fbpx

Alles wat u moet weten over een virtuele online mailbox

brievenbus
Maart 3, 2021 bijgewerkt

Mailbeheer is een tijdige taak voor elke bedrijfseigenaar en traditionele routes brengen veel kopzorgen met zich mee. Een virtuele mailbox of online mailbox kan het antwoord zijn. Heb je ooit in de rij gestaan ​​op het postkantoor, alleen om te ontdekken dat je post voor 90% uit verkooppagina's bestaat? Of heb je die gevreesde roze slip gekregen die zegt dat je pakket te groot is voor je brievenbus? Brengt uw vernietigingsservice u per pond in rekening voor het weggooien van papiersnippers die u toch niet wilde? We zijn er geweest. Daarom hebben we de Starthub gemaakt Virtuele mailbox.

In 2021 zijn er meer bedrijven dan ooit op afstand werken​ Daarom helpt een virtuele mailbox bedrijven om vanuit huis, in het hele land of over de hele wereld te opereren.

Een van de beste mogelijkheden om uw zakelijke praktijken digitaal te optimaliseren, is met uw mailservice. Een digitaal mailsysteem via een virtueel kantoor stelt u in staat uw e-mail in realtime te openen en te delegeren vanaf elk apparaat, overal. Het elimineert ook volledig de taken van het openen, sorteren en versnipperen van post, waardoor er tijd wordt vrijgemaakt. Er zijn zoveel manieren waarop een virtuele mailbox uw bedrijfsactiviteiten kan optimaliseren. Voordat we ingaan op de voordelen, is het handig om eerst te adresseren wat een virtuele mailbox is, en hoe het werkt.

Wat is een virtuele online mailbox?

Een virtuele mailbox is een digitale e-mailservice die uw bedrijf eenvoudige, zorgeloze e-mail biedt behandeling. Stel je voor dat je fysieke mail net zo gemakkelijk te beheren was als je e-mail - dat is wat een virtuele mailbox kan doen. Met deze service heeft uw bedrijf een fysiek adres waar uw e-mail wordt ontvangen en verwerkt. Het wordt vervolgens gescand en geüpload naar een digitaal platform waar uw virtuele mailbox is ondergebracht. Dit betekent dat u er onmiddellijk toegang toe heeft - waar u ook bent. Er is een scala aan diensten en voorzieningen die bij virtuele mailboxpakketten worden geleverd. De meeste van deze services omvatten het doorsturen, versnipperen en bewaren van pakketten. Ze zijn volledig aanpasbaar en worden doorgaans naar behoefte gefactureerd.

Wat krijg ik erbij?

Het mooie van een virtuele of online mailbox is dat deze zo complex of kaal kan zijn als je wilt. U betaalt alleen voor de diensten die u nodig heeft. Hoewel pakketten en services per provider verschillen, zijn er enkele standaardfuncties die een virtuele mailbox definiëren. Deze omvatten een fysiek postadres, een geregistreerde agent en een digitaal postplatform. De services omvatten ook het doorsturen, verwerken en versnipperen. Laten we deze in meer detail bekijken.

Fysiek postadres

Hoewel u uw e-mail op een handig virtueel platform bekijkt, krijgt u een fysiek bedrijfsadres waar u post ontvangt. U kunt dit adres gebruiken op visitekaartjes, websites, nieuwsbrieven, wat dan ook! Het geeft u ook de mogelijkheid om uw bedrijf te registreren op Google Mijn Bedrijf.

Als uw bedrijf klein of voornamelijk afgelegen is, zal een fysiek adres uw bedrijfsimago versterken en legitimeren. Daartoe kiezen sommige ondernemers ervoor om hun huisadres als postadres of een postbus te gebruiken. Echter, een virtueel adres is om meerdere redenen een betere optie.  Het belangrijkste is dat het gebruik van uw thuisadres een groot probleem van veiligheid en privacy met zich meebrengt. Met een virtuele mailbox ontvangt u een fysieke, veilige, legale en veilige locatie om uw bedrijf te vertegenwoordigen.

Dit is vooral een geweldige functie voor internationale bedrijven die willen uitbreiden naar de Verenigde Staten. Een virtuele of online mailbox geeft je een fysiek adres zonder de hoge opstartkosten of bedrijfsrisico's. U kunt dit fysieke adres gebruiken voor wettelijke vereisten, postafhandeling op locatie en bedrijfsimago. Het is een geweldige manier om voet op Amerikaanse bodem te krijgen zonder de kosten of hoofdpijn van een fysieke verhuizing.

Geregistreerde agent

Een van de grootste voordelen van een virtuele of online mailbox is dat het uw bedrijf een Geregistreerde agent​ Een geregistreerde agent is een wettelijk erkende persoon die verantwoordelijk is voor het ontvangen van belangrijke en juridische kennisgevingen per post. Ze zijn vereist voor de meeste Amerikaanse bedrijven. Een virtuele mailbox biedt u deze service - meestal gratis. Het resultaat is dat u verder kunt met uw bedrijf en weet dat u op de juiste manier op de hoogte wordt gesteld van belangrijke of tijdgevoelige documenten.

Dit is een andere geweldige bron voor het uitbreiden van internationale bedrijven. De geregistreerde agent voldoet aan een wettelijke vereiste om uw bedrijf op Amerikaans grondgebied te vestigen. Voor andere geweldige manieren waarop virtuele oplossingen uw internationale bedrijf kunnen helpen uitbreiden, begint u hier

Digitaal online mailboxplatform

Het belangrijkste element van een virtuele mailbox is het digitale mailplatform. Wanneer uw e-mail op uw fysieke adres is ontvangen, wordt deze gescand en geüpload naar een digitale applicatie. Dat betekent dat u er online toegang toe hebt vanaf elk apparaat, waar ook ter wereld. Via dit platform kunt u uw e-mail bekijken en met één klik kiezen uit een aantal afhandelingsopties. Het online bekijken van uw e-mail in realtime biedt u verschillende voordelen. Ten eerste kunt u hiermee sneller correspondentie ontvangen. Het minimaliseert de tijdrovende effecten van spam of junkmail. En het biedt u veel van dezelfde afhandelingsopties als een traditionele postdienst (zonder de extra kosten of woon-werkverkeer).

Forwarding and Handling Services

Afhankelijk van uw e-mailprovider kunnen de kosten voor het doorsturen en afhandelen van uw e-mail snel oplopen. Het kan ook tijdrovend zijn als u postzegels moet toevoegen of uw post naar een goedgekeurde locatie moet brengen. Maar een virtuele mailbox elimineert die problemen door u de mogelijkheid te geven stuur uw mail door vanaf dezelfde locatie wordt het ontvangen, en de kosten zijn vaak laag. Door dit type service te gebruiken, worden die ongemakkelijke reizen naar het postkantoor geëlimineerd en wordt gegarandeerd dat elke post die u ontvangt relevant en belangrijk voor u is.

Als u uw post liever ophaalt, bieden de meeste virtuele mailboxen ook gratis bewaarservices bij hun pakketten. Dit betekent dat wanneer u belangrijke correspondentie ontvangt, u onmiddellijk op de hoogte kunt worden gebracht en weet dat deze op een professionele en veilige locatie voor u wordt bewaard - u kunt deze gewoon ophalen wanneer het u uitkomt.

Verscheuren Diensten

Bedrijven krijgen veel post. Het weggooien van onnodig afval kan gewichts- en ruimteproblemen opleveren wanneer het zich ophoopt. Professionele vernietigingsdiensten kunnen hoge kosten in rekening brengen om het te verzamelen en te versnipperen. Dit kan vooral frustrerend zijn als het grootste deel van uw papierafval junkmail of spam is waar u niet om hebt gevraagd. U kunt dit gedoe en de kosten elimineren door te profiteren van vernietigingsservices op locatie met een virtuele mailbox. Dit betekent dat alle e-mail die u als "junk" markeert, onmiddellijk wordt versnipperd en verwijderd - u zult het zelfs nooit zien. Zeg vaarwel tegen ongewenste e-mail en hallo tegen het ontvangen van alleen e-mail die belangrijk voor u is.

Heb ik een virtuele online mailbox nodig?

Er zijn zoveel opkomende producten en ideeën in de zakelijke wereld van vandaag dat het moeilijk kan zijn om te weten welke zijn eigenlijk relevant voor uw bedrijf. Om te weten of een virtueel mailbox is geschikt voor u, u moet uzelf de vraag stellen volgend 3 vragen:

1. Wil ik tijd besparen?

Voor kleine of startende bedrijven kan de tijd die wordt besteed aan het ontvangen, sorteren, delegeren en verwijderen van post vrij groot zijn. Dat is tijd die beter past bij andere, belangrijkere afdelingen. Uw tijd moet worden toegewezen aan de meest productief activiteiten. Heeft u ooit in de rij gestaan ​​op het postkantoor, alleen om te ontdekken dat uw post voor 90% uit verkooppagina's bestaat? Of heb je die gevreesde roze slip gekregen waarin staat dat je pakket te groot is voor je brievenbus, waardoor je naar het postkantoor moet rijden om het op te halen? De tijd die wordt besteed aan het beheren van post is over het algemeen niet winstgevend voor een bedrijf. Maar u kunt die tijd uitbesteden met een virtuele of online mailbox. Nu kunt u die kostbare minuten besteden aan iets dat uw bedrijf drijft, of gewoon uw leven leiden.

2. Wil ik geld besparen?

Er kunnen significante zijn kostenbesparingen met een virtuele mailbox. De kosten voor een traditionele postdienst lopen snel op. Tussen het huren van een brievenbus, het betalen van porto of verzendkosten, de tijd besteed aan woon-werkverkeer en de kosten van versnipperdiensten, kunnen bedrijven een klap krijgen op hun postafhandeling die ze misschien niet zien. Maar een virtuele mailbox bundelt deze en andere services in handige, goedkope pakketten. Geen nikkel-en-dubbeltje-uitgaven meer - u betaalt elke maand een klein, vast bedrag en ontvangt de diensten die u nodig heeft, wanneer u ze nodig heeft.  

Een virtuele online mailbox kan u ook veel geld besparen door een positie op uw loonlijst te schrappen. Een traditionele oplossing voor e-mailbeheer was om het toe te wijzen aan een aangewezen, betaalde werknemer, maar niet alle bedrijven kunnen het zich veroorloven om fulltime of interne hulp in te huren. Als uw bedrijf klein, startend of voornamelijk op afstand is, kunt u veel baat hebben bij het uitbesteden van uw postverwerking aan een virtueel mailboxteam. U ontvangt een toegewijde en getrainde postspecialist, zonder dat u salaris- of secundaire arbeidsvoorwaarden hoeft te financieren. Plus geen HR-klachten!

3. Heb ik toegang tot internet?

Dit is echt alles wat nodig is om een ​​virtuele online mailbox voor uw bedrijf op te zetten! Uw mail wordt geüpload en bekeken op een handige digitale applicatie. Dit is toegankelijk via elk apparaat met een internetverbinding. Ben je ooit teruggekomen van een reis en stond er een belangrijk poststuk op je te wachten dat onmiddellijke aandacht nodig had? Toegang tot uw e-mail, waar u ook bent, en u hoeft zich nooit meer zorgen te maken dat u een bericht mist. Bovendien wordt u met een geregistreerde agent onmiddellijk op de hoogte gebracht van alle juridische of gecertificeerde documenten die uw bedrijf ontvangt.

Een virtuele online mailbox is een geweldige manier om uw postverwerking te stroomlijnen, uw bedrijfsimago te verbeteren en geld te besparen. Virtuele e-maildiensten zijn kostenefficiënt, gebruiksvriendelijk en helpen u administratieve taken uit handen te nemen. Ze zijn een geweldige oplossing voor elk bedrijf dat zijn activiteiten wil maximaliseren. Maar ze zijn vooral geweldig voor kleine, startende of afgelegen bedrijven.

PROBEER STARTHUB VIRTUELE MAILBOXDIENSTEN RISICO GRATIS!

At Starthub, we bieden een uitgebreide virtuele mailbox bij elk virtueel pakket - en ze beginnen bij slechts $ 25 / maand! We geven je zelfs je eerste maand GRATIS. Klik hier om te beginnen.  U ontvangt een prestigieus postadres in het centrum van Miami, speciale e-mailbehandelingsservices van een getalenteerd team en een innovatief digitaal platform om uw e-mail te ontvangen en te sturen. Plus, 24 / 7 klantenondersteuning. Voor meer informatie over waarom Starthub is de beste keuze voor uw virtuele mailbox, klik hier

6 Redenen Waarom zou u Starthub voor uw virtuele mailbox moeten kiezen?

We weten wat u van een mailservice verwacht - vertrouwen in het ontvangen van de mail die u nodig heeft en het vergeten van de mail die u niet wilt! Met Starthub kunt u erop vertrouwen dat:

  1. je postadres staat in a prestigieuze locatie in het hart van Miami, FL
  2. uw post wordt professioneel, vertrouwelijk en snel afgehandeld
  3. u wordt op de hoogte gesteld wanneer u e-mail in realtime ontvangt of doorstuurt
  4. je ontvangt alle inkomende mail, ongeacht de grootte van het pakket
  5. Elke e-mail die u markeert als "rommel" zal op ons worden vernietigd en weggegooid!
  6. U krijgt de beste waarde in het bedrijf - onze virtuele mailbox begint bij just $ 25 / maand en we bieden geweldige kortingen voor meerdaagse pakketten!

Stop met wachten in lange postlijnen en verspil tijd aan het doornemen van verkoopdocumenten. Contact Starthub vandaag om u aan te melden voor eenvoudiger, sneller en efficiënter e-mail. Met Starthub, yMaak je maar druk om het bedrijf en laat ons ons zorgen maken over de post.

Klik hier voor meer informatie en meld je vandaag nog aan voor je Virtual Mailbox!

 

Comments
  • Ik surf sinds meer dan drie uur online, maar ik heb geenszins een interessant artikel zoals het uwe gevonden. Het is mooie prijs genoeg voor mij. Persoonlijk, als alle website-eigenaren en bloggers uitstekend inhoudsmateriaal hebben gemaakt zoals je waarschijnlijk deed, kan het internet veel nuttiger zijn dan ooit tevoren.

Laat een reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd *