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Questa modifica 1 può ridurre i costi e aumentare i profitti per la tua azienda

Aggiornato giugno 28, 2021

Qual è la preoccupazione numero 1 che hai per la tua attività? Probabilmente, la riduzione dei costi è il numero 1 o vicino al massimo. Aumentare le vendite, acquisire nuovi clienti, penetrare in nuovi mercati... questi sono tutti obiettivi per la tua attività. Ma quando si tratta di quella preoccupazione assillante e di fondo, quella che ti tiene sveglio la notte o ti impedisce di affrontare nuove azioni di crescita. È più che probabile che l'eterna domanda COME RIDURRE I COSTI.

Se hai un'attività da casa o online con un piccolo ufficio o uno spazio di coworking. O una piccola impresa con un ufficio e in cerca di espansione. Se ti adatti a uno di questi tipi di attività, questa modifica può ridurre drasticamente i costi per la tua attività. Inizia un Ufficio virtuale!

Cos'è un ufficio virtuale?

Un ufficio virtuale fornisce una piattaforma digitale da cui condurre le operazioni in remoto, ma fornisce anche alla tua azienda un indirizzo fisico e una presenza nella posizione desiderata. Ma non è solo un indirizzo stradale; gli uffici virtuali offrono una gamma di servizi per aiutare la tua azienda a funzionare in modo efficiente ovunque tu sia! Per saperne di più su cosa può offrirti un ufficio virtuale, Clicca qui. Ora diamo un'occhiata a tutti i modi in cui un ufficio virtuale può aiutarti a ridurre i costi per la tua azienda!

  1. Riduci i costi di noleggio e le spese generali rispetto all'ufficio fisico 

Questo è probabilmente il più ovvio dei risparmi sui costi se attualmente disponi di uno spazio ufficio fisico e ne stai cercando uno. I costi di leasing, utenze, manutenzione, pulizia, gestione e costi professionali sono molto elevati per un ufficio fisico. Tuttavia, per una tariffa mensile molto ragionevole, puoi ottenere un indirizzo di ufficio virtuale con molti dei servizi che stai cercando da uno spazio fisico. Sono disponibili servizi come il servizio di posta, un receptionist virtuale e l'accesso alle sale riunioni dello spazio di coworking secondo necessità. Check-out Cos'è un ufficio virtuale? per dare un'occhiata più da vicino a questi servizi.

  1. Indirizzo commerciale della sede premium senza il costo premium

Un indirizzo di città premium può aggiungere credibilità alla tua attività. Tuttavia, affittare il tuo spazio fisico ti costerà sicuramente. Inoltre, se hai un'attività da casa, utilizzare il tuo indirizzo di casa può anche esporti a rischi personali. Un ufficio virtuale può aiutarti a ridurre i costi dandoti questo indirizzo premium da utilizzare per qualsiasi scopo legale, promozionale, di marketing o di altro tipo. Inoltre, alcune delle aziende che offrono uffici virtuali dispongono anche di coworking fisici e spazi per riunioni, quindi puoi incontrare i clienti di persona. Per saperne di più sul le migliori città per creare il tuo ufficio virtuale, clicca qui.

  1. Riduzione dei costi di gestione della posta 

A seconda del tipo di attività, potresti avere molte scartoffie sotto forma di documenti, contratti, fatture, pagamenti. Mentre gran parte del nostro mondo si è spostato nel regno digitale, la posta fisica tradizionale è ancora molto viva per questi motivi. Alcuni uffici virtuali, come Starhub, offrono casella di posta e servizi di posta per toglierti lo smistamento, la spedizione, la scansione e la priorità! Ciò significa che il tuo tempo prezioso non viene speso per la posta, ma può essere invece speso per promuovere la crescita della tua attività.

  1. Riduci i costi delle chiamate

Rispondere alle telefonate può richiedere ore del tuo tempo. Non rispondere alle chiamate potrebbe significare perdere quell'enorme opportunità. Allora cosa fai? Un ufficio virtuale può fornirti un Receptionist virtuale, ma dal vivo chi può rispondere a quelle chiamate iniziali e selezionarle per te. Ciò significa che risparmi il tuo tempo, che è un costo elevato tra l'altro. Non perdi mai una chiamata e puoi richiamare quei clienti o potenziali clienti che sono più importanti.   

  1. Aumento delle opportunità di lavoro e riduzione dei costi

Ci sono due modi per ridurre il costo del lavoro. Innanzitutto, con un ufficio virtuale, hai una mentalità virtuale. Pertanto, non sei legato alla tua comunità locale per l'assunzione di talenti per aiutarti a far crescere la tua attività. Invece, puoi setacciare il paese o anche il mondo per trovare la persona giusta con il giusto costo per soddisfare le tue esigenze e il tuo budget. 

In secondo luogo, non vi è alcun aumento del costo di uno spazio ufficio più grande per un team più numeroso. Con un ufficio virtuale, lo spazio non è semplicemente un fattore limitante nella tua equazione per il successo! Quindi ora puoi fai crescere la tua squadra per far crescere il tuo business senza aumentare i costi d'ufficio.

  1. Riduci i costi del pendolarismo!!

Oltre a salvare potenzialmente la tua sanità mentale e impedirti di entrare nella gestione della rabbia dopo un tragitto di 1-2 ore ad alto traffico, c'è un'opportunità di risparmio sui costi per eliminare un pendolarismo. Per prima cosa, risparmi tempo e il tempo è denaro. Un ufficio virtuale ti garantisce di non dover mai includere un pendolarismo nella tua giornata lavorativa, il che ti lascia tempo per svolgere le attività che contano davvero per la tua azienda. In secondo luogo, c'è ovviamente il costo del tragitto stesso, inclusi i costi di auto, benzina, treno o altri. Questo può essere per te e anche per eventuali dipendenti.

  1. Espandi in nuove posizioni a un costo inferiore

Se stai cercando di espandere la tua attività in una nuova città, stato o paese, un ufficio virtuale può aiutarti a farlo con un costo minimo. Molti fornitori di uffici virtuali hanno indirizzi in città di tutto il mondo o hanno un indirizzo centrale che ti dà accesso unico a determinati mercati. Ad esempio, se stai cercando di espandersi in America Latina, avere un file Ufficio virtuale con sede a Miami ti fornisce un punto di accesso unico a molte aziende di Los Angeles.

  1. Costo opportunità - Equilibrio vita-lavoro!

Ammettiamolo, avviare, mantenere e far crescere la propria attività non è un lavoro dalle 9 alle 5. Pensi alla tua attività e potresti persino lavorarci, a tutte le ore del giorno e della notte. Con un ufficio virtuale, però, il compromesso è che puoi farlo da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Quindi, se vuoi fare una vacanza con la tua famiglia, puoi farlo ed essere ancora “in ufficio”. Il tuo receptionist virtuale può rispondere al telefono e avvisarti di eventuali emergenze. Il tuo servizio di posta può essere smistato attraverso la posta per avvisarti di qualsiasi necessità urgente. Puoi avere accesso al tuo ufficio virtuale e ai membri del team ogni volta che ne hai bisogno, ma trascorri comunque del tempo con la tua famiglia.

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