Aggiornato marzo 3, 2021

I vantaggi dello spazio di coworking sono numerosi. Tuttavia, gli spazi di coworking non sono spesso la prima raccomandazione per cercare opportunità per aumentare la produttività aziendale. Per molte attività, forse la tua, dovrebbero assolutamente esserlo.  Ciò è particolarmente vero nel 2021 poiché più aziende hanno dovuto concentrarsi parzialmente o interamente su operazioni remote nell'ultimo anno e hanno bisogno di nuovi spazi per uffici flessibili.

Come aumentare la produttività è una domanda che viene in mente agli imprenditori di tutto il mondo. Il problema dell'aumento della produttività senza aumentare le spese è uno dei problemi più discussi nel mondo degli affari. Ciò è particolarmente vero per le piccole imprese o le startup. 

E se ti dicessi che esiste un modo semplice per aumentare la produttività senza aumentando le tue spese - forse anche decrescente loro?

Non è un sogno irrealizzabile. È completamente possibile con un file ufficio di coworking.

Spazi di coworking sono la nuova tendenza nei modelli di business efficienti. È un'area ufficio condivisa a disposizione delle aziende che desiderano ridurre le proprie spese riducendo al minimo i costi generali. Con uno spazio di coworking, paghi un piccolo canone mensile per avere accesso a uno spazio di lavoro condiviso con altri membri. Funziona proprio come un ufficio permanente, senza tutto il tempo e il denaro che ne derivano.

I vantaggi di Coworking Space non sono solo finanziario - possono anche aumentare il tuo della produttività. Possono metterti sulla strada per migliori decisioni aziendali (e maggiori profitti!). Ecco alcuni modi in cui l'utilizzo dei vantaggi di uno spazio di coworking può aiutarti ad aumentare la produttività della tua azienda.

Ridurre al minimo le distrazioni

Può essere difficile concentrarsi sulla propria attività mentre si lavora virtualmente, soprattutto se si lavora da casa e non si dispone di un'area ufficio designata e separata. Ci sono così tante opportunità per distrazioni a casa. Familiari, animali domestici, lavori domestici o riparazioni arretrati e un facile accesso alla televisione e ad altri dispositivi sono solo alcuni esempi.

Ci sono certamente modi per farlo migliorare la produttività da casa. Ma uno spazio ufficio condiviso può aumentare la tua produttività fornendoti un'area di lavoro silenziosa, strutturata e libera dalle distrazioni della vita. 

Gli studi dimostrano che il processo di vestirsi, recarsi in ufficio e lavorare in un ambiente strutturato aumenta la produttività e consente migliori decisioni aziendali. Gli spazi di coworking ti circondano con l'energia degli altri rispetto al drone della tua TV. Puoi concentrarti sulla tua attività piuttosto che su ciò che riguarda Maury oggi. 

Scambiare idee con individui affini

Un modo in cui uno spazio di coworking può aumentare la tua produttività è che ti consente di collaborare con persone che la pensano allo stesso modo. Lavorare da remoto ti tiene isolato. Ti manca lavorare con persone del tuo settore che possono offrire consigli e risorse per aiutare la tua azienda a prosperare. Sebbene quasi tutte le informazioni possano essere trovate tramite Internet, la ricerca digitale non può sostituire i vantaggi dell'interazione faccia a faccia.

In uno spazio ufficio condiviso, sarai immerso in un ambiente con altri uomini d'affari che promuove la collaborazione creativa e l'innovazione aziendale. Ascoltare le sfide e i successi dei tuoi colleghi può stimolare la crescita del tuo business e aiutarti ad anticipare i tuoi problemi! 

Infatti, uno studio condotto da Small Business Labs mostra che 80% dei membri di coworking riferiscono di rivolgersi ai loro colleghi per una consulenza aziendale. È un gran numero di imprenditori che sfruttano gli spazi di coworking per alimentare le loro decisioni aziendali e acquisire nuove conoscenze nel loro settore. 

Naturalmente, ci sono momenti in cui non puoi assolutamente incontrare gli altri di persona, quindi dai un'occhiata a questo articolo con Suggerimenti per riunioni virtuali produttive.

Networking per costruire opportunità future

La condivisione di uno spazio ufficio non solo promuove la collaborazione, ma fornisce anche un'ottima piattaforma per le reti aziendali. Le connessioni locali sono importanti per il successo di un'azienda e possono essere difficili da formare quando lavori virtualmente. Ma gli spazi di coworking forniscono una comunità in cui è possibile trovare potenziali clienti, formare connessioni commerciali e accedere alle risorse locali.

Ricordate che studio abbiamo fatto riferimento da Small Business Labs? Lo ha dimostrato 82% dei membri di coworking riferisce una crescita sostanziale nelle proprie reti aziendali attraverso la condivisione degli uffici. La produttività non può essere raggiunta senza una crescita aziendale costante e una rete forte è uno dei modi più semplici per garantire che la tua azienda rimanga rilevante e prospera. 

Accesso a spazi per riunioni su richiesta

Se la tua attività virtuale richiede incontri occasionali con i clienti, uno spazio di coworking è lo strumento perfetto. Trovare e affittare uno spazio per riunioni ogni volta che ne hai bisogno può richiedere molto tempo e denaro, soprattutto se la tua riunione è dell'ultimo minuto. Ma con uno spazio di coworking, avrai spesso accesso a impressionanti spazi per riunioni nel tuo ufficio che puoi utilizzare ogni volta che ne hai bisogno. Risparmierai tempo e mal di testa sul front-end e ti concederai più tempo per prepararti a stupire i tuoi clienti invece di preoccuparti di dove li incontrerai. 

Vantaggi dello spazio di coworking in termini di tempo e denaro

Possedere uno spazio ufficio designato richiede tempo e denaro. Ci sono innumerevoli ore trascorse nella creazione di un ufficio permanente: dovrai trovare uno spazio, negoziare un contratto, arredare l'ufficio e impostare le tue utenze mensili. Non solo ci vorrà molto tempo, ma sarà estremamente costoso. 

Mantenere un ufficio permanente è allo stesso modo. Dovrai averlo pulito regolarmente, pagare le bollette mensili e annuali, mantenere l'assicurazione e prepararti per varie altre spese imprevedibili. I tempi e i costi generali associati agli spazi per uffici permanenti possono andare a scapito di una piccola impresa o di una startup. Ma uno spazio ufficio condiviso risolve tutti questi problemi!

Due dei principali vantaggi dello spazio di coworking sono il risparmio di tempo e denaro. Con uno spazio di coworking, paghi un'unica tariffa mensile per i servizi e lo spazio che effettivamente utilizzerai. Ciò aumenta la produttività da un punto di vista finanziario perché diminuisce le spese e consente di pianificare i propri soldi in modo più efficiente, utilizzando i risparmi per finanziare reparti più produttivi. Ti dà anche più tempo per essere produttivo, poiché ti fa risparmiare le ore che impiegheresti per ottenere e mantenere uno spazio ufficio permanente.

Cosa c'è di nuovo?

Se ti piace quello che hai letto finora, dai un'occhiata 8 cose sorprendenti che uno spazio di coworking può fare per la tua azienda.

Se la tua azienda ha dovuto concentrarsi sulle operazioni remote, controlla come puoi diventa virtuale in modo permanente!

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