fbpx

כיצד להתכונן לתכנון אסטרטגיה

תמיד חשוב להגדיר חזון לטווח ארוך, יעדים ואסטרטגיות כדי להגיע לשם. אך לאחר השנה האחרונה, עסק כידוע עבר. סביר להניח שאתה ממהר להמשיך ולנהל את העניינים, להסתובב לפי הצורך וללכת צעד נוסף כדי לשמור על שמח הלקוחות שלך השנה. אבל חשוב לקחת צעד אחורה, ועכשיו יותר מתמיד - לבחון מחדש את החזון, היעדים והאסטרטגיות שלך לטווח הארוך. מאמר זה נותן לך טיפים ורעיונות יקרי ערך כדי לפנות זמן ומרחב לתכנון אסטרטגיה, לצאת מהעשבים ולעבוד על העסק שלך לעומת פשוט לעבוד בו.  

תכנון אסטרטגיה הוא קריטי

חשוב שיזמים צריכים להבין כל היבט בעסק שלהם. לעתים קרובות, פירוש הדבר לטבול את עצמך בעסק ובכל פעילות שהעסק דורש. עם זאת, כדי להוביל את העסק באמת להצלחה, אתה צריך לדעת מתי לסגת אחורה ומתי להאציל. והכי חשוב, כמובילים בעסק, אתה חייב להיות זה שיקבע את החזון ואת האסטרטגיה. כלומר, עליכם להקדיש זמן לעבודה על העסק שלכם, ולא רק בו

עכשיו שכב בשנה של צירים, שינויים והרבה מאוד אתגרים. זו לא הייתה שנה רגילה וסביר להניח שהיא העבירה את העסק שלך לחזון או בדרך להשגת חזון זה. זה הזמן לתכנון אסטרטגיה!  הגיע הזמן לבחון איפה היית והיכן אתה נמצא עכשיו. הגיע הזמן לבחון מחדש לאן אתה הולך ו התמקדו מחדש בעסק שלכם.

אם מעולם לא התמודדת עם תכנון אסטרטגיה, הנה הדברים העיקריים שאתה רוצה להשיג עבור העסק שלך:

  1. ודא שיש לך חזון - מה המטרה שלך, לאן העסק שלך הולך?
  2. הגדירו יעדים ויעדים להגיע לשם - קבעו את היעד
  3. זהה אסטרטגיות שיעמדו באותן יעדים ויעדים - ממפה כיצד תגיע ליעד

קבע זמן לתכנון אסטרטגיה

זה אולי נראה מובן מאליו, אבל הדבר הראשון שעליך לעשות כאשר תכנון אסטרטגיה הוא לתזמן אותו מראש בלוח השנה שלך. באופן כללי, תרצו להקדיש לכך 2-5 ימים בהתאם למורכבות הכרוכה בכך ומספר האנשים שצריכים להשתתף. אם זה רק אתה, אולי אתה צריך יומיים, הראשון לניסוח הכל והשני לבדיקה ולאישור. אם יש לך כמה חברי צוות שישתפו איתך פעולה, יתכן שתזדקק ליותר זמן. שוב, זה ייקבע על פי המורכבות.    

חסום את הזמן בלוח השנה שלך לתכנון האסטרטגיה ולעבודות ההכנה שאתה צריך לעשות (ראה להלן מידע נוסף על הכנה מראש).

קבע מי צריך להיות שם והכלל אותם בהזמנת לוח השנה כדי שיהיה חסום גם בלוח השנה שלהם. קבעו פגישות מראש עם אנשים אלה או אחרים, כך שתוכלו להרכיב את המידע הנכון.

תכנן את היעדים וההישגים לזמן המתוכנן ואז הכין סדר יום שיאפשר לך להשיג אותם.

מצא את החלל הנכון

הגורם החשוב הבא בקיום יום תכנון אסטרטגי יצרני ומוצלח, הוא לעשות זאת בסביבה הנכונה - המרחב הנכון! זה קריטי כדי להבטיח שאתה נקי מהסחות דעת ופעילויות עסקיות יומיומיות שעשויות להרתיע אותך מהתפקיד.

נתחיל במה שאתה לא רוצה. אתה לא רוצה ללכת לבית קפה עם טונות של אנשים או לפארק שבו אנשים משחקים בכדור. שטח משרד פתוח עם שיחות אחרות הוא גם לא רעיון טוב. גם הבית שלך לא כולל טלוויזיה, חיות מחמד, מטבח, ילדים או הסחות דעת אחרות. לבסוף, אם למשרד העסקי שלכם אין חדר ישיבות נפרד משולחן העבודה בו תוכלו להסתתר ולא להיות מוטרדים, אז כנראה שזה גם לא המקום הכי טוב.

מה שאתה כן רוצה. המרחב הנכון הוא בדרך כלל מקום שקט, מבודד וגדול מספיק כדי להתאים לאנשים ולכלים הדרושים. אפשרות מצוינת לביטול כל הסחות הדעת היא לשכור א עבודה במשרד משותף. ישנם מקומות עבודה משותפים בכל עיר בימינו והם בדרך כלל גמישים מאוד להשכרה על בסיס הצורך. אתה יכול לבקש משרד קטן או חדר ישיבות גדול. ותוכלו לשריין אותו ליום אחד או לשבועיים, בהתאם לצרכים שלכם. וניתן להזמין אותו בכל רבעון או לעתים קרובות ככל שתצטרך לבחון את האסטרטגיה לעסק שלך.

לבסוף, עם המקום הנכון, וודאו שיש לכם את האספקה ​​המתאימה. נייר, עטים, לוחות למחיקה יבשה, מסכי הקרנה, צרכים שלאחר הצורך, ואחרים כדי לסיעור מוחות, לדון, להציג או לשתף פעולה. 

היכונו מראש

זיהית את הצורך בתכנון אסטרטגיה וחסמת זמן ביומן שלך. על מנת להפוך את הזמן היקר לאפקטיבי ככל האפשר, תצטרך לבצע עבודת הכנה. הכנה לתכנון האסטרטגיה העסקית שלך פירושה שיהיה לך את כל המידע הרלוונטי האפשרי. חשבו מה יכול להיות לעסק שלכם ואז הכינו רשימה עם גורמים אחראיים לצד כל פריט. 

לפניכם רשימה של דברים שעשויים להיות עליכם לבדוק ו / או להכין לפני יום התכנון. שים לב, יתכן שיש דברים אחרים שנמצאים ברשימה שלך אז הקפד!

  • נתונים פיננסיים (יחידות מכירה, דולרים, רווח, צמיחה לעומת תקופות קודמות וכו ')
  • מדדי מכירות אחרים (מדדי מכירה קמעונאית, מכירות מצטברות, צמיחה, תדירות, תפוצה וכו ')
  • תוצאות פעילות שיווקית
  • מדדי אתרים (תנועה, קליקים וכו ')
  • מדדי מדיה חברתית
  •  משוב וביקורות של לקוחות
  • סקירה תחרותית
  • סקירת ענף / קטגוריה

יש לבחון את כל המידע הזה לפני פגישת התכנון ולזקק אותו לעקיצות נתונים תובנות ומעשיות. מושב התכנון אינו הזמן לבדוק מידע כלשהו בפעם הראשונה. לכן, בכל מקום אפשרי, האצילו את המחקר והסקירה לחברי הצוות כך שאף אחד לא יוטל על הכל.

לאחר שהמידע הזה מוכן להצגה בחדר ישיבות, כגון מידע המושכר במרחב עבודה משותף, יהפוך את המפגש היצרני ביותר.

להעביר את תפוקת התכנון האסטרטגי

כשיוצאים מפגישה של תכנון אסטרטגיה, סביר להניח שתהיה לך אנרגיה חדשה והתרגשות, מיקוד ותנועה. הקפד לזרום את החזון, היעדים והאסטרטגיה לכל בעלי העניין בתורם. כל אדם שנוגע לעסק שלך בכל צורה או צורה שצריך להיות מודע לאן העסק שלך מכוון וכיצד אתה לוקח אותם למסע איתו.

התחל עם חברי הצוות המרכזיים המניעים את העסק שלך. ואז התחיל לזרום את האסטרטגיה העסקית לחברות כלולות ושותפים רלוונטיים. לבסוף, והכי חשוב, לתקשר עם שלך לקוחות בדיוק איך אתה מתכנן לספק להם ערך על סמך חזון חדש זה ואסטרטגיות.

התחל לתכנן את ההפעלה שלך במרחב עבודה משותף היום

עם יותר ויותר עסקים המעוניינים להשכיר שטחי משרדים בימינו, שטח משרדים וחדרי ישיבות בשיתוף פעולה יכול ללכת מהר. הקפידו להזמין את ימיכם מייד מראש! אם אתם באזור מיאמי, פלורידה, בדקו סטארטוב עם חדרים בגדלים שונים שיתאימו לצרכים שלך. גם אם אינך באזור, טיול למיאמי עבורך ועבור הצוות שלך יכול להיות בדיוק המוטיבציה שאתה זקוק לעסק שלך!

ביצוע אסטרטגיה לפעולה

בדוק את המאמרים הבאים כדי לממש את האסטרטגיה שלך! 

השאירו תגובה

כתובת הדוא"ל שלך לא תפורסם. שדות חובה מסומנים *