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Uffici di diritto virtuale per avvocati

Ci sono 1.4 milioni di avvocati negli Stati Uniti e sebbene la maggior parte lavori ancora nei tradizionali uffici fisici, questo sta iniziando a cambiare. Nel 2019, l'American Bar Association ha pubblicato l'articolo, Virtual Is the New Law Firm Reality, una tavola rotonda di cinque leader che gestiscono studi legali virtuali. L'articolo cita la tecnologia avanzata, gli affitti elevati degli uffici, il traffico e i lunghi tempi di percorrenza, la miscela lavoro / vita privata e il desiderio di servire meglio i clienti come alcuni dei motivi principali per cui gli avvocati stanno creando studi legali virtuali. Gli studi legali virtuali hanno enormi vantaggi per aziende consolidate o un nuovo studio privato.  

Cos'è un ufficio virtuale

Gli uffici virtuali combinano gli aspetti fisici di avere un indirizzo di ufficio reale con molti altri vantaggi del lavoro da remoto. Ottieni attività come posta, conferenze, messaggistica, servizi di ricezione, tra gli altri. Tuttavia, gli uffici virtuali consentono al personale di lavorare da remoto. Ciò si traduce in minori costi per la tua azienda e maggiore flessibilità ed efficienza da parte dei lavoratori. Tu e il tuo team avete più tempo da dedicare al vero business.

Per gli avvocati, avviare uno studio legale virtuale è un investimento a basso rischio, a basso costo e ad alto rendimento. Può aiutare a creare l'ambiente e l'infrastruttura giusti per espandersi o uscire da soli. 

Perché dovrei usare uno studio legale virtuale?

Virtual Law Office può aiutarti ad accelerare la tua attività. Se stai avviando un nuovo studio legale, può aiutarti a spingere il tuo inizio. Se hai uno studio legale esistente e stai cercando di espanderlo, puoi rimuovere le barriere e guidare l'espansione. 

Per alcuni avvocati, potrebbe essere il momento di staccarsi e iniziare qualcosa da soli. Il passaggio a uno studio privato può avere enormi barriere agli investimenti. Tuttavia, con un ufficio virtuale, puoi alleviare quelle esigenze fisiche ad alto costo. Costi come affittare un ufficio, costruirlo con arredi e assumere receptionist e altri ruoli manageriali della struttura. Invece, puoi avviare un ufficio virtuale e iniziare a lavorare per iniziare a costruire una base di clienti. 

Per altri avvocati, hanno già costruito una pratica di successo presso un'azienda esistente. Potrebbero cercare di espandersi con più avvocati o in nuovi stati o regioni. In questo caso, puoi mantenere il tuo attuale spazio ufficio ed espanderlo implementando un ufficio virtuale.  

Con tutti i diversi scenari, uno Studio Legale Virtuale ti dà accesso immediato ai seguenti vantaggi:

  • Costruisci credibilità con un indirizzo di prestigio ufficio
  • Espandi la portata della tua azienda in tutto il paese e nel mondo 
  • Servizi istantanei a basso costo, come la gestione della posta e un addetto alla reception professionale
  • Privacy del cliente con accesso alle sale riunioni e agli uffici secondo necessità

Esploriamo come ciascuno di questi vantaggi può aiutarti ad avviare o far crescere la tua base di clienti, la tua pratica e, in definitiva, la tua azienda!

Gli studi legali hanno bisogno di indirizzi prestigiosi su strada reale (le prime impressioni contano!)

Sono poche le professioni che richiedono una prima impressione impeccabile più della professione legale. Il cliente non vuole essere rappresentato da qualcuno in sudore che lavora fuori casa. Devono credere che stanno ottenendo l'avvocato più professionale, organizzato e di successo.  

A tal fine, una delle prime cose che un potenziale cliente farà è google il tuo nome o la tua azienda. Prima ancora di controllare un sito web, un potenziale cliente vedrà il tuo nome e il tuo indirizzo. Se il tuo nome mostra un indirizzo di casa, un commercialista o una casella postale, potresti perdere credibilità. Potresti essere percepito come un avvocato mediocre che sta solo cercando di farcela.

Avere il proprio indirizzo dell'ufficio consente di vincere quella prima impressione con potenziali clienti.

Facile espansione in tutto il paese e nel mondo

Ci sono molti vantaggi nella creazione di uno studio legale virtuale. Uno dei più significativi è l'eliminazione di molte delle barriere fisiche associate all'espansione della tua attività. Ad esempio, puoi risiedere in California e aprire un ufficio in Florida. La Florida può darti un accesso unico ai clienti non solo nello stato, ma anche in America Latina. Puoi assumere e mantenere un team di avvocati abilitati a esercitare la professione legale in nuove giurisdizioni. Puoi fornire servizi legali con avvocati residenti in varie città. Città come Miami, Chicago, Los Angeles e persino Londra. Il tutto rimanendo comodamente ovunque sia la tua base di partenza. 

Gestione immediata della logistica a basso costo

Come accennato, un ufficio virtuale combina gli aspetti fisici di un indirizzo di ufficio reale con vantaggi di lavorare in remoto. Hai ancora servizi di posta, un nuovo numero di telefono aziendale e un servizio di receptionist virtuale per gestire le chiamate in arrivo.  

Rimani organizzato con la gestione centralizzata della posta

In qualità di avvocato, la redazione, la revisione, la revisione e l'esecuzione di documenti è una parte importante del lavoro. A seconda della tua pratica, potresti avere clienti individuali o aziendali. Ogni cliente ha il proprio set di documenti. Anche nel nostro mondo digitale odierno, i documenti legali devono essere firmati e inviati tramite posta tradizionale. Inoltre, la tua azienda riceve molti altri pacchi, lettere, avvisi, documenti e altro ancora.  

Potresti assumere qualcuno per gestire tutto questo ... o ottenere la gestione centralizzata della posta tramite il tuo servizio di studio legale virtuale! 

A casella di posta virtuale è un servizio di posta digitale che fornisce alla tua azienda una gestione della posta facile e senza problemi. Immagina se la tua posta fisica fosse facile da gestire come la tua: questo è ciò che può fare una casella di posta virtuale. Si riceve un indirizzo aziendale fisico per ricevere ed elaborare la posta. Il servizio può scansionare la posta e caricarla su una piattaforma digitale in cui è ospitata la tua casella di posta virtuale. Ciò significa che hai accesso immediato ad esso, indipendentemente da dove ti trovi. Ci sono una serie di servizi e comfort forniti con i pacchetti di cassette postali virtuali. La maggior parte di questi servizi include l'inoltro, la distruzione e la conservazione dei pacchi. I servizi sono personalizzabili e in genere fatturati in base alle necessità.

Non perdere mai una chiamata importante!

In qualità di avvocato, il tuo tempo è prezioso e non può essere sprecato rispondendo a telefonate indesiderate. Hai bisogno di qualcuno del tuo team che possa rispondere a tutte le chiamate con la massima professionalità. Qualcuno che controlli le chiamate per garantire che ogni chiamata sia gestita con cura è fondamentale. Un addetto alla reception professionale soddisfa le esigenze dei clienti attuali. Garantiscono che le chiamate dei potenziali clienti non vengano mai perse e che le chiamate legali critiche vengano indirizzate e inoltrate.

Un ufficio virtuale non ti fornirà solo un numero di telefono aziendale, ma ti fornirà un Receptionist virtuale. Questa è una persona LIVE, addestrato a rispondere sotto il nome della tua azienda, reindirizza le chiamate, accetta messaggi dettagliati e presenta i tuoi servizi. Una volta che un chiamante è in linea, il tuo addetto alla reception proverà a contattarti. Oppure trasferisci la chiamata o prendi nota di un messaggio e ti invieremo tutti i dettagli. Fondamentalmente è come avere un assistente personale a tua disposizione, per meno di $ 50 al mese.

Rispettare la privacy dei clienti con accesso al proprio ufficio

Esistono molti tipi diversi di pratiche legali, come diritto fallimentare, diritto societario, diritto penale, diritto ambientale, diritto di famiglia, diritto sanitario, diritto dell'immigrazione. Indipendentemente dal tipo di legge che eserciti o dai clienti che servi, hanno tutti un'importante esigenza in comune. PRIVACY.

Immagina di voler citare in giudizio un'azienda per aver commesso un errore. Contatta un avvocato che hai trovato online. La tua prima telefonata dà una buona prima impressione. Quindi chiedi di incontrarti di persona e l'avvocato dice: 'Fantastico! Incontriamoci a XYZ Donut & Coffee Shop alle 3:XNUMX. Cosa penseresti? Esattamente! Penseresti a te stesso, dimenticalo! E se vedessi qualcuno che conosco? E se qualcuno ci ascolta? E che razza di avvocato è questo che non hanno nemmeno un ufficio con privacy ??    

Quando hai uno studio legale virtuale, hai accesso a spazi per uffici professionali su richiesta. Puoi scegliere tra uffici privati ​​o sale conferenze. Puoi incontrare i tuoi singoli clienti o team aziendali secondo necessità. I tuoi clienti saranno accolti personalmente da receptionist professionalmente preparati. Puoi incontrare i tuoi clienti nell'ambiente privato e professionale di cui hai bisogno. 

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