Mise à jour Décembre 3, 2020

De plus en plus de propriétaires d'entreprise se posent les questions suivantes: qu'est-ce qu'un bureau virtuel et comment mon entreprise peut-elle en bénéficier? Les affaires changent. Les progrès technologiques contribuent à faciliter la vie dans le monde entier et les entreprises ne font pas exception. Les propriétaires d'entreprise et les chefs de file de l'industrie se tournent vers le monde numérique pour augmenter leurs profits et gérer plus facilement leurs entreprises. De plus, ils améliorent leur équilibre travail-vie personnelle. C'est trop beau pour être vrai? C'est facile à faire avec un service simple: le bureau virtuel.

Avant 2020, le concept de gestion d'une entreprise à distance prenait déjà d'assaut l'industrie. En 2020, gérer votre entreprise à distance est devenu une nécessité et la norme. Vous auriez du mal à trouver aujourd'hui un homme d'affaires qui ne serait pas conscient de l'impact durable de cela sur des pratiques numérisées et flexibles. En effet, de plus en plus d'entreprises choisissent de gérer leur entreprise virtuellement, mais vous êtes-vous déjà demandé comment elles le faisaient et pourquoi? Ils le font avec un package de bureau virtuel soigneusement choisi qui leur permet de travailler de n'importe où dans le monde tout en maximisant leur efficacité, en réduisant leurs frais généraux et en élargissant leurs pools de recrutement. Intéressé? Voici ce que vous devez savoir:

Qu'est-ce qu'un bureau virtuel?

Un bureau virtuel est un ensemble complet de solutions de commerce en ligne qui vous permet de travailler facilement depuis n'importe où dans le monde sans sacrifier les avantages d'un bureau physique. En termes simples, il vous fournit une plate-forme numérique à partir de laquelle vous pouvez effectuer des opérations à distance, mais offre également à votre entreprise une adresse professionnelle et présence à un endroit souhaité. Mais ce n'est pas seulement une adresse postale; Les bureaux virtuels offrent une gamme de services pour aider votre entreprise à fonctionner efficacement où que vous soyez! Discutons-en en profondeur.

Qu'est-ce qui est inclus dans un bureau virtuel?

C'est le principal avantage d'un bureau virtuel: personnalisez-les en fonction de vos besoins! Les packages de bureaux virtuels sont disponibles dans une variété de tailles et de fonctionnalités, vous ne payez donc que pour les services dont vous avez besoin. La plus grande caractéristique d'un bureau virtuel est une adresse professionnelle qui donne à votre entreprise une adresse physique de bureau sans les coûts de location élevés. Le plus basique des packages contiendra cette fonctionnalité, et cela change la donne pour le travail à distance. Mais les bureaux virtuels sont bien plus qu'une simple adresse postale!

Un bureau virtuel peut être doté de nombreuses fonctionnalités qui optimisent votre efficacité et renforcent la crédibilité de votre entreprise. Selon votre fournisseur, un bureau virtuel peut également fournir des fonctionnalités telles que boîte aux lettres virtuelle services, locaux ou sans frais les numéros de téléphone, réceptionnistes ou répondeurs, accès à espaces de réunion, Et plus!  

À Starthub, choisissez parmi trois excellents forfaits: un Premium Business Mailbox, un bureau virtuel et un bureau virtuel + accès. Une boîte aux lettres professionnelle Premium comprend une adresse virtuelle premium et des services complets de traitement du courrier et des colis. Un bureau virtuel offre les mêmes fonctionnalités de base, plus une réceptionniste en direct pour gérer tous vos appels entrants. Un plan Virtual Office + Access vous offre tous ces services, ainsi que des laissez-passer d'un jour à votre bureau premium afin que vous puissiez entrer et travailler toute la journée! Nos services sont à votre image et nous savons que votre marque est la meilleure du secteur. nos services sont aussi! Travail en équipe! 

Comment fonctionnent ces fonctionnalités? Décomposons-le.

Adresse professionnelle virtuelle

L’un des problèmes les plus importants auquel sont confrontées les entreprises distantes est l’absence d’adresse physique. Cela pose plusieurs problèmes pour une entreprise prospère, des risques postaux aux exigences de licence. Une boîte postale est la solution de choix depuis des années, mais Un bureau virtuel offre plus d'avantages qu'une boîte postale. Les bureaux virtuels présentent une meilleure option en donnant à votre entreprise une adresse commerciale réelle et physique à l'emplacement de votre choix. Non seulement vous aurez une véritable adresse postale, mais vous pourrez également utilisez cette adresse pour enregistrer votre entreprise, ouvrez un compte bancaire professionnel et même inscrivez-vous sur Google Mu Business! (Consultez cet article qui explique comment Google My Business vous aide à réussir.) Vos clients seront impressionnés par votre emplacement prestigieux et votre entreprise bénéficiera des avantages d’une adresse physique.

Avec Starthub, vous obtiendrez une adresse professionnelle impressionnante située en plein cœur du centre-ville de Miami, en Floride. Lors du démarrage d'une entreprise, l'emplacement est primordial. Miami est la deuxième ville à la croissance la plus rapide des États-Unis, il n'est donc pas surprenant que les entreprises nationales et mondiales affluent dans la région. Combinez une économie en plein essor et en croissance avec un creuset de culture internationale et vous avez un domaine idéal pour démarrer une entreprise prospère. De plus, vous aurez accès à des restaurants primés, des boutiques et certaines des plus belles plages du monde. Vos clients voudront visiter encore et encore!

Accès aux espaces de réunion et de bureau

Tous les bureaux virtuels attribuent à votre entreprise une adresse physique prestigieuse pour éblouir vos clients, mais ils ne sont pas qu'un cyberespace imaginaire avec une fausse adresse. C’est un vrai bureau physique que vous pouvez visiter à tout moment! Vous pouvez planifier des réunions avec des clients potentiels directement à l'endroit indiqué et afficher fièrement le logo de votre entreprise au bureau, sans les coûts élevés liés à la possession de votre propre espace.

Chez Starthub, vous aurez un accès illimité à des espaces de réunion impressionnants pour divertir vos clients potentiels. Fini les réunions de garage! Notre bureau ultramoderne a un accès rapide aux restaurants primés, aux boutiques et aux activités de jour. Vos clients voudront visiter encore et encore! De plus, avec notre forfait Accès virtuel + Bureau, vous obtiendrez des laissez-passer personnels à la journée dans nos bureaux à utiliser à tout moment. Besoin d'échapper aux distractions de la vie à la maison? Prenez votre ordinateur portable et rejoignez-nous pour une journée de travail sans souci! Ensuite, dirigez-vous vers la plage pour une sieste l'après-midi. Surfez!

Services de boîtes aux lettres virtuelles

Une boîte aux lettres virtuelle est une service de courrier qui vous permet de gérer votre courrier selon vos propres conditions. Nous fournissons une adresse postale physique pour recevoir votre courrier et une plateforme en ligne où vous pouvez y accéder en temps réel. Lorsque votre entreprise reçoit du courrier dans votre boîte aux lettres virtuelle, l'élément de courrier est entré dans un système en ligne avec l'expéditeur et le type de courrier; maintenant, vous saurez toujours de quoi il s'agit et de qui il provient (et si cela vaut votre temps!). Mais ce n'est pas qu'un aperçu! Dans l'application en ligne, vous pouvez également demander une image d'enveloppe, marquer comme indésirable, numériser le courrier ou transférer du courrier (oui, nous vous l'enverrons même. Plus de lignes postales!).

Services téléphoniques

Avec notre plan de bureau virtuel, vous recevrez un numéro de téléphone local ou sans frais à distribuer à vos clients. Fini les appels entrants directement sur votre téléphone portable! De plus, ce package est livré avec un réceptionniste virtuelle en direct pour gérer tous vos appels entrants. Vous n'êtes pas sûr d'un service de réponse virtuelle? Voilà comment cela fonctionne:

Pendant les heures d'ouverture, notre réceptionniste professionnelle et sympathique répondra à votre appel avec votre accueil personnalisé. Une fois qu'ils ont impressionné votre client avec leur service client, ils peuvent transférer cet appel directement vers vous ou vous donner un appel de courtoisie pour vous informer de qui appelle et pourquoi (plus d'appels de vente gênants!). Si vous préférez qu'ils prennent un message, vous recevrez une notification avec le nom, le numéro de téléphone et la raison de l'appel. Ne vous inquiétez pas de laisser le téléphone sans surveillance - Ne manquez jamais un autre appel avec une réceptionniste virtuelle.

Les appels après les heures normales de travail seront pris en charge par une messagerie vocale personnalisée et automatisée. Vos clients peuvent vous laisser un message et l’enregistrement est envoyé directement à votre adresse email! Rien ne sera perdu dans la traduction.

Avez-vous besoin d'un bureau virtuel?

Que vous soyez propriétaire d'une petite entreprise, ingénieur en démarrage ambitieux ou que vous cherchiez à développer votre entreprise, un bureau virtuel est un excellent choix. Il apporte flexibilité et crédibilité à votre entreprise. Voici quelques-uns des principaux avantages et raisons d'utiliser un bureau virtuel:

• Travaillez à distance. Un bureau virtuel est le moyen le plus simple et le plus efficace de le faire.
• Réduisez les coûts tout en conservant une personnalité professionnelle. Un bureau virtuel peut vous faire économiser des milliers de frais généraux tout en présentant une image légitime à vos clients.
• Développez votre entreprise dans un excellent emplacement. Un bureau virtuel peut vous mettre au cœur des meilleures villes pour les affaires (indice: le numéro un est Miami!) Et sur le chemin des meilleurs futurs clients.
• Développez et développez votre entreprise en un phénomène mondial tout en travaillant dans le confort de votre canapé ou d'une cabane de plage à Tahiti. Un bureau virtuel peut vous aider à conduire votre entreprise sur la route avec culpabilité et sans souci.

Si ces raisons ne suffisent pas, consultez Comment un bureau virtuel peut profiter à votre petite entreprise.

Rester à l'avant-garde dans le monde des affaires signifie rester au fait des nouvelles tendances et des outils qui vous aideront à réussir. Un bureau virtuel réduira vos frais généraux tout en simplifiant votre vie professionnelle, en le rendant plus efficace, plus flexible et plus amusant! Faire face aux maux de tête liés à la réservation d'un espace de bureau, au recrutement d'une équipe administrative et aux frais de votre bureau signifie que vous avez plus de temps pour vous concentrer sur les aspects de votre entreprise qui comptent vraiment.

ESSAYEZ LES SERVICES DE BUREAUX VIRTUELS STARTHUB SANS RISQUE!

N'attendez pas pour commencer à vivre votre meilleure vie professionnelle! Contactez-nous sur Starthub aujourd'hui pour obtenir un devis personnalisé sur le forfait bureau virtuel de votre choix. Nous sommes tellement sûrs que vous allez l'adorer, nous vous offrons un mois gratuit avec inscription! Contactez-nous dès aujourd'hui!