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Come prepararsi per la pianificazione strategica

È sempre importante stabilire una visione a lungo termine, obiettivi e strategie per arrivarci. Ma dopo l'anno passato, gli affari, come sappiamo, sono cambiati. Probabilmente ti sei impegnato per far andare avanti le cose, ruotare secondo necessità e fare il possibile per mantenere felici i tuoi clienti quest'anno. Ma è importante fare un passo indietro, e ora più che mai, per rivisitare la visione, gli obiettivi e le strategie a lungo termine della tua azienda. Questo articolo ti offre preziosi suggerimenti e idee per creare tempo e spazio per la pianificazione strategica, uscire dalle erbacce e lavorare SULLA tua attività anziché semplicemente lavorarci.  

La pianificazione strategica è fondamentale

È importante che gli imprenditori comprendano ogni aspetto della loro attività. Spesso, ciò significa immergersi nel business e in ogni attività che il business richiede. Tuttavia, per condurre veramente l'azienda al successo, devi sapere quando fare un passo indietro e quando delegare. Ancora più importante, come leader nel business, devi essere tu a impostare la visione e la strategia. Ciò significa che devi prenderti del tempo per lavorare SULLA tua attività, non solo IN essa

Ora stratifica un anno di perni, cambiamenti e molte, molte sfide. Questo non è stato un anno normale e probabilmente ha cambiato la tua attività nella visione o nel percorso per raggiungere quella visione. Ora è il momento della pianificazione strategica!  È tempo di valutare dove sei stato e dove sei ora. È ora di rivalutare dove stai andando e riorienta la tua attività.

Se non hai mai affrontato la pianificazione strategica, ecco le cose principali che vuoi realizzare per la tua attività:

  1. Assicurati di avere una visione: qual è il tuo scopo, dove sta andando la tua attività?
  2. Stabilisci obiettivi e obiettivi per arrivarci - imposta la destinazione
  3. Identifica le strategie che soddisferanno quegli obiettivi e traguardi: mappa come raggiungerai la destinazione

Pianifica il tempo per la pianificazione della strategia

Questo potrebbe sembrare ovvio, ma la prima cosa che devi fare quando Strategy Planning è programmarlo in anticipo sul tuo calendario. Generalmente, vorrai 2-5 giorni dedicati a questo a seconda della complessità coinvolta e del numero di persone che devono partecipare. Se sei solo tu, allora forse hai bisogno di 2 giorni, il primo per redigere tutto e il secondo per rivedere e confermare. Se hai più membri del team che collaboreranno con te, potresti aver bisogno di più tempo. Ancora una volta, questo sarà determinato dalla complessità.    

Blocca il tempo sul tuo calendario per la pianificazione della strategia E il lavoro preparatorio che devi fare (vedi sotto per ulteriori informazioni sulla preparazione in anticipo).

Determina chi deve essere presente e includilo nell'invito del calendario in modo che venga bloccato anche sul calendario. Pianifica eventuali riunioni preliminari con queste o altre persone in modo da poter raccogliere le informazioni giuste in anticipo.

Pianifica gli obiettivi e i risultati finali per il tempo programmato e poi crea un'agenda che ti consentirà di raggiungerli.

Trova lo spazio giusto

Il prossimo fattore importante per avere una giornata di pianificazione strategica produttiva e di successo è farlo nell'ambiente giusto, nello spazio giusto! Questo è fondamentale per assicurarti di essere libero da distrazioni e attività lavorative quotidiane che potrebbero dissuaderti dal lavoro da svolgere.

Cominciamo con quello che non vuoi. Non vuoi andare in un caffè con tonnellate di persone o in un parco dove le persone giocano a palla. Anche uno spazio ufficio aperto con altre conversazioni non è una buona idea. Né la tua casa è con TV, animali domestici, cucina, bambini o altre distrazioni. Infine, se il tuo ufficio commerciale non ha una sala conferenze separata dalla tua scrivania dove puoi nasconderti e non essere disturbato, allora probabilmente non è nemmeno il posto migliore.

Quello che vuoi. Lo spazio giusto è in genere uno che è tranquillo, appartato e abbastanza grande da contenere le persone e gli strumenti necessari. Un'ottima opzione per eliminare tutte le distrazioni è affittare a spazio ufficio co-working. Ci sono spazi di co-working in ogni città in questi giorni e di solito sono molto flessibili per essere affittati in base alle necessità. È possibile richiedere un piccolo ufficio o una grande sala conferenze. E puoi prenotarlo per 1 giorno o 2 settimane, a seconda delle tue esigenze. E può essere prenotato ogni trimestre o tutte le volte che è necessario rivedere la strategia per la tua attività.

Infine, con lo spazio giusto, assicurati di avere le forniture giuste. Carta, penne, lavagne cancellabili a secco, schermi di proiezione, post-it e altre necessità per fare brainstorming, discutere, presentare o collaborare. 

Preparati in anticipo

Hai riconosciuto la necessità di una pianificazione strategica e hai bloccato il tempo sul tuo calendario. Per rendere quel tempo prezioso il più produttivo possibile, dovrai fare un po' di lavoro di preparazione. Prepararsi per pianificare la propria strategia aziendale significa avere a portata di mano tutte le possibili informazioni rilevanti. Pensa a cosa potrebbe essere per la tua attività e quindi crea un elenco con le parti responsabili accanto a ciascun elemento. 

Ecco un elenco di cose che potresti aver bisogno di rivedere e/o aver preparato prima dei giorni di pianificazione. Nota, potrebbero esserci altre cose nella tua lista, quindi sii accurato!

  • Dati finanziari (unità di vendita, dollari, profitto, crescita rispetto a periodi precedenti ecc.)
  • Altre metriche di vendita (metriche di vendita al dettaglio, vendite incrementali, crescita, frequenza, distribuzione, ecc.)
  • Risultati dell'attività di marketing
  • Metriche del sito web (traffico, clic, ecc.)
  • Metriche dei social media
  •  Feedback e recensioni dei clienti
  • Recensione competitiva
  • Revisione del settore/categoria

Tutte queste informazioni dovrebbero essere riviste prima della sessione di pianificazione e distillate in frammenti di dati perspicaci e utilizzabili. La sessione di pianificazione NON è il momento di rivedere queste informazioni per la prima volta. Quindi, ove possibile, delega la ricerca e la revisione ai membri del team in modo che nessuna singola persona sia incaricata di tutto.

Avere queste informazioni pronte da presentare in una sala conferenze, come quella affittata in uno spazio di co-working, renderà la sessione più produttiva.

Comunicare l'output della pianificazione della strategia

Uscendo da una sessione di pianificazione strategica, è probabile che tu abbia nuova energia ed eccitazione, concentrazione e guida. Assicurati di trasmettere a cascata la Visione, gli Obiettivi e la Strategia a tutte le parti interessate. Tutti coloro che sono toccati dalla tua attività in qualsiasi forma o forma dovrebbero essere informati di dove sta andando la tua attività e di come li accompagnerai in un viaggio con essa.

Inizia con i membri chiave del team che guidano la tua attività. Quindi inizia a trasmettere la strategia aziendale ad affiliati e partner pertinenti. Infine, e soprattutto, comunica al tuo CLIENTI esattamente come stai pianificando di fornire loro valore in base a questa nuova visione e strategie.

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Con sempre più aziende che cercano di affittare spazi per uffici in questi giorni, gli uffici di co-working e le sale conferenze possono andare rapidamente. Assicurati di prenotare le tue giornate subito in anticipo! Se ti trovi nell'area di Miami, FL, dai un'occhiata Starthub con stanze di varie dimensioni per soddisfare le vostre esigenze. Anche se non sei in zona, un viaggio a Miami per te e il tuo team, potrebbe essere proprio la motivazione di cui hai bisogno per il tuo business!

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