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Por qué un buzón virtual en línea es mejor que un apartado postal

Actualizado noviembre 18, 2020

Así que ha comenzado un nuevo negocio y es hora de separar su trabajo de su hogar. Muchos se han inclinado hacia un apartado de correos en el pasado, ya que son fáciles de configurar. Pero hay limitaciones con un apartado postal. Por ejemplo, un apartado de correos no puede recibir paquetes de otros transportistas. No son fáciles de administrar y no pueden usarse legalmente para el registro de empresas. Un apartado de correos tampoco es la mejor opción cuando desea configurar el pago en línea. Por lo tanto, ¿es un buzón de correo postal realmente la mejor opción u ofrece el mejor valor? Un buzón y una dirección virtuales en línea pueden ser la respuesta.

Registrar su negocio con una dirección de buzón virtual en línea

Si bien un apartado postal ciertamente le permite recibir correo, tiene algunas limitaciones. Los servicios bancarios y comerciales normalmente no aceptan un apartado postal como su ubicación comercial principal. Eso significa que no podrá abrir una cuenta bancaria comercial con solo un apartado postal. La mayoría de los estados no le permitirán utilizar un apartado de correos cuando registre su empresa como una LLC o una corporación, y ciertamente no le permitirán registrar su empresa a través de su domicilio.

Se puede utilizar una dirección de buzón virtual en línea como agente registrado. Esto significa que los documentos gubernamentales, los registros comerciales y los documentos bancarios y comerciales se pueden recibir en esta ubicación de buzón.

Su credibilidad está en juego

Hablemos de reunirse con clientes o inversores. Invitarlos a visitar la oficina de su garaje probablemente no dejará la mejor impresión. Sin embargo, una dirección de buzón virtual en línea está vinculada a una ubicación física. Por lo tanto, puede llevar a sus clientes a una oficina profesional. Muchos Los planes de la Oficina Virtual ofrecen acceso al espacio., por lo que incluso puede programar reuniones importantes en la ubicación de su dirección comercial registrada. Esto le permite a sus clientes saber que usted es creíble, legítimo y confiable.

Para muchos clientes, especialmente cuando vende un producto, un apartado de correos puede generar señales de alerta y disuadir a los negocios. Desafortunadamente, hoy en día, hay miles de estafas que se ejecutan directamente desde un apartado postal. Una dirección virtual asegura a sus clientes que sus operaciones comerciales están ubicadas en los Estados Unidos, para que puedan comunicarse con usted en cualquier momento si surgen problemas. Después de todo, un comprador seguro equivale a un comprador a largo plazo, y una oficina virtual puede llevarlo allí.

Atrapa más clientes en Google

La mayoría de los clientes potenciales buscan nuevas soluciones a sus problemas a través de Google, y ¿cómo pueden los clientes encontrar su negocio si no está registrado? Google no permite que las empresas se registren en Google My Business con un apartado de correos, ya que se requiere una dirección física de la empresa. Cualquier listado que no sea una ubicación real será eliminado de Google. Una dirección virtual es una ubicación real, por lo que puede utilizar esta Dirección de la empresa para registrar su negocio en Google My Business. Esto mejora tu SEO en línea Huella, y te ayuda a llegar a más clientes.

No se pierda los paquetes importantes con un buzón virtual en línea

¿Amas Amazon? Nosotros también. Con un apartado postal de USPS, lamentablemente no podrá recibir ninguno de los suministros comerciales que solicitó. Un apartado de correos de USPS no acepta correo de diferentes proveedores. Este es un problema obvio si tiene paquetes que llegan a través de FedEx, UPS o DHL.

A Dirección virtual puede aceptar correo de cualquier transportista, sin importar el tamaño o el peso. Sus paquetes se pueden retener hasta que solicite un reenvío o se recojan.

Facilidad de accesibilidad con un buzón virtual en línea

Si viaja mucho o está fuera del país, recibir correo de un apartado postal de los Estados Unidos puede ser un inconveniente. Una Oficina Virtual ofrece manejo de correo y paquetes. Puede solicitar un escaneo de documentos importantes o que se lo envíen directamente. ¿Estás cansado de que tu buzón se llene de basura? Puedes solicitar un triturado desde cualquier lugar. Ya no necesita perder el tiempo en artículos que ya están destinados a la basura.

Una oficina en el centro, sin costo

"¿Dónde está ubicado?" Es una pregunta que cualquier propietario de empresa escucha con bastante frecuencia. Lo más probable es que sus clientes no se impresionen con su garaje convertido en oficina. Una dirección virtual en una ubicación prominente de EE. UU. Le brinda la imagen comercial elevada que desea, sin gastar una fortuna en una oficina de skyrise. El acceso a la sala de conferencias, una recepcionista en vivo que puede responder todas sus llamadas y el manejo del correo son parte de un paquete integral para ayudar a que su negocio tenga éxito. Impresionará a sus clientes con el alto nivel de sofisticación que su negocio aporta.

Una dirección de buzón virtual en línea para una pasarela de pago

Las pasarelas de pago son más importantes que nunca, ya que las empresas buscan vender sus productos en línea. Para hacer esto, necesita configurar un Pasarela de pago en línea. Los requisitos para iniciar una pasarela de pago son muy sencillos, pero muy críticos para hacerlo bien: 1) una dirección física en los EE. UU. 2) un número de identificación de empleador (EIN) y 3) una cuenta bancaria. Como ya se mencionó anteriormente, un apartado postal no se puede utilizar para registrar su empresa, por lo que, una vez más, puede ver cómo configurar su dirección correctamente desde el principio puede afectar sus necesidades más adelante.

Reabrir su negocio con una oficina virtual

Si aún no lo hemos convencido de los beneficios de la dirección virtual, ¡aquí tiene una última razón! Con una oficina virtual que le brinda una dirección virtual, a menudo obtiene servicios de recepcionista virtual. Con la comunicación con el cliente tan crítica este año, un recepcionista virtual puede marcar una gran diferencia al brindarles a sus clientes esa conexión personal. Lea más sobre cómo Recepcionista virtual puede ayudarlo a cambiar su negocio o reabrir.

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