fbpx

Wat is een virtueel kantoor?

Wat is een virtueel kantoor?

Bijgewerkt december 3, 2020

Steeds meer ondernemers stellen de volgende vragen: wat is een virtueel kantoor en hoe kan mijn bedrijf hiervan profiteren? De zaken veranderen. De technologische vooruitgang helpt het leven overal ter wereld gemakkelijker te maken, en bedrijven vormen daarop geen uitzondering. Bedrijfseigenaren en marktleiders wenden zich tot de digitale wereld om hun winst te vergroten en gemakkelijker bedrijven te runnen. Bovendien verbeteren ze hun balans tussen werk en privé. Klinkt te mooi om waar te zijn? Het is gemakkelijk te doen met één simpele service: het virtuele kantoor.

Vóór 2020 had het concept van het op afstand runnen van een bedrijf de branche al stormenderhand veroverd. In 2020 werd het runnen van uw bedrijf op afstand een noodzaak en de norm. Het zou moeilijk zijn om vandaag een zakenman te vinden die zich niet bewust was van de blijvende impact hiervan op gedigitaliseerde, flexibele praktijken. Steeds meer bedrijven kiezen ervoor om hun bedrijf virtueel te runnen, maar heb je je ooit afgevraagd hoe ze dat doen, en waarom? Ze doen het met een zorgvuldig gekozen virtueel kantoorpakket waarmee ze overal ter wereld kunnen werken, terwijl ze hun efficiëntie maximaliseren, hun overheadkosten verlagen en hun inhuurpools uitbreiden. Geïnteresseerd? Hier is wat u moet weten:

Wat is een virtueel kantoor?

Een virtueel kantoor is een uitgebreid pakket online bedrijfsoplossingen waarmee u eenvoudig overal ter wereld kunt werken zonder de voordelen van een fysiek kantoor op te offeren. In de eenvoudigste bewoordingen biedt het u een digitaal platform voor het uitvoeren van externe bewerkingen, maar ook voor uw bedrijf fysiek bedrijfsadres en aanwezigheid op een gewenste locatie. Maar het is niet alleen een adres; virtuele kantoren bieden een scala aan diensten om uw bedrijf efficiënt te laten werken, waar u ook bent! Laten we het in de diepte bespreken.

Wat zit er in een virtueel kantoor?

Dat is het belangrijkste voordeel van een virtueel kantoor: pas ze aan uw behoeften aan! Virtuele kantoorpakketten zijn er in verschillende maten en functies, dus u betaalt alleen voor de services die u nodig heeft. Het grootste kenmerk van een virtueel kantoor is een professioneel zakelijk adres dat uw bedrijf een fysiek kantooradres geeft zonder de hoge huurkosten. De meest elementaire pakketten bevatten deze functie en het is een game-wisselaar voor werken op afstand. Maar virtuele kantoren zijn veel meer dan alleen een postadres!

Een virtueel kantoor kan verschillende functies bevatten die uw efficiëntie maximaliseren en de geloofwaardigheid van uw bedrijf vergroten. Afhankelijk van uw provider kan een virtueel kantoor ook functies bieden zoals virtuele mailbox diensten, lokaal of gratis telefoonnummers, live receptionisten of antwoorddiensten, toegang tot ontmoetingsruimten, en meer!  

Kies bij Starthub uit drie fantastische pakketten: Premium zakelijke mailbox, een virtueel kantoor en een virtueel kantoor + toegang. Een Premium Business Mailbox bevat een premium virtueel adres en volledige e-mail- en pakketafhandelingsdiensten. Een virtueel kantoor biedt dezelfde basisfuncties, plus een live-receptionist om al uw inkomende oproepen af ​​te handelen. Een Virtual Office + Access-abonnement geeft u al deze diensten plus dagpassen naar uw premium kantoorlocatie, zodat u de dag kunt komen werken! Onze services zijn een weerspiegeling van u en we weten dat uw merk de beste is in de branche; onze diensten zijn ook! Teamwork! 

Virtuele kantoorplannen

 

Hoe werken deze functies? Laten we het opsplitsen.

Virtueel bedrijfsadres

Een van de grootste problemen waarmee bedrijven op afstand worden geconfronteerd, is het ontbreken van een fysiek bedrijfsadres. Dit levert verschillende problemen op voor een succesvol bedrijf, van mailinggevaren tot licentievereisten. Een postbus is al jaren de ideale oplossing, maar Een virtueel kantoor biedt meer voordelen dan een postbus. Virtuele kantoren bieden een betere optie door uw bedrijf een echt, fysiek bedrijfsadres te geven op de locatie van uw keuze. Je hebt niet alleen een echt postadres, maar dat kan ook gebruik dit adres om uw bedrijf te registreren, een zakelijke bankrekening openen en zelfs registreren op Google Mijn Bedrijf! (Bekijk dit geweldige bericht met uitleg over hoe Google Mijn Bedrijf u helpt slagen) Uw klanten zullen onder de indruk zijn van uw prestigieuze locatie en uw bedrijf zal profiteren van de voordelen van een fysiek kantooradres.

Met Starthub krijgt u een indrukwekkend zakelijk adres in het hart van het centrum van Miami, Florida. Bij het starten van een bedrijf is locatie alles. Miami is de op een na snelst groeiende stad in de Verenigde Staten, dus het is geen verrassing dat binnenlandse en internationale bedrijven massaal naar het gebied trekken. Combineer een bloeiende, groeiende economie met een smeltkroes van internationale cultuur en je hebt een gebied bij uitstek om een ​​succesvol bedrijf te starten. Bovendien heb je toegang tot bekroonde restaurants, winkels en enkele van 's werelds mooiste stranden. Uw klanten zullen keer op keer willen bezoeken!

Toegang tot vergader- en kantoorruimtes

Alle virtuele kantoren geven uw bedrijf een prestigieus fysiek adres om uw klanten te verblinden, maar ze zijn niet alleen een denkbeeldige cyberspace met een nep-adres. Het is een echte, fysieke kantoorlocatie die u op elk moment kunt bezoeken! U kunt vergaderingen plannen met potentiële klanten op uw locatie en uw bedrijfslogo met trots laten zien op kantoor, zonder de hoge kosten van het bezitten van uw eigen ruimte.

Bij Starthub krijgt u onbeperkt toegang tot indrukwekkende vergaderruimten om uw potentiële klanten te vermaken. Geen garagebijeenkomsten meer! Ons ultramoderne kantoor biedt snelle toegang tot bekroonde restaurants, winkels en dagactiviteiten. Uw klanten zullen keer op keer willen bezoeken! Bovendien krijgt u met ons Virtual Access + Office-abonnement persoonlijke dagpassen voor onze kantoren die u op elk moment kunt gebruiken. Wilt u ontsnappen aan de afleiding van het gezinsleven? Pak je laptop en ga met ons mee voor een dag zorgeloos werken! Ga dan naar het strand voor een middagsiësta. Surf's Up!

Virtual Mailbox Services

Een virtuele mailbox is een digitale post bezorging waarmee u uw e-mail op uw eigen voorwaarden kunt beheren. We bieden een fysiek postadres om uw e-mail te ontvangen en een online platform waar u deze in realtime kunt openen. Wanneer uw bedrijf post ontvangt in uw virtuele mailbox, wordt het poststuk in een online systeem ingevoerd met de afzender en het type mail; nu weet je altijd wat het item is en van wie het is (en of het je tijd waard is!). Maar het is niet zomaar een voorproefje! In de online app kun je ook een afbeelding op een envelop aanvragen, markeren als ongewenste e-mail, e-mail scannen of e-mail doorsturen (ja, we sturen het zelfs voor je op. Geen postlijnen meer!).

Telefoonservices

Met ons virtuele kantoorplan ontvangt u een lokaal of gratis telefoonnummer dat u aan uw klanten kunt verstrekken. Geen inkomende oproepen meer rechtstreeks naar uw mobiele telefoon! Bovendien wordt dit pakket geleverd met een live virtuele receptioniste om al uw inkomende oproepen af ​​te handelen. Twijfel je over een virtuele antwoorddienst? Dit is hoe het werkt:

Tijdens kantooruren beantwoordt onze professionele en vriendelijke receptioniste uw telefoontje met uw persoonlijke begroeting. Zodra ze uw klant hebben verrast met hun klantenservice, kunnen ze die oproep rechtstreeks naar u doorverbinden of u een beleefdheidsoproep geven om u te laten weten wie er belt en waarom (geen lastige verkoopgesprekken meer!). Als u liever hebt dat ze een bericht aannemen, ontvangt u een melding met de naam, het telefoonnummer en de reden voor de oproep. U hoeft de telefoon niet onbeheerd achter te laten - Never Miss Another Business Call met een virtuele receptioniste.

Gesprekken na uren worden beantwoord met een gepersonaliseerde en geautomatiseerde voicemail. Uw klanten kunnen een bericht voor u achterlaten en de opname wordt rechtstreeks naar uw e-mail verzonden! Er gaat niets verloren in de vertaling.

Heeft u een virtueel kantoor nodig?

Of je nu een eigenaar van een klein bedrijf bent, een ambitieuze startup-engineer of je bedrijf wilt uitbreiden, een virtueel kantoor is een goede keuze. Het biedt uw bedrijf flexibiliteit en geloofwaardigheid. Hier zijn enkele van de belangrijkste voordelen en redenen om een ​​virtueel kantoor te gebruiken:

  • Werk op afstand. Een virtueel kantoor is hiervoor de gemakkelijkste en meest efficiënte manier.
  • Verlaag de kosten met behoud van een professionele zakelijke persoonlijkheid. Een virtueel kantoor kan u duizenden overheadkosten besparen en tegelijkertijd een legitiem imago aan uw klanten presenteren.
  • Breid uw bedrijf uit naar een geweldige locatie. Een virtueel kantoor kan u in het hart van de beste steden voor zaken plaatsen (hint: nummer één is Miami!) En op het pad van de beste toekomstige klanten.
  • Groei en breid uw bedrijf uit tot een wereldwijd fenomeen terwijl u vanuit het comfort van uw bank of een strandhut op Tahiti werkt. Een virtueel kantoor kan u helpen uw bedrijf onbezorgd en schuldig op weg te helpen.

Als dit geen reden genoeg is, kijk dan eens Hoe een virtueel kantoor kan profiteren van uw kleine onderneming.

Voorop blijven lopen betekent op de hoogte blijven van nieuwe trends en tools om u te helpen slagen. Een virtueel kantoor verlaagt uw overheadkosten terwijl u uw werk-leven eenvoudiger, efficiënter, flexibeler en leuker maakt! Afscheid nemen van de hoofdpijn bij het boeken van een kantoorruimte, het inhuren van een administratief team en je kantoorkosten, betekent dat je meer tijd hebt om je te concentreren op de aspecten van je bedrijf die er echt toe doen.

PROBEER STARTHUB VIRTUELE KANTOOR DIENSTEN RISICO GRATIS!

Wacht niet om uw beste zakenleven te leiden! Neem contact met ons op via Starthub vandaag nog om een ​​offerte op maat te krijgen voor het virtuele kantoorpakket van uw keuze. We zijn er zeker van dat je het geweldig zult vinden, we gooien een gratis maand binnen met aanmelden! Neem vandaag nog contact met ons op!

Laat een reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd *