extremadamente importante tener un plan financiero.

Además, es muy importante que esté al tanto de todo lo que está pagando, ya que es posible que algunos paquetes no incluyan ciertos servicios (o al menos no de forma permanente) que su marca pueda seguir solicitando; asegúrese de que sean exhaustivos al explicar un servicio como este y nunca dude en preguntar nuevamente si lo necesita.

 

Cosas importantes a tener en cuenta

 

Cada vez que un empresario decide comenzar con un nuevo negocio, hay muchas cosas por hacer en un corto período de tiempo y la falta de presupuesto puede llevar al empresario a pensar que todo tiene que hacerlo por sí mismo, lo que en realidad es ineficaz

El error más común que cometen los empresarios, y la razón por la que la mayoría de las nuevas empresas y empresas terminan fracasando es que toman el paso equivocado sin las herramientas o los consejos correctos. Para la mayoría de las marcas, comenzar es el paso más difícil, por lo tanto, contratar a las personas adecuadas para que lo guíen y lo ayuden es el paso más inteligente que debe hacer.

Recuerda que invertir = ingresos pasivos. No espere que el dinero salga de la nada sin invertir un solo dólar; esto no significa que deba dejar de comer para tener éxito, pero no puede negarse a invertir para progresar. Una vez más, obtener ayuda de profesionales financieros tomará una decisión aguda.

Por último, hay algo que la gente que apuesta por las oficinas virtuales suele olvidar y es que existen algunas barreras que debes superar si aspiras a la victoria. No ponga límites al potencial de su negocio: el origen, el acento, la zona horaria, etc., no debería afectar el rendimiento si encuentra a las personas adecuadas y los socios adecuados.

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Comentarios
  • La información que compartió sobre los beneficios de una oficina virtual es muy informativa. En mi opinión, desde aumentar la credibilidad de su empresa, el trabajo remoto, la ausencia de desplazamientos, el aumento de la productividad y una mayor cantidad de talentos hasta la reducción de costos, la fácil expansión, la ausencia de compromisos a largo plazo y el apoyo comercial, las oficinas virtuales ofrecen muchos beneficios diferentes para su empresa. .

  • Realmente me gustan todos los beneficios que vienen con una oficina virtual. Es interesante ver que las personas trabajan mejor cuando no tienen un horario establecido. Cuando llegue el día en que dirija mi propia oficina, seguro que probaré esto y veré cómo funciona.

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