Il y a 1.4 million d'avocats aux États-Unis et alors que la plupart travaillent encore dans des bureaux physiques traditionnels, cela commence à changer. En 2019, l'American Bar Association a publié l'article, Virtual is the New Law Firm Reality, une table ronde de cinq dirigeants gérant des cabinets d'avocats virtuels. L'article cite la technologie améliorée, les loyers élevés des bureaux, le trafic et les longs temps de trajet, le mélange travail / vie personnelle et le désir de mieux servir les clients comme certaines des principales raisons pour lesquelles les avocats créent des cabinets d'avocats virtuels. Les cabinets d'avocats virtuels présentent d'énormes avantages pour les cabinets établis ou un nouveau cabinet privé.  

Qu'est-ce qu'un bureau virtuel?

Les bureaux virtuels combinent les aspects physiques d'une véritable adresse de bureau avec de nombreux autres avantages du travail à distance. Vous bénéficiez d'activités telles que le mailing, les conférences, la messagerie, les services d'accueil, entre autres. Cependant, les bureaux virtuels permettent au personnel de travailler à distance. Cela se traduit par une réduction des coûts pour votre entreprise et une plus grande flexibilité et efficacité de la part des employés. Vous et votre équipe avez plus de temps à consacrer à de vraies affaires.

Pour les avocats, démarrer un cabinet juridique virtuel est un investissement à faible risque, à faible coût et à haut rendement. Cela peut aider à créer l'environnement et l'infrastructure appropriés pour se développer ou sortir par vous-même. 

Pourquoi devrais-je utiliser un cabinet juridique virtuel?

Virtual Law Office peut vous aider à accélérer votre activité. Si vous démarrez un nouveau cabinet d'avocats, cela peut vous aider à démarrer. Si vous avez un cabinet d'avocats existant et que vous cherchez à vous développer, il peut aider à éliminer les obstacles et à stimuler l'expansion. 

Pour certains avocats, il est peut-être temps de se séparer et de commencer quelque chose par eux-mêmes. Le passage à la pratique privée peut présenter d'énormes obstacles à l'investissement. Cependant, avec un bureau virtuel, vous pouvez atténuer ces besoins physiques coûteux. Les coûts tels que la location d'un bureau, sa construction avec des meubles, l'embauche de réceptionnistes et d'autres rôles de gestion des installations. Au lieu de cela, vous pouvez démarrer un bureau virtuel et commencer à créer une base de clients. 

Pour d'autres avocats, ils ont déjà construit une pratique réussie dans une entreprise existante. Ils peuvent chercher à se développer avec plus d'avocats ou dans de nouveaux États ou régions. Dans ce cas, vous pouvez conserver votre espace de bureau actuel et vous étendre en implémentant un bureau virtuel.  

Avec tous les différents scénarios, un cabinet d'avocats virtuel vous donne un accès instantané aux avantages suivants:

• Renforcez la crédibilité avec une adresse de bureau prestigieuse
• Élargissez la portée de votre entreprise à travers le pays et le monde 
• Services instantanés à faible coût, tels que la gestion du courrier et une réceptionniste professionnelle
• Confidentialité des clients avec accès aux salles de réunion et bureaux selon les besoins

Voyons comment chacun de ces avantages peut vous aider à démarrer ou à développer votre clientèle, votre pratique et, finalement, votre entreprise!

Les cabinets d'avocats ont besoin d'adresses prestigieuses dans la rue (les premières impressions comptent!)

Rares sont les professions qui exigent une première impression impeccable plus que la profession juridique. Le client ne veut pas être représenté par quelqu'un en sueur travaillant à l'extérieur de son domicile. Ils doivent croire qu'ils obtiennent l'avocat le plus professionnel, le plus organisé et le plus prospère.  

À cette fin, l'une des premières choses qu'un client potentiel fera est de rechercher votre nom ou votre entreprise sur Google. Avant même de vérifier un site Web, un client potentiel verra votre nom et votre adresse. Si votre nom indique une adresse personnelle, un bureau comptable ou une boîte postale, vous pourriez perdre en crédibilité. Vous pouvez être perçu comme un avocat médiocre qui essaie juste de réussir.

Avoir votre propre adresse de bureau vous permet de gagner cette première impression auprès de clients potentiels.

Expansion facile à travers le pays et le monde

La création d'un cabinet d'avocats virtuel présente de nombreux avantages. L'un des plus importants est que vous éliminez de nombreux obstacles physiques associés à l'expansion de votre entreprise. Par exemple, vous pouvez être basé en Californie et ouvrir un bureau en Floride. La Floride peut vous donner un accès unique aux clients non seulement dans l'État, mais même en Amérique latine. Vous pouvez embaucher et maintenir une équipe d'avocats autorisés à pratiquer le droit dans de nouvelles juridictions. Vous pouvez fournir des services juridiques avec des avocats résidant dans différentes villes. Des villes comme Miami, Chicago, Los Angeles et même Londres. Le tout pendant que vous restez confortablement où que vous soyez. 

Gestion logistique instantanée à faible coût

Comme mentionné, un bureau virtuel combine les aspects physiques d'une véritable adresse de bureau avec avantages de travailler à distance. Vous bénéficiez toujours de services de messagerie, d'un nouveau numéro de téléphone professionnel et d'un service de réceptionniste virtuel pour gérer vos appels entrants.  

Restez organisé avec la gestion centralisée du courrier

En tant qu'avocat, rédiger, réviser, réviser et exécuter des documents est une grande partie du travail. Selon votre pratique, vous pouvez avoir des clients particuliers ou professionnels. Chaque client a son propre ensemble de documents. Même dans notre monde numérique d'aujourd'hui, les documents juridiques doivent être signés et envoyés par courrier traditionnel. En plus de cela, votre entreprise reçoit de nombreux autres colis, lettres, avis, documents, etc.  

Vous pouvez embaucher quelqu'un pour gérer tout cela… ou obtenir la gestion centralisée du courrier via votre service Virtual Law Office! 

A boîte aux lettres virtuelle est un service de courrier numérique qui permet à votre entreprise de gérer facilement et sans souci le courrier. Imaginez si votre courrier physique était aussi facile à gérer que votre courrier électronique - c'est ce qu'une boîte aux lettres virtuelle peut faire. Vous recevez une adresse professionnelle physique pour recevoir et traiter le courrier. Le service peut scanner le courrier et le télécharger sur une plate-forme numérique où votre boîte aux lettres virtuelle est hébergée. Cela signifie que vous y avez un accès immédiat, où que vous soyez. Il existe une gamme de services et d'équipements fournis avec les packages de boîtes aux lettres virtuelles. La plupart de ces services comprennent le transfert, le déchiquetage et la conservation des colis. Les services sont personnalisables et généralement facturés au besoin.

Ne manquez jamais un appel important!

En tant qu'avocat, votre temps est précieux et ne peut pas être perdu à répondre aux appels téléphoniques indésirables. Vous avez besoin d'un membre de votre équipe capable de répondre à tous les appels avec le plus grand professionnalisme. Quelqu'un pour filtrer les appels pour s'assurer que chaque appel est traité avec soin est essentiel. Une réceptionniste professionnelle répond aux besoins actuels du client. Ils garantissent que les appels des clients potentiels ne sont jamais manqués et que les appels juridiques critiques sont adressés et transférés.

Un bureau virtuel vous fournira non seulement un numéro de téléphone professionnel, mais il vous fournira Réceptionniste virtuelle. C'est une personne LIVE, formés pour répondre sous le nom de votre entreprise, redirigez les appels, prenez des messages détaillés et présentez vos services. Une fois qu'un appelant est en ligne, votre réceptionniste essaiera de vous joindre. Ou transférez l'appel ou prenez un message et envoyez-vous tous les détails. C'est essentiellement comme avoir un assistant personnel à votre disposition, pour moins de 50 $ par mois.

Maintenir la confidentialité des clients avec l'accès à votre propre bureau

Il existe de nombreux types de pratiques juridiques, telles que le droit de la faillite, le droit des sociétés, le droit pénal, le droit de l'environnement, le droit de la famille, le droit de la santé, le droit de l'immigration. Quels que soient le type de droit que vous pratiquez ou les clients que vous servez, ils ont tous un besoin important en commun. INTIMITÉ.

Imaginez que vous cherchez à poursuivre une entreprise pour mauvaise conduite. Vous contactez un avocat que vous avez trouvé en ligne. Votre premier appel téléphonique donne une bonne première impression. Ensuite, vous demandez à vous rencontrer en personne et l'avocat dit: «Super! Rendez-vous au XYZ Donut & Coffee Shop à 3 heures. Qu'en pensez-vous? Exactement! Vous penseriez à vous-même, oubliez ça! Et si je vois quelqu'un que je connais? Et si quelqu'un nous surprend? Et quel genre d'avocat est-ce qu'ils n'ont même pas de bureau avec intimité ??    

Lorsque vous disposez d'un cabinet d'avocats virtuel, vous avez accès à un espace de bureau professionnel à la demande. Vous pouvez choisir entre des bureaux privés ou des salles de conférence. Vous pouvez rencontrer vos clients individuels ou vos équipes commerciales selon vos besoins. Vos clients seront accueillis personnellement par des réceptionnistes formés professionnellement. Vous pouvez rencontrer vos clients dans le cadre privé et professionnel dont vous avez besoin. 

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Il y a tellement d'avantages et un risque si faible. Il est logique de démarrer ou d'agrandir votre cabinet d'avocats avec un bureau virtuel! Chez Starthub, nous proposons des solutions complètes de bureau virtuel. Nous vous offrirons même votre premier mois GRATUIT. Cliquez simplement ici pour commencer.  Vous recevrez une adresse postale prestigieuse au centre-ville de Miami, des services de traitement du courrier dédiés d'une équipe talentueuse et une plateforme numérique innovante pour recevoir et diriger votre courrier. De plus, un service client 24/7. Pour plus d'informations sur les raisons pour lesquelles Starthub est le meilleur choix pour votre boîte aux lettres virtuelle, cliquez sur ici.