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La liste de contrôle ultime pour démarrer votre entreprise à Miami

Vue aérienne du centre-ville de Miami en Floride

Mis à jour le 19 janvier 2021

Si vous avez décidé de démarrer votre entreprise à Miami, félicitations! Cette décision est une étape ÉNORME, mais vient maintenant l'action! Alors, par où commencer? Starthub est un leader à Miami qui aide les entrepreneurs, les petites entreprises et les entreprises internationales à démarrer et à se développer. Donc, pas besoin de rechercher des centaines de sites Web. Voici votre liste de contrôle complète pour démarrer votre entreprise à Miami aujourd'hui!

Miami est un endroit idéal pour démarrer votre entreprise

Avant de passer aux étapes que vous devrez suivre, prenons juste un moment pour voir pourquoi Miami est le meilleur site de démarrage ou d'expansion.

WalletHub's Les meilleures grandes villes pour démarrer une entreprise classe Miami, en Floride, au 3e rang! WalletHub a mené une enquête dans 100 villes des États-Unis et les a comparées en fonction de 1. l'environnement commercial, 2. l'accès aux ressources et 3. les coûts commerciaux. Sur 100 villes, Miami, en Floride, était n ° 3 du classement général. Voici quelques autres classements importants de Miami tirés de l'étude:

  • #1 en termes de plus de startups par résidents 100,000
  • #2 for Business Environment
  • #5 pour les coûts de main-d'œuvre les plus bas

En savoir plus sur tous les avantages commerciaux qui viennent avec Miami. Ces avantages incluent une énorme base de clients potentiels, un amorçage de votre entreprise pour une expansion internationale, des avantages fiscaux et des solutions commerciales innovantes.

Vous pouvez commencer à Miami aujourd'hui où que vous soyez!

Ces horaires sont encore un peu incertains, mais on peut voir la lumière au bout du tunnel. Ainsi, même si vous n'êtes peut-être pas prêt à déménager physiquement ou à ouvrir votre entreprise à Miami, vous pouvez toujours la démarrer à distance. Vous pouvez profiter des avantages de croissance de votre expansion à Miami sans avoir à vous y installer immédiatement - ou jamais. Et vous n'avez pas besoin de louer un espace de bureau. Vous pouvez vous étendre à Miami de manière flexible et abordable avec un Bureau virtuel.

Qu'est-ce qu'un bureau virtuel?

Un bureau virtuel vous fournit une plate-forme numérique à partir de laquelle effectuer des opérations à distance, mais donne également à votre entreprise une adresse commerciale physique et une présence dans un emplacement souhaité. Mais ce n'est pas seulement une adresse postale; Les bureaux virtuels offrent une gamme de services pour aider votre entreprise à fonctionner efficacement où que vous soyez! Pour en savoir plus sur ce qu'un bureau virtuel peut vous offrir, cliquez ici..

Liste de contrôle ultime pour démarrer votre entreprise à Miami Étapes pour démarrer et gérer une entreprise à domicile

Voici 9 étapes pour démarrer votre entreprise à domicile. Pour le guide complet sur le démarrage de votre petite entreprise, Téléchargez simplement notre Guide des petites entreprises (gratuit).

Étape 1: choisissez la structure de votre entreprise

La structure d'entreprise que vous choisissez déterminera le fonctionnement de votre entreprise. Il déterminera également votre responsabilité légale, certaines taxes et les règles et réglementations que vous devez respecter. Le choix de la bonne structure est donc extrêmement important. Il existe de nombreux types de structures d'entreprise. Les formes d'entreprise les plus courantes sont l'entreprise individuelle, le partenariat, la société et la société S.

A Florida LLC (société à responsabilité limitée)

Qu'est-ce qu'une LLC? Une LLC, ou société à responsabilité limitée, est une entité juridique composée de «membres» qui possèdent et exploitent la société. Les membres sont liés par un accord signé plutôt que par la propriété des actions ou des options d'attribution. Une LLC est souvent appelée «structure hybride». Il donne aux membres la protection de la responsabilité personnelle d'une société afin que vos actifs personnels ne soient pas affectés par la dette de l'entreprise. Mais il offre également les avantages fiscaux de transfert offerts à une société de personnes. Cela signifie que l'entreprise elle-même n'est pas imposée. Au lieu de cela, les impôts sont transmis aux membres et appliqués à leurs impôts sur le revenu des particuliers. C'est pourquoi la majorité des petites et nouvelles entreprises en Floride commencent comme une LLC.

Les LLC sont réglementées en fonction des statuts des États, de sorte que les règles et les exigences peuvent varier en fonction de l'État dans lequel votre LLC est organisée. Pour nos besoins, nous discutons des statuts de la Floride. Jetons un coup d'œil aux avantages et aux inconvénients du choix d'une structure LLC:

Avantages d'une LLC
  • Les membres bénéficient d'une protection contre la responsabilité de leurs actifs personnels contre les dettes ou poursuites de l'entreprise.
  • Il n'y a aucune restriction sur l'adhésion; une LLC peut avoir autant de membres que souhaité, et ils peuvent être des particuliers, des sociétés ou des résidents étrangers. Cela est particulièrement attrayant pour les résidents étrangers.
  • La taxation directe empêche la «double imposition» qui se produit dans une société.
  • Une LLC offre une flexibilité dans la structure fiscale, la distribution des bénéfices et les structures de gestion.
Inconvénients d'une LLC
  • Une LLC ne peut pas bénéficier de la vente des actions de la société.
  • Pour être éligible à la structure fiscale de partenariat, une LLC doit avoir au moins deux membres; Les SARL à membre unique sont autorisées, mais elles sont imposées en tant qu'entreprise individuelle.
  • Les membres d'une LLC sont soumis au taux d'imposition des travailleurs indépendants et peuvent encourir des frais de sécurité sociale et Medicaid élevés.

Les frais administratifs et de dépôt sont plus élevés pour une LLC que pour d'autres structures commerciales.

Avant d'aller plus loin, nous devons noter que toutes les entreprises ne sont pas autorisées à fonctionner en tant que LLC. Les entreprises telles que les banques, les fiducies financières et les agences d'assurance sont généralement interdites de dépôt en tant que LLC. Certaines industries sont également réglementées différemment par chaque État. Visitez le centre de ressources commerciales de votre état pour voir quelles entreprises sont éligibles pour déposer en tant que LLC.

Floride C-Corporation
Qu'est-ce qu'une C-Corporation?

Une C-Corporation est une structure d'entreprise qui sépare légalement les actifs d'une entreprise de ceux de ses propriétaires. Ils sont le type de société le plus courant. Les propriétaires d'une c-corporation sont appelés actionnaires. Leur propriété dans l'entreprise est basée sur la quantité d'actions de l'entreprise qu'ils possèdent. Les actionnaires sont tenus d'élire chaque année un conseil d'administration dans un forum public pour gouverner et exploiter la société.

Ce type de structure offre une grande protection contre la responsabilité des propriétaires. Il crée également un potentiel de croissance illimité grâce à la possibilité de vendre des actions. Mais cela crée un dilemme de double imposition: les bénéfices des sociétés sont imposés avant la distribution, et les dividendes perçus par les actionnaires sont à nouveau imposés au niveau du revenu personnel.

La majorité des sociétés C en Floride sont de grandes entreprises avec des échelles de bénéfices à 8 chiffres.

Voici les avantages et les inconvénients d'une Florida C-Corporation:

Avantages d'une C-Corporation
  • La capacité de vendre des actions permet aux entreprises de maximiser leurs bénéfices et de conserver leurs actionnaires.
  • Les sociétés sont plus attrayantes pour les investisseurs.
  • Les actionnaires bénéficient d'une plus grande protection en matière de responsabilité pour leurs biens personnels.
  • La possibilité d'annuler des dépenses d'entreprise en déductions fiscales (prestations de soins de santé, matériel de bureau, etc.).
Inconvénients d'une C-Corporation
  • Les bénéfices sont soumis à une double imposition aux niveaux de l'impôt sur les sociétés et des particuliers.
  • Les sociétés sont soumises à un impôt sur le revenu des sociétés de 5.5% en Floride.
  • Obligation de suivre une structure de gestion stricte et réglementée.
  • Les sociétés doivent disposer de suffisamment de capitaux d'investisseurs pour émettre des certificats d'actions initiaux lors de leur constitution.

Comme vous pouvez le voir, les deux types de structures commerciales disponibles partagent le bénéfice de la protection de responsabilité mais sont par ailleurs très différents. En raison de sa configuration plus facile, de sa structure flexible et de ses avantages fiscaux impressionnants, nous recommandons une LLC pour votre petite ou nouvelle entreprise. Nous discuterons de la façon de démarrer une LLC en Floride dans les étapes suivantes.

Étape 2: choisissez un nom pour votre entreprise

Maintenant que vous avez sélectionné la structure de votre entreprise, il est temps de choisir un nom légal pour votre entreprise. Votre nom est l'une des caractéristiques les plus déterminantes de votre entreprise, alors assurez-vous d'en choisir une avec soin.

L'état de Floride exige que votre nom LLC soit unique - il ne peut être utilisé par aucune autre société d'exploitation dans l'état. Ainsi, une fois que vous avez choisi le nom d'une entreprise, visitez Sunbiz - l'outil de dénomination du Département d'État de Floride - pour lancer une recherche complète de noms. Ce site Web vous permet également de rechercher des entreprises existantes en Floride grâce à plusieurs outils de recherche pour vous assurer de ne pas enfreindre les droits de dénomination. Si le nom souhaité est déjà pris, vous ne pourrez pas l'utiliser.

Il existe également un certain nombre d'autres règles de dénomination imposées par l'État. Voir ci-dessous pour une liste des directives de dénomination du Département d'État.

  • Le nom complet de la société doit se terminer par «LLC»
  • Le nom de votre entreprise ne peut pas être identique ou similaire à une entreprise en activité dans l'État de Floride
  • Le nom de l'entreprise ne peut pas être confondu avec une organisation étatique (FBI, Département d'État, Florida Treasury, etc.)
  • Il peut y avoir des réglementations et / ou des documents supplémentaires si le nom de votre entreprise comprend des «mots restreints» tels que banque, avocat, médecins, etc.
Noms fictifs de la Floride ou «faire des affaires»

Vous pouvez choisir de faire affaire sous un nom différent de celui de votre société. Par exemple, votre LLC peut être organisée comme une société faîtière sous le nom de «Storm LLC», mais vous exploitez une chaîne de sociétés dans l'État appelée «Rain Gutter Systems». Dans ce cas, l'État de Floride exige que vous soumettiez une demande de nom fictif. Ce site Web contient une liste complète de directives pour soumettre votre nom fictif au Département d'État.

Une fois que vous avez choisi un nom d'entreprise qui répond à toutes les exigences de l'État et terminé votre recherche de dénomination, vous êtes prêt à enregistrer votre nom auprès de l'État. Cela se fait lorsque vous déposez vos statuts d'organisation auprès du département d'État, que nous aborderons plus en détail à l'étape 4.

Il est important de noter que vous ne devez pas supposer que le nom de votre entreprise est approuvé avant d'avoir reçu un accusé de réception du Département d'État.

Étape 3: Désigner un agent enregistré

A Agent enregistré est tenu de déposer votre entreprise auprès du Département d'État. Un agent enregistré est une personne physique ou morale officiellement chargée de recevoir la correspondance légale et d'État pour votre entreprise. Par exemple, des assignations à comparaître ou des avis de renouvellement.

Exigences pour un agent enregistré

Il y a certaines règles que vous devez suivre lors de la désignation d'un agent enregistré. Ils incluent:

  • L'agent enregistré doit résider en Floride (s'il s'agit d'un particulier) ou être en mesure de faire des affaires en Floride (s'il s'agit d'une entreprise).
  • Ils doivent avoir une adresse physique en Floride à laquelle recevoir votre courrier. Ils ne peuvent pas avoir de boîte postale, car de nombreux documents sont certifiés et nécessitent des signatures.
  • L'agent enregistré doit être disponible pendant les heures normales de bureau pour recevoir et signer votre courrier

Lorsque vous avez désigné un agent enregistré, vous devez soumettre votre choix au Département d'État lorsque vous déposez vos statuts. Des frais de dépôt de 25 $ sont exigés pour désigner un agent inscrit.

Pour une liste des questions et réponses fréquemment posées, il vous suffit de cliquez ici. pour obtenir le GUIDE complet.

Juste avant cette étape 3, il est suggéré de démarrer un bureau virtuel! Un bureau virtuel vous donnera une adresse physique ET un agent enregistré, alors lisez ci-dessous pour en savoir plus!

Étape 4: archivez vos statuts

Pour enregistrer légalement votre entreprise auprès du Département d'État de Floride, vous devez déposer les statuts de votre entreprise auprès de la Division des sociétés. Ce document décrit les faits de base sur votre entreprise et détaille comment votre entreprise sera organisée et gérée. Vous pouvez déposer en ligne sur Sunbiz ou imprimer la demande et la poster au Département d'État avec vos frais de dossier.

De quoi as-tu besoin

Ce sont les champs obligatoires lors du dépôt de vos statuts:

  • Société
  • Adresse commerciale principale
  • Adresse postale de l'entreprise, si différente de celle indiquée ci-dessus
  • Nom, adresse et signature légale de l'agent enregistré
  • Objet de l'entreprise (si vous déposez une entreprise professionnelle) »Une adresse e-mail valide
  • Signature légale

Les champs suivants sont facultatifs selon le statut de votre entreprise:

  • Les noms et adresses de vos managers et / ou représentants autorisés.
  • Date d'entrée en vigueur de la société
  • Demande de certificat de statut - Vous pouvez demander un certificat de statut, qui certifie que votre LLC est légale et à jour sur les frais et les réglementations avec le département d'État, moyennant des frais supplémentaires de 5 $.
  • Demande de copie certifiée conforme - Vous pouvez demander une copie certifiée conforme de vos statuts d'organisation moyennant des frais supplémentaires de 30 $ par copie.

Sunbiz E-File est une excellente ressource directement du Département d'État pour une liste d'instructions et de directives pour le dépôt de vos statuts.

Frais de dépôt

Voici les frais de dépôt actuels pour l'État de Floride:

  • Frais de dépôt 100.00 $
  • Frais de désignation d'agent inscrit 25.00 $
  • Certificat de statut (facultatif) 5.00 $
  • Copie certifiée (facultative) 30.00 $
Étape 5: demander un EIN / ITIN
Numéro d'identification de l'employeur (EIN)

Un numéro d'identification d'employeur (EIN) est un numéro unique à 9 chiffres utilisé pour identifier votre entreprise à des fins fiscales. Ce numéro est nécessaire pour ouvrir un compte bancaire professionnel ou effectuer toute opération fiscale ou financière, vous devez donc en faire la demande dès que possible. Votre agent enregistré peut en demander un en votre nom.

Un EIN est fourni par l'IRS. Pour postuler, téléchargez ou soumettez la candidature requise. La demande doit être remplie et signée par le «principal responsable» de votre entreprise - il doit s'agir d'une personne physique et doit être le propriétaire, le commandité ou le cédant de votre entreprise. Il peut être retourné de différentes manières - par courrier, en ligne, par fax ou par téléphone si vous êtes un demandeur international. Le site Web de l'IRS contient une liste d'informations de contact et d'autres directives pour vous aider tout au long du processus.

Il est important de noter que l'IRS a des restrictions sur le nombre d'EIN traités par jour. À compter du 21 mai 2012, un seul EIN sera délivré à chaque partie responsable chaque jour. En outre, il s'agit d'un service gratuit fourni par l'IRS, alors évitez les entreprises qui facturent de l'aide pour le dépôt de votre EIN.

Numéro d'identification fiscale individuelle (ITIN)

Un numéro d'identification fiscale individuel (ITIN) est un numéro unique à 9 chiffres qui sert de numéro de sécurité sociale à des fins fiscales. Un numéro de sécurité sociale est nécessaire pour remplir la demande d’EIN. Si vous n'êtes pas un résident des États-Unis ou n'êtes pas admissible à demander un numéro de sécurité sociale, vous devrez demander un ITIN avant de demander un EIN. Vous n'avez pas besoin d'être citoyen ou résident américain pour demander ce numéro.

Pour demander un ITIN, visitez le Site Web de l'IRS ici pour une liste des formulaires requis et des moyens acceptables de soumettre votre demande. Veuillez noter que ce processus peut prendre jusqu'à sept semaines, il est donc important de demander votre ITIN dès que possible.

Étape 6: Obtenir des licences et des permis

Selon la nature de vos activités commerciales et votre lieu d'exploitation, vous devrez demander les permis et / ou licences requis. Les entreprises sont soumises aux exigences de licences municipales, de comté, d'État et fédérales. Les réglementations varient selon l'état, le comté et les activités commerciales, il est donc important d'être minutieux lors de la recherche de vos licences et permis nécessaires.

Vous devrez obtenir une licence ou un reçu fiscal du comté dans lequel vous envisagez de faire des affaires. Si votre entreprise est située dans une municipalité, vous devrez également obtenir une licence commerciale auprès du service municipal. Il existe également d'autres exigences spécifiques pour commencer les opérations commerciales qui sont spécifiques au comté; pour des informations détaillées et des formulaires pour les entreprises de Miami, visitez MiamiDade.gov.

Il existe certains types d'activités commerciales qui nécessitent des permis, des licences et / ou des documents supplémentaires fédéraux ou d'État pour fonctionner légalement. Certains exemples incluent les cabinets médicaux, les cabinets d'avocats, les restaurants, certains types d'entreprises de construction et autres. Toutes les entreprises impliquées dans des activités réglementées par le gouvernement fédéral devront obtenir une licence fédérale.

Ressources additionnelles

Pour plus d'informations sur les licences commerciales fédérales, visitez le Site Web de la Small Business Administration.

Pour plus d'informations sur les licences commerciales de l'État de Floride, visitez le Département des affaires et de la réglementation professionnelle de la Floride

Étape 7: Ouvrez un compte bancaire

Votre entreprise aura besoin d'un compte bancaire local pour commencer ses opérations. L'utilisation de votre compte bancaire personnel n'est pas recommandée car elle peut entraîner des risques fiscaux et juridiques. Les conditions d'ouverture d'un compte varient en fonction de la banque que vous avez choisie, mais voici les conditions les plus courantes:

  • Vous y êtes
  • Vos statuts déposés et une preuve d'approbation (généralement un certificat de statut)
  • Formulaires d'identification (permis de conduire, ITIN, passeport, etc.)
  • Une déclaration d'approbation des membres de votre entreprise autorisant l'ouverture d'un compte d'entreprise

Lorsque vous êtes prêt à ouvrir un compte bancaire, le moyen le plus simple consiste à appeler la banque de votre choix et à lui demander la documentation dont elle a besoin.

Étape 8: Recherchez vos exigences fiscales

Nous avons déjà couvert certains des avantages fiscaux disponibles pour Entreprises en Floride. La Floride a une structure fiscale très favorable aux entreprises, mais il existe des taxes fédérales et d'État qui seront nécessaires pour votre entreprise sur une base continue. Il est extrêmement important que vous recherchiez et compreniez les taxes requises pour votre entreprise.

En fonction de votre entreprise, vous pouvez devoir des impôts sur le revenu, des impôts sur les sociétés et / ou des impôts supplémentaires tels que le travail indépendant ou des taxes sur les produits. Il existe également des taxes commerciales et spécifiques à l'emplacement, telles que les droits et les taxes de transport. La structure et les activités de votre entreprise désigneront les types de taxes que vous êtes responsable de déclarer. De plus, vos membres ou employés peuvent être responsables du dépôt de certaines taxes au nom de votre entreprise. Pour un guide complet sur la façon dont les taxes peuvent affecter votre LLC, visitez Incfile.

Étape 9: Recherche d'exigences supplémentaires et continues

Il peut y avoir des exigences supplémentaires ou continues pour votre entreprise. Ces exigences varient selon l'état et la structure de l'entreprise. Assurez-vous de vérifier auprès de votre état et les autorités commerciales locales pour vous assurer que vous comprenez toutes les exigences pour démarrer et maintenir votre entreprise.

Par exemple, chaque LLC en Floride doit déposer un rapport annuel auprès de la Division des sociétés de Floride afin de maintenir son «statut actif» auprès de l'État. Ce rapport est requis chaque année, même si vous n'avez pas besoin de déposer de modifications. Il est dû chaque année entre le 1er janvier et le 1er mai - le fait de ne pas soumettre le rapport avant le 1er mai entraînera d'importants frais de retard. Il y a des frais de dépôt de 139 $ chaque année.

Pour déposer votre rapport annuel et pour plus d'informations, visitez Sunbiz.

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