fbpx

בנה ונהל באופן יעיל צוותים וירטואליים

מחשב עם פגישת זום בעיצומה. בנה ונהל באופן יעיל צוותים וירטואליים

אל האני נורמלי חדש עבור עסקים כיום עבודה וירטואלית או מרחוק. כלומר, בנייה וניהול יעיל של צוותים וירטואליים הוא קריטי עבור המנהיגים ללמוד. זה נכון בין אם אתה בונה צוות וירטואלי מההתחלה או מעביר את הצוות הנוכחי שלך לעבודה מרחוק. 

מאמר זה יעסוק ב -3 תחומים עיקריים עבורך כמנהל או כבעלים של העסק שלך:

  1. כיצד לבנות צוותים וירטואליים חדשים
  2. העברת צוותים קיימים לעבודה מרחוק
  3. כיצד לנהל באופן יעיל צוותים וירטואליים

אם אתה מעריך אם הקמת צוותים מרוחקים מתאימה לעסק שלך, קרא כאן לגבי הסיבה ליצירת מקומות עבודה מרוחקים חשובה לעסק שלך. אם אתה פשוט מחפש דרכים שבהן אתה יכול לעבוד באופן פרודוקטיבי יותר מהבית, בדוק את אלה טיפים מקצוענים לעבודה בבית.

כיצד לבנות צוותים וירטואליים חדשים

בעוד דברים רבים אינם בטוחים בעולם כיום, ישנה ודאות אחת. עסקים ימשיכו לעבוד בצורה וירטואלית יותר בעתיד. לכן, אם עדיין לא התחלת לעשות זאת, עכשיו זה הזמן להתחיל לבנות צוותים וירטואליים.  

מדוע בניית צוות היא כה חשובה

התמקדו בסדרי עדיפויות - יצירת צוותים פירושה למצוא אנשים שיכולים לעזור להוריד דברים מהצלחת שלך ולעזור לך להשיג מטרות. לאחר מכן תוכל להתמקד בסדר העדיפויות הגבוה ביותר עבור העסק שלך ובדברים שרק אתה יכול לעשות. 

הכניסו את המומחים - אתה מומחה במוצר או בשירות שבנית, אך אינך יכול להיות מומחה בכל היבט אחד של העסק. לכן, אם אתה מנסה לעשות הכל, משהו חייב לסבול. ייקח לך הרבה יותר זמן לעשות את מה שהמומחים יכולים לעשות. הפיתרון הוא להביא מישהו שיש לו את המומחיות הזו. נדבר עוד על כיצד למצוא מומחים אלה בהמשך.

לגדול מהר יותר - כאשר אתה יוצר צוות של אנשים ממגוון תחומים פונקציונליים, אתה יכול לעבוד יחד כדי להשיג מטרות עסקיות מהר יותר. העסק שלך יכול להתמקד ולצמוח מהר יותר. אתה יכול לבלות 5 שנים לבד בעבודה במשהו שצוות יכול לעזור לך להשלים בשנה אחת.

כיצד למצוא את האנשים הנכונים לצוותים וירטואליים

יש הרבה מקומות למצוא את המומחיות שאתה צריך. קבוצות עסקיות קטנות, מדיה חברתית, שווקים פרילנסרים, סוכנויות ואתרי גיוס מסורתיים הם דוגמאות. המפתח הוא לרשום לראשונה בדיוק מה אתה צריך לעשות ואילו כישורים אתה מחפש. מחיקתו אינה חשובה רק לחבר הצוות הפוטנציאלי, אלא גם דרך נהדרת לחדד את מה שאתה זקוק לו.

להלן ארבעה סוגי עבודות שאולי תזדקק להם והמלצות כיצד למלא אותם.  

עזרה ועצות אסטרטגיות

נתחיל בחלק העליון - אסטרטגיה. נניח שיש לך מוצר או שירות נהדר, אך אתה זקוק לעזרה נוספת באסטרטגיה השיווקית או הפיננסית. אלה אסטרטגיות ברמה גבוהה שתנחו את כל העסק שלך, ולכן מציאת האדם הנכון לוקחת שיקול זהיר. מי שתגייס לעזור בכך חייב להיות מנוסה ביותר, בקיא ובעל רקורד הצלחה חזק. סוגים אלה של יועצים או אפילו מורי דרך, לרוב יימצאו באמצעות רשת. הם יהיו אנשים שתפגשו בכנסים, במפגשים של עסקים קטנים, או אפילו דרך עסקים אחרים במקום העבודה שלך, כגון סטארטוב

מומחי התמחות

מומחים מומחים הם אותם אנשים שאתה צריך לשכור למשימה מאוד ספציפית. זו עשויה להיות משימה להשלים מדי שבוע, רבעוני או אפילו רק צורך חד פעמי. דוגמאות לכך הן רואי חשבון, עורכי דין, כותבי עותקים או מנהלי מדיה חברתית. לגבי סוגי התמחויות מסוג זה, תוכלו כמובן לבדוק בתוך הרשת שלכם, אך תוכלו גם לבחון המלצות באיגודים עסקיים קטנים באזורכם או לשאול עסקים קטנים אחרים. אתה יכול גם לפרסם פתחים באתרי גיוס, כגון אכן או freelancer / ייעוץ בשוק מקוון, כגון Fiverr ו עבודה.

שוטף משימות יומיות

יתכנו מגוון משימות אחרות שאינן מומחיות שאתה זקוק להן גם לעזרה. עבור אלה תרצה מישהו מאורגן ומנוסה מאוד בעבודה וירטואלית. לשם נכנסים עוזרים וירטואליים. אם אתה מוצא את האדם הנכון מאורגן, אמין, אחראי ומניע, אז הם יכולים לחולל עולם של הבדל בעסק שלך! תוכל למצוא עוזרים וירטואליים באמצעות אותם משאבים מיוחדים שהוזכרו לעיל, או שתוכל ללכת לחברת עוזרים וירטואליים. הם יטרידו וטרינרים, יאמנו ויחזרו את ה- VA שלהם, כך שיש לך ביטחון שאתה מקבל את מה שנרשמת אליו. דוגמאות לסוגים אלה של חברות VA הן זמן וכו '.,  הטאסקר שלי, ו זה אחר זה. ישנן אפשרויות רבות נוספות, כך גם אלגם בכל האפשרויות לפני קבלת החלטה.

שירותי משרד וירטואלי

אם אתה מעביר את העסק שלך לחלוטין ליכולת עבודה מרוחקת, משרד וירטואלי יכול לעזור להוריד משימות רבות עוד יותר מהצלחת שלך, כגון מענה לשיחות ושירותי דואר! א משרד וירטואלי היא השקעה בתשואה גבוהה בסיכון נמוך, בעלות נמוכה, שיכולה לעזור ליצור סביבה ותשתית מושלמים עבור עובדים מרוחקים. זהו שירות המספק לעסקים כתובת פיזית ללא עלויות גבוהות של שטח משרדים פיזי. אתה מקבל פעילויות כגון דיוור, כנסים, העברת הודעות, שירותי קבלה, בין היתר.  

צוותים קיימים למעבר

כשאתה בונה צוות וירטואלי מאפס, סביר להניח שאתה מתחבר לאנשים שרגילים לעבוד מרחוק. עם זאת, כאשר אתה מעביר צוות אישי לעבודה מרחוק, ישנם אתגרים חדשים רבים שעליך להכין את הצוות לקראתם. ב מאמר אחרון בכתב העת Harvard Business Review, חלק מהאתגרים שצוטטו הם (1) חוסר פיקוח פנים אל פנים (2) גישה מוגבלת למידע (3) בידוד (4) הסחות דעת בבית. להלן כמה מהדרכים בהן תוכלו להכין.

קבע כיצד יתפתחו תפקידי הצוות

השלב הראשון הקריטי הוא הגדרת תפקידים ואחריות. התפקיד שממלא כל אחד מחברי הצוות בתוך העסק שלך לא בהכרח ישתנה, אך הוא בהחלט יתפתח בתפקיד מרוחק. עבוד עם כל אחד מחברי הצוות כדי להבין את הצרכים והאתגרים הספציפיים שלו. אתה כמנהיג תצטרך גם לקבוע אם יש אחריות חדשה שחברי הצוות צריכים לספוג תוך כדי עבודה מרחוק.    

הגדירו דרכים חדשות לעבוד מרחוק

בשלב הבא אתה רוצה להיות בטוח שהצוות שלך הגדיר באופן דרכי עבודה. באיזו תדירות תפגשו? מי יקים את הפגישה ומי יוביל אותה? הגדירו מי ייקח ויפורסם את הערות הפגישה? האם חלקם יוקצו לרדוף אחר הפעולות בעקבות הפגישה? כל אלה הן שאלות חשובות שיש לענות עליהן כדי ליצור דרכים מרוחקות לעבודה משותפת. נדבר על כך עוד בסעיף הבא.

עודד חיבור

לבסוף, אם עבודה מרחוק היא האופציה הקבועה לעסק שלך או לך, בדוק את א שטח לעבודה or מרכז משרדי וירטואלי, כמו סטארטוב. אלו אפשרויות נפלאות לפגישה אישית או סתם יציאה מהבית לעבודה בסביבה חדשה. אתה מבחינה טכנית צריך להשתמש בשטח משרדים אמיתי רק כשצריך פה ושם וזה כיצד הפתרונות שלנו בנויים.

ניהול יעיל של צוותים וירטואליים

ישנם טיפים, אסטרטגיות וטקטיקות רבות לניהול יעיל של צוותים וירטואליים. אבל לכולם יש חוט משותף חשוב אחד: תקשורת! עליכם כמנהיג לתקשר מטרות, ציפיות, אחריות ותרבות. יש לתת לחברי הצוות קווי תקשורת בחזרה אליכם ובאחד לשני. אז בואו נשתמש במסגרת ספציפית כדי לבדוק כיצד לתקשר ולנהל ביעילות צוותים וירטואליים. על פי המרכז למנהיגות יצירתית, ישנם 5 אסטרטגיות מפתח לניהול צוותים מרוחקים.   

5 אסטרטגיות לניהול צוותים וירטואליים

ברגע שאתה (1) מגדיר את הצוות ו (2) מבהיר תפקידים וציפיות, יהיה עליך (3) לקבוע נהלים. זה לעתים קרובות המקום שבו מנהיגים וצוותים יכולים להתעודד, במיוחד כאשר עובדים בתפקיד מרוחק. הגדרת יעדים ויעדים אינה אומרת בהכרח שהם יבוצעו ביעילות, נכונה או בזמן. קביעת נהלים פירושה התבוננות בין תקשורת כמו גם משימות כדי להבטיח שכל אחד מחברי הצוות מבין בדיוק מה צריך לעשות, איך צריך לעשות זאת ומתי.

בואו נסקור מקרוב את שני תחומי המפתח לקביעת נהלים ב:

  1. תקשורת
  2. ניהול פרויקטים

תקשורת עם צוותים וירטואליים

כאמור, תקשורת היא אחד המרכיבים הקריטיים ביותר בניהול יעיל של צוותים מרוחקים. לכן, הקפידו לקבוע תחילה נהלים לתקשורת - קבעו כללים להתקשרות. על כל חברי הצוות לדעת את תדירות הפגישות, את סדר היום לפגישות ואת האחריות של החברים לכל פגישה.  

השתמש שיחת ועידה בוידאו בהקדם האפשרי. אתה רוצה לתת חיבור לצוות שלך זה לזה ווידאו הוא דרך נהדרת לעשות זאת. זה גם קובע טון אחריות. חברי הקבוצה לא יכולים להתגלגל מהמיטה ולהופיע כששיער עומד. הם צריכים להתכונן ולהציג בווידיאו.  זום באמת קבעה סטנדרט במהלך המגיפה לגישה נוחה לשיחות וידיאו מתוזמנות מדי יום, שבועי, דו שבועי, או כל שיחות וידאו אחרות.  

אתה צריך גם לקיים פגישות אחד על אחד כדי לדבר יותר לעומק על נושאים ומצב הפרויקט. שוב, זה מראה שאתה רוצה להתחבר ומאפשר פגישה פרודוקטיבית יותר.

השתמש בכלי ניהול פרויקטים

ניהול פרויקטים הוא תהליך של קביעת יעדים ויעדים, ואז מיפוי השלבים להשגתם. זה מאפשר לך לתזמן לוחות זמנים ואחריות בשלבים שונים. ניתן להגדיר אבני דרך וערכים, כמו גם בדיקות סטטוס כדי להבטיח התקדמות לעבר יעדי הפרויקט. ללא תזכורות ויזואליות אופייניות למשרד ובפגישות אישיות, ימים או אפילו שבועות יכולים לחמוק מבלי להתקדם בפרויקט.

כלים לניהול פרויקטים שעוזרים לך ליצור מפת דרכים ולוח מחוונים יכולים באמת לעזור. חברי הצוות מקבלים גישה לאפליקציה ויכולים לעדכן ולעקוב אחר השלבים והסטטוסים של הפרויקט.  Asana, רפוי, יום שני or Trello הם כמה מהפופולריים יותר שיש שם. בדוק עם אנשים ברשת שלך כדי לראות אילו אנשים הם הכי אוהבים, ובדוק אילו מהם מתאימים לצרכים שלך בצורה הטובה ביותר.

טיפים וטכניקות אחרות לניהול צוותים וירטואליים

לאחר שתקבע נהלים לתקשורת וניהול פרויקטים, תרצה להתחיל לבחון טקטיקות וטכניקות נוספות. STL, המובילה בפתרונות הדרכה, למידה ופיתוח עובדים, סיפקה א מסגרת של שיטות עבודה מומלצות להובלה וניהול של צוותים מרוחקים. זהו משאב נהדר ותזכורת לטכניקות לשימוש בצוותים הווירטואליים שלך.

טכניקות לניהול צוותים וירטואליים - בנייה וניהול של צוותים וירטואליים ביעילות

 

נהל קבוצות וירטואליות עם סיכון משרדי וירטואלי בחינם! 

At Starthub, אנו מציעים פתרונות משרד וירטואליים מקיפים. אנו אפילו ניתן לך את החודש הראשון שלך בחינם. פשוט לחץ כאן כדי להתחיל.  תקבל כתובת דיוור יוקרתית במרכז מיאמי, שירותי טיפול בדואר ייעודי מצוות מוכשר, ופלטפורמה דיגיטלית חדשנית לקבל ולכוון את הדואר שלך. בנוסף, תמיכת לקוחות 24 / 7. 

 

השאירו תגובה

כתובת הדוא"ל שלך לא תפורסם. שדות חובה מסומנים *