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Tudo o que você precisa saber sobre uma caixa de correio virtual virtual

caixa de correio
Actualizado Março 3, 2021

O gerenciamento de correio é uma tarefa oportuna para qualquer empresário e as rotas tradicionais vêm com muitas dores de cabeça. Uma caixa de correio virtual ou online pode ser a resposta. Você já ficou na fila do correio e descobriu que seu e-mail contém 90% de páginas de vendas? Ou pegou aquele recado rosa temido que diz que seu pacote é muito grande para sua caixa de correio? O seu serviço de trituração cobra por libra para descartar pedaços de papel que você não queria mesmo? Nós estivemos lá. É por isso que criamos o Starthub Caixa de Correio Virtual.

Em 2021, mais empresas do que nunca estão operando remotamente. Portanto, uma caixa de correio virtual ajuda as empresas a operar em casa, em qualquer país ou em todo o mundo.

Uma das melhores oportunidades para otimizar suas práticas de negócios digitalmente é com seu serviço de correio. Um sistema de correio digital através de um escritório virtual permite que você acesse e delegue seu e-mail em tempo real de qualquer dispositivo, em qualquer lugar. Ele também remove completamente as tarefas de abrir, classificar e fragmentar a correspondência, liberando tempo. Existem muitas maneiras de uma caixa de correio virtual maximizar suas operações de negócios. Antes de entrarmos nos benefícios, é útil primeiro abordar o que é uma caixa de correio virtual e como ela funciona.

O que é uma caixa de correio online virtual?

Uma caixa de correio virtual é um serviço de correio digital que fornece à sua empresa mensagens fáceis e sem preocupações tratamento. Imagine se seu e-mail físico fosse tão fácil de gerenciar quanto seu e-mail - isso é o que uma caixa de correio virtual pode fazer. Com este serviço, a sua empresa passa a ter um endereço físico onde as suas correspondências são recebidas e processadas. Em seguida, é digitalizado e carregado em uma plataforma digital onde sua caixa de correio virtual está hospedada. Isso significa que você tem acesso imediato a ele - não importa onde você esteja. Há uma variedade de serviços e comodidades que vêm com os pacotes de caixa de correio virtual. A maioria desses serviços inclui o encaminhamento, trituração e retenção de pacotes. Eles são totalmente personalizáveis ​​e normalmente faturados conforme a necessidade.

O que eu ganho com um?

A beleza de uma caixa de correio virtual ou online é que ela pode ser tão complexa ou tão básica quanto você quiser. Você só paga pelos serviços de que precisa. Embora os pacotes e serviços variem com base no seu provedor, existem alguns recursos padrão que definem uma caixa de correio virtual. Isso inclui um endereço de correspondência físico, um agente registrado e uma plataforma de correio digital. Os serviços também incluem encaminhamento, manuseio e trituração. Vejamos isso com mais detalhes.

Endereço para Correspondência Física

Embora você visualize seu e-mail em uma plataforma virtual conveniente, você obtém um endereço comercial físico onde você recebe e-mail. Você pode usar esse endereço em cartões de visita, sites, boletins informativos, o que for! Também lhe dá a oportunidade de registrar sua empresa no Google meu negócio.

Se a sua empresa for pequena ou principalmente remota, um endereço físico irá impulsionar e legitimar a imagem da sua empresa. Para tanto, alguns empresários optam por usar o endereço residencial como endereço de correspondência ou caixa postal. Contudo, um endereço virtual é a melhor opção por vários motivos.  Mais importante ainda, usar seu endereço residencial cria um grande problema de segurança e privacidade. Com uma caixa de correio virtual, você receberá um local físico para representar sua empresa que é seguro, legal e seguro.

Este é um recurso especialmente importante para empresas internacionais que desejam se expandir para os Estados Unidos. Uma caixa de correio virtual ou online oferece um endereço físico sem as pesadas taxas iniciais ou riscos comerciais. Você pode usar este endereço físico para requisitos legais, tratamento de correio no local e imagem comercial. É uma ótima maneira de colocar os pés em solo americano sem o custo ou a dor de cabeça de um movimento físico.

Agente registrado

Um dos maiores benefícios de uma caixa de correio virtual ou online é que ela fornece à sua empresa um agente registrado. Um agente registrado é um indivíduo legalmente reconhecido que é responsável por receber notificações importantes e legais por correio. Eles são necessários para a maioria das empresas nos Estados Unidos. Uma caixa de correio virtual oferece esse serviço - normalmente gratuito. O resultado é que você pode seguir em frente com seu negócio e saber que será devidamente notificado sobre documentos importantes ou urgentes.

Este é outro grande recurso para expandir negócios internacionais. O agente registrado atende aos requisitos legais necessários para configurar sua empresa em solo dos EUA. Para conhecer outras maneiras excelentes pelas quais as soluções virtuais podem ajudar a expandir seus negócios internacionais, comece Aqui.

Plataforma de caixa de correio digital online

O principal elemento de uma caixa de correio virtual é sua plataforma de correio digital. Quando sua correspondência é recebida em seu endereço físico, ela é digitalizada e carregada em um aplicativo digital. Isso significa que você o acessa online de qualquer dispositivo, em qualquer lugar do mundo. Por meio dessa plataforma, você pode visualizar seu e-mail e escolher entre várias opções de tratamento com apenas um clique. Visualizar seu e-mail online em tempo real oferece vários benefícios. Primeiro, ele permite que você receba correspondência mais rapidamente. Ele minimiza os efeitos demorados de spam ou lixo eletrônico. E oferece muitas das mesmas opções de manuseio que um serviço de correio tradicional (sem taxas extras ou deslocamento diário).

Serviços de encaminhamento e manipulação

Dependendo do seu provedor de e-mail, o custo para encaminhar e gerenciar seu e-mail pode aumentar rapidamente. Também pode ser demorado se você tiver que adicionar postagem ou levar sua correspondência para um local aprovado. Mas uma caixa de correio virtual elimina esses problemas, dando a você a opção de encaminhe seu e-mail do mesmo local em que é recebido e o custo costuma ser mínimo. O uso desse tipo de serviço elimina as viagens inconvenientes aos correios e garante que qualquer correspondência que você receba seja relevante e importante para você.

Se você preferir pegar sua correspondência, a maioria das caixas de correio virtuais também oferece serviços de guarda de cortesia com seus pacotes. Isso significa que, ao receber correspondência importante, você pode ser notificado imediatamente e saber que ela está sendo mantida em um local profissional e seguro para você - basta retirá-la quando for conveniente para você.

Shredding Serviços

As empresas recebem muito correio. A eliminação de resíduos desnecessários pode apresentar problemas de peso e espaço à medida que se acumulam. Os serviços profissionais de trituração podem cobrar altas taxas para coletar e triturar. Isso pode ser especialmente frustrante se a maior parte do seu lixo de papel for lixo ou spam que você não pediu. Você pode eliminar esse aborrecimento e custo aproveitando os serviços de destruição no local com uma caixa de correio virtual. Isso significa que qualquer e-mail que você marcar como "lixo" será imediatamente destruído e descartado - você nem mesmo verá. Diga adeus ao lixo eletrônico e olá para receber apenas e-mails que são importantes para você.

Eu preciso de uma caixa de correio virtual online?

Há tantos produtos emergentes e idéias no mundo dos negócios hoje que pode ser difícil saber qual são realmente relevantes para o seu negócio. Para saber se um virtual caixa de correio é ideal para você, você deve se perguntar o seguinte Perguntas 3:

1. Eu quero economizar tempo?

Para pequenas empresas ou empresas iniciantes, o tempo gasto para receber, classificar, delegar e descartar a correspondência pode ser muito grande. Esse é o momento mais adequado para outros departamentos mais importantes. Seu tempo precisa ser alocado para o mais produtivo Atividades. Você já ficou na fila do correio e descobriu que seu e-mail contém 90% de páginas de vendas? Ou recebeu aquele recibo cor-de-rosa temido que diz que seu pacote é muito grande para sua caixa de correio, exigindo que você dirija até o correio para recuperá-lo? O tempo gasto no gerenciamento de e-mail é, em geral, não lucrativo para uma empresa. Mas você pode terceirizar esse tempo com uma caixa de correio virtual ou online. Agora você pode passar esses minutos preciosos fazendo algo que impulsiona seus negócios ou apenas vivendo sua vida.

2. Eu quero economizar dinheiro?

Pode haver significante economia de custos com uma caixa postal virtual. As tarifas de um serviço de correio tradicional aumentam rapidamente. Entre o aluguel de uma caixa de correio, o pagamento da postagem ou o envio de taxas, o tempo gasto nos deslocamentos e o custo dos serviços de trituração, as empresas podem estar sofrendo com o manuseio da correspondência que talvez não percebam. Mas uma caixa de correio virtual agrupa esses e outros serviços em pacotes convenientes e de baixo custo. Chega de despesas com moedas de um centavo - você paga uma pequena taxa fixa a cada mês e recebe os serviços de que precisa, quando precisa deles.  

Uma caixa de correio virtual online também pode economizar muito dinheiro cortando uma posição em sua folha de pagamento. Uma solução tradicional para o gerenciamento de correspondência tem sido atribuí-la a um funcionário assalariado designado, mas nem todas as empresas podem contratar ajuda em tempo integral ou interna. Se sua empresa for pequena, iniciante ou principalmente remota, você pode se beneficiar muito com a terceirização do tratamento de correio para uma equipe de caixa de correio virtual. Você receberá um especialista em correspondência dedicado e treinado, sem ter que custear salários ou pacotes de benefícios. Além disso, sem reclamações de RH!

3. Eu tenho acesso à internet?

Isso é realmente tudo o que é preciso para configurar uma caixa de correio virtual online para o seu negócio! Seu e-mail será carregado e visualizado em um aplicativo digital conveniente. Isso pode ser acessado por meio de qualquer dispositivo com conexão à Internet. Você já voltou de uma viagem e tinha uma correspondência importante esperando por você que precisava de atenção imediata? Acesse seu e-mail onde quer que esteja e nunca mais se preocupe em perder uma nota. Além disso, com um agente registrado, você será notificado imediatamente sobre quaisquer documentos legais ou certificados que sua empresa receba.

Uma caixa de correio virtual online é uma ótima maneira de agilizar o tratamento de suas correspondências, aumentar a imagem da sua empresa e economizar dinheiro. Os serviços de correio virtual são econômicos, fáceis de usar e ajudam a tirar as tarefas administrativas de seus ombros. Eles são uma ótima solução para qualquer empresa que deseja maximizar suas operações. Mas eles são especialmente ótimos para empresas pequenas, iniciantes ou remotas.

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6 Motivos pelos quais você deve escolher o Starthub para sua caixa de correio virtual?

Nós sabemos o que você quer de um serviço de correio - confiança em receber a correspondência que você precisa e esquecer aquela que você não quer! Com o Starthub, você pode ter certeza de que:

  1. seu endereço de correspondência está em um localização privilegiada no coração de Miami, FL
  2. seu e-mail é tratado de forma profissional, confidencial e rápida
  3. você será notificado sempre que receber ou encaminhar e-mails em tempo real
  4. você receberá todos os e-mails recebidos, independentemente do tamanho do pacote
  5. Qualquer e-mail que você marcar como "lixo" será triturado e descartado, por nossa conta!
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Comentários
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