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Costruisci e gestisci efficacemente squadre virtuali

Computer con zoom meeting in corso. Costruisci e gestisci efficacemente squadre virtuali

nuovo normale per le aziende oggi è il lavoro virtuale o remoto. Ciò significa che la creazione e la gestione efficaci di team virtuali è fondamentale per l'apprendimento dei leader. Questo è vero sia che tu stia costruendo un team virtuale dall'inizio o che passi il tuo team attuale al lavoro remoto. 

Questo articolo tratterà 3 aree principali per te come manager o proprietario della tua attività:

  1. Come costruire nuovi team virtuali
  2. Transizione di squadre esistenti al lavoro a distanza
  3. Come gestire efficacemente i team virtuali

Se stai valutando se stabilire team remoti sia adatto alla tua attività, leggi Ecco perché la creazione di lavori remoti è importante per la tua azienda. Se stai semplicemente cercando modi in cui puoi lavorare in modo più produttivo da casa, controlla questi Suggerimenti professionali per lavorare a casa.

COME COSTRUIRE NUOVI TEAM VIRTUALI

Mentre molte cose sono incerte nel mondo oggi, c'è una certezza. Le aziende continueranno a lavorare in modo più virtuale in futuro. Pertanto, se non hai già iniziato a farlo, ADESSO è il momento di iniziare a costruire team virtuali.  

Perché costruire una squadra è così importante

Concentrarsi sulle priorità - Creare team significa trovare persone che possono aiutarti a togliere le cose dal tuo piatto e aiutarti a raggiungere gli obiettivi. Puoi quindi concentrarti sulle priorità più alte per la tua attività e sulle cose che solo tu puoi fare. 

Partecipa agli esperti - Sei un esperto del prodotto o del servizio che hai costruito, ma non puoi essere un esperto su ogni singolo aspetto del business. Pertanto, se provi a fare tutto, qualcosa è destinato a soffrire. Ti ci vorrà anche molto più tempo per fare ciò che possono fare gli esperti. La soluzione è coinvolgere qualcuno che abbia quell'esperienza. Parleremo di più su COME trovare questi esperti di seguito.

Crescere più velocemente - Quando crei un team di individui da una varietà di aree funzionali, sei in grado di lavorare insieme per raggiungere gli obiettivi di business più velocemente. La tua azienda può espandersi e crescere più velocemente. Puoi passare 5 anni da solo lavorando a qualcosa che un team potrebbe aiutarti a completare in 1 anno.

Come trovare le persone giuste per i team virtuali

Ci sono molti posti dove trovare l'esperienza di cui hai bisogno. Gruppi di piccole imprese, social media, mercati di freelance, agenzie e siti di reclutamento tradizionali sono tutti esempi. La chiave è prima annotare esattamente quello che devi fare e quali qualifiche stai cercando. Scriverlo non è importante solo per il potenziale membro del team, è anche un ottimo modo per perfezionare esattamente ciò di cui hai bisogno.

Ecco quattro tipi di lavoro che potresti aver bisogno di aiuto e consigli su come riempirli.  

Aiuto e consigli strategici

Cominciamo dall'alto: strategia. Supponiamo che tu abbia un ottimo prodotto o servizio, ma hai bisogno di più aiuto con il marketing o la strategia finanziaria. Queste sono strategie di alto livello che guideranno l'intera attività, quindi trovare la persona giusta richiede un'attenta considerazione. Chiunque arruoli per aiutare con questo deve essere estremamente esperto, informato e avere un forte record di successi. Questi tipi di consulenti o anche mentori si trovano molto spesso attraverso il networking. Saranno persone che incontri a conferenze, incontri di piccole imprese o anche tramite altre attività nel tuo spazio di coworking, come Starthub

Esperti specializzati

Gli esperti specializzati sono quelle persone che devi assumere per un compito molto specifico. Potrebbe essere un'attività da completare settimanalmente, trimestralmente o anche solo una volta. Esempi sono contabili, avvocati, copy writer o gestori di social media. Per questi tipi di specialità, puoi ovviamente controllare all'interno della tua rete, ma puoi anche consultare le associazioni di piccole imprese nella tua zona per consigli o chiedere ad altre piccole imprese. Puoi anche pubblicare offerte di lavoro su siti di reclutamento, come Infatti o mercati online di libero professionista / consulenza, come ad esempio Fiverr e Upwork.

In corso Compiti giornalieri

Potrebbero esserci una varietà di altre attività non specialistiche per le quali hai bisogno di aiuto. Per questi vorrai qualcuno molto organizzato ed esperto nel lavoro virtuale. È qui che entrano in gioco gli assistenti virtuali. Se trovi quello giusto che è organizzato, affidabile, responsabile e motivato, allora possono fare la differenza nella tua attività! Puoi trovare assistenti virtuali tramite le stesse risorse specialistiche sopra menzionate oppure puoi rivolgerti a una società di assistenti virtuali. Controlleranno, formeranno e sosterranno i loro VA, quindi hai la certezza di ottenere ciò per cui ti sei iscritto. Esempi di questi tipi di società VA sono Tempo ecc.,  Il mio taskere Tandem. Ci sono molte altre opzioni, quindi prendi tuttiook a tutte le opzioni prima di prendere una decisione.

Servizi di ufficio virtuale

Se stai trasferendo la tua attività interamente a una capacità di lavoro remoto, un ufficio virtuale può aiutarti a eliminare ancora più attività dal tuo piatto, come rispondere alle chiamate e ai servizi di posta! UN Ufficio virtuale è un investimento a basso rischio, basso costo e ad alto rendimento che può aiutare a creare l'ambiente e l'infrastruttura perfetti per i lavoratori remoti. È un servizio che fornisce alle aziende un indirizzo fisico senza gli alti costi di uno spazio fisico per ufficio. Ottieni attività come mailing, conferenze, messaggistica, servizi di accoglienza, Tra gli altri.  

SQUADRE ESISTENTI DI TRANSIZIONE

Quando costruisci un team virtuale da zero, probabilmente stai attingendo a persone che sono abituate a lavorare in remoto. Tuttavia, quando si trasferisce un team di persona per lavorare in remoto, ci sono molte nuove sfide per le quali è necessario preparare il team. In un recente articolo su Harvard Business Review, alcune di queste sfide citate sono (1) mancanza di supervisione faccia a faccia (2) accesso limitato alle informazioni (3) isolamento e (4) distrazioni a casa. Ecco alcuni dei modi in cui puoi prepararti.

Determina come evolveranno i ruoli del team

Il primo passo fondamentale è definire ruoli e responsabilità. Il ruolo che ogni membro del team ricopre all'interno della tua azienda non cambierà necessariamente, ma evolverà sicuramente a livello remoto. Lavora con ogni membro del team per comprendere le loro esigenze e sfide specifiche. Tu come leader dovrai anche determinare se ci sono nuove responsabilità che i membri del team devono assorbire mentre lavorano a distanza.    

Definisci nuovi modi di lavorare in remoto

Successivamente, vuoi essere sicuro che il tuo team abbia chiaramente definito modi di lavoro. Con che frequenza ti incontrerai? Chi organizzerà l'incontro e chi lo guiderà? Definire chi prenderà e pubblicherà le note della riunione? Qualcuno sarà incaricato di inseguire le azioni successive all'incontro? Queste sono tutte domande importanti a cui rispondere per stabilire modi remoti di lavorare insieme. Ne parleremo di più nella prossima sezione.

Incoraggiare la connessione

Infine, se lavorare in remoto è l'opzione permanente per la tua azienda o te, dai un'occhiata a Spazio di coworking or Centro ufficio virtuale, ad esempio Starthub. Queste sono fantastiche opzioni per incontrarsi di persona o semplicemente uscire di casa per lavorare in un nuovo ambiente. È tecnicamente necessario utilizzare un vero spazio ufficio solo quando necessario qua e là e questo come sono costruite le nostre soluzioni.

GESTIONE EFFICACE DELLE SQUADRE VIRTUALI

Esistono molti suggerimenti, strategie e tattiche per gestire efficacemente i team virtuali. Ma hanno tutti un importante filo conduttore: COMUNICAZIONE! Tu, come leader, devi comunicare obiettivi, aspettative, responsabilità e cultura. Ai membri del team devono essere fornite linee di comunicazione tra di loro e tra di loro. Quindi usiamo un framework specifico per vedere come comunicare e gestire efficacemente i team virtuali. Secondo il Center for Creative Leadership, ci sono 5 strategie chiave per la gestione dei team remoti.   

5 strategie per la gestione dei team virtuali

Dopo aver (1) definito il team e (2) chiarito ruoli e aspettative, sarà necessario (3) stabilire le procedure. Questo è spesso il punto in cui leader e team possono inciampare, soprattutto quando lavorano in remoto. Stabilire traguardi e obiettivi non significa necessariamente che verranno eseguiti in modo efficiente, corretto o puntuale. Stabilire procedure significa esaminare la comunicazione e le attività per garantire che ogni membro del team capisca esattamente cosa deve essere fatto, come deve essere fatto e quando.

Diamo un'occhiata più da vicino a due aree chiave per stabilire le procedure in:

  1. Comunicazione
  2. Gestione Di Progetto

Comunicazione con squadre virtuali

Come accennato, la comunicazione è uno degli elementi più critici per gestire efficacemente i team remoti. Pertanto, assicurati di stabilire prima le procedure per la comunicazione: stabilire le regole per il coinvolgimento. Tutti i membri del team dovrebbero conoscere la frequenza delle riunioni, l'ordine del giorno delle riunioni e le responsabilità dei membri per ciascuna riunione.  

Utilizza videoconferenza più spesso possibile. Vuoi dare al tuo team una connessione reciproca e il video è un ottimo modo per farlo. Imposta anche un tono di responsabilità. I membri del team non possono alzarsi dal letto e presentarsi con i capelli in piedi. Devono prepararsi e presentare in video.  Zoom ha davvero fissato uno standard durante la pandemia per un facile accesso alle videochiamate giornaliere, settimanali, bisettimanali o di qualsiasi altra frequenza programmate.  

Dovresti anche organizzare incontri individuali per parlare in modo più approfondito degli argomenti e dello stato del progetto. Ancora una volta, questo mostra che vuoi connetterti e facilita una riunione più produttiva.

Utilizzare gli strumenti di gestione del progetto

La gestione del progetto è il processo di definizione degli obiettivi e degli obiettivi e quindi della mappatura dei passaggi per raggiungerli. Ti consente di pianificare scadenze e responsabilità in varie fasi. È possibile impostare traguardi e metriche, nonché controlli dello stato per garantire il progresso verso gli obiettivi del progetto. Senza i tipici promemoria visivi dell'ufficio e le riunioni di persona, i giorni o addirittura le settimane possono passare senza che si compiano progressi su un progetto.

Gli strumenti di Project Management che ti aiutano a creare una road map e un dashboard possono davvero aiutare. Tutti i membri del team hanno accesso all'app e possono aggiornare e monitorare i passaggi e lo stato del progetto.  asana, Slack, Lunedì or Trello sono alcuni dei più popolari in circolazione. Rivolgiti alle persone nella tua rete per vedere quali preferiscono e fai una ricerca per vedere quali soddisfano meglio le tue esigenze.

Altri suggerimenti e tecniche per la gestione di squadre virtuali

Una volta stabilite le procedure per la comunicazione e la gestione dei progetti, vorrai iniziare a esaminare tattiche e tecniche aggiuntive. STL, leader nelle soluzioni di formazione, apprendimento e sviluppo dei dipendenti, ha fornito a quadro delle migliori pratiche per guidare e gestire team remoti. Questa è un'ottima risorsa e un promemoria delle tecniche da utilizzare con i tuoi team virtuali.

Tecniche per la gestione di squadre virtuali - Creazione e gestione efficaci di squadre virtuali

 

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