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A lista de verificação definitiva para iniciar seu negócio em Miami

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Atualizado 19 de janeiro de 2021

Se você decidiu começar seu negócio em Miami, parabéns! Essa decisão é um passo ENORME, mas agora vem a ação! Então, por onde você começa? A Starthub é uma empresa líder em Miami que ajuda empreendedores, pequenas empresas e negócios internacionais a se iniciarem e crescerem. Portanto, não há necessidade de pesquisar centenas de sites. Aqui está sua lista de verificação abrangente para começar seu negócio em Miami hoje!

Miami é um local ideal para iniciar seu negócio

Antes de prosseguirmos para as etapas que você precisará realizar, vamos dar um tempo para ver por que Miami é o melhor local de start-up ou expansão.

WalletHub's As melhores cidades grandes para iniciar um negócio classifica Miami, Flórida, como # 3 geral! WalletHub conduziu uma pesquisa em 100 cidades nos Estados Unidos e as comparou com base em 1. ambiente de negócios, 2. acesso a recursos e 3. custos de negócios. De 100 cidades, Miami, Flórida, ficou em 3º lugar geral na lista. Aqui estão algumas outras classificações importantes de Miami do estudo:

  • #1 em termos de mais startups por residentes do 100,000
  • #2 para ambiente de negócios
  • #5 para custos mais baixos de mão-de-obra

Leia mais sobre todos os benefícios de negócios que acompanham Miami. Esses benefícios incluem uma enorme base de clientes em potencial, impulsionam seus negócios para expansão internacional, vantagens fiscais e soluções comerciais inovadoras.

Você pode começar em Miami hoje, de onde quer que esteja!

Esses tempos ainda são um pouco incertos, mas podemos ver a luz no fim do túnel. Portanto, embora você possa não estar pronto para mudar fisicamente ou abrir sua empresa em Miami, ainda pode iniciá-la remotamente. Você pode aproveitar os benefícios de crescimento da expansão para Miami sem ter que se mudar para lá imediatamente - ou nunca. E você não precisa alugar um espaço de escritório. Você pode expandir para Miami de maneira flexível e acessível com um Escritório virtual.

O que é um escritório virtual?

Um escritório virtual fornece a você uma plataforma digital para conduzir operações remotamente, mas também fornece ao seu negócio um endereço comercial físico e presença no local desejado. Mas não é apenas um endereço residencial; Escritórios virtuais oferecem uma gama de serviços para ajudar sua empresa a funcionar com eficiência de onde você estiver! Para saber mais sobre o que um Escritório Virtual pode oferecer a você, Clique aqui.

Lista de verificação final para iniciar seu negócio em Miami Etapas para iniciar e administrar um negócio em casa

Aqui estão 9 etapas para começar seu negócio em casa. Para obter o guia completo para iniciar sua pequena empresa, basta fazer o download do nosso guia (gratuito) para pequenas empresas.

Etapa 1: escolha sua estrutura de negócios

A estrutura de negócios que você escolher determinará como sua empresa opera. Ele também determinará sua responsabilidade legal, certos impostos e quais regras e regulamentos você deve seguir. Escolher a estrutura certa é, portanto, extremamente importante. Existem muitos tipos diferentes de estruturas de negócios. As formas mais comuns de negócios são propriedade individual, parceria, corporação e corporação S.

A Florida LLC (sociedade de responsabilidade limitada)

O que é uma LLC? Uma LLC, ou corporação de responsabilidade limitada, é uma entidade legal composta por "membros" que possuem e operam a empresa. Os membros estão vinculados por um contrato assinado, e não pela propriedade de ações ou opções de concessão. Uma LLC é freqüentemente chamada de "estrutura híbrida". Oferece aos membros a proteção de responsabilidade pessoal de uma corporação para que seus ativos pessoais não sejam afetados pela dívida da empresa. Mas também fornece os benefícios fiscais de repasse disponíveis para uma parceria. Isso significa que a própria empresa não é tributada. Em vez disso, os impostos são repassados ​​aos membros e aplicados aos seus impostos pessoais. É por isso que a maioria das pequenas e novas empresas na Flórida começa como uma LLC.

LLCs são regulamentadas com base em estatutos estaduais, portanto, as regras e requisitos podem variar de acordo com o estado em que sua LLC está organizada. Para nossos propósitos, estamos discutindo os estatutos da Flórida. Vamos dar uma olhada nas vantagens e desvantagens de escolher uma estrutura LLC:

Vantagens de uma LLC
  • Os membros têm proteção de responsabilidade por seus bens pessoais contra dívidas ou ações da empresa.
  • Não há restrições à associação; uma LLC pode ter quantos membros desejar e podem ser indivíduos, empresas ou residentes estrangeiros. Isso é particularmente atraente para residentes estrangeiros.
  • A tributação de repasse evita a “dupla tributação” que ocorre em uma corporação.
  • Uma LLC fornece flexibilidade na estrutura tributária, distribuição de lucros e estruturas de gerenciamento.
Desvantagens de uma LLC
  • Uma LLC não pode se beneficiar da venda de ações da empresa.
  • Para ser elegível para a estrutura de tributação da parceria, uma LLC deve ter pelo menos dois membros; LLCs de membro único são permitidas, mas são tributadas como propriedade exclusiva.
  • Os membros de uma LLC estão sujeitos à taxa de tributação por conta própria e podem incorrer em altos custos de seguridade social e Medicaid.

Existem taxas administrativas e de arquivamento mais altas para uma LLC do que para outras estruturas de negócios.

Antes de prosseguirmos, devemos observar que nem todas as empresas estão autorizadas a operar como LLC. Empresas como bancos, fundos fiduciários e seguradoras são normalmente impedidas de se apresentar como LLC. Algumas indústrias também são regulamentadas de forma diferente em cada estado. Visite o centro de recursos de negócios do seu estado para ver quais empresas estão qualificadas para se registrar como LLC.

Florida C-Corporation
O que é uma C-Corporation?

A C-Corporation é uma estrutura corporativa que separa legalmente os ativos de uma empresa dos de seus proprietários. Eles são o tipo mais comum de corporação. Os proprietários de uma corporação c são conhecidos como acionistas. A propriedade deles na empresa é baseada na quantidade de ações da empresa que eles possuem. Os acionistas devem eleger um conselho de administração em um fórum público a cada ano para governar e operar a empresa.

Esse tipo de estrutura fornece uma grande proteção de responsabilidade para os proprietários. Também cria um potencial de crescimento ilimitado através da capacidade de vender ações. Mas isso cria um dilema de dupla tributação: os lucros da empresa são tributados antes da distribuição e os dividendos recebidos pelos acionistas são tributados novamente no nível da renda pessoal.

A maioria das empresas C na Flórida são grandes empresas com escalas de lucro de 8 dígitos.

Aqui estão as vantagens e desvantagens de uma corporação C da Flórida:

Vantagens de uma C-Corporation
  • A capacidade de vender ações permite às empresas maximizar lucros e reter acionistas.
  • As empresas são mais atraentes para os investidores.
  • Os acionistas recebem mais proteção de responsabilidade por seus bens pessoais.
  • A capacidade de amortizar as despesas comerciais como deduções fiscais (benefícios de saúde, equipamentos de escritório, etc.).
Desvantagens de uma empresa C
  • Os lucros são tributados em dobro nos níveis de impostos corporativos e pessoais.
  • As empresas estão sujeitas a um imposto de renda corporativo de 5.5% na Flórida.
  • Necessário para seguir uma estrutura de gerenciamento rigorosa e regulamentada.
  • As empresas devem ter capital suficiente dos investidores para emitir certificados de ações iniciais quando incorporadas.

Como você pode ver, os dois tipos de estruturas de negócios disponíveis compartilham o benefício da proteção de responsabilidade, mas são muito diferentes. Devido à sua configuração mais fácil, estrutura flexível e benefícios tributários impressionantes, recomendamos uma LLC para sua pequena ou nova empresa. Discutiremos como iniciar uma LLC na Flórida nas etapas a seguir.

Etapa 2: escolha um nome para o seu negócio

Agora que você selecionou a estrutura da sua empresa, é hora de escolher um nome legal para o seu negócio. Seu nome é uma das características mais marcantes de sua empresa, então certifique-se de escolher um com atenção.

O estado da Flórida exige que seu nome LLC seja exclusivo - ele não pode ser usado por nenhuma outra empresa operacional no estado. Portanto, depois de definir o nome da empresa, visite Sunbiz - a ferramenta de nomenclatura do Departamento de Estado da Flórida - para fazer uma pesquisa abrangente de nomes. Este site também permite que você pesquise empresas existentes na Flórida por meio de várias ferramentas de pesquisa para se certificar de que não está infringindo os direitos de nomenclatura. Se o nome desejado já estiver sendo escolhido, você não poderá usá-lo.

Há também vários outros regulamentos de nomenclatura impostos pelo estado. Veja abaixo uma lista das diretrizes de nomenclatura do Departamento de Estado.

  • O nome completo da empresa deve terminar em "LLC"
  • O nome da sua empresa não pode ser idêntico ou semelhante a uma empresa atualmente em operação no estado da Flórida
  • O nome da empresa não pode ser tal que seria confundido com uma organização estadual (FBI, Departamento de Estado, Tesouro da Flórida, etc.)
  • Pode haver regulamentos e / ou documentação adicionais se o nome da sua empresa incluir "palavras restritas", como Banco, Advogado, Médicos, etc.
Nomes fictícios da Flórida ou "Faça negócios como"

Você pode optar por fazer negócios com um nome diferente do nome da sua empresa legal. Por exemplo, sua LLC pode ser organizada como uma empresa abrangente sob o nome "Storm LLC", mas você opera uma cadeia de empresas no estado chamada "Rain Gutter Systems". Nesse caso, o estado da Flórida exige que você envie um aplicativo de nome fictício. Este site possui uma lista completa de diretrizes para o envio de seu nome fictício ao Departamento de Estado.

Depois de definir o nome de uma empresa que atenda a todos os requisitos do estado e concluir sua pesquisa de nomes, você estará pronto para registrar seu nome no estado. Isso é feito quando você arquiva seu Contrato Social com o departamento de estado, que abordaremos com mais detalhes na Etapa 4.

É importante observar que você não deve assumir que o nome da sua empresa seja aprovado até que você receba uma confirmação do Departamento de Estado.

Etapa 3: Designar um agente registrado

A Agente registrado é necessário para registrar sua empresa no Departamento de Estado. Um Agente Registrado é uma pessoa física ou jurídica formalmente responsável por receber correspondência legal e estadual para sua empresa. Por exemplo, intimações ou notificações de renovação.

Requisitos para um agente registrado

Existem certas regras que você deve seguir ao designar um Agente Registrado. Eles incluem:

  • O Agente Registrado deve residir na Flórida (se for um indivíduo) ou ser capaz de realizar negócios na Flórida (se for um negócio).
  • Eles devem ter um endereço físico na Flórida para receber seus e-mails. Eles não podem ter uma caixa postal, pois muitos documentos são certificados e exigem assinaturas.
  • O Agente Registrado deve estar disponível durante o horário comercial para receber e assinar seu e-mail

Ao designar um Agente Registrado, você deve enviar sua escolha ao Departamento de Estado quando arquivar seus Artigos da Organização. Há uma taxa de depósito de US $ 25 para designar um agente registrado.

Para obter uma lista de perguntas e respostas freqüentes, basta Clique aqui para obter o guia completo.

Imediatamente antes deste Passo 3 é onde se sugere iniciar um Escritório Virtual! Um escritório virtual fornecerá um endereço físico E um agente registrado, então leia abaixo para mais informações!

Etapa 4: arquive seus artigos da organização

Para registrar legalmente seus negócios no Departamento de Estado da Flórida, você deve registrar os Artigos de Organização da sua empresa na Divisão de Corporações. Este documento descreve fatos básicos sobre sua empresa e detalha como sua empresa será organizada e gerenciada. Você pode arquivar online no Sunbiz ou imprimir o aplicativo e enviá-lo ao Departamento de Estado com as taxas de arquivamento.

O que você precisa

Estes são os campos obrigatórios ao preencher seus artigos da organização:

  • Nome da empresa
  • Endereço comercial principal
  • Endereço para correspondência da empresa, se diferente do descrito acima
  • Nome, endereço e assinatura legal do agente registrado
  • Finalidade da empresa (se você estiver registrando uma empresa profissional) »Um endereço de email válido
  • Assinatura legal

Os seguintes campos são opcionais, dependendo do status da sua empresa:

  • Os nomes e endereços de seus gerentes e / ou representantes autorizados.
  • Data efetiva da empresa
  • Solicitação de certificado de status - você pode solicitar um certificado de status, que certifica que sua LLC é legal e está em dia com as taxas e regulamentos do Departamento de Estado, por uma taxa adicional de $ 5.
  • Solicitação de cópia autenticada - você pode solicitar uma cópia autenticada de seus artigos de organização por uma taxa adicional de $ 30 por cópia.

O Sunbiz E-File é um excelente recurso diretamente do Departamento de Estado para obter uma lista de instruções e diretrizes para o preenchimento de seus Artigos de Organização.

Taxas de arquivamento

Aqui estão as taxas atuais para o estado da Flórida:

  • Taxa de registro $ 100.00
  • Taxa de designação de agente registrado $ 25.00
  • Certificado de Status (opcional) $ 5.00
  • Cópia autenticada (opcional)
Etapa 5: solicite um EIN / ITIN
Número de Identificação do Empregador (EIN)

Um número de identificação do empregador (EIN) é um número exclusivo de 9 dígitos usado para identificar sua empresa para fins fiscais. Esse número é necessário para abrir uma conta bancária comercial ou realizar operações financeiras ou relacionadas a impostos, portanto, você deve solicitar uma o mais rápido possível. O seu agente registrado pode solicitar um em seu nome.

Um EIN é fornecido pelo IRS. Para se inscrever, baixe ou envie a inscrição necessária. A inscrição deve ser preenchida e assinada pela “parte responsável primária” da sua empresa - esta deve ser uma pessoa física e deve ser o proprietário, sócio geral ou concedente da sua empresa. Ele pode ser devolvido de várias maneiras - por correio, online, via fax ou por telefone, se você for um candidato internacional. O site do IRS tem uma lista de informações de contato e outras diretrizes para ajudá-lo no processo.

É importante observar que o IRS tem restrições no número de EINs processados ​​por dia. Em 21 de maio de 2012, apenas um EIN será emitido para cada responsável por dia. Além disso, este é um serviço gratuito fornecido pelo IRS; portanto, evite as empresas que cobram pela assistência na apresentação do seu EIN.

Número de identificação fiscal individual (ITIN)

Um número de identificação fiscal individual (ITIN) é um número exclusivo de 9 dígitos que atua como um número de previdência social para fins fiscais. É necessário um número de segurança social para concluir o pedido de um EIN. Se você não é um residente nos EUA ou não é elegível para solicitar um número de previdência social, será necessário solicitar um ITIN antes de solicitar um EIN. Você não precisa ser um cidadão ou residente nos EUA para se candidatar a esse número.

Para solicitar um ITIN, visite o Site do IRS aqui para obter uma lista de formulários obrigatórios e formas aceitáveis ​​de enviar sua inscrição. Observe que este processo pode levar até sete semanas, por isso é importante solicitar o seu ITIN o mais rápido possível.

Etapa 6: Obter Licenças e Permissões

Dependendo da natureza de suas atividades comerciais e do seu local de operação, você precisará solicitar as permissões e / ou licenças necessárias. As empresas estão sujeitas a requisitos de licenciamento municipal, municipal, estadual e federal. Os regulamentos variam de acordo com o estado, o condado e as atividades comerciais, por isso é importante ser cuidadoso ao pesquisar as licenças e autorizações necessárias.

Você precisará obter uma licença ou recibo de imposto comercial do município em que planeja realizar negócios. Se sua empresa estiver localizada em um município, você também precisará obter uma licença comercial do departamento municipal. Existem também outros requisitos específicos para o início de operações comerciais específicas do país; Para informações e formulários detalhados para empresas de Miami, visite MiamiDade.gov.

Existem certos tipos de atividades comerciais que exigem permissões federais ou estaduais, licenças e / ou documentação adicional para operar legalmente. Alguns exemplos incluem práticas médicas, advogados, restaurantes, certos tipos de empresas de construção e outros. Todas as empresas envolvidas em atividades regulamentadas pelo governo federal deverão obter uma licença federal.

Recursos adicionais

Para obter informações sobre licenças comerciais federais, visite o Site de administração de pequenas empresas.

Para obter informações sobre licenças comerciais do estado da Flórida, visite o Departamento de Negócios e Regulação Profissional da Flórida

Etapa 7: abrir uma conta bancária

Sua empresa precisará de uma conta bancária local para iniciar as operações. O uso de sua conta bancária pessoal não é recomendado, pois pode causar riscos fiscais e outros riscos legais. Os requisitos para abrir uma conta variam de acordo com o banco escolhido, mas aqui estão os requisitos mais comuns:

  • Você está dentro
  • Os artigos de organização arquivados e a prova de aprovação (normalmente um certificado de status)
  • Formas de identificação (carteira de motorista, ITIN, passaporte etc.)
  • Uma declaração de aprovação dos membros da sua empresa que concede permissão para abrir uma conta da empresa

Quando você estiver pronto para abrir uma conta bancária, a maneira mais fácil é ligar para o seu banco de escolha e perguntar qual a documentação necessária.

Etapa 8: pesquise seus requisitos fiscais

Já cobrimos alguns dos benefícios fiscais disponíveis para Empresas na Flórida. A Flórida tem uma estrutura tributária muito favorável aos negócios, mas existem impostos estaduais e federais que serão exigidos para os seus negócios continuamente. É extremamente importante que você pesquise e compreenda os impostos necessários para o seu negócio.

Dependendo do seu negócio, você pode dever impostos estaduais, impostos corporativos e / ou impostos adicionais, como trabalho autônomo ou impostos sobre produtos. Existem também impostos comerciais e específicos do local, como impostos e taxas de transporte. A estrutura e as atividades de sua empresa designarão os tipos de impostos que você é responsável por declarar. Além disso, seus membros ou funcionários podem ser responsáveis ​​por preencher alguns impostos em nome de sua empresa. Para obter um guia completo sobre como os impostos podem afetar sua LLC, visite Arquivo.

Etapa 9: pesquisar requisitos adicionais e contínuos

Pode haver requisitos adicionais ou contínuos para o seu negócio. Esses requisitos variam de acordo com o estado e a estrutura comercial. Certifique-se de consultar as autoridades comerciais estaduais e locais para entender todos os requisitos para iniciar e manter seus negócios.

Por exemplo, toda LLC na Flórida deve apresentar um Relatório Anual à Divisão de Corporações da Flórida para manter o “status ativo” com o estado. Este relatório é exigido todos os anos, mesmo se você não precisar arquivar nenhuma alteração. É devido a cada ano entre 1 ° de janeiro e 1 ° de maio - a não apresentação do relatório antes de 1 ° de maio resultará em multas por atraso. Há uma taxa de registro de US $ 139 a cada ano.

Para registrar seu relatório anual e obter informações adicionais, visite Sunbiz.

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