एक वर्चुअल मेलबॉक्स के बारे में सब कुछ जानने की जरूरत है

बक्सा

मेल प्रबंधन किसी भी व्यवसाय के मालिक के लिए एक समय पर काम है और पारंपरिक मार्ग बहुत अधिक सिरदर्द के साथ आते हैं। क्या आप कभी भी कई मिनटों तक डाकघर में लाइन में खड़े रहे, केवल यह पता लगाने के लिए कि आपका मेल 90% बिक्री पृष्ठ है? या उस खूंखार गुलाबी पर्ची को प्राप्त किया जो कहती है कि आपका पैकेज आपके मेलबॉक्स के लिए बहुत बड़ा है? क्या आपकी श्रेडिंग सेवा आपको पेपर स्क्रैप को छोड़ने के लिए प्रति पाउंड चार्ज करती है जो आप वैसे भी नहीं चाहते थे? हम वहाँ रहे हैं। इसलिए हमने स्टारथब बनाया वर्चुअल मेलबॉक्स.

यदि आप डिजिटल माध्यम से अपनी व्यावसायिक प्रथाओं को अनुकूलित करना चाहते हैं, तो सबसे अच्छी जगहों में से एक आपकी मेल सेवा है। इस प्रकार की मेल प्रणाली आपको कहीं भी, किसी भी डिवाइस से वास्तविक समय में अपने मेल को एक्सेस करने और सौंपने की अनुमति देती है। यह आपके मेल को आपकी टू-डू सूची से खोलने, छांटने और कतराने के कार्यों को भी हटा देता है। ऐसे कई तरीके हैं जो एक वर्चुअल मेलबॉक्स आपके व्यवसाय के संचालन को अधिकतम कर सकते हैं, लेकिन उनकी सराहना करने के लिए यह पहले पते के लिए उपयोगी है वर्चुअल मेलबॉक्स क्या है और यह कैसे काम करता है।

वर्चुअल मेलबॉक्स क्या है?

वर्चुअल मेलबॉक्स एक डिजिटल मेल सेवा है जो आपके व्यवसाय को आसान, चिंता मुक्त मेल प्रदान करती है

हैंडलिंग। कल्पना करें कि यदि आपका भौतिक मेल आपके ई-मेल के रूप में प्रबंधित करना आसान है - तो यह एक आभासी मेलबॉक्स क्या कर सकता है। इस सेवा के साथ, आपके व्यवसाय का एक भौतिक पता होता है जहाँ आपका मेल प्राप्त होता है और संसाधित होता है। यह तब स्कैन किया जाता है और एक डिजिटल प्लेटफ़ॉर्म पर अपलोड किया जाता है, जहां आपका वर्चुअल मेलबॉक्स रखा जाता है, और आपकी तत्काल पहुँच होती है - चाहे आप कहीं भी हों। वर्चुअल मेलबॉक्स पैकेज के साथ आने वाली सेवाओं और सुविधाओं की एक श्रृंखला है, लेकिन उनमें से अधिकांश में अग्रेषण, श्रेडिंग और होल्डिंग पैकेज शामिल हैं। वे पूरी तरह से अनुकूलन योग्य हैं और आम तौर पर एक आवश्यक आधार पर चालान किए जाते हैं।

मुझे वर्चुअल मेलबॉक्स के साथ क्या मिलेगा?

एक वर्चुअल मेलबॉक्स की ख़ासियत यह है कि यह आपके जैसे ही जटिल या नंगे-हड्डियों के रूप में हो सकता है - आप केवल उन सेवाओं के लिए भुगतान करेंगे जिनकी आपको आवश्यकता है। हालाँकि पैकेज और सेवाएँ आपके प्रदाता के आधार पर भिन्न होती हैं, लेकिन कुछ मानक सुविधाएँ हैं जो एक वर्चुअल मेलबॉक्स को परिभाषित करती हैं। इनमें एक भौतिक मेलिंग पता, एक पंजीकृत एजेंट विकल्प, एक डिजिटल मेल प्लेटफ़ॉर्म, अग्रेषण और हैंडलिंग सेवाएँ और श्रेडिंग सेवाएँ शामिल हैं। आइए इन पर अधिक विस्तार से देखें।

फिजिकल मेलिंग एड्रेस

यद्यपि आप अपने मेल को सुविधाजनक वर्चुअल प्लेटफ़ॉर्म पर देखते हैं, आपके व्यवसाय को एक भौतिक पता प्राप्त होता है जिस पर आपका मेल प्राप्त होता है। आप इस पते का उपयोग व्यवसाय कार्ड, वेबसाइट, समाचार पत्र, जो भी हो पर कर सकते हैं! यह आपको अपनी कंपनी को पंजीकृत करने का अवसर भी देता है Google मेरा व्यवसाय.

यदि आपका व्यवसाय छोटा या मुख्य रूप से दूरस्थ है, तो एक भौतिक पता आपकी व्यावसायिक छवि को बढ़ावा देगा और वैध करेगा। यह अंत करने के लिए, कुछ व्यवसाय स्वामी अपने मेल पते के रूप में अपने घर के पते का उपयोग करना चुनते हैं, या वे पीओ बॉक्स का उपयोग करते हैं, लेकिन वर्चुअल एड्रेस कई कारणों से एक बेहतर विकल्प है। सबसे महत्वपूर्ण बात, अपने घर के पते का उपयोग करना सुरक्षा और गोपनीयता की एक बड़ी समस्या पैदा करता है। वर्चुअल मेलबॉक्स के साथ, आपको अपने व्यवसाय का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक भौतिक स्थान प्राप्त होगा जो सुरक्षित, कानूनी और सुरक्षित है।

यह अंतरराष्ट्रीय व्यवसायों के लिए एक विशेष रूप से महान विशेषता है जो संयुक्त राज्य में विस्तार करना चाहते हैं। एक वर्चुअल मेलबॉक्स आपको कानूनी आवश्यकताओं, ऑन-साइट मेल हैंडलिंग और व्यावसायिक छवि के लिए उपयोग करने के लिए एक भौतिक पता देता है - लेकिन इसके लिए स्टार्ट-अप शुल्क या व्यावसायिक जोखिम की आवश्यकता नहीं होती है। यह एक भौतिक कदम की लागत या सिरदर्द के बिना अमेरिकी धरती पर अपने पैरों को प्राप्त करने का एक शानदार तरीका है।

पंजीकृत प्रतिनिधि

एक आभासी मेलबॉक्स का सबसे बड़ा लाभ यह है कि यह आपके व्यवसाय को पंजीकृत एजेंट के साथ प्रदान करता है। एक पंजीकृत एजेंट कानूनी रूप से मान्यता प्राप्त व्यक्ति है जो महत्वपूर्ण और कानूनी मेल सूचनाएं प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार है, और वे अधिकांश अमेरिकी व्यवसायों के लिए आवश्यक हैं। एक वर्चुअल मेलबॉक्स आपको यह सेवा प्रदान करता है - आमतौर पर नि: शुल्क - ताकि आप अपने व्यवसाय के साथ आगे बढ़ सकें और आश्वासन दिया कि आपको महत्वपूर्ण या समय-संवेदनशील दस्तावेजों के बारे में ठीक से सूचित किया जाएगा।

अंतर्राष्ट्रीय व्यवसायों के विस्तार के लिए यह एक और महान संसाधन है, क्योंकि यह आपकी कंपनी को अमेरिकी धरती पर स्थापित करने के लिए आवश्यक कानूनी आवश्यकता को पूरा करता है। अन्य शानदार तरीकों के लिए जो वर्चुअल सॉल्यूशंस आपके अंतर्राष्ट्रीय व्यापार के विस्तार, शुरुआत में मदद कर सकते हैं को यहाँ से डाउनलोड कर सकते हैं।

डिजिटल मेल प्लेटफ़ॉर्म

वर्चुअल मेलबॉक्स का मुख्य तत्व इसका डिजिटल मेल प्लेटफॉर्म है। जब आपका मेल आपके भौतिक पते पर प्राप्त होता है, तो इसे स्कैन किया जाता है और एक डिजिटल एप्लिकेशन पर अपलोड किया जाता है, जिससे आप इसे किसी भी डिवाइस से, दुनिया में कहीं भी ऑनलाइन एक्सेस कर सकते हैं। इस प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से आप अपने मेल को देख सकते हैं और बस एक क्लिक के साथ किसी भी हैंडलिंग विकल्प को चुन सकते हैं। वास्तविक समय में अपने मेल को ऑनलाइन देखना आपको अधिक तेज़ी से पत्राचार प्राप्त करने की अनुमति देता है, स्पैम या जंक मेल के समय लेने वाले प्रभावों को कम करता है, और आपको पारंपरिक मेल सेवा (अतिरिक्त शुल्क या आवागमन के बिना) के समान ही हैंडलिंग विकल्पों में से कई देता है। ।

अग्रेषण और हैंडलिंग सेवाएँ

आपके मेल प्रदाता के आधार पर, आपके मेल को अग्रेषित करने और संभालने की लागत जल्दी जुड़ सकती है। यदि आपको डाक को जोड़ना है या किसी स्वीकृत स्थान पर अपना मेल लेना है तो यह समय लेने वाला भी हो सकता है। लेकिन एक वर्चुअल मेलबॉक्स आपको अपने मेल को उसी स्थान से अग्रेषित करने का विकल्प देता है जो इसे प्राप्त होता है, और लागत अक्सर छोटी होती है। इस प्रकार की सेवा का उपयोग डाकघर के लिए उन असुविधाजनक यात्राओं को समाप्त करता है और गारंटी देता है कि आपके द्वारा प्राप्त कोई भी मेल आपके लिए प्रासंगिक और महत्वपूर्ण है।

यदि आप अपना मेल चुनना पसंद करते हैं, तो अधिकांश वर्चुअल मेलबॉक्स अपने पैकेज के साथ मानार्थ होल्डिंग सेवाओं की पेशकश भी करते हैं। इसका मतलब यह है कि जब आप महत्वपूर्ण पत्राचार प्राप्त करते हैं, तो आपको तुरंत सूचित किया जा सकता है और पता चल सकता है कि यह आपके लिए एक पेशेवर और सुरक्षित स्थान पर आयोजित किया जा रहा है - जब भी आपके लिए सुविधाजनक हो तो इसे उठाएं।

श्रेडिंग सर्विसेज

व्यवसायियों को बहुत सारे मेल प्राप्त होते हैं। अनावश्यक कचरे के निपटान से वजन और स्थान की समस्याएं हो सकती हैं क्योंकि यह जमा होता है, और पेशेवर श्रेडिंग सेवाएं इसे इकट्ठा करने और इसे काटने के लिए बड़ी फीस ले सकती हैं। यह विशेष रूप से निराशाजनक हो सकता है यदि आपके पेपर कचरे का थोक जंक या स्पैम मेल है जो आपने नहीं पूछा था। यदि आप अपने अवांछित मेल को नष्ट करने के लिए बड़े बिलों का भुगतान करने से थक गए हैं, तो आप वर्चुअल मेलबॉक्स के साथ ऑन-साइट श्रेडिंग सेवाओं का लाभ उठा सकते हैं। इसका मतलब यह है कि आपके द्वारा "जंक" के रूप में चिह्नित किए गए किसी भी मेल को तुरंत छीना और खारिज कर दिया जाएगा - आप इसे कभी भी नहीं देख पाएंगे। जंक मेल को अलविदा कहो और हैलो केवल उस मेल को प्राप्त करने के लिए जो आपके लिए मायने रखता है।

क्या मुझे वर्चुअल मेलबॉक्स की आवश्यकता है?

इतने सारे उभरते हुए उत्पाद और विचार हैं व्यापार की दुनिया आज यह जानना मुश्किल हो सकता है कि कौन सा वास्तव में आपके व्यवसाय के लिए प्रासंगिक हैं। यह जानने के लिए कि क्या आभासी मेलबॉक्स आपके लिए सही है, आपको खुद से पूछना चाहिए निम्नलिखित 3 सवाल:

1। क्या मैं समय बचाना चाहता हूं?

विशेष रूप से छोटे या स्टार्टअप व्यवसायों के लिए, मेल को प्राप्त करने, छांटने, सौंपने, और निपटाने में लगने वाला समय काफी बड़ा हो सकता है - और यह वह समय है जो अन्य, अधिक महत्वपूर्ण विभागों के लिए बेहतर है। क्या आप कभी भी कई मिनटों तक डाकघर में लाइन में खड़े रहे, केवल यह पता लगाने के लिए कि आपका मेल 90% बिक्री पृष्ठ है? या उस खूंखार गुलाबी स्लिप को प्राप्त किया, जो कहती है कि आपका पैकेज आपके मेलबॉक्स के लिए बहुत बड़ा है, आपको इसे पुनः प्राप्त करने के लिए डाकघर तक ड्राइव करने की आवश्यकता है? मेल बिताए समय एक व्यवसाय के लिए बड़ा और गैर-लाभकारी है, और आप उस समय को एक आभासी मेलबॉक्स के साथ आउटसोर्स कर सकते हैं। अब आप उन कीमती मिनटों को कुछ ऐसा कर सकते हैं जो आपके व्यवसाय को संचालित करता है, या बस अपना जीवन जी रहा है।

2। क्या मैं पैसा बचाना चाहता हूं?

एक पारंपरिक मेल सेवा के लिए शुल्क जल्दी से जोड़ते हैं। एक मेलबॉक्स किराए पर लेने, डाक के लिए भुगतान करने या फीस भेजने, आवागमन पर खर्च किए जाने वाले समय, और कतरन सेवाओं की लागत के बीच, व्यवसाय अपने मेल हैंडलिंग पर एक हिट ले सकते हैं जो वे नहीं देख सकते हैं। लेकिन एक वर्चुअल मेलबॉक्स इन और अन्य सेवाओं को सुविधाजनक, कम लागत वाले पैकेजों में बाँधता है। कोई और अधिक नीम-और-पैसा खर्च नहीं करते हैं - आप हर महीने एक छोटा, फ्लैट शुल्क का भुगतान करते हैं और उन सेवाओं को प्राप्त करते हैं जिनकी आपको आवश्यकता होती है, जब आपको उनकी आवश्यकता होती है।

एक वर्चुअल मेलबॉक्स आपके पेरोल पर स्थिति में कटौती करके आपको बहुत सारे पैसे भी बचा सकता है। मेल प्रबंधन का एक पारंपरिक समाधान यह है कि इसे एक नामित, वेतनभोगी कर्मचारी को सौंप दिया जाए, लेकिन सभी व्यवसाय पूर्णकालिक या घर में मदद करने का जोखिम नहीं उठा सकते हैं। यदि आपका व्यवसाय छोटा है, स्टार्टअप है, या मुख्य रूप से दूरस्थ है, तो आप अपने मेल हैंडलिंग को वर्चुअल मेलबॉक्स टीम को आउटसोर्स करने से बहुत लाभ उठा सकते हैं। आपको वेतन या लाभ पैकेज के बिना, एक समर्पित और प्रशिक्षित मेल विशेषज्ञ प्राप्त होगा। इसके अलावा, कोई मानव संसाधन शिकायतों!

3। क्या मेरे पास इंटरनेट है?

यह वास्तव में यह सब है जो आपके व्यवसाय के लिए एक आभासी मेलबॉक्स स्थापित करने के लिए लेता है! आपके मेल को एक सुविधाजनक डिजिटल एप्लिकेशन पर अपलोड और देखा जाएगा जिसे इंटरनेट कनेक्शन के साथ किसी भी डिवाइस के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है। क्या तुमने कभी एक यात्रा से वापस मिल गया है और आप के लिए इंतजार कर मेल का एक महत्वपूर्ण टुकड़ा है कि तत्काल ध्यान देने की जरूरत थी? अपने मेल को एक्सेस करें, चाहे आप कहीं भी हों और फिर से एक नोट गायब होने की चिंता न करें। इसके अलावा, एक पंजीकृत एजेंट के साथ, आपको किसी भी कानूनी या प्रमाणित दस्तावेजों के बारे में सूचित किया जाएगा जो आपके व्यवसाय को प्राप्त होता है।

एक वर्चुअल मेलबॉक्स आपके मेल हैंडलिंग को सुव्यवस्थित करने, आपकी व्यावसायिक छवि को बढ़ावा देने और पैसे बचाने का एक शानदार तरीका है। वर्चुअल मेल सेवाएं लागत-कुशल हैं, उपयोग में आसान हैं, और आपके कंधों से प्रशासनिक कार्यों को लेने में मदद करती हैं। वे किसी भी व्यवसाय के लिए एक महान समाधान हैं जो अपने कार्यों को अधिकतम करना चाहते हैं, लेकिन वे विशेष रूप से छोटे, स्टार्टअप या दूरस्थ व्यवसायों के लिए महान हैं।

At Starthub, हम हर वर्चुअल पैकेज के साथ एक व्यापक वर्चुअल मेलबॉक्स प्रदान करते हैं - और वे सिर्फ $ 25 / महीने से शुरू होते हैं! हम आपको अपना पहला महीना मुफ़्त में भी देंगे। आरंभ करने के लिए बस यहां क्लिक मात्र करिए। आप शहर मियामी में एक प्रतिष्ठित मेलिंग पता प्राप्त करेंगे, एक प्रतिभाशाली टीम से मेल हैंडलिंग सेवाओं और एक मेल प्राप्त करने और निर्देशित करने के लिए एक अभिनव डिजिटल प्लेटफ़ॉर्म। साथ ही, 24 / 7 ग्राहक सहायता। क्यों पर अधिक जानकारी के लिए Starthub आपके वर्चुअल मेलबॉक्स के लिए सबसे अच्छा विकल्प है, क्लिक करें को यहाँ से डाउनलोड कर सकते हैं।

6 कारण क्यों आप अपने आभासी मेलबॉक्स के लिए Starthub चुनना चाहिए?

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  1. आपका मेलिंग पता एक में है मियामी, FL के केंद्र में प्रतिष्ठित स्थान
  2. आपके मेल को पेशेवर, गोपनीय और शीघ्रता से संभाला जाता है
  3. आपको वास्तविक समय में मेल प्राप्त करने या मेल भेजने के लिए किसी भी समय सूचित किया जाएगा
  4. आपको आने वाले सभी मेल प्राप्त होंगे, पैकेज के आकार की परवाह किए बिना
  5. "जंक" के रूप में आपके द्वारा चिह्नित किसी भी मेल को हम पर छीना और खारिज कर दिया जाएगा!
  6. आपको व्यवसाय में सबसे अच्छा मूल्य मिल रहा है - हमारा आभासी मेलबॉक्स बस शुरू होता है $ 25 / माह और हम बहु-महीने के पैकेज के लिए शानदार छूट प्रदान करते हैं!

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