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Come un indirizzo virtuale e un ufficio possono aiutare la tua piccola impresa

Aggiornato maggio 5, 2021

Come proprietario di una piccola impresa, è fondamentale sapere dove spendere i tuoi sudati guadagni. È altrettanto cruciale sapere dove tenere un pugno stretto. Uno dei modi più semplici per limitare le spese e aumentare i profitti è ridurre i costi generali associati. A volte può sembrare difficile. Tuttavia, con l'espansione della tecnologia, è emerso un concetto rivoluzionario per i proprietari di piccole imprese che può fare una grande differenza nel tuo modello di business: l'indirizzo virtuale o l'ufficio.

Negli anni passati, si pensava che un'azienda di successo fosse uno spazio ufficio fisico pieno di dipendenti stipendiati a tempo pieno. Ha senso, vero? Spazio ufficio fisico + impiegati dedicati = affari legittimi.  Questa formula è stata il metodo di riferimento per le aziende di successo per decenni.

Ma oggi gli imprenditori capiscono che i costi di tali servizi sono sbalorditivi. Proprio come possedere una casa, l'assegno non si ferma al pagamento dell'affitto; hai utenze, manutenzione, tasse, costi del personale, spese amministrative ... si sommano così velocemente! Per qualsiasi azienda che non ha profitti consolidati e considerevoli, questi costi possono impostare la tua attività sulla strada del non ritorno.

E dopo che la pandemia ha costretto quasi tutte le aziende a concentrarsi su operazioni virtuali o remote, molti ora vedono quanto possa essere fattibile questo modello!

Fortunatamente, un ufficio virtuale fornisce una soluzione. Entrambi riducono i costi di spesa per consentire maggiori profitti mantenendo i vantaggi di un ufficio tradizionale. Non lasciare che quella parola "virtuale" ti sbalzi; stiamo parlando di servizi di ufficio reali e fisici che sono disponibili per la tua azienda, ma solo quando ne hai bisogno! Ora che lo sai! Così, come possono un indirizzo virtuale e un ufficio virtuale aiutare la tua piccola impresa a crescere e ad avere successo?

Diamo un'occhiata a 4 principali vantaggi di un indirizzo virtuale e di un ufficio:

1. Abbassa la spesa estranea

La spesa intelligente è il nome del gioco per ogni piccola impresa. La scelta di un ufficio virtuale è un ottimo modo per farlo ridurre i costi operativi. Gli uffici virtuali eliminano la necessità di pagare le pesanti spese associate a un ufficio fisico. Ciò consente alla tua azienda di utilizzare quei soldi per finanziare reparti essenziali o addirittura trasformarli in profitti extra. Chi non ama le bollette più basse?

Immagina questo: pagheresti un intero mese di affitto per un'auto che hai usato solo una o due volte al mese? Assolutamente no, vero? È lo stesso concetto. Con un ufficio virtuale, paghi solo per i servizi che effettivamente usare, e solo quando ne hai bisogno.

2. Potenzia la tua immagine aziendale: un indirizzo virtuale IS un indirizzo fisico

La buona notizia è che usare un ufficio virtuale non significa perdere i vantaggi di uno tradizionale. Uno dei vantaggi più importanti di un ufficio tradizionale è che fornisce alla tua azienda un indirizzo fisico. Questo indirizzo fisico aiuta a legittimare la tua immagine aziendale.

Perché? Sebbene le vetrine virtuali siano molto più accettabili nel mercato odierno, ci sono ancora clienti che cercheranno un nome e un indirizzo di attività prima di utilizzare i loro servizi. Hai sentito il detto, "hai solo 30 secondi per fare una buona prima impressione"? Questo vale tanto per il coinvolgimento in Internet quanto per gli incontri faccia a faccia, e l'idea di un'attività fisica ha ancora molto peso.

Fortunatamente, gli uffici virtuali offrono alla tua attività un vero indirizzo fisico che i clienti possono trovare (e spesso in un'area metropolitana impressionante) e non una casella postale oscura. Per ulteriori informazioni sul perché un indirizzo fisico è così importante per la tua piccola azienda, consulta il nostro articolo su Perché un indirizzo virtuale è migliore di una casella postale?

3. Spazio impressionante, prezzo impressionante

Basandosi sull'idea di grandi impressioni, intrattenere i potenziali clienti è un elemento fondamentale per far crescere la tua attività. Niente rende un'azienda più attraente di uno straordinario spazio per riunioni.

Questi tipi di spazi possono essere estremamente costosi e vengono utilizzati raramente. Ciò significa che creano un inutile imbuto di spese che potrebbe diluire i profitti per la tua azienda. L'utilizzo di un ufficio virtuale consente alla tua azienda di accedere a spazi fisici per riunioni ed eventi. Puoi stupire i tuoi clienti senza bruciare i tuoi profitti.

4. Aumentare la produttività

No davvero! Le statistiche lo dimostrano della produttività nei dipendenti remoti aumenta fino al 32% rispetto ai tradizionali impiegati. Ci sono una serie di ragioni per questo, ma meno tempo per i pendolari, pettegolezzi dei colleghi meno distratti e la capacità di lavorare da qualsiasi luogo sono i 3 grandi XNUMX.

L'interruzione dello stampo 9-5 e la necessità di attrezzature per ufficio designate ti offrono anche più tempo per lavorare - ogni ora, ovunque! Consente un contatto immediato e illimitato con i clienti: migliora la tua immagine come un guru del servizio clienti mentre lavori quando è conveniente per te. Win-win!

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