fbpx

Virtuele advocatenkantoren

Er zijn 1.4 miljoen advocaten in de Verenigde Staten en hoewel de meesten nog steeds vanuit traditionele fysieke kantoren werken, begint dit te verschuiven. In 2019 publiceerde de American Bar Association het artikel, Virtual is the New Law Firm Reality, een rondetafelgesprek van vijf leiders die virtuele advocatenkantoren beheren. Het artikel noemt verbeterde technologie, hoge kantoorhuur, verkeer en lange reistijden, mix van werk en privé en de wens om klanten beter van dienst te zijn als enkele van de belangrijkste redenen waarom advocaten virtuele advocatenkantoren opzetten. Virtuele advocatenkantoren hebben enorme voordelen voor gevestigde kantoren of een nieuwe privépraktijk.  

Wat is een virtueel kantoor?

Virtuele kantoren combineren de fysieke aspecten van een echt kantooradres met nog veel meer voordelen van werken op afstand. U krijgt activiteiten zoals mailing, conferenties, messaging, receptiediensten, onder anderen. Virtuele kantoren stellen het personeel echter in staat op afstand te werken. Dat vertaalt zich in lagere kosten voor uw bedrijf en meer flexibiliteit en efficiëntie van werknemers. U en uw team hebben meer tijd om zich aan echte zaken te wijden.

Voor advocaten is het starten van een virtueel advocatenkantoor een investering met een laag risico, lage kosten en hoog rendement. Het kan helpen bij het creëren van de juiste omgeving en infrastructuur om zelf uit te breiden of erop uit te trekken. 

Waarom zou ik een virtueel advocatenkantoor gebruiken?

Virtual Law Office kan uw bedrijf helpen versnellen. Als u start een nieuw advocatenkantoor, het kan uw start helpen stimuleren. Als u een bestaand advocatenkantoor heeft en wilt uitbreiden, kan dit helpen bij het wegnemen van belemmeringen en het stimuleren van uitbreiding. 

Voor sommige advocaten is het misschien tijd om te breken en voor zichzelf iets te beginnen. Overstappen naar een privépraktijk kan enorme investeringsbelemmeringen hebben. Met een virtueel kantoor kunt u deze dure fysieke behoeften echter verlichten. Kosten zoals het huren van een kantoor, het uitbouwen met meubilair en het inhuren van receptionisten en andere facilitaire functies. In plaats daarvan kunt u een virtueel kantoor starten en van start gaan om een ​​klantenbestand op te bouwen. 

Voor andere advocaten hebben zij al een succesvolle praktijk opgebouwd bij een bestaand kantoor. Ze willen misschien uitbreiden met meer advocaten of naar nieuwe staten of regio's. In dat geval kunt u uw huidige kantoorruimte behouden en uitbreiden door een virtueel kantoor te implementeren.  

Met alle verschillende scenario's geeft een Virtual Law Office u direct toegang tot de volgende voordelen:

  • Bouw geloofwaardigheid op met een prestigieus kantooradres
  • Vergroot het bereik van uw bedrijf over het hele land en de wereld 
  • Instant Low-Cost Services, zoals Mail Management en een professionele receptioniste
  • Privacy van klanten met toegang tot vergaderruimten en kantoren indien nodig

Laten we eens kijken hoe elk van deze voordelen kan helpen u bij het starten of uitbreiden van uw klantenbestand, uw praktijk en uiteindelijk uw bedrijf!

Advocatenkantoren hebben prestigieuze adressen nodig (eerste indrukken zijn belangrijk!)

Er zijn maar weinig beroepen die een onberispelijke eerste indruk meer nodig hebben dan de advocatuur. Cliënt wil niet vertegenwoordigd worden door iemand in het zweet die buitenshuis werkt. Ze moeten geloven dat ze de meest professionele, georganiseerde en succesvolle advocaat krijgen.  

Daartoe is een van de eerste dingen die een potentiële klant doet, uw naam of uw bedrijf googlen. Voordat u zelfs maar een website bezoekt, ziet een potentiële klant uw naam en adresvermelding. Als uw naam een ​​huisadres, een accountantskantoor of een postbus bevat, kunt u uw geloofwaardigheid verliezen. U kunt worden gezien als een middelmatige advocaat die het gewoon probeert te redden.

Met uw eigen kantooradres wint u die eerste indruk bij potentiële klanten.

Eenvoudige uitbreiding over het hele land en de wereld

Het creëren van een virtueel advocatenkantoor heeft veel voordelen. Een van de belangrijkste is dat u veel van de fysieke barrières wegneemt die gepaard gaan met het uitbreiden van uw bedrijf. U kunt bijvoorbeeld gevestigd zijn in Californië en een kantoor openen in Florida. Florida kan u unieke toegang geven tot klanten, niet alleen in de staat, maar zelfs in Latijns-Amerika. U kunt een team van advocaten inhuren en onderhouden die bevoegd zijn om de wet in nieuwe rechtsgebieden uit te oefenen. U kunt juridische diensten verlenen met advocaten die in verschillende steden wonen. Steden, zoals Miami, Chicago, Los Angeles en zelfs Londen. En dat terwijl u comfortabel blijft, waar uw thuisbasis zich ook bevindt. 

Direct goedkoop logistiek beheer

Zoals gezegd combineert een virtueel kantoor de fysieke aspecten van een echt kantooradres met voordelen van op afstand werken. U krijgt nog steeds e-maildiensten, een nieuw zakelijk telefoonnummer en een virtuele receptioniste om uw inkomende oproepen te beheren.  

Blijf georganiseerd met gecentraliseerd e-mailbeheer

Als advocaat is het opstellen, beoordelen, herzien en uitvoeren van documenten een groot deel van het werk. Afhankelijk van uw praktijk heeft u mogelijk individuele of zakelijke klanten. Elke klant heeft zijn eigen set documenten. Zelfs in onze huidige digitale wereld moeten juridische documenten worden ondertekend en via traditionele post worden verzonden. Bovendien ontvangt uw bedrijf vele andere pakketten, brieven, mededelingen, papierwerk en meer.  

U kunt iemand inhuren om dit alles te beheren ... of Centraliseer Mail Management via uw Virtual Law Office Service! 

A virtuele mailbox is een digitale postdienst die uw bedrijf een gemakkelijke, zorgeloze postverwerking biedt. Stel je voor dat je fysieke mail net zo gemakkelijk te beheren was als je e-mail - dat is wat een virtuele mailbox kan doen. U ontvangt een fysiek zakelijk adres om post te ontvangen en te verwerken. De dienst kan mail scannen en uploaden naar een digitaal platform waar uw virtuele mailbox is ondergebracht. Dit betekent dat u er onmiddellijk toegang toe heeft - waar u ook bent. Er is een scala aan diensten en voorzieningen die bij virtuele mailboxpakketten worden geleverd. De meeste van deze services omvatten het doorsturen, versnipperen en bewaren van pakketten. Services zijn aanpasbaar en worden doorgaans naar behoefte gefactureerd.

Mis nooit meer een belangrijk telefoontje!

Als advocaat is uw tijd kostbaar en mag u deze niet verspillen aan het beantwoorden van ongewenste telefoontjes. U heeft iemand in uw team nodig die alle oproepen met de grootst mogelijke professionaliteit kan beantwoorden. Some to Screen-oproepen om ervoor te zorgen dat elke oproep met zorg wordt afgehandeld, is van cruciaal belang. Een professionele receptioniste speelt in op de behoeften van de huidige klant. Ze zorgen ervoor dat potentiële klantoproepen nooit worden gemist en dat cruciale juridische oproepen worden beantwoord en doorgeschakeld.

Een virtueel kantoor geeft u niet alleen een zakelijk telefoonnummer, het kan u ook een Virtuele receptioniste. Dit is een LIVE persoon, getraind om te antwoorden onder de naam van uw bedrijf, gesprekken omleiden, gedetailleerde berichten aannemen en uw diensten presenteren. Zodra er een beller aan de lijn is, zal uw receptioniste proberen u te bereiken. Of schakel het gesprek door of neem een ​​bericht weg en stuur u alle details. Dat is eigenlijk alsof je een persoonlijke assistent tot je beschikking hebt, voor minder dan $ 50 per maand.

Handhaaf de privacy van klanten met toegang tot uw eigen kantoor

Er zijn veel verschillende soorten juridische praktijken, zoals faillissementsrecht, ondernemingsrecht, strafrecht, omgevingsrecht, familierecht, gezondheidsrecht, immigratierecht. Ongeacht het soort wet dat u uitoefent of de cliënten die u bedient, ze hebben allemaal één belangrijke gemeenschappelijke behoefte. PRIVACY.

Stel je voor dat je een bedrijf wilt aanklagen wegens iets verkeerds. U neemt contact op met een advocaat die u online hebt gevonden. Uw eerste telefoontje geeft een goede eerste indruk. Dan vraagt ​​u om persoonlijk te ontmoeten en de advocaat zegt: 'Geweldig! Laten we om 3 uur afspreken bij XYZ Donut & Coffee Shop. ' Wat zou jij denken? Precies! Je zou bij jezelf denken, vergeet het maar! Wat moet ik doen als ik iemand zie die ik ken? Wat als iemand ons hoort? En wat voor advocaat is dit dat ze niet eens een kantoor met privacy hebben ??    

Wanneer u een virtueel advocatenkantoor heeft, heeft u op aanvraag toegang tot professionele kantoorruimte. U kunt kiezen uit privékantoren of vergaderruimten. U kunt indien nodig uw individuele klanten of bedrijfsteams ontmoeten. Uw klanten worden persoonlijk verwelkomd door professioneel opgeleide receptionisten. U kunt uw klanten ontmoeten in de persoonlijke en professionele omgeving die u nodig heeft. 

Start of breid uw bedrijf vandaag nog uit met een virtueel kantoor van Starthub

Er zijn zoveel voordelen en zo'n laag risico. Het is gewoon logisch om uw advocatenkantoor te starten of uit te breiden met een virtueel kantoor! Bij Starthub bieden we uitgebreide virtuele kantooroplossingen. We geven je zelfs je eerste maand GRATIS. Klik hier om te beginnen.  U ontvangt een prestigieus postadres in het centrum van Miami, speciale postbehandelingsdiensten van een getalenteerd team en een innovatief digitaal platform om uw post te ontvangen en te sturen. Plus, 24/7 klantenondersteuning. Klik op voor meer informatie over waarom Starthub de beste keuze is voor uw virtuele mailbox hier

Laat een reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd *