Les LLC sont réglementées en fonction des statuts des États, de sorte que les règles et les exigences peuvent varier en fonction de l'État dans lequel votre LLC est organisée. Pour nos besoins, nous discutons des statuts de la Floride. Jetons un coup d'œil aux avantages et aux inconvénients du choix d'une structure LLC:

Avantages d'une LLC

• Les membres bénéficient d'une protection contre la responsabilité de leurs actifs personnels contre les dettes ou poursuites de l'entreprise.
• Il n'y a aucune restriction sur l'adhésion; une LLC peut avoir autant de membres que souhaité, et ils peuvent être des particuliers, des sociétés ou des résidents étrangers. Cela est particulièrement attrayant pour les résidents étrangers.
• La taxation directe empêche la «double imposition» qui se produit dans une société.
• Une LLC offre une flexibilité dans la structure fiscale, la distribution des bénéfices et les structures de gestion.

Inconvénients d'une LLC

• Une LLC ne peut pas bénéficier de la vente des actions de la société.
• Pour être éligible à la structure fiscale de partenariat, une LLC doit avoir au moins deux membres; Les SARL à membre unique sont autorisées, mais elles sont imposées en tant qu'entreprise individuelle.
• Les membres d'une LLC sont soumis au taux d'imposition des travailleurs indépendants et peuvent encourir des frais de sécurité sociale et Medicaid élevés.

Les frais administratifs et de dépôt sont plus élevés pour une LLC que pour d'autres structures commerciales.

Avant d'aller plus loin, nous devons noter que toutes les entreprises ne sont pas autorisées à fonctionner en tant que LLC. Les entreprises telles que les banques, les fiducies financières et les agences d'assurance sont généralement interdites de dépôt en tant que LLC. Certaines industries sont également réglementées différemment par chaque État. Visitez le centre de ressources commerciales de votre état pour voir quelles entreprises sont éligibles pour déposer en tant que LLC.

L'état de Floride exige que votre nom LLC soit unique - il ne peut être utilisé par aucune autre société d'exploitation dans l'état. Ainsi, une fois que vous avez choisi le nom d'une entreprise, visitez Sunbiz - l'outil de dénomination du Département d'État de Floride - pour lancer une recherche complète de noms. Ce site Web vous permet également de rechercher des entreprises existantes en Floride grâce à plusieurs outils de recherche pour vous assurer de ne pas enfreindre les droits de dénomination. Si le nom souhaité est déjà pris, vous ne pourrez pas l'utiliser.

Il existe également un certain nombre d'autres règles de dénomination imposées par l'État. Voir ci-dessous pour une liste des directives de dénomination du Département d'État.

• L'agent enregistré doit résider en Floride (s'il s'agit d'un particulier) ou être en mesure de faire des affaires en Floride (s'il s'agit d'une entreprise).
• Ils doivent avoir une adresse physique en Floride à laquelle recevoir votre courrier. Ils ne peuvent pas avoir de boîte postale, car de nombreux documents sont certifiés et nécessitent des signatures.
• L'agent enregistré doit être disponible pendant les heures normales de bureau pour recevoir et signer votre courrier

Lorsque vous avez désigné un agent enregistré, vous devez soumettre votre choix au Département d'État lorsque vous déposez vos statuts. Des frais de dépôt de 25 $ sont exigés pour désigner un agent inscrit.

Pour une liste des questions et réponses fréquemment posées, il vous suffit de Cliquez ici pour obtenir le GUIDE complet.

Pour enregistrer légalement votre entreprise auprès du Département d'État de Floride, vous devez déposer les statuts de votre entreprise auprès de la Division des sociétés. Ce document décrit les faits de base sur votre entreprise et détaille comment votre entreprise sera organisée et gérée. Vous pouvez déposer en ligne sur Sunbiz ou imprimer la demande et la poster au Département d'État avec vos frais de dossier.

De quoi as-tu besoin

Ce sont les champs obligatoires lors du dépôt de vos statuts:

• Société
• Adresse commerciale principale
• Adresse postale de l'entreprise, si différente de celle indiquée ci-dessus
• Nom, adresse et signature légale de l'agent enregistré
• Objet de l'entreprise (si vous déposez une entreprise professionnelle) »Une adresse e-mail valide
• Signature légale

Les champs suivants sont facultatifs selon le statut de votre entreprise:

• Les noms et adresses de vos managers et / ou représentants autorisés.
• Date d'entrée en vigueur de la société
• Demande de certificat de statut - Vous pouvez demander un certificat de statut, qui certifie que votre LLC est légale et à jour sur les frais et les réglementations avec le département d'État, moyennant des frais supplémentaires de 5 $.
• Demande de copie certifiée conforme - Vous pouvez demander une copie certifiée conforme de vos statuts d'organisation moyennant des frais supplémentaires de 30 $ par copie.

Numéro d'identification de l'employeur (EIN)

Un numéro d'identification d'employeur (EIN) est un numéro unique à 9 chiffres utilisé pour identifier votre entreprise à des fins fiscales. Ce numéro est nécessaire pour ouvrir un compte bancaire professionnel ou effectuer toute opération fiscale ou financière, vous devez donc en faire la demande dès que possible. Votre agent enregistré peut en demander un en votre nom.

Un EIN est fourni par l'IRS. Pour postuler, téléchargez ou soumettez la candidature requise. La demande doit être remplie et signée par le «principal responsable» de votre entreprise - il doit s'agir d'une personne physique et doit être le propriétaire, le commandité ou le cédant de votre entreprise. Il peut être retourné de différentes manières - par courrier, en ligne, par fax ou par téléphone si vous êtes un demandeur international. Le site Web de l'IRS contient une liste d'informations de contact et d'autres directives pour vous aider tout au long du processus.

Il est important de noter que l'IRS a des restrictions sur le nombre d'EIN traités par jour. À compter du 21 mai 2012, un seul EIN sera délivré à chaque partie responsable chaque jour. En outre, il s'agit d'un service gratuit fourni par l'IRS, alors évitez les entreprises qui facturent de l'aide pour le dépôt de votre EIN.

Numéro d'identification fiscale individuelle (ITIN)

Un numéro d'identification fiscale individuel (ITIN) est un numéro unique à 9 chiffres qui sert de numéro de sécurité sociale à des fins fiscales. Un numéro de sécurité sociale est nécessaire pour remplir la demande d’EIN. Si vous n'êtes pas un résident des États-Unis ou n'êtes pas admissible à demander un numéro de sécurité sociale, vous devrez demander un ITIN avant de demander un EIN. Vous n'avez pas besoin d'être citoyen ou résident américain pour demander ce numéro.

Selon la nature de vos activités commerciales et votre lieu d'exploitation, vous devrez demander les permis et / ou licences requis. Les entreprises sont soumises aux exigences de licences municipales, de comté, d'État et fédérales. Les réglementations varient selon l'état, le comté et les activités commerciales, il est donc important d'être minutieux lors de la recherche de vos licences et permis nécessaires.

Vous devrez obtenir une licence ou un reçu fiscal du comté dans lequel vous envisagez de faire des affaires. Si votre entreprise est située dans une municipalité, vous devrez également obtenir une licence commerciale auprès du service municipal. Il existe également d'autres exigences spécifiques pour commencer les opérations commerciales qui sont spécifiques au comté; pour des informations détaillées et des formulaires pour les entreprises de Miami, visitez MiamiDade.gov.

Il existe certains types d'activités commerciales qui nécessitent des permis, des licences et / ou des documents supplémentaires fédéraux ou d'État pour fonctionner légalement. Certains exemples incluent les cabinets médicaux, les cabinets d'avocats, les restaurants, certains types d'entreprises de construction et autres. Toutes les entreprises impliquées dans des activités réglementées par le gouvernement fédéral devront obtenir une licence fédérale.

Ressources additionnelles

Pour plus d'informations sur les licences commerciales fédérales, visitez le Site Web de la Small Business Administration.

Pour plus d'informations sur les licences commerciales de l'État de Floride, visitez le Département des affaires et de la réglementation professionnelle de la Floride

Votre entreprise aura besoin d'un compte bancaire local pour commencer ses opérations. L'utilisation de votre compte bancaire personnel n'est pas recommandée car elle peut entraîner des risques fiscaux et juridiques. Les conditions d'ouverture d'un compte varient en fonction de la banque que vous avez choisie, mais voici les conditions les plus courantes:

• Vous y êtes
• Vos statuts déposés et une preuve d'approbation (généralement un certificat de statut)
• Formulaires d'identification (permis de conduire, ITIN, passeport, etc.)
• Une déclaration d'approbation des membres de votre entreprise autorisant l'ouverture d'un compte d'entreprise

Lorsque vous êtes prêt à ouvrir un compte bancaire, le moyen le plus simple consiste à appeler la banque de votre choix et à lui demander la documentation dont elle a besoin.

Nous avons déjà couvert certains des avantages fiscaux disponibles pour Entreprises en Floride. La Floride a une structure fiscale très favorable aux entreprises, mais il existe des taxes fédérales et d'État qui seront nécessaires pour votre entreprise sur une base continue. Il est extrêmement important que vous recherchiez et compreniez les taxes requises pour votre entreprise.

En fonction de votre entreprise, vous pouvez devoir des impôts sur le revenu, des impôts sur les sociétés et / ou des impôts supplémentaires tels que le travail indépendant ou des taxes sur les produits. Il existe également des taxes commerciales et spécifiques à l'emplacement, telles que les droits et les taxes de transport. La structure et les activités de votre entreprise désigneront les types de taxes que vous êtes responsable de déclarer. De plus, vos membres ou employés peuvent être responsables du dépôt de certaines taxes au nom de votre entreprise. Pour un guide complet sur la façon dont les taxes peuvent affecter votre LLC, visitez incfile.

Il peut y avoir des exigences supplémentaires ou continues pour votre entreprise. Ces exigences varient selon l'état et la structure de l'entreprise. Assurez-vous de vérifier auprès de votre état et les autorités commerciales locales pour vous assurer que vous comprenez toutes les exigences pour démarrer et maintenir votre entreprise.

Par exemple, chaque LLC en Floride doit déposer un rapport annuel auprès de la Division des sociétés de Floride afin de maintenir son «statut actif» auprès de l'État. Ce rapport est requis chaque année, même si vous n'avez pas besoin de déposer de modifications. Il est dû chaque année entre le 1er janvier et le 1er mai - le fait de ne pas soumettre le rapport avant le 1er mai entraînera d'importants frais de retard. Il y a des frais de dépôt de 139 $ chaque année.

Pour déposer votre rapport annuel et pour plus d'informations, visitez Sunbiz.