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10 modi per utilizzare lo spazio ufficio Coworking per far crescere il tuo business

Foto di Austin Distel su Unsplash

Stai utilizzando il tuo Coworking Office Space al massimo delle sue potenzialità per la tua attività? Stai ottenendo il valore dei tuoi soldi da questo?

E se ti dicessi che il tuo spazio di coworking potrebbe non solo aiutarti a concentrarti e ad essere produttivo con il quotidiano, ma può anche aiutarti a rinvigorire o persino reinventare la tua attività? Che può motivare ed eccitare la tua squadra? Che ne dici di questo ti può aiutare trova nuovi clienti? E aiutarti a meglio soddisfare le esigenze dei clienti esistenti? Questo ti può aiutare costruisci la tua squadra, espandi la tua squadra o addestra la tua squadra? O se dicessi che può aiutarti espandersi in nuovi mercati? Che ne dici se dicessi che il tuo ufficio di coworking può aiutarti generare più soldi per il tuo business ??

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Se sei nuovo nel mondo degli spazi di coworking, assicurati di prima di tutto leggi cosa sono e come possono essere utili alla tua attività. Allora torna qui dopo!

10 modi per utilizzare il tuo spazio ufficio Coworking per far crescere il tuo business!

Ecco 10 modi in cui potresti non aver pensato di sfruttare il tuo ufficio di coworking per far crescere davvero il tuo business piuttosto che mantenerlo!

1. Riunioni dei clienti

Hai clienti esistenti che incontri nel loro ufficio? Stai cercando di promuovere il tuo lavoro per loro? Hai bisogno di tempo con loro lontano dalle distrazioni nel loro ufficio? Utilizzare un ufficio privato o una sala conferenze nello spazio del tuo ufficio di coworking può fare miracoli per portare a termine un lavoro produttivo con il tuo cliente, presentare una raccomandazione aziendale finale o proporre loro nuovi servizi! Significa che puoi preparare lo spazio in anticipo, puoi impostare una demo o una presentazione. Questi sono incredibilmente importanti quando si cerca di mantenere o acquisire affari con i clienti.

2. interviste

Intervistare le persone per unirsi al tuo team può essere difficile da fare di persona. Soprattutto quando lavori fuori da un ufficio a casa o il potenziale dipendente è lontano. Tuttavia, avere il colloquio presso il tuo ufficio di coworking può aiutare immensamente. Ti dà uno spazio neutro per conoscersi. Puoi prenotare un ufficio privato senza distrazioni. E puoi impostare un giorno in cui tutte le interviste si svolgeranno presso l'ufficio di coworking. È stato dimostrato che il tempo di blocco come questo aumenta l'efficienza. È anche probabile che tu prenda la tua decisione molto più velocemente quando tutte le interviste sono fresche nella tua mente anziché prolungate per diverse settimane.

Le interviste di persona ti danno anche un'idea molto migliore del carattere di una persona rispetto al video. Infine, quando qualcuno è disposto a fare il pendolare per raggiungerti fisicamente, puoi fidarti che è più impegnato a lavorare per te.

3. Brainstorming

Il brainstorming delle idee è fondamentale per la crescita di qualsiasi azienda. Che si tratti di sviluppo di nuovi prodotti, nuove comunicazioni con i clienti, creatività pubblicitarie o opportunità finanziarie. Tutto ciò può richiedere - e probabilmente lo richiede - una buona sessione di brainstorming per pensare a nuove idee. Sedersi in un ambiente di ufficio divertente, libero da distrazioni, con i membri del team per un giorno o più può portare a nuovi modi di pensare. Hai un disperato bisogno di un aggiornamento di marketing? Hai bisogno di nuove idee di servizio per soddisfare le esigenze dei clienti? Hai bisogno di sederti per esaminare l'attività e vedere cosa funziona e cosa no? Ebbene, programmare del tempo con te e il tuo team nel tuo ufficio di coworking è uno dei modi migliori per iniziare!

4. Gestione di progetto

Probabilmente non sto andando molto lontano su un arto quando dico che hai molte, molte palle in aria, giusto? Hai progetti cliente, progetti di sviluppo di nuovi prodotti, progetti di marketing, progetti finanziari e l'elenco potrebbe continuare. Come gestisci tutti questi progetti? Pianificare 1 giorno alla settimana nel tuo ufficio di coworking per gestire solo i dettagli del progetto può aiutarti a mantenerti organizzato e ad andare avanti. Usa questo tempo per esaminare le scadenze, gli elenchi di cose da fare, i follow-up e le attività. Avere un tempo e un luogo dedicati per questo tipo di lavoro noioso può aiutarti a svolgerlo nel modo più efficiente!

5. Funzionamento in serie

Il lavoro in batch è il concetto di pianificazione di varie attività in batch durante la settimana. Ad esempio, se sei un Food Blogger, puoi eseguire tutti i test delle ricette il lunedì. Fotografi e modifichi le foto il martedì. Scrivi ricette e post sul blog il mercoledì. Lavora sui progetti dei clienti il ​​giovedì. Quindi gestisci tutte le altre attività commerciali il venerdì. Suddividere il lavoro in questo modo aiuta a creare efficienza e concentrazione. Le nostre menti possono davvero concentrarsi solo su una cosa alla volta. Quindi, cosa che a molti di noi piace pensare di essere brillanti multi-task, il fatto è che non stiamo dando a nessuna di queste cose la nostra piena attenzione e potenza cerebrale e qualcosa sta diventando brevemente cambiato. È anche più probabile che siamo tutti distratti quando facciamo 3 cose contemporaneamente invece di concentrarci su una.

Usa il tuo ufficio di coworking per lavorare in batch! Seleziona le attività che richiedono davvero di essere in un ambiente di lavoro lontano dalla TV, dal frigorifero o dal bucato. Quindi programma quelle attività per lo stesso giorno presso l'ufficio di coworking ogni settimana! Guarda l'efficienza e la produttività svilupparsi!

6. Riunioni di vendita

Le riunioni di vendita trimestrali, semestrali o annuali sono importanti per qualsiasi azienda che vende un prodotto o un servizio. Questi incontri ti consentono di parlare con i membri del tuo team di vendita per vedere cosa funziona e cosa no. Ti consente di presentare e dimostrare nuovi prodotti o servizi e ottenere feedback e input in tempo reale. Puoi tenere sessioni di strategia, brainstorming, riunioni finanziarie, formazione e altro ancora. Uno spazio ufficio Coworking è l'ideale per questo! Ti consente di riservare lo spazio di cui hai bisogno per tutti i giorni necessari. Sarai quindi in grado di entrare in ufficio in anticipo e impostare i materiali, le presentazioni, le demo, ecc. Necessari. Puoi avere riunioni di gruppo di grandi dimensioni o uno contro uno. Sfrutta lo spazio del tuo ufficio di coworking per riunioni di vendita e inizia a programmarle ora!

7. Formazione e imbarco

Immagina di aver appena assunto 3 nuovi addetti alle vendite per raggiungere nuovi clienti e vendere i tuoi prodotti o servizi. Ora è il momento di programmare il tuo ufficio di coworking per addestrarli tutti insieme! In questo modo, trascorri 1 giorno per insegnare loro tutti insieme. Puoi mostrare loro cose di persona che non sono così facili tramite video o telefono. Le relazioni inizieranno a costruire più velocemente con il tuo team di persona. E puoi utilizzare le strutture per prepararti alla formazione in anticipo e prenotare una sala conferenze per 2 o 10 per più giorni in base alle tue esigenze.

8. Test di nuovi mercati commerciali

Stai cercando di espandersi in una nuova città? Immergiti completamente in quella città e fai ricerche di mercato sul campo utilizzando uno spazio ufficio di coworking lì! Organizza lì il tuo campo di mercato di prova per 1 settimana, 1 mese o 6 mesi. Invita potenziali clienti a incontrarti. Conduci un focus group per il feedback. Scopri tutto sul nuovo mercato dall'interno del mercato!

9. Strategia o sessioni creative

Come per le sessioni di brainstorming sopra menzionate, le sessioni di strategia o creative richiedono davvero tempo dedicato in un nuovo ambiente per far fluire i succhi con te e il tuo team. Utilizza lo spazio dell'ufficio di coworking per questo e inizia a programmare queste sessioni 2 o 2 volte all'anno! In questo modo i membri del team possono iniziare a pianificare in anticipo e tu puoi iniziare a modellare il contenuto in anticipo.

10. Nasconditi dalle persone a casa!

Certo che ami la tua famiglia. Ma questo non significa che puoi lavorare intorno a loro! Guarda il tuo calendario e guarda quando i bambini sono a casa da scuola: giorni di formazione degli insegnanti o vacanze invernali a febbraio, per esempio. Allora programmati FUORI CASA! Seriamente, risparmia il fastidio ora. Ospiti in visita in città? Programma mezza giornata all'ufficio di coworking! Conosci i tuoi confini e i tuoi limiti e approfitta del tuo spazio di coworking ogni volta che è necessario.

Inizia a programmare l'orario nel tuo spazio ufficio di coworking?

Si spera che tu possa vedere come un Coworking Office Space possa davvero migliorare la tua attività. Quindi che succede adesso?

Indipendentemente dal fornitore di ufficio di coworking che stai utilizzando, assicurati di avere una chiara comprensione dello spazio disponibile per l'affitto e di sapere con quanto anticipo devi prenotare lo spazio. Ecco Starthub, hai così tanta flessibilità, quindi assicurati di sfruttare tutti i nostri servizi!

Guarda il tuo calendario e inizia a tracciare i giorni in cui hai bisogno dello spazio e delle dimensioni di cui hai bisogno. Inizia a programmare prima le tue priorità A, poi B, poi C.

Se non hai ancora iniziato a lavorare con uno spazio Coworking, cosa stai aspettando?

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