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Uffici virtuali per le piccole imprese: un concetto rivoluzionario

Se stai avviando o stai cercando di espandere una piccola impresa, l'idea di dove lavorare potrebbe essere nella tua mente. L'idea di uffici virtuali per le piccole imprese è quella che, se accolta, può davvero rivoluzionare la tua attività.

Nel mondo globalizzato di oggi, i marchi vengono costantemente lanciati. Alcuni sono a malapena concepiti e alcuni altri sono già nomi solidi sul mercato. È un'attività insonne a cui ogni individuo o azienda deve adattarsi.

Questo può essere particolarmente difficile per avviare attività che vogliono innovare e correre rischi pur continuando a realizzare profitti. È difficile per piccoli marchi e imprenditori competere con aziende più grandi con budget e operazioni maggiori.

Le regole sono cambiate per le piccole imprese

Grazie ai feroci progressi della tecnologia negli ultimi due decenni le regole sono cambiate. Ci sono nuovi modi in cui gli imprenditori possono apportare un cambiamento ed essere parte dei mercati. Il successo non significa che devi più avere un intero edificio pieno di dipendenti.

Per sostenere quanto sopra, le startup si stanno unendo per ridurre le spese, creare reti e garantire il progresso. Lo stanno facendo, non solo in senso figurato ma anche fisicamente. Nuove alternative come lavorare da casa sono nate dalla necessità.

In ogni caso, i compiti possono creare cattive abitudini. Ad esempio, procrastinazione, qualcosa di non vantaggioso se vuoi vedere le tue idee arrivare alla realizzazione.

Cosa sono gli uffici virtuali per le piccole imprese?

L'alternativa di maggior successo e più intelligente per avviare o espandere un'attività oggi è un ufficio virtuale. Se non conosci il termine uffici virtuali per piccole imprese, esaminiamo prima cosa significa. È un servizio che fornisce alle aziende un indirizzo fisico senza gli alti costi di uno spazio fisico per ufficio. Elimina il lungo processo di locazione che porta all'assunzione di personale amministrativo, al pagamento di servizi e attrezzature, ecc.

Gli uffici virtuali per le piccole imprese combinano gli aspetti fisici di avere un indirizzo di ufficio reale con molti più vantaggi del lavoro da remoto. Ottieni attività come posta, conferenze, messaggistica, servizi di ricezione, tra gli altri. Tuttavia, gli uffici virtuali consentono al personale di lavorare da remoto. Ciò si traduce in minori costi per il marchio e maggiore flessibilità ed efficacia da parte dei lavoratori. Tu e il tuo team avete più tempo da dedicare al vero business.

Il concetto di ufficio virtuale è così richiesto e, francamente, rivoluzionario, che sta ricevendo un'enorme attenzione, soprattutto in Nord America. Ci sono innumerevoli vantaggi degli uffici virtuali per le piccole imprese. Pertanto, molti imprenditori e liberi professionisti in tutto il mondo si stanno impegnando con questa nuova forma di conduzione degli affari.

È anche possibile trovare ebook interessanti, pieni di contenuti di valore sugli uffici virtuali. Uno di questi ebook è stato creato dal provider di uffici virtuali "DaVinciVirtual", operativo in 50 paesi, 1500 sedi, 5000 spazi per riunioni e circa 40000 clienti. Spiegano a fondo gli uffici virtuali ei suoi vantaggi. Come puoi vedere, ora anche Amazon offre libri elettronici con maggiori informazioni su come condurre la tua attività con un ufficio virtuale.

Uffici virtuali per piccole imprese: lo spazio perfetto per i lavoratori remoti

 

Il lavoro remoto alla moda sarà probabilmente il modo in cui le persone gestiranno la loro attività per molto tempo. Il classico lavoro d'ufficio dalle nove alle cinque è stato parzialmente sostituito per il lavoro autonomo o da remoto. Continua a leggere per vedere tutti i motivi per sostenere questo fatto.

Prima di tutto, lavorare in remoto significa che i lavoratori hanno la libertà e il conforto di scegliere dove e quando lavorare. Un dipendente felice è probabile che faccia un lavoro migliore.

Lavorare in remoto porta sollievo ai marchi stessi. Ad esempio, riduce le spese come l'affitto, la fatturazione dell'elettricità, le attrezzature, la manutenzione e altro. Non meno importante, i marchi hanno maggiori possibilità ridurre le tasse scegliendo il giusto fornitore di Virtual Office. 

Ciò conferma la logica alla base degli uffici virtuali e il motivo per cui sono diventati così popolari. Sono una scelta perfetta per persone come te, imprenditori di startup e piccole imprese con un budget limitato dove ogni centesimo conta.

 

Vantaggi degli uffici virtuali per le piccole imprese

Per molti di voi, la prima cosa che viene in mente quando si rende conto che è necessario investire in un servizio di ufficio virtuale potrebbe essere il budget. Come accennato, un ufficio virtuale è molte volte più conveniente che affittare un ufficio fisico e pagare per tutto ciò che richiede per funzionare.

Nondimeno, c'è molto di più rispetto al denaro che svolge un ruolo molto importante nel momento in cui finalmente prendi la decisione di assumere un servizio di ufficio virtuale per la tua startup.

reputazione

Ad esempio, la reputazione è un aspetto chiave del successo di un marchio. Supponiamo che tu abbia un commercialista 2 e che tu abbia bisogno di aiuto da uno di loro, uno provvede al loro servizio nella sua casa alla periferia della città, mentre l'altro può aiutarti nel suo ufficio di coworking in centro. Chi pensi che sceglieresti?

Supponendo che tu abbia fatto la scelta giusta, ti rendi conto perché la reputazione e la professionalità sono così importanti, e quindi sta ottenendo il giusto servizio per la tua attività imprenditoriale anche se puoi gestirlo da casa a rischio di perdere anche te stesso come cliente.

C'è qualcos'altro da dire sulla reputazione, i clienti di solito prendono alcuni dettagli sul tuo marchio come determinanti per decidere se se sei affidabile o meno, scegliere un ufficio virtuale in grado di fornirti un indirizzo di fantasia e il codice postale aggiungerà un tocco di prestigio al tuo marchio senza bancarotta.

Produttività incrementata

Con un ufficio virtuale, non è necessario avere orari rigidi per i lavoratori. I ricercatori hanno scoperto che i dipendenti che lavorano in un periodo completamente fisso sono produttivi meno della metà dell'orario di lavoro totale.

È possibile mantenere una percentuale di produttività più elevata con i lavoratori remoti. Gli uffici virtuali offrono ai dipendenti la prerogativa di decidere il proprio programma. Evitano abitudini di perdita di tempo e incoraggiano l'efficacia senza compromettere la qualità in un modo molto più conveniente.

I dipendenti sono produttivi solo circa tre ore al giorno. Ciò significa che gli uffici fisici tradizionali li pagano per 5 ore extra ogni giorno, ma non ricevono un ritorno. Questo non accade nel lavoro a distanza poiché è orientato alle attività. I dipendenti sono liberi da un programma fisso a condizione che completino qualsiasi compito assegnato entro il periodo richiesto.

Più flessibilità e opportunità per entrare in contatto con i migliori talenti

Inoltre, apre le porte a candidati provenienti da tutto il mondo. Ben diverso dagli uffici tradizionali, le persone non hanno bisogno di vivere nella stessa città, stato o anche nello stesso paese. Le aziende hanno la libertà di assumere lavoratori da qualsiasi luogo, promuovendo una selezione dei dipendenti di alta qualità.

A volte le relazioni interpersonali possono influire negativamente sull'ambiente di lavoro e sull'efficacia. Non è raro vedere colleghi che non vanno d'accordo troppo bene e finiscono con uno scarso rendimento lavorativo. Gli uffici virtuali sono un modo per evitare che situazioni del genere si verifichino e, di nuovo, concentrarsi sulla produttività.

Tuttavia, questo non significa necessariamente che i lavoratori non vedranno mai nessuno. Con gli uffici virtuali ci deve essere una buona comunicazione tra capi e dipendenti.

Questo è esattamente uno dei migliori vantaggi che gli uffici virtuali offrono ai loro clienti. Possono offrire una sala riunioni in cui le persone possono avere riunioni importanti sia faccia a faccia che da remoto.

Nel caso non lo sapessi, molti marchi possono e lavorano in uffici virtuali. Questo può essere molto vantaggioso per le aziende che cercano crescita e aumento delle vendite. Lavorare insieme ad altre attività commerciali può aiutare gli imprenditori a creare reti, a fare brainstorming ea creare una sana concorrenza.

 

E i contro?

 

È sempre importante essere obiettivi, quindi ora parliamo degli aspetti negativi che può rappresentare avere un ufficio virtuale. Ma onestamente, i contro sono a malapena nulli rispetto al vasto spettro di opportunità a cui apre le aziende.

Il primo passo da tenere in considerazione è che gli uffici virtuali (come quelli normali) vengono pagati mensilmente. Ciò potrebbe sbilanciare le tue finanze se non sei sicuro del reddito che il tuo marchio sta realizzando. Per evitare di spendere più di quanto effettivamente vendi, è estremamente importante avere un piano finanziario.

Inoltre, è molto importante che tu sia a conoscenza di tutto ciò che stai pagando in quanto alcuni pacchetti potrebbero non includere determinati servizi (o almeno non permanentemente) che il tuo marchio potrebbe continuare a richiedere; assicurati che siano esaurienti quando spieghi un servizio come questo e non esitare a chiedere di nuovo se è necessario.

 

Cose importanti da tenere in considerazione

 

Ogni volta che un imprenditore decide di iniziare con un nuovo business, ci sono un sacco di cose da fare in un breve lasso di tempo e la mancanza di budget può portare l'imprenditore a pensare che tutto debba essere fatto da solo, che in realtà è inefficace

L'errore più comune commesso dagli imprenditori, e il motivo per cui la maggior parte delle startup e delle aziende finiscono per fallire è che fanno il passo sbagliato senza gli strumenti o i consigli corretti. Per la maggior parte delle marche l'inizio è il passo più difficile, quindi assumere le persone giuste per guidare e aiutarti è la mossa più intelligente da fare.

Ricorda che investire = reddito passivo. Non aspettarti che i soldi escano dal nulla senza investire un singolo dollaro; questo non vuol dire che devi smettere di mangiare per avere successo, ma non puoi rifiutarti di investire per ottenere progressi. Ancora una volta, ottenere aiuto dai professionisti finanziari prenderà una decisione acuta.

Infine, c'è qualcosa che le persone che cercano uffici virtuali di solito dimenticano ed è che ci sono alcune barriere che dovresti superare se miri alla vittoria. Non porre limiti al potenziale della tua attività: origine, accento, fuso orario, ecc., Non dovrebbero avere bisogno di influire sulle prestazioni se trovi le persone giuste ei partner giusti.

Autore:
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Commenti
  • Le informazioni che hai condiviso sui vantaggi di un ufficio virtuale sono molto istruttive. Secondo me, dall'aumento della credibilità della tua azienda, lavoro remoto, assenza di spostamenti quotidiani, aumento della produttività e pool di talenti più ampio alla riduzione dei costi, facile espansione, assenza di impegni a lungo termine e supporto aziendale, gli uffici virtuali offrono molti vantaggi diversi per la tua azienda .

  • Mi piacciono molto tutti i vantaggi che derivano da un ufficio virtuale. È interessante vedere che le persone lavorano meglio quando non hanno un programma prestabilito. Quando arriverà il giorno in cui gestirò il mio ufficio, di sicuro lo proverò e vedrò come va.

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