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Aziende 10 che beneficiano dei servizi di ufficio virtuale

La tua attività è giusta per un ufficio virtuale?

Questo articolo è stato aggiornato il 11/03/2020

Sempre più aziende sfruttano i servizi di ufficio virtuale per crescere. Ma come fai a sapere se la tua attività è giusta per uno? Qualsiasi azienda può beneficiare dei servizi di Virtual Office. Che si tratti di un servizio di risposta dal vivo, di gestione di posta e pacchi o semplicemente di un luogo in cui è possibile registrare la propria attività. Un ufficio virtuale è il posto che fa per te. Puoi registrarti quasi istantaneamente e risparmiare un sacco di soldi. Di seguito sono riportati alcuni esempi di come un ufficio virtuale può aiutare 10 diversi tipi di attività.

Aggiornamento: nel 2020, stiamo vedendo come gli uffici virtuali possono aiutare i negozi al dettaglio tradizionali e anche altre attività fisiche. Maggiori informazioni su questo alla fine di questo articolo

I liberi professionisti guadagnano credibilità con i servizi di ufficio virtuale

Sei conosciuto per creare i migliori contenuti e gestire i progetti ovunque tu sia, ma i tuoi clienti potrebbero non trovarti credibile senza un indirizzo commerciale. Dal momento che la reputazione è tutto nella tua linea di lavoro, un ufficio virtuale può aiutarti ad aumentare i tuoi sforzi di branding. Ciò ti renderà più facile guadagnare slancio nel tuo campo e potrebbe avere un impatto sulla tua base di clienti. Un indirizzo di lavoro premium ti aiuta a darti quella credibilità, senza prendere molto dai tuoi sudati guadagni.

Anche gli avvocati hanno bisogno dei servizi di ufficio virtuale

Stai saltando da un'aula di tribunale a un'aula di tribunale, ma hai bisogno di una sala conferenze un paio di volte al mese per parlare in privato con i tuoi clienti. Un ufficio virtuale con accesso all'ufficio ti offre questa flessibilità, senza limitarti a una scrivania. Ciò ti consente di mantenere un senso di professionalità con i tuoi clienti e ti offre anche un "ufficio permanente" con servizi e una reception di cui puoi usufruire. Con un ufficio virtuale, non sei legato alla tua scrivania e puoi servire una base di clienti più ampia. Puoi leggere molto di più su come Uffici legali virtuali può far crescere la tua pratica.

I consulenti fanno crescere il business con i servizi di ufficio virtuale

La maggior parte del tuo lavoro viene svolto a casa o nei bar, ma i tuoi clienti aziendali di alto livello si aspettano molto di più. Ciò non significa che hai bisogno di uno spazio di lavoro fisico, ma le chiamate in arrivo sono della massima importanza. Un receptionist dal vivo può aiutarti a essere più produttivo filtrando le chiamate e accettando i messaggi. Ti avvisiamo immediatamente, quindi devi solo rispondere alle chiamate che desideri. La tua posta può essere inoltrata ovunque, così sarai sempre pagato. Ci sono ancora più opportunità di cui puoi leggere con un file Ufficio virtuale per consulenti!

Contabili

Poiché la maggior parte degli strumenti e dei prodotti sono basati sul Web, non è necessario disporre di uno spazio ufficio fisico, tranne che in rare occasioni. Quando arriva la stagione delle tasse, vuoi essere sicuro di non perdere nessun documento finanziario importante dei tuoi clienti. I servizi di gestione della posta e dei pacchi di un ufficio virtuale assicurano che tu venga informato di ogni messaggio che arriva attraverso il tuo centro business designato. Inoltre, i tuoi clienti possono essere certi che gestisci le loro finanze in modo sicuro, dal momento che puoi pubblica il tuo indirizzo commerciale su Google My Business.

I rappresentanti di vendita possono utilizzare i servizi di ufficio virtuale per le riunioni di vendita!

Con l'era digitale in pieno svolgimento, non è più necessario guidare da porta a porta o ospitare riunioni interne per la tua presentazione. Tuttavia, ci sono solo alcune riunioni che non dovresti tenere in un bar. Con un piano di ufficio virtuale che include l'accesso alla sala conferenze, puoi prenotare una sala in anticipo per incontrare tutti i tuoi clienti importanti. Il tuo receptionist dal vivo può anche assicurarti di non perdere nessuna chiamata di richiesta importante, in modo che ogni chiamata possa trasformarsi in un nuovo cliente. 

Startup

Stai lavorando alla prossima svolta: se si tratta di un'app, di un prodotto o di un servizio. Tuttavia, il tuo garage non offre realmente il giusto "senso del business" ai potenziali investitori quando cercano la tua posizione. Un ufficio con un addetto alla reception e un arredamento spezzerebbe la banca prima ancora di iniziare a fare profitti, ecco perché un ufficio virtuale è l'ideale per te. Con questo, puoi mostrare alle persone che sei solido in piedi e avere tutte le caratteristiche di un ufficio legittimo. 

marketing manager

Trascorri ore e ore analizzando il mercato del tuo settore, partecipando a chiamate in conferenza con agenzie pubblicitarie e coordinando campagne di marketing. Quindi hai davvero bisogno di un ufficio completo, quando tutto ciò di cui hai bisogno sono il tuo telefono e un computer? Un ufficio virtuale ti dà la legittimità di un'agenzia di marketing di prim'ordine e non crea un costo inutile per te.

ingegneri del software

Hai bisogno di tutta la tua attenzione per completare quel sito Web o app, ma non sei davvero su un programma. Il normale 9-5 non funziona per te, dal momento che il tuo momento più creativo è in realtà alle 11:XNUMX. Lavorare in remoto ti consente di impostare il tuo programma, in modo da poter lavorare con la massima produttività. Un ufficio virtuale ti consente di lavorare da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento. I tuoi clienti sanno di essere in mani professionali e capaci. 

Agenti Immobiliari

Un ufficio virtuale può aiutare a dare credibilità agli agenti immobiliari, nonché a semplificare attività come la posta. Trascorri la maggior parte della giornata visitando le case e preparando i tuoi clienti al successo nella loro nuova casa. Pertanto, un ufficio fisico è probabilmente una spesa di cui non hai bisogno. Con un ufficio virtuale, i tuoi documenti importanti, come contratti e divulgazioni, verranno comunque inviati a una casella di posta aziendale premium. Il tuo addetto alla reception dal vivo si assicurerà di non perdere nessuna richiesta, in modo che le case dei tuoi clienti rimangano la tua priorità assoluta. Maggiori informazioni su questo nell'articolo Uffici virtuali per agenti immobiliari.

Organizzazione No Profit

Stai dando indietro alla tua comunità e al mondo, che include una buona quantità di tempo su strada o di volontariato. Inoltre, i fondi dovrebbero essere assegnati alla vostra causa, non a uno spazio ufficio, attrezzature e un addetto alla reception. Un ufficio virtuale ti dà ancora la possibilità di cambiare la vita intorno a te, ma non ti lascia senza i fondi per farlo.  

Indipendentemente da dove ti porti la tua carriera, un ufficio virtuale può aiutarti a far crescere la tua attività. È efficiente, più facile registrarsi e risparmiare Un sacco di denaro extra. A Starthub, offriamo più piani che possono aiutare la tua azienda ad avere successo, e ogni piano può adattarsi alle tue diverse esigenze.

Vendita al dettaglio tradizionale e mattoni e malta

Quest'anno ci ha dimostrato che la crisi o l'emergenza inattese possono rendere impotenti le nostre attività di mattoni e malta per periodi di tempo brevi o prolungati. Un ufficio virtuale può aiutare anche queste aziende. Che si tratti di un ristorante, di un negozio al dettaglio o di un'altra attività di servizi, quando le tue porte fisiche devono chiudere a causa di un'emergenza, puoi aprire rapidamente le tue porte virtuali. Continua a leggere Come mantenere la tua attività operativa in caso di emergenza.

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Se vuoi saperne di più sui vantaggi di un ufficio virtuale, leggi Cos'è un ufficio virtuale e Vantaggi di un ufficio virtuale. Oppure sentiti libero di contattare Starthub!

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