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Cos'è un ufficio virtuale?

Cos'è un ufficio virtuale

Aggiornamento dicembre 3, 2020

Sempre più titolari di aziende si chiedono: cos'è un ufficio virtuale e in che modo può trarne vantaggio? Gli affari stanno cambiando. I progressi tecnologici stanno contribuendo a rendere la vita più facile in tutto il mondo e le aziende non fanno eccezione. Gli imprenditori e i leader del settore si rivolgono al mondo digitale per aumentare i profitti e gestire le attività più facilmente. Inoltre stanno migliorando il loro equilibrio tra lavoro e vita privata. Sembra troppo bello per essere vero? È facile da fare con un semplice servizio: l'ufficio virtuale.

Prima del 2020, il concetto di gestire un'impresa da remoto aveva già preso d'assalto il settore. Nel 2020, gestire la tua attività da remoto è diventata una necessità e la norma. Sarebbe difficile trovare oggi un uomo d'affari che non fosse a conoscenza dell'impatto duraturo di questo sulle pratiche digitalizzate e flessibili. In effetti, sempre più aziende scelgono di gestire la propria attività virtualmente, ma ti sei mai chiesto come lo fanno e perché? Lo fanno con un pacchetto di ufficio virtuale scelto con cura che consente loro di lavorare da qualsiasi parte del mondo massimizzando la loro efficienza, riducendo i costi generali ed espandendo i loro pool di assunzioni. Interessato? Ecco cosa devi sapere:

Cos'è un ufficio virtuale?

Un ufficio virtuale è un pacchetto completo di soluzioni aziendali online che ti consente di lavorare con facilità da qualsiasi parte del mondo senza sacrificare i vantaggi di un ufficio fisico. In termini più semplici, ti fornisce una piattaforma digitale da cui eseguire le operazioni da remoto, ma offre anche alla tua azienda indirizzo di attività fisica e presenza in una posizione desiderata. Ma non è solo un indirizzo stradale; gli uffici virtuali offrono una gamma di servizi per aiutare la tua azienda a funzionare in modo efficiente ovunque tu sia! Discutiamolo in profondità.

Cosa è incluso in un ufficio virtuale?

Questo è il vantaggio principale di un ufficio virtuale: personalizzali in base alle tue esigenze! I pacchetti per l'ufficio virtuale sono disponibili in una varietà di dimensioni e funzionalità, quindi paghi solo per i servizi di cui hai bisogno. La caratteristica principale di un ufficio virtuale è un indirizzo aziendale professionale che fornisce alla tua azienda un indirizzo fisico dell'ufficio senza gli alti costi di affitto. Il più semplice dei pacchetti conterrà questa funzionalità ed è un punto di svolta per il lavoro a distanza. Ma gli uffici virtuali sono molto più di un semplice indirizzo postale!

Un ufficio virtuale può venire con una varietà di funzionalità che massimizzano la vostra efficienza e aumentano la credibilità aziendale. A seconda del provider, un ufficio virtuale può anche fornire funzionalità come casella di posta virtuale servizi, locali o gratuiti numeri di telefono, receptionist dal vivo o servizi di risposta, accesso a spazi di incontro, E di più!  

Su Starthub, scegli tra tre grandi pacchetti: a Premium Business Mailbox, un ufficio virtuale e un ufficio virtuale + accesso. Una Premium Business Mailbox include un indirizzo virtuale premium e servizi completi per la gestione della posta e dei pacchetti. Un ufficio virtuale offre le stesse funzionalità di base, oltre a un addetto alla reception dal vivo per gestire tutte le chiamate in arrivo. Un piano di Virtual Office + Access ti offre tutti quei servizi, oltre ai pass giornalieri per la tua posizione di ufficio premium, così puoi entrare e lavorare per la giornata! I nostri servizi sono un riflesso di te e sappiamo che il tuo marchio è il migliore del settore; anche i nostri servizi! Lavoro di squadra! 

Piani di Virtual Office

 

Come funzionano queste funzionalità? Analizziamolo.

Indirizzo di lavoro virtuale

Uno dei maggiori problemi che devono affrontare le aziende remote è la mancanza di un indirizzo di lavoro fisico. Questo presenta diversi problemi per un business di successo, dai pericoli di mailing ai requisiti di licenza. Una casella postale è stata la soluzione ideale per anni, ma Un ufficio virtuale offre più vantaggi di una casella postale. Gli uffici virtuali rappresentano un'opzione migliore perché danno alla tua azienda un indirizzo fisico reale nel luogo di tua scelta. Non solo avrai un vero indirizzo postale, ma puoi anche farlo usa questo indirizzo per registrare la tua attività, apri un conto bancario aziendale e registrati su Google My Business! (Controlla questo fantastico post che spiega come Google My Business ti aiuta a riuscire) I tuoi clienti rimarranno colpiti dalla tua posizione prestigiosa e la tua attività trarrà vantaggio dai vantaggi di un indirizzo di ufficio fisico.

Con Starthub, otterrai un indirizzo aziendale impressionante situato proprio nel cuore del centro di Miami, in Florida. Quando si avvia un'impresa, la posizione è tutto. Miami è la seconda città in più rapida crescita negli Stati Uniti, quindi non sorprende che le aziende nazionali e globali si stiano affollando nell'area. Combina un'economia in forte espansione con un crogiolo di cultura internazionale e hai un'area privilegiata per avviare un'attività di successo. Inoltre, avrai accesso a ristoranti, negozi e alcune delle spiagge più belle del mondo. I tuoi clienti vorranno visitare ancora e ancora!

Accesso a spazi per riunioni e uffici

Tutti gli uffici virtuali offrono alla tua azienda un prestigioso indirizzo fisico per stupire i tuoi clienti, ma non sono solo un cyberspazio immaginario con un indirizzo falso. Si tratta di un vero ufficio fisico che puoi visitare in qualsiasi momento! Puoi pianificare riunioni con potenziali clienti direttamente nella tua posizione elencata e mostrare con orgoglio il tuo logo aziendale in ufficio, il tutto senza i costi elevati di possedere il tuo spazio.

Su Starthub, avrai accesso illimitato a straordinari spazi per riunioni in cui intrattenere i tuoi potenziali clienti. Niente più riunioni di garage! Il nostro ufficio all'avanguardia ha un rapido accesso a ristoranti, negozi e attività giornaliere pluripremiati. I tuoi clienti vorranno visitare ancora e ancora! Inoltre, con il nostro piano Virtual Access + Office, riceverai pass giornalieri personali per i nostri uffici da utilizzare in qualsiasi momento. Hai bisogno di sfuggire alle distrazioni della vita domestica? Prendi il tuo laptop e unisciti a noi per una giornata di lavoro senza preoccupazioni! Quindi vai in spiaggia per una siesta pomeridiana. Il surf è finito!

Servizi di cassette postali virtuali

Una casella di posta virtuale è un digitale servizio postale che ti consente di gestire la posta secondo le tue condizioni. Forniamo un indirizzo postale fisico per ricevere la tua posta e una piattaforma online dove puoi accedervi in ​​tempo reale. Quando la tua azienda riceve la posta nella tua casella di posta virtuale, l'elemento di posta viene inserito in un sistema online con il mittente e il tipo di posta; ora saprai sempre qual è l'oggetto e da chi proviene (e se vale il tuo tempo!). Ma non è solo un'anteprima! Nell'app online puoi anche richiedere un'immagine della busta, contrassegnare come posta indesiderata, scansionare la posta o inoltrarla (sì, te la spediremo anche per te. Niente più linee postali!).

Servizi telefonici

Con il nostro piano di ufficio virtuale, riceverai un numero di telefono locale o gratuito da distribuire ai tuoi clienti. Niente più chiamate in arrivo direttamente sul tuo cellulare! Inoltre, questo pacchetto include un file receptionist virtuale dal vivo per gestire tutte le chiamate in arrivo. Non sei sicuro di un servizio di risposta virtuale? Ecco come funziona:

Durante l'orario lavorativo, la nostra receptionist professionale e amichevole risponderà alla tua chiamata con il tuo saluto personalizzato. Una volta che hanno stupito il tuo cliente con il loro servizio clienti, possono trasferire quella chiamata direttamente a te o darti una chiamata di cortesia per informarti di chi sta chiamando e perché (niente più chiamate di vendita scomode!). Se preferisci che accettino un messaggio, riceverai una notifica con il nome, il numero di telefono e il motivo della chiamata. Non preoccuparti di lasciare il telefono incustodito - Non perdere mai un'altra chiamata di lavoro con un addetto alla reception virtuale.

Alle chiamate fuori orario verrà data risposta tramite un messaggio vocale personalizzato e automatizzato. I tuoi clienti possono lasciare un messaggio per te e la registrazione viene inviata direttamente alla tua email! Nulla andrà perso nella traduzione.

Hai bisogno di un ufficio virtuale?

Che tu sia un piccolo imprenditore, un ingegnere di startup ambizioso o che desideri espandere la tua azienda, un ufficio virtuale è un'ottima scelta. Fornisce flessibilità e credibilità alla tua attività. Ecco alcuni dei principali vantaggi e motivi per utilizzare un ufficio virtuale:

  • Lavora da remoto. Un ufficio virtuale è il modo più semplice ed efficiente per farlo.
  • Taglia i costi mantenendo un personaggio aziendale professionale. Un ufficio virtuale può farti risparmiare migliaia di costi generali mentre presenta un'immagine legittima ai tuoi clienti.
  • Espandi la tua attività in un'ottima posizione. Un ufficio virtuale può metterti nel cuore delle migliori città per gli affari (suggerimento: la numero uno è Miami!) E nel percorso dei migliori futuri clienti.
  • Fai crescere ed espandi la tua attività in un fenomeno globale mentre lavori dalla comodità del tuo divano o di una capanna sulla spiaggia a Tahiti. Un ufficio virtuale può aiutarti a portare la tua attività in viaggio senza sensi di colpa e senza preoccupazioni.

Se questi non sono motivi sufficienti, dai un'occhiata Come un ufficio virtuale può avvantaggiare la tua piccola impresa.

Stare avanti nel mondo degli affari significa stare al passo con le tendenze e gli strumenti emergenti per aiutarti a raggiungere il successo. Un ufficio virtuale ridurrà i costi generali rendendo la vita lavorativa più facile, più efficiente, più flessibile e più divertente! Dire addio ai mal di testa di prenotare uno spazio ufficio, assumere un team amministrativo e i costi dell'ufficio significa avere più tempo per concentrarsi sugli aspetti della propria attività che contano veramente.

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