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¿Qué es una Oficina Virtual?

Qué es una Oficina Virtual

Actualizado diciembre 3, 2020

Cada vez más propietarios de negocios se preguntan: ¿Qué es una Oficina Virtual y cómo se puede beneficiar mi negocio? El negocio está cambiando. Los avances en tecnología están ayudando a hacer la vida más fácil en todo el mundo y las empresas no son una excepción. Los propietarios de negocios y los líderes de la industria están recurriendo al mundo digital para aumentar las ganancias y administrar negocios con mayor facilidad. Además, están mejorando su equilibrio entre la vida laboral y personal. ¿Suena demasiado bueno para ser verdad? Es fácil de hacer con un simple servicio: la oficina virtual.

Antes de 2020, el concepto de administrar una empresa de forma remota ya arrasó en la industria. En 2020, administrar su negocio de forma remota se convirtió en una necesidad y una norma. Hoy en día, sería difícil encontrar un empresario que no fuera consciente del impacto duradero de esto en las prácticas digitalizadas y flexibles. De hecho, cada vez más empresas optan por gestionar sus negocios de forma virtual, pero ¿se ha preguntado alguna vez cómo lo hacen y por qué? Lo hacen con un paquete de oficina virtual cuidadosamente elegido que les permite trabajar desde cualquier parte del mundo mientras maximizan su eficiencia, reducen sus gastos generales y amplían sus grupos de contratación. ¿Interesado? Esto es lo que necesita saber:

¿Qué es una Oficina Virtual?

Una oficina virtual es un paquete integral de soluciones de negocios en línea que le permite trabajar con facilidad desde cualquier parte del mundo sin sacrificar los beneficios de una oficina física. En el más simple de los términos, le proporciona una plataforma digital desde la cual puede realizar operaciones de forma remota, pero también le da a su negocio una dirección física de la empresa y presencia en un lugar deseado. Pero no es solo una dirección; Las oficinas virtuales ofrecen una variedad de servicios para ayudar a que su negocio funcione de manera eficiente desde donde se encuentre. Discutámoslo en profundidad.

¿Qué está incluido en una oficina virtual?

Ese es el beneficio clave de una oficina virtual: personalícelas según sus necesidades. Los paquetes de oficina virtual vienen en una variedad de tamaños y características, por lo que solo paga por los servicios que necesita. La característica más importante de una oficina virtual es una dirección comercial profesional que le da a su empresa una dirección de oficina física sin los altos costos de alquiler. El paquete más básico contendrá esta función, y es un cambio de juego para el trabajo remoto. ¡Pero las oficinas virtuales son mucho más que una dirección postal!

Una oficina virtual puede incluir una variedad de características que maximizan su eficiencia y aumentan la credibilidad de su negocio. Dependiendo de su proveedor, una oficina virtual también puede proporcionar características tales como buzón virtual Servicios, locales o gratuitos. números de teléfono, recepcionistas en vivo o contestadores, acceso a espacios para reuniones, Y mucho más!  

En Starthub, elige entre tres grandes paquetes: Premium Business Mailbox, una Oficina Virtual y una Oficina Virtual + Acceso. Un Premium Business Mailbox incluye una dirección virtual premium y servicios completos de correo y manejo de paquetes. Una Oficina Virtual ofrece las mismas funciones básicas, además de una recepcionista en vivo para manejar todas sus llamadas entrantes. Un plan de Oficina Virtual + Acceso le brinda todos esos servicios, además de pases de un día a la ubicación de su oficina premium para que pueda entrar y trabajar durante el día. Nuestros servicios son un reflejo de usted y sabemos que su marca es la mejor en el negocio; ¡Nuestros servicios también lo son! ¡Trabajo en equipo! 

Planes de Oficina Virtual

 

¿Cómo funcionan estas funciones? Vamos a analizarlo.

Dirección de Negocio Virtual

Uno de los mayores problemas que enfrentan las empresas remotas es la falta de una dirección física de la empresa. Esto presenta varios problemas para un negocio exitoso, desde peligros de correo hasta requisitos de licencia. Un apartado postal ha sido la solución de referencia durante años, pero Una oficina virtual ofrece más beneficios que un apartado postal. Las oficinas virtuales presentan una mejor opción al darle a su negocio una dirección comercial real y física en la ubicación que elija. No solo tendrá una dirección postal real, sino que también podrá use esta dirección para registrar su negocio, abra una cuenta bancaria comercial e incluso regístrese en Google My Business! (Mira esta excelente publicación que explica cómo Google My Business te ayuda a tener éxito) Sus clientes quedarán impresionados por su prestigiosa ubicación y su empresa se beneficiará de las ventajas de una dirección física de oficina.

Con Starthub, obtendrá una impresionante dirección comercial ubicada en el corazón del centro de Miami, Florida. Al iniciar un negocio, la ubicación lo es todo. Miami es la segunda ciudad de más rápido crecimiento en los Estados Unidos, por lo que no es de extrañar que las empresas nacionales y globales estén llegando a la zona. Combine una economía en auge y crecimiento con un crisol de culturas internacionales y tendrá un área privilegiada para iniciar un negocio exitoso. Además, tendrá acceso a restaurantes galardonados, tiendas y algunas de las playas más hermosas del mundo. ¡Tus clientes querrán visitarnos una y otra vez!

Acceso a espacios de reuniones y oficinas.

Todas las oficinas virtuales le dan a su empresa una dirección física prestigiosa para deslumbrar a sus clientes, pero no son solo un ciberespacio imaginario con una dirección falsa. ¡Es un lugar real de oficina física que puede visitar en cualquier momento! Puede programar reuniones con clientes potenciales en la ubicación que figura en la lista y puede exhibir con orgullo el logotipo de su empresa en la oficina, todo sin los altos costos de ser dueño de su propio espacio.

En Starthub, obtendrá acceso ilimitado a impresionantes espacios para reuniones en los que entretener a sus clientes potenciales. ¡No más reuniones de garaje! Nuestra oficina de vanguardia tiene acceso rápido a restaurantes, tiendas y actividades diarias galardonados. ¡Tus clientes querrán visitarnos una y otra vez! Además, con nuestro plan Virtual Access + Office, obtendrá pases diarios personales a nuestras oficinas para usar en cualquier momento. ¿Necesitas escapar de las distracciones de la vida hogareña? ¡Tome su computadora portátil y únase a nosotros para un día de trabajo sin preocupaciones! Luego dirígete a la playa para una siesta por la tarde. ¡Ha subido el surf!

Servicios de buzón virtual

Un buzón de correo virtual es un servicio de correo que le permite administrar su correo en sus propios términos. Proporcionamos una dirección postal física para recibir su correo y una plataforma en línea donde puede acceder a él en tiempo real. Cuando su empresa recibe correo en su buzón virtual, el elemento de correo se ingresa en un sistema en línea con el remitente y el tipo de correo; ahora siempre sabrá qué es el artículo y de quién es (¡y si vale la pena su tiempo!). ¡Pero no es solo un adelanto! En la aplicación en línea también puede solicitar una imagen de sobre, marcar como correo no deseado, escanear correo o reenviar correo (sí, incluso se lo enviaremos por usted. ¡No más líneas de correos!).

Servicios telefónicos

Con nuestro plan de oficina virtual, recibirá un número de teléfono local o gratuito para distribuir a sus clientes. ¡No más llamadas entrantes directamente a su teléfono celular! Además, este paquete viene con un recepcionista virtual en vivo para manejar todas sus llamadas entrantes. ¿No estás seguro de un servicio de contestador virtual? Así es como funciona:

Durante el horario comercial, nuestra recepcionista profesional y amigable atenderá su llamada con su saludo personalizado. Una vez que hayan sorprendido a su cliente con su servicio de atención al cliente, pueden transferir esa llamada directamente a usted o darle una llamada de cortesía para informarle quién llama y por qué (¡no más llamadas de ventas incómodas!). Si prefiere que tomen un mensaje, recibirá una notificación con el nombre, número de teléfono y motivo de la llamada. No se preocupe por dejar el teléfono desatendido: Nunca te pierdas otra llamada de negocios con una recepcionista virtual.

Las llamadas fuera del horario de atención serán respondidas por un correo de voz personalizado y automatizado. ¡Tus clientes pueden dejarte un mensaje y la grabación se envía directamente a tu correo electrónico! Nada se perderá en la traducción.

¿Necesita una Oficina Virtual?

Ya sea que sea propietario de una pequeña empresa, un ingeniero de inicio ambicioso o esté buscando expandir su empresa, una oficina virtual es una excelente opción. Proporciona flexibilidad y credibilidad a su negocio. Estos son algunos de los beneficios y razones clave para utilizar una oficina virtual:

  • Trabajo remoto. Una oficina virtual es la forma más sencilla y eficaz de hacerlo.
  • Reduzca los costos manteniendo una personalidad empresarial profesional. Una oficina virtual puede ahorrarle miles de gastos generales al mismo tiempo que presenta una imagen legítima a sus clientes.
  • Expanda su negocio a una excelente ubicación. Una oficina virtual puede ponerlo en el corazón de las mejores ciudades para los negocios (pista: ¡la número uno es Miami!) Y en el camino de los mejores futuros clientes.
  • Haga crecer y expanda su negocio hasta convertirlo en un fenómeno global mientras trabaja desde la comodidad de su sofá o una cabaña en la playa en Tahití. Una oficina virtual puede ayudarlo a llevar su negocio a la carretera sin culpa y sin preocupaciones.

Si estos no son motivo suficiente, consulte Cómo una oficina virtual puede beneficiar a su pequeña empresa.

Mantenerse a la vanguardia en los negocios significa estar al tanto de las tendencias y herramientas emergentes para ayudarlo a tener éxito. ¡Una oficina virtual reducirá sus gastos generales y hará que su vida laboral sea más fácil, más eficiente, más flexible y más divertida! Decirle adiós a los dolores de cabeza de reservar un espacio de oficina, contratar un equipo administrativo y los costos de su oficina significa que tiene más tiempo para concentrarse en los aspectos de su negocio que realmente importan.

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