fbpx

De ultieme checklist voor het starten van uw Miami Business

Luchtmening van Miami Florida Van de binnenstad

Bijgewerkt 19 januari 2021

Als u heeft besloten om uw bedrijf in Miami te starten, gefeliciteerd! Die beslissing is een ENORME stap, maar nu komt er actie! Dus, waar begin je? Starthub is een leider in Miami en helpt ondernemers, kleine bedrijven en internationale bedrijven bij het opstarten en groeien. Het is dus niet nodig om honderden websites te doorzoeken. Hier is uw uitgebreide checklist voor het starten van uw bedrijf in Miami vandaag!

Miami is een ideale locatie voor het starten van uw bedrijf

Voordat we ingaan op de stappen die u moet nemen, willen we even kijken waarom Miami de beste start- of uitbreidingslocatie is.

WalletHub's De beste grote steden om een ​​bedrijf te starten rangschikt Miami, Florida als # 3 in het algemeen! WalletHub heeft een onderzoek uitgevoerd in 100 steden in de VS en deze vergeleken op basis van 1. zakelijke omgeving, 2. toegang tot middelen en 3. bedrijfskosten. Van de 100 steden stond Miami, Florida op de derde plaats algemeen op de lijst. Hier zijn enkele andere belangrijke Miami-ranglijsten uit de studie:

  • #1 in termen van de meeste startups per 100,000-bewoners
  • #2 voor zakelijke omgeving
  • #5 voor laagste arbeidskosten

Lees meer over alle zakelijke voordelen van Miami. Deze voordelen omvatten een enorm potentieel klantenbestand, prime uw bedrijf voor internationale expansie, belastingvoordelen en innovatieve zakelijke oplossingen.

U kunt vandaag in Miami beginnen, waar u ook bent!

Deze tijden zijn nog wat onzeker, maar we kunnen het licht aan het einde van de tunnel zien. Dus hoewel u misschien niet klaar bent om fysiek te verhuizen of uw bedrijf in Miami te openen, kunt u het daar toch op afstand starten. U kunt profiteren van de groeivoordelen van uitbreiding naar Miami zonder dat u daar meteen of ooit naartoe hoeft te verhuizen. En je hoeft geen kantoorruimte te huren. U kunt flexibel en betaalbaar uitbreiden naar Miami met een Virtueel kantoor.

Wat is een virtueel kantoor?

Een virtueel kantoor biedt u een digitaal platform van waaruit u op afstand opereert, maar geeft uw bedrijf ook een fysiek bedrijfsadres en aanwezigheid op een gewenste locatie. Maar het is niet alleen een adres; virtuele kantoren bieden een scala aan diensten om uw bedrijf efficiënt te laten werken, waar u ook bent! Om meer te weten te komen over wat een virtueel kantoor u te bieden heeft, Klik Hier.

Ultieme checklist voor het starten van uw bedrijf in Miami Stappen om een ​​bedrijf vanuit huis te starten en te runnen

Hier 9 stappen om uw bedrijf thuis te starten. Voor de complete gids voor het starten van uw kleine onderneming, download eenvoudig onze (gratis) gids voor kleine bedrijven.

Stap 1: Kies uw bedrijfsstructuur

De bedrijfsstructuur die u kiest, bepaalt hoe uw bedrijf werkt. Het bepaalt ook uw wettelijke aansprakelijkheid, bepaalde belastingen en aan welke regels en voorschriften u zich moet houden. Het kiezen van de juiste structuur is daarom uitermate belangrijk. Er zijn veel verschillende soorten bedrijfsstructuren. De meest voorkomende vormen van zakendoen zijn de eenmanszaak, partnerschap, corporatie en S-corporatie.

A Florida LLC (vennootschap met beperkte aansprakelijkheid)

Wat is een LLC? Een LLC, of ​​een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, is een juridische entiteit die bestaat uit 'leden' die het bedrijf bezitten en exploiteren. De leden zijn gebonden door een ondertekende overeenkomst in plaats van door het bezit van aandelen of toekenningsopties. Een LLC wordt vaak een "hybride structuur" genoemd. Het biedt leden de persoonlijke aansprakelijkheidsbescherming van een bedrijf, zodat uw persoonlijke activa niet worden beïnvloed door bedrijfsschuld. Maar het biedt ook de pass-through-belastingvoordelen die beschikbaar zijn voor een partnerschap. Dit betekent dat het bedrijf zelf niet wordt belast. In plaats daarvan worden belastingen doorberekend aan de leden en toegepast op hun persoonlijke inkomstenbelastingen. Dit is de reden waarom de meerderheid van de kleine en nieuwe bedrijven in Florida begint als een LLC.

LLC's worden gereguleerd op basis van staatsstatuten, dus de regels en vereisten kunnen variëren op basis van de staat waaronder uw LLC is georganiseerd. Voor onze doeleinden bespreken we de statuten van Florida. Laten we eens kijken naar de voor- en nadelen van het kiezen van een LLC-structuur:

Voordelen van een LLC
  • Leden hebben aansprakelijkheidsbescherming voor hun persoonlijke activa tegen bedrijfsschulden of rechtszaken.
  • Er zijn geen beperkingen op lidmaatschap; een LLC kan zoveel leden hebben als gewenst, en dit kunnen individuen, bedrijven of buitenlandse ingezetenen zijn. Dit is vooral aantrekkelijk voor buitenlandse inwoners.
  • Doorvoerbelasting voorkomt de "dubbele belasting" die in een bedrijf plaatsvindt.
  • Een LLC biedt flexibiliteit in belastingstructuur, winstverdeling en managementstructuren.
Nadelen van een LLC
  • Een LLC kan niet profiteren van de verkoop van bedrijfsaandelen.
  • Om in aanmerking te komen voor de vennootschapsbelastingstructuur, moet een LLC ten minste twee leden hebben; enkelvoudige LLC's zijn toegestaan, maar ze worden belast als een eenmanszaak.
  • Leden van een LLC zijn onderworpen aan het belastingtarief voor zelfstandigen en kunnen hoge socialezekerheids- en Medicaid-kosten met zich meebrengen.

Er zijn hogere archiverings- en administratiekosten voor een LLC dan voor andere bedrijfsstructuren.

Voordat we verder gaan, moeten we er rekening mee houden dat niet alle bedrijven als LLC mogen opereren. Bedrijven zoals banken, financiële trusts en verzekeringsagentschappen mogen doorgaans geen aanvraag indienen als LLC. Sommige industrieën worden ook door elke staat anders gereguleerd. Bezoek het zakencentrum van uw staat om te zien welke bedrijven in aanmerking komen om als LLC in te dienen.

Florida C-Corporation
Wat is een C-Corporation?

Een C-Corporation is een bedrijfsstructuur die de activa van een onderneming juridisch scheidt van die van haar eigenaren. Ze zijn het meest voorkomende type bedrijf. De eigenaren van een c-corporatie worden aandeelhouders genoemd. Hun eigendom in het bedrijf is gebaseerd op de hoeveelheid bedrijfsaandelen die zij bezitten. Aandeelhouders moeten elk jaar een raad van bestuur op een openbaar forum kiezen om de onderneming te besturen en te exploiteren.

Dit type structuur biedt veel aansprakelijkheidsbescherming voor de eigenaars. Het creëert ook onbeperkt groeipotentieel door de mogelijkheid om aandelen te verkopen. Maar het creëert een dilemma van dubbele belastingheffing: de bedrijfswinsten worden belast vóór de uitkering en de dividenden die de aandeelhouders ontvangen, worden opnieuw belast op het niveau van de persoonlijke inkomsten.

De meerderheid van de C-corporaties in Florida zijn grote bedrijven met een winstcijfer van 8 cijfers.

Hier zijn de voor- en nadelen van een Florida C-Corporation:

Voordelen van een C-Corporation
  • Door de mogelijkheid om aandelen te verkopen, kunnen bedrijven hun winst maximaliseren en aandeelhouders behouden.
  • Bedrijven zijn aantrekkelijker voor investeerders.
  • Aandeelhouders krijgen meer aansprakelijkheidsbescherming voor hun persoonlijke bezittingen.
  • De mogelijkheid om zakelijke kosten af ​​te schrijven als belastingaftrek (voordelen voor de gezondheidszorg, kantoorapparatuur, enz.).
Nadelen van een C-Corporation
  • Winsten worden dubbel belast op het niveau van de vennootschaps- en persoonlijke belasting.
  • Bedrijven zijn onderworpen aan een vennootschapsbelasting van 5.5% in Florida.
  • Vereist om een ​​strikte, gereguleerde managementstructuur te volgen.
  • Bedrijven moeten over voldoende kapitaal van beleggers beschikken om bij de oprichting aandelencertificaten uit te geven.

Zoals u ziet, delen de twee beschikbare bedrijfsstructuren het voordeel van aansprakelijkheidsbescherming, maar zijn ze anders zeer verschillend. Vanwege de eenvoudigere opzet, flexibele structuur en indrukwekkende belastingvoordelen adviseren wij een LLC voor uw kleine of nieuwe onderneming. In de volgende stappen zullen we bespreken hoe een LLC in Florida te starten.

Stap 2: Kies een naam voor uw bedrijf

Nu u uw bedrijfsstructuur heeft geselecteerd, is het tijd om een ​​officiële naam voor uw bedrijf te kiezen. Uw naam is een van de meest bepalende kenmerken van uw bedrijf, dus kies er een zorgvuldig uit.

De staat Florida vereist dat uw LLC-naam uniek is - deze kan niet worden gebruikt door een andere werkmaatschappij in de staat. Dus als u eenmaal een bedrijfsnaam heeft bepaald, gaat u naar Sunbiz - het naamgevingshulpmiddel van het Florida Department of State - om een ​​uitgebreide zoekopdracht uit te voeren. Op deze website kunt u ook zoeken naar bestaande bedrijven in Florida via verschillende zoekhulpmiddelen om ervoor te zorgen dat u geen inbreuk maakt op naamgevingsrechten. Als uw gewenste naam al in gebruik is, kunt u deze niet gebruiken.

Er zijn ook een aantal andere naamgevingsregels opgelegd door de staat. Zie hieronder voor een lijst met richtlijnen voor naamgeving van het Department of State.

  • Volledige bedrijfsnaam moet eindigen op "LLC"
  • Uw bedrijfsnaam kan niet identiek of soortgelijk zijn aan een bedrijf dat momenteel actief is in de staat Florida
  • De bedrijfsnaam kan niet zodanig zijn dat deze wordt verward met een staatsorganisatie (FBI, State Department, Florida Treasury, etc.)
  • Er kunnen aanvullende voorschriften en / of papierwerk zijn als uw bedrijfsnaam 'beperkte woorden' bevat, zoals een bank, advocaat, artsen, enz.
Fictieve namen in Florida of 'Zaken doen als'

U kunt ervoor kiezen om zaken te doen onder een andere naam dan uw wettelijke bedrijfsnaam. Uw LLC kan bijvoorbeeld zijn georganiseerd als een overkoepelende onderneming onder de naam "Storm LLC", maar u beheert een keten van bedrijven in de staat die "Rain Gutter Systems" wordt genoemd. In dit geval vereist de staat Florida dat u een fictieve naamaanvraag indient. Deze website bevat een volledige lijst met richtlijnen voor het indienen van uw fictieve naam bij het ministerie van Buitenlandse Zaken.

Als u eenmaal een bedrijfsnaam hebt gevonden die aan alle staatsvereisten voldoet en uw zoekopdracht naar naamgeving heeft voltooid, bent u klaar om uw naam bij de staat te registreren. Dit wordt gedaan wanneer u uw organisatiestukken indient bij de staatsafdeling, die we in stap 4 dieper zullen bespreken.

Het is belangrijk op te merken dat u niet moet aannemen dat uw bedrijfsnaam is goedgekeurd voordat u een bevestiging van het ministerie van Buitenlandse Zaken ontvangt.

Stap 3: Wijs een geregistreerde agent aan

A Geregistreerde agent is vereist om uw bedrijf in te dienen bij het Department of State. Een geregistreerde agent is een persoon of entiteit die formeel verantwoordelijk is voor het ontvangen van juridische en staatscorrespondentie voor uw bedrijf. Bijvoorbeeld dagvaardingen of kennisgevingen van verlenging.

Vereisten voor een geregistreerde agent

Er zijn bepaalde regels die u moet volgen bij het aanwijzen van een geregistreerde agent. Ze bevatten:

  • De geregistreerde agent moet in Florida wonen (als hij een individu is) of in staat zijn om zaken te doen in Florida (als hij een bedrijf is).
  • Ze moeten een fysiek adres in Florida hebben om uw e-mail te ontvangen. Ze kunnen geen postbus hebben, omdat veel documenten zijn gecertificeerd en handtekeningen vereisen.
  • De geregistreerde agent moet tijdens normale kantooruren beschikbaar zijn om uw e-mail te ontvangen en te ondertekenen

Wanneer u een geregistreerde agent hebt aangewezen, moet u uw keuze indienen bij het ministerie van Buitenlandse Zaken wanneer u uw statuten indient. Er zijn registratiekosten van $ 25 om een ​​geregistreerde agent aan te wijzen.

Eenvoudig een lijst met veelgestelde vragen en antwoorden Klik Hier om de volledige GIDS te krijgen.

Vlak voor deze stap 3 wordt voorgesteld om een ​​virtueel kantoor te starten! Een virtueel kantoor geeft je een fysiek adres EN een geregistreerde agent, dus lees hieronder voor meer informatie!

Stap 4: Bewaar uw artikelen van organisatie

Om uw bedrijf legaal te registreren bij het Florida Department of State, moet u de statuten van uw bedrijf indienen bij de Divisie Bedrijven. Dit document schetst basisfeiten over uw bedrijf en beschrijft hoe uw bedrijf zal worden georganiseerd en beheerd. U kunt online een aanvraag indienen bij Sunbiz of de toepassing afdrukken en deze met uw indieningskosten naar het ministerie van Buitenlandse Zaken sturen.

Wat je nodig hebt

Dit zijn de verplichte velden bij het indienen van uw statuten:

  • Bedrijfsnaam
  • Primair bedrijfsadres
  • Postadres van het bedrijf, indien anders dan hierboven
  • Naam, adres en wettelijke handtekening van geregistreerde agent
  • Bedrijfsdoel (als u een professioneel bedrijf aanvraagt) »Een geldig e-mailadres
  • Wettelijke handtekening

De volgende velden zijn optioneel, afhankelijk van uw bedrijfsstatus:

  • De namen en adressen van uw managers en / of gemachtigde vertegenwoordigers.
  • Ingangsdatum bedrijf
  • Verzoek tot statuscertificaat - U kunt tegen een extra vergoeding van $ 5 een certificaat van status aanvragen dat bevestigt dat uw LLC legaal en up-to-date is wat betreft vergoedingen en voorschriften.
  • Verzoek om gewaarmerkte kopie - U kunt een gewaarmerkte kopie van uw statuten aanvragen tegen een extra vergoeding van $ 30 per exemplaar.

Sunbiz E-File is een geweldige bron rechtstreeks van het ministerie van Buitenlandse Zaken voor een lijst met instructies en richtlijnen voor het indienen van uw statuten.

Indieningskosten

Hier zijn de huidige indieningskosten voor de staat Florida:

  • Indieningstoeslag $ 100.00
  • Benoemingskosten geregistreerde agent $ 25.00
  • Statuscertificaat (optioneel) $ 5.00
  • Gecertificeerde kopie (optioneel) $ 30.00
Stap 5: Vraag een EIN / ITIN aan
Werkgever Identificatienummer (EIN)

Een werkgeversidentificatienummer (EIN) is een uniek 9-cijferig nummer dat wordt gebruikt om uw bedrijf te identificeren voor belastingdoeleinden. Dit nummer is vereist om een ​​zakelijke bankrekening te openen of belastinggerelateerde of financiële transacties uit te voeren, dus u moet er zo snel mogelijk een aanvragen. Uw geregistreerde agent kan er namens u een aanvragen.

Een EIN wordt verstrekt door de IRS. Download of dien de vereiste aanvraag in om te solliciteren. De aanvraag moet worden ingevuld en ondertekend door de "primaire verantwoordelijke partij" van uw bedrijf - dit moet een persoon zijn en moet de eigenaar, algemene partner of concessieverlener van uw bedrijf zijn. Het kan op verschillende manieren worden geretourneerd - per post, online, per fax of per telefoon als u een internationale sollicitant bent. De IRS-website bevat een lijst met contactgegevens en andere richtlijnen om u door het proces te helpen.

Het is belangrijk op te merken dat de IRS beperkingen heeft op het aantal EIN's dat per dag wordt verwerkt. Vanaf 21 mei 2012 wordt er elke dag slechts één EIN uitgegeven aan elke verantwoordelijke. Dit is ook een gratis service die wordt aangeboden door de IRS, dus vermijd bedrijven die kosten in rekening brengen voor het indienen van uw EIN.

Individueel belastingidentificatienummer (ITIN)

Een Individual Tax Identification Number (ITIN) is een uniek 9-cijferig nummer dat fungeert als een sofinummer voor belastingdoeleinden. Een sofi-nummer is vereist om de aanvraag voor een EIN in te vullen. Als u geen ingezetene van de VS bent of anderszins niet in aanmerking komt voor het aanvragen van een sofinummer, moet u een ITIN aanvragen voordat u een EIN aanvraagt. U hoeft geen Amerikaans staatsburger of ingezetene te zijn om dit nummer aan te vragen.

Om een ​​ITIN aan te vragen, bezoekt u de IRS-website hier voor een lijst met vereiste formulieren en aanvaardbare manieren om uw aanvraag in te dienen. Houd er rekening mee dat dit proces tot zeven weken kan duren, dus het is belangrijk om uw ITIN zo snel mogelijk aan te vragen.

Stap 6: verkrijg licenties en vergunningen

Afhankelijk van de aard van uw bedrijfsactiviteiten en uw operationele locatie, moet u de vereiste vergunningen en / of vergunningen aanvragen. Bedrijven zijn onderworpen aan gemeentelijke, provinciale, provinciale en federale licentievereisten. Regelgeving verschilt per staat, provincie en zakelijke activiteiten, dus het is belangrijk om grondig te zijn bij het onderzoeken van uw benodigde licenties en vergunningen.

U moet een vergunning of een belastingbewijs van de provincie verkrijgen waarin u van plan bent zaken te doen. Als uw bedrijf zich in een gemeente bevindt, moet u ook een bedrijfsvergunning krijgen van de gemeentelijke afdeling. Er zijn ook andere specifieke vereisten voor het starten van bedrijfsactiviteiten die landspecifiek zijn; voor gedetailleerde informatie en formulieren voor bedrijven in Miami, bezoek MiamiDade.gov.

Er zijn bepaalde soorten bedrijfsactiviteiten die federale of nationale vergunningen, licenties en / of extra papierwerk vereisen om legaal te kunnen opereren. Enkele voorbeelden zijn medische praktijken, advocatenpraktijken, restaurants, bepaalde soorten bouwbedrijven en andere. Alle bedrijven die betrokken zijn bij activiteiten die worden gereguleerd door de federale overheid, moeten een federale licentie verkrijgen.

Aanvullende informatiebronnen

Ga voor informatie over federale bedrijfslicenties naar Website voor kleine bedrijven.

Ga voor informatie over de bedrijfslicenties van Florida State naar Florida Department of Business and Professional Regulation

Stap 7: Open een bankrekening

Uw bedrijf heeft een lokale bankrekening nodig om de activiteiten te starten. Het gebruik van uw persoonlijke bankrekening wordt niet aanbevolen, omdat dit fiscale en andere juridische gevaren kan veroorzaken. De vereisten voor het openen van een account zijn afhankelijk van de door u gekozen bank, maar hier zijn de meest voorkomende vereisten:

  • Je bent in
  • Uw ingediende statuten en bewijs van goedkeuring (meestal een statuscertificaat)
  • Vormen van identificatie (rijbewijs, ITIN, paspoort, etc.)
  • Een akkoordverklaring van uw bedrijfsleden die toestemming verlenen om een ​​bedrijfsaccount te openen

Wanneer u klaar bent om een ​​bankrekening te openen, kunt u het beste uw bank naar keuze bellen en vragen welke documentatie ze nodig hebben.

Stap 8: Onderzoek uw belastingvereisten

We hebben al een aantal van de belastingvoordelen behandeld die beschikbaar zijn voor Bedrijven in Florida. Florida heeft een zeer bedrijfsvriendelijke belastingstructuur, maar er zijn permanente en federale belastingen die voor uw bedrijf vereist zijn. Het is uiterst belangrijk dat u de vereiste belastingen voor uw bedrijf onderzoekt en begrijpt.

Afhankelijk van uw bedrijf bent u mogelijk inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting en / of aanvullende belastingen verschuldigd, zoals belasting op het werk als zelfstandige of productbelasting. Er zijn ook zakelijke en locatiespecifieke belastingen, zoals invoerrechten en transportbelastingen. Uw bedrijfsstructuur en activiteiten zullen bepalen voor welke soorten belastingen u verantwoordelijk bent. Bovendien kunnen uw leden of werknemers verantwoordelijk zijn voor het indienen van bepaalde belastingen namens uw bedrijf. Ga naar voor een uitgebreide gids over hoe belastingen van invloed kunnen zijn op uw LLC Incfile.

Stap 9: Onderzoek aanvullende en lopende eisen

Er kunnen aanvullende of doorlopende vereisten zijn voor uw bedrijf. Deze vereisten verschillen per staat en bedrijfsstructuur. Neem contact op met uw nationale en lokale bedrijfsinstanties om er zeker van te zijn dat u alle vereisten begrijpt om uw bedrijf te starten en te onderhouden.

Elke LLC in Florida moet bijvoorbeeld een jaarverslag indienen bij de Florida Division of Corporations om de "actieve status" bij de staat te behouden. Dit rapport is elk jaar vereist, ook als u geen wijzigingen hoeft door te geven. Het moet elk jaar tussen 1 januari en 1 mei worden betaald - als het rapport niet vóór 1 mei wordt ingediend, zal dit resulteren in hoge late vergoedingen. Er zijn elk jaar $ 139 indieningskosten.

Ga naar om uw jaarverslag in te dienen en voor meer informatie Sunbiz.

Een virtueel kantoor kan het starten van een bedrijf thuis nog eenvoudiger maken!

Een virtueel kantoor is een online bedrijfsoplossing die het uitbreiden of opzetten van uw Amerikaanse bedrijf eenvoudiger en kostenefficiënter kan maken. Dat komt doordat een virtueel kantoor uw bedrijf een zakelijk adres in de VS geeft, diensten voor geregistreerde agenten aanbiedt en ook postverwerkingsdiensten omvat. Het kan ook een verscheidenheid aan aanvullende zakelijke services omvatten, zoals virtuele receptionisten en toegang tot vergaderruimten om uw bedrijf te helpen floreren. Lees meer over de voordelen van een virtueel kantoor aan uw Amerikaanse bedrijf

Zet uw virtuele kantoor in enkele minuten op in Miami

De kosten om uw bedrijf en uw gezin te verhuizen, kunnen hoog oplopen, vooral voor een startende of kleine onderneming. Verhuiskosten, aankopen van onroerend goed en administratieve kosten kunnen uw bedrijf al in de schulden zetten voordat u zelfs maar begint! Gelukkig bij Starthub, wij zorgen voor een oplossing. Een Starthub virtueel kantoor laat u ten volle profiteren van de voordelen van Miami, terwijl uw bedrijfskosten nagenoeg onbestaande blijven.  Met onze diensten krijgt u een prestigieus zakelijk adres in Miami. U krijgt het adres en alle extraatjes die daarbij horen, zonder ooit uw huis te verlaten. Het is alsof je je cake hebt en deze ook opeet! Raadpleeg voor verschillende andere manieren waarop onze producten uw kleine bedrijf ten goede kunnen komen Hoe kan een virtueel kantoor uw kleine bedrijf helpen?

Neem vandaag nog contact met ons op om te beginnen met het opzetten van uw bedrijf in Miami en garandeer uw succes! We zien je daar!

Laat een reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd *