fbpx

Crie e gerencie efetivamente equipes virtuais

Computador com reunião de zoom em andamento. Crie e gerencie efetivamente equipes virtuais

A novo normal para as empresas hoje é o trabalho virtual ou remoto. Isso significa que construir e gerenciar equipes virtuais de maneira eficaz é essencial para o aprendizado dos líderes. Isso é verdade quer você esteja criando uma equipe virtual desde o início ou fazendo a transição de sua equipe atual para o trabalho remoto. 

Este artigo abordará três áreas principais para você como gerente ou proprietário da sua empresa:

  1. Como criar novas equipes virtuais
  2. Transição de equipes existentes para trabalho remoto
  3. Como gerenciar efetivamente equipes virtuais

Se você estiver avaliando se o estabelecimento de equipes remotas é adequado para seus negócios, leia aqui por que a criação de empregos remotos é importante para os seus negócios. Se você está simplesmente procurando maneiras de trabalhar pessoalmente de forma mais produtiva em casa, verifique estes Dicas profissionais para trabalhar em casa.

COMO CONSTRUIR NOVAS EQUIPES VIRTUAIS

Embora muitas coisas sejam incertas no mundo hoje, há uma certeza. As empresas continuarão a trabalhar de maneira mais virtual no futuro. Portanto, se você ainda não começou, AGORA é a hora de começar a construir equipes virtuais.  

Por que construir uma equipe é tão importante

Foco nas prioridades - Criar equipes significa encontrar pessoas que podem ajudar a tirar as coisas do seu prato e ajudá-lo a atingir objetivos. Você pode então se concentrar nas prioridades mais altas para sua empresa e nas coisas que só você pode fazer. 

Traga os especialistas - Você é um especialista no produto ou serviço que criou, mas não pode ser um especialista em todos os aspectos do negócio. Portanto, se você tentar fazer tudo, algo está fadado a sofrer. Também levará muito mais tempo para fazer o que os especialistas podem fazer. A solução é trazer alguém que tenha essa experiência. Falaremos mais sobre COMO encontrar esses especialistas abaixo.

Cresça mais rápido - Quando você cria uma equipe de indivíduos de várias áreas funcionais, é capaz de trabalhar em conjunto para atingir as metas de negócios com mais rapidez. Sua empresa pode escalar e crescer mais rápido. Você pode passar 5 anos sozinho trabalhando em algo que uma equipe poderia ajudá-lo a concluir em 1 ano.

Como encontrar as pessoas certas para equipes virtuais

Há muitos lugares onde você pode encontrar o conhecimento de que precisa. Grupos de pequenas empresas, mídias sociais, mercados de freelancers, agências e sites de recrutamento tradicionais são todos exemplos. A chave é primeiro anotar exatamente o que você precisa fazer e quais qualificações você está procurando. Escrevê-lo não é importante apenas para o potencial membro da equipe, também é uma ótima maneira de refinar exatamente o que você precisa.

Aqui estão quatro tipos de trabalho com os quais você pode precisar de ajuda e recomendações sobre como preenchê-los.  

Ajuda e conselhos estratégicos

Vamos começar pelo topo - estratégia. Digamos que você tenha um ótimo produto ou serviço, mas precise de mais ajuda com a estratégia de marketing ou financeira. Essas são estratégias de alto nível que guiarão todo o seu negócio, portanto, encontrar a pessoa certa leva uma consideração cuidadosa. Quem quer que você recrute para ajudar com isso deve ser extremamente experiente, bem informado e ter um forte histórico de sucesso. Esses tipos de consultores ou mesmo mentores, geralmente são encontrados por meio do Networking. Eles serão pessoas que você conhecerá em conferências, encontros de pequenas empresas ou mesmo por meio de outras empresas em seu espaço de coworking, como Starthub

Especialistas Especializados

Especialistas especializados são aquelas pessoas que você precisa contratar para uma tarefa muito específica. Pode ser uma tarefa a ser realizada semanalmente, trimestralmente ou mesmo apenas uma vez. Exemplos são contadores, advogados, redatores ou gerentes de mídia social. Para esses tipos de especialidades, você pode, é claro, verificar em sua rede, mas também pode consultar associações de pequenas empresas em sua área para recomendações ou perguntar a outras pequenas empresas. Você também pode postar vagas em sites de recrutamento, como de fato ou mercados on-line de freelancer / consultoria, como Fiverr e Upwork.

Contínuo Tarefas diárias

Pode haver uma variedade de outras tarefas não especializadas nas quais você também precise de ajuda. Para estes você vai querer alguém muito organizado e experiente com o trabalho virtual. É aí que entram os Assistentes Virtuais. Se você encontrar o profissional certo, organizado, confiável, responsável e motivado, eles podem fazer a diferença no seu negócio! Você pode encontrar assistentes virtuais por meio dos mesmos recursos especializados mencionados acima ou pode ir a uma empresa de assistente virtual. Eles vetarão, treinarão e apoiarão seus VAs, para que você tenha a confiança de que está recebendo o que se inscreveu. Exemplos desses tipos de empresas VA são Tempo etc..,  Meu Taskere Tandem. Existem muito mais opções, então todosOK em todas as opções antes de tomar uma decisão.

Serviços de escritório virtual

Se você estiver mudando totalmente o seu negócio para uma capacidade de trabalho remota, um Escritório Virtual pode ajudar a tirar ainda mais tarefas do seu prato, como atender chamadas e serviços de correio! UMA Escritório virtual é um investimento de baixo risco, baixo custo e alto retorno que pode ajudar a criar o ambiente e a infraestrutura perfeitos para trabalhadores remotos. É um serviço que oferece às empresas um endereço físico sem os altos custos de um escritório físico. Você obtém atividades como correspondência, conferências, mensagens, serviços de recepção, Entre outros.  

EQUIPES EXISTENTES DE TRANSIÇÃO

Quando você está construindo uma equipe virtual do zero, provavelmente está entrando em contato com pessoas que estão acostumadas a trabalhar remotamente. No entanto, quando você está fazendo a transição de uma equipe presencial para trabalhar remotamente, há muitos novos desafios para os quais você precisa preparar a equipe. Em um artigo recente na Harvard Business Review, alguns desses desafios citados são (1) falta de supervisão face a face (2) acesso limitado à informação (3) isolamento e (4) distrações em casa. Aqui estão algumas maneiras de se preparar.

Determinar como os papéis da equipe evoluirão

A primeira etapa crítica é definir funções e responsabilidades. A função que cada membro da equipe desempenha em sua empresa não mudará necessariamente, mas certamente evoluirá de forma remota. Trabalhe com cada membro da equipe para entender suas necessidades e desafios específicos. Você, como líder, também precisará determinar se há novas responsabilidades que os membros da equipe precisam absorver enquanto trabalham remotamente.    

Definir novas maneiras de trabalhar remotamente

Em seguida, você deseja ter certeza de que sua equipe definiu claramente Formas de Trabalho. Com que frequência você se encontrará? Quem marcará a reunião e quem a conduzirá? Definir quem fará e publicará as notas da reunião? Alguns serão designados para perseguir as ações após a reunião? Todas essas são questões importantes a serem respondidas para estabelecer maneiras remotas de trabalhar juntos. Falaremos mais sobre isso na próxima seção.

Incentivar a conexão

Por fim, se trabalhar remotamente for a opção permanente para sua empresa ou você, confira uma Espaço de coworking or Centro de escritórios virtuais, Tais como Starthub. São opções fantásticas para se encontrar pessoalmente ou simplesmente sair de casa para trabalhar em um novo ambiente. Você precisa tecnicamente de usar um espaço de escritório real apenas quando necessário aqui e ali e isso como nossas soluções são construídas.

GERENTE EFICIENTE EQUIPES VIRTUAIS

Existem muitas dicas, estratégias e táticas para gerenciar equipes virtuais de maneira eficaz. Mas todos eles têm um importante traço comum: COMUNICAÇÃO! Você, como líder, deve comunicar objetivos, expectativas, responsabilidades e cultura. Os membros da equipe devem receber linhas de comunicação de volta para você e entre si. Portanto, vamos usar uma estrutura específica para ver como comunicar e gerenciar equipes virtuais de maneira eficaz. De acordo com o Center for Creative Leadership, existem 5 estratégias principais para gerenciar equipes remotas.   

5 estratégias para gerenciar equipes virtuais

Depois de (1) definir a equipe e (2) esclarecer funções e expectativas, você precisará (3) estabelecer procedimentos. Muitas vezes, é aqui que os líderes e as equipes podem se atrapalhar, especialmente quando trabalham remotamente. Definir metas e objetivos não significa necessariamente que eles serão executados de forma eficiente, correta ou no prazo. Estabelecer procedimentos significa examinar a comunicação, bem como as tarefas, para garantir que cada membro da equipe entenda exatamente o que precisa ser feito, como e quando.

Vamos dar uma olhada em duas áreas principais para estabelecer procedimentos em:

  1. Comunicação
  2. Gestão de Projetos

Comunicação com equipes virtuais

Conforme mencionado, a comunicação é um dos elementos mais críticos do gerenciamento eficaz de equipes remotas. Portanto, certifique-se de primeiro estabelecer procedimentos para comunicação - definir regras para o engajamento. Todos os membros da equipe devem saber a frequência das reuniões, a agenda das reuniões e as responsabilidades dos membros em cada reunião.  

Utilize vídeo conferência O mais frequente possível. Você deseja que sua equipe se conecte e o vídeo é uma ótima maneira de fazer isso. Também define um tom de responsabilidade. Os membros da equipe não podem rolar para fora da cama e aparecer com os cabelos em pé. Eles precisam se preparar e apresentar em vídeo.  Zoom realmente definiu um padrão durante a pandemia para facilitar o acesso a chamadas de vídeo programadas diariamente, semanalmente, quinzenalmente ou qualquer outra frequência de vídeo.  

Você também deve ter reuniões individuais para falar mais profundamente sobre os tópicos e o status do projeto. Novamente, isso mostra que você deseja se conectar e facilita uma reunião mais produtiva.

Use ferramentas de gerenciamento de projetos

O gerenciamento de projetos é o processo de definir metas e objetivos e, em seguida, mapear as etapas para alcançá-los. Ele permite que você agende prazos e responsabilidades em vários estágios. Você pode definir marcos e métricas, bem como verificações de status para garantir o progresso em direção aos objetivos do projeto. Sem lembretes visuais típicos de escritório e reuniões pessoais, dias ou até semanas podem passar sem que haja progresso em um projeto.

As ferramentas de gerenciamento de projetos que ajudam você a criar um roteiro e um painel podem realmente ajudar. Os membros da equipe têm acesso ao aplicativo e podem atualizar e rastrear as etapas e o status do projeto.  asana, Slack, Segunda-feira or Trello são alguns dos mais populares que existem. Verifique com as pessoas em sua rede de quais eles gostam mais e pesquise para ver quais atendem melhor às suas necessidades.

Outras dicas e técnicas para gerenciar equipes virtuais

Depois de estabelecer procedimentos para comunicação e gerenciamento de projetos, você vai querer começar a examinar outras táticas e técnicas. A STL, líder em soluções de treinamento, aprendizagem e desenvolvimento de funcionários, ofereceu um estrutura de boas práticas para liderar e gerenciar equipes remotas. Este é um ótimo recurso e lembrete de técnicas para usar com suas equipes virtuais.

Técnicas para gerenciar equipes virtuais - criar e gerenciar efetivamente equipes virtuais

 

GERIR EQUIPES VIRTUAIS COM UM ESCRITÓRIO VIRTUAL SEM RISCOS! 

At Starthub, oferecemos soluções abrangentes de escritório virtual. Nós ainda lhe daremos seu primeiro mês GRÁTIS. Basta clicar aqui para começar.  Você receberá um endereço de correspondência de prestígio no centro de Miami, serviços dedicados de manuseio de correspondência de uma equipe talentosa e uma plataforma digital inovadora para receber e direcionar sua correspondência. Além disso, suporte ao cliente 24 / 7. 

 

Deixe um comentário

Seu endereço de email não será publicado.Os campos obrigatórios são marcados com *