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Perché una cassetta postale online virtuale è migliore di una casella postale

Aggiornato il 18 novembre 2020

Quindi hai avviato una nuova attività ed è ora di separare il tuo lavoro da casa tua. Molti in passato hanno gravitato verso una casella postale, poiché sono facili da configurare. Ma ci sono limitazioni con una casella postale. Ad esempio, una casella postale non può ricevere pacchi da altri corrieri. Non sono facili da gestire e non possono essere utilizzati legalmente per la registrazione delle imprese. Inoltre, una casella postale non è l'opzione migliore quando si desidera impostare il pagamento online. Pertanto, una casella di posta PO è davvero la scelta migliore o offre il miglior valore? Una cassetta postale e un indirizzo virtuali in linea possono essere la risposta.

Registrazione della tua azienda con un indirizzo di cassetta postale online virtuale

Sebbene una casella postale ti consenta certamente di ricevere posta, ha alcune limitazioni. I servizi bancari e commerciali in genere non accettano una casella postale come sede principale della tua attività. Ciò significa che non saresti in grado di aprire un conto bancario aziendale solo con una casella postale. La maggior parte degli stati non ti consentirà di utilizzare una casella postale quando registri la tua attività come LLC o società, e certamente non ti permetteranno di registrare la tua attività tramite il tuo indirizzo di casa.

Un indirizzo di cassetta postale in linea virtuale può essere utilizzato come agente registrato. Ciò significa che i documenti governativi, le registrazioni aziendali e i documenti bancari e commerciali possono essere ricevuti in questa casella di posta.

La tua credibilità è in gioco

Parliamo di incontro con clienti o investitori. Invitarli a visitare l'ufficio del tuo garage, probabilmente non lascerà la migliore impressione. Un indirizzo di cassetta postale in linea virtuale, tuttavia, è legato a una posizione fisica. Quindi, puoi portare i tuoi clienti in un ufficio professionale. Molti I piani di Virtual Office offrono l'accesso allo spazio, quindi puoi persino pianificare riunioni importanti nella sede in cui ti trovi. Ciò consente ai tuoi clienti di sapere che sei credibile, legittimo e affidabile.

Per molti clienti, soprattutto quando si vende un prodotto, una casella postale può sollevare alcune bandiere rosse e scoraggiare gli affari. Purtroppo oggi ci sono migliaia di truffe che vengono eseguite direttamente da una casella postale. Un indirizzo virtuale rassicura i tuoi clienti che le tue operazioni aziendali si trovano negli Stati Uniti, in modo che possano contattarti in qualsiasi momento in caso di problemi. Dopotutto, un acquirente fiducioso equivale a un acquirente di lunga data e un ufficio virtuale può portarti lì.

Prendi più clienti su Google

La maggior parte dei potenziali clienti cerca nuove soluzioni ai propri problemi tramite Google e in che modo i clienti possono trovare la propria attività se non si è registrati? Google non consente alle aziende di registrarsi Google My Business con una casella postale, poiché è richiesto un indirizzo di lavoro fisico. Qualsiasi inserzione che non sia una sede effettiva verrà rimossa da Google. Un indirizzo virtuale è una posizione reale, quindi puoi usarlo indirizzo commerciale per registrare la tua attività Google My Business. Questo migliora il tuo SEO online impronta e ti aiuta a raggiungere più clienti.

Non perdere i pacchetti importanti con una cassetta postale online virtuale

Ami Amazon? Anche noi. Con una casella postale USPS, purtroppo non sarai in grado di ricevere nessuna delle forniture aziendali che hai ordinato. Una casella postale USPS non accetta posta di corrieri diversi. Questo è un problema ovvio se hai pacchi che arrivano tramite FedEx, UPS o DHL.

A Indirizzo virtuale può accettare posta da qualsiasi corriere, indipendentemente dalle dimensioni o dal peso. I tuoi pacchi possono essere trattenuti finché non richiedi un inoltro o non vengono ritirati.

Facilità di accessibilità con una cassetta postale online virtuale

Se viaggi molto o sei fuori dal paese, ricevere posta da una casella postale degli Stati Uniti può essere scomodo. Un ufficio virtuale offre la gestione della posta e dei pacchi. Puoi richiedere una scansione di documenti importanti o fartela inoltrare direttamente. Stanco che la tua casella di posta si riempia di spazzatura? Puoi richiedere un brandello da qualsiasi luogo. Non è più necessario perdere tempo con oggetti già destinati al bidone della spazzatura.

Un ufficio in centro, senza costi

"Dove ti trovi?" È una domanda che ogni imprenditore sente abbastanza frequentemente. È probabile che i tuoi clienti non saranno colpiti dal tuo garage trasformato in ufficio. Un indirizzo virtuale in una posizione importante negli Stati Uniti ti offre l'immagine aziendale elevata che desideri, senza spendere una fortuna in un ufficio skyrise. L'accesso alla sala conferenze, un receptionist dal vivo in grado di rispondere a tutte le chiamate e la gestione della posta fanno tutti parte di un pacchetto completo per aiutare la tua azienda ad avere successo. Stupirai i tuoi clienti con l'elevato livello di raffinatezza che la tua azienda porta sul tavolo.

Un indirizzo di cassetta postale in linea virtuale per un gateway di pagamento

I gateway di pagamento sono più importanti che mai poiché le aziende cercano di vendere i propri prodotti online. Per fare ciò, è necessario impostare un file Gateway di pagamento online. I requisiti per avviare un gateway di pagamento sono molto semplici, ma molto critici per ottenere il diritto: 1) un indirizzo fisico negli Stati Uniti 2) un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) e 3) un conto bancario. Come già accennato in precedenza, una casella postale non può essere utilizzata per registrare la tua attività, quindi ancora una volta puoi vedere come impostare il tuo indirizzo nel modo giusto sin dall'inizio può influire sulle tue esigenze in seguito.

Riapri la tua attività con un ufficio virtuale

Se non ti abbiamo ancora convinto dei vantaggi dell'indirizzo virtuale, ecco un ultimo motivo! Con un ufficio virtuale che ti fornisce un indirizzo virtuale, spesso ottieni servizi di receptionist virtuale. Con la comunicazione con i clienti così critica quest'anno, un Virtual Receptionist può fare un'enorme differenza nel fornire ai tuoi clienti quella connessione personale. Leggi di più su come a Virtual Receptionist può aiutarti a far girare la tua attività o riaprirla.

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