Tudo que você precisa saber sobre uma caixa de correio virtual

caixa de correio

O gerenciamento de mensagens é uma tarefa oportuna para qualquer empresário e as rotas tradicionais vêm com muitas dores de cabeça. Você já esteve na fila dos correios por alguns minutos, apenas para descobrir que seu e-mail é 90% de páginas de vendas? Ou pegou aquele recibo rosa que diz que seu pacote é muito grande para sua caixa de correio? Seu serviço de trituração cobra você por libra por descartar pedaços de papel que você não queria de qualquer maneira? Nós estivemos lá. É por isso que criamos o Starthub Caixa de Correio Virtual.

Se você quiser otimizar suas práticas de negócios por meios digitais, um dos melhores lugares para procurar é o seu serviço de e-mail. Esse tipo de sistema de e-mail permite que você acesse e delega seu e-mail em tempo real de qualquer dispositivo, em qualquer lugar. Ele também remove as tarefas de abrir, classificar e destruir seu e-mail completamente da sua lista de tarefas. Há muitas maneiras de uma caixa de correio virtual maximizar suas operações comerciais, mas, para melhor apreciá-las, é útil fazer o primeiro contato. o que é uma caixa de correio virtual e como ela funciona.

O que é uma caixa de correio virtual?

Uma caixa de correio virtual é um serviço de correio digital que fornece à sua empresa mensagens fáceis e sem preocupações

manipulação. Imagine se o seu correio físico fosse tão fácil de gerenciar quanto o seu e-mail - é o que uma caixa de correio virtual pode fazer. Com esse serviço, sua empresa tem um endereço físico no qual seu e-mail é recebido e processado. É então escaneado e carregado em uma plataforma digital onde sua caixa de correio virtual está hospedada, e você tem acesso imediato a ela - não importa onde você esteja. Há uma gama de serviços e comodidades que vêm com pacotes de caixa de correio virtual, mas a maioria deles inclui encaminhamento, fragmentação e armazenamento de pacotes. Eles são completamente personalizáveis ​​e normalmente faturados conforme a necessidade.

O que obtenho com uma caixa de correio virtual?

A beleza de uma caixa de correio virtual é que ela pode ser tão complexa ou tão básica quanto você desejar - você pagará apenas pelos serviços de que precisa. Embora os pacotes e serviços variem com base no seu provedor, existem alguns recursos padrão que definem uma caixa de correio virtual. Isso inclui um endereço de correspondência físico, uma opção de agente registrado, uma plataforma de correio digital, serviços de encaminhamento e manuseio e serviços de destruição. Vamos ver isso em mais detalhes.

Endereço para Correspondência Física

Embora você visualize seu e-mail em uma plataforma virtual conveniente, sua empresa recebe um endereço físico para receber seu e-mail. Você pode usar este endereço em cartões de visita, sites, boletins informativos, o que for! Também lhe dá a oportunidade de registrar sua empresa em Google meu negócio.

Se sua empresa for pequena ou basicamente remota, um endereço físico aumentará e legitimará a imagem da sua empresa. Para esse fim, alguns proprietários de empresas optam por usar o endereço residencial como endereço de correspondência, ou usam uma caixa postal, mas um endereço virtual é a melhor opção por vários motivos. Mais importante ainda, usar seu endereço residencial cria um grande problema de segurança e privacidade. Com uma caixa de correio virtual, você receberá um local físico para representar sua empresa que é segura, legal e segura.

Esse é um recurso especialmente importante para empresas internacionais que desejam expandir para os Estados Unidos. Uma caixa de correio virtual fornece um endereço físico a ser usado para requisitos legais, manuseio de e-mail no local e imagem da empresa, mas não exige altas taxas ou riscos de negócios. É uma ótima maneira de colocar os pés em solo americano sem o custo ou dor de cabeça de um movimento físico.

Agente registrado

Um dos maiores benefícios de uma caixa de correio virtual é que ela fornece à sua empresa um agente registrado. Um agente registrado é um indivíduo legalmente reconhecido que é responsável por receber notificações de e-mail importantes e legais, e elas são necessárias para a maioria das empresas dos EUA. Uma caixa de correio virtual fornece esse serviço, normalmente de forma gratuita, para que você possa seguir em frente com sua empresa e ter a certeza de que será notificado adequadamente sobre documentos importantes ou urgentes.

Este é outro grande recurso para expandir os negócios internacionais, uma vez que cumpre um requisito legal necessário para configurar sua empresa em solo americano. Para outras ótimas maneiras pelas quais as soluções virtuais podem ajudar seu negócio internacional a se expandir, comece Aqui.

Plataforma de Correio Digital

O elemento chave de uma caixa de correio virtual é sua plataforma de correio digital. Quando seu e-mail é recebido em seu endereço físico, ele é escaneado e carregado em um aplicativo digital que permite acessá-lo on-line a partir de qualquer dispositivo, em qualquer lugar do mundo. Através desta plataforma, você pode visualizar seus e-mails e escolher entre várias opções de manuseio com apenas um clique. Visualizar suas mensagens on-line em tempo real permite que você receba correspondências mais rapidamente, minimiza os efeitos demorados de spam ou lixo eletrônico e oferece muitas das mesmas opções de manuseio que um serviço de correio tradicional (sem taxas extras ou deslocamento diário) .

Serviços de encaminhamento e manipulação

Dependendo do seu provedor de e-mail, o custo para encaminhar e manipular seu e-mail pode aumentar rapidamente. Também pode ser demorado se você precisar adicionar postagem ou levar seu e-mail para um local aprovado. Mas uma caixa de correio virtual elimina esses problemas dando a você a opção de encaminhar seus e-mails do mesmo local em que são recebidos, e o custo geralmente é pequeno. O uso desse tipo de serviço elimina as inconvenientes viagens à agência postal e garante que qualquer correspondência recebida seja relevante e importante para você.

Se você preferir pegar seu e-mail, a maioria das caixas de correio virtuais também oferece serviços complementares de hospedagem com seus pacotes. Isso significa que, quando você recebe correspondência importante, pode ser imediatamente notificado e saber que está sendo realizado em um local seguro e profissional para você - basta buscá-lo sempre que for conveniente para você.

Serviços de trituração

As empresas recebem muitos e-mails. A eliminação de resíduos desnecessários pode apresentar problemas de peso e espaço à medida que se acumulam, e os serviços profissionais de destruição podem cobrar grandes taxas para coletá-las e destruí-las. Isso pode ser especialmente frustrante se a maior parte dos resíduos de papel for lixo ou spam que você não pediu. Se você está cansado de pagar contas grandes para ter seu e-mail indesejado destruído, você pode aproveitar os serviços de trituração no local com uma caixa de correio virtual. Isso significa que qualquer e-mail que você marcar como "lixo" será rapidamente desfeito e descartado - você nunca o verá. Diga adeus ao lixo eletrônico e alô para receber apenas correspondências que são importantes para você.

Preciso de uma caixa de correio virtual?

Há tantos produtos emergentes e idéias no mundo dos negócios hoje que pode ser difícil saber qual são realmente relevantes para o seu negócio. Para saber se um virtual caixa de correio é ideal para você, você deve se perguntar o seguinte Perguntas 3:

1. Eu quero economizar tempo?

Especialmente para empresas pequenas ou iniciantes, o tempo gasto para receber, classificar, delegar e descartar e-mails pode ser muito grande - e é o momento mais adequado para outros departamentos mais significativos. Você já esteve na fila dos correios por alguns minutos, apenas para descobrir que seu e-mail é 90% de páginas de vendas? Ou pegou aquele recibo rosa que diz que o seu pacote é muito grande para a sua caixa de correio, exigindo que você dirija até a agência dos correios para recuperá-lo? O tempo gasto no gerenciamento de emails é, em geral, não lucrativo para uma empresa, e você pode terceirizar esse tempo com uma caixa de correio virtual. Agora você pode gastar esses minutos preciosos fazendo algo que impulsiona seus negócios ou apenas vivendo sua vida.

2. Eu quero economizar dinheiro?

Os encargos de um serviço de correio tradicional aumentam rapidamente. Entre o aluguel de uma caixa de correio, o pagamento de taxas de postagem ou envio, o tempo gasto em viagens de ida e volta e o custo dos serviços de trituração, as empresas podem ser prejudicadas no processamento de correspondência que podem não ver. Mas uma caixa de correio virtual agrupa esses e outros serviços em pacotes convenientes e de baixo custo. Não há mais despesas de nickle-and-dime - você paga uma pequena taxa fixa todos os meses e recebe os serviços de que precisa, quando precisa deles.

Uma caixa de correio virtual também pode poupar muito dinheiro cortando uma posição na sua folha de pagamento. Uma solução tradicional para o gerenciamento de correspondências é atribuí-lo a um funcionário assalariado designado, mas nem todas as empresas têm condições de contratar ajuda em tempo integral ou interna. Se sua empresa for pequena, de inicialização ou principalmente remota, você poderá se beneficiar bastante da terceirização de seu tratamento de email para uma equipe de caixa de correio virtual. Você receberá um especialista em correio dedicado e treinado, sem ter que financiar pacotes de salário ou benefícios. Além disso, sem queixas de RH!

3. Eu tenho acesso à internet?

Isso é tudo o que é preciso para criar uma caixa de correio virtual para o seu negócio! Seu e-mail será enviado e visualizado em um aplicativo digital conveniente que pode ser acessado por meio de qualquer dispositivo com conexão à Internet. Você já voltou de uma viagem e teve uma correspondência importante esperando por você que precisava de atenção imediata? Acesse seu e-mail, não importa onde você esteja, e nunca mais se preocupe em perder uma nota novamente. Além disso, com um agente registrado, você será imediatamente notificado sobre qualquer documento legal ou certificado que sua empresa receber.

Uma caixa de correio virtual é uma ótima maneira de simplificar o manuseio de mensagens, aumentar a imagem da sua empresa e economizar dinheiro. Os serviços de correio virtual são econômicos, fáceis de usar e ajudam a tirar tarefas administrativas de seus ombros. Eles são uma ótima solução para qualquer empresa que queira maximizar suas operações, mas eles são especialmente ótimos para empresas pequenas, de inicialização ou remotas.

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6 Motivos pelos quais você deve escolher o Starthub para sua caixa de correio virtual?

Sabemos o que você quer de um serviço de e-mail - confiança em receber o e-mail de que precisa e esquecer o e-mail que não deseja! Com o Starthub, você pode ter certeza de que:

  1. seu endereço de correspondência está em um localização privilegiada no coração de Miami, FL
  2. seu e-mail é tratado de forma profissional, confidencial e rápida
  3. você será notificado sempre que receber ou encaminhar mensagens em tempo real
  4. você receberá todos os e-mails recebidos independentemente do tamanho do pacote
  5. Qualquer e-mail que você marcar como "lixo" será triturado e descartado, por nossa conta!
  6. Você está obtendo o melhor valor no negócio - nossa caixa de correio virtual começa em apenas $ 25 / mês e oferecemos ótimos descontos para pacotes de vários meses!

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