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Iniciar e administrar um negócio em casa com um escritório virtual

Actualizado Março 29, 2021

Mais e mais pequenas empresas são lançadas e sediadas em casa todos os anos. A flexibilidade e a liberdade inerentes ao trabalho em casa são fatores essenciais. Talvez você tenha experimentado isso pela primeira vez durante a pandemia de 2020. Para outros, o espírito empreendedor e o desejo de fazer algo diferente são a razão de gerir um negócio a partir de casa. Se pretende gerir um negócio a partir de casa, pode já ter a sua ideia de negócio. Ou talvez você esteja trabalhando com algumas idéias finais. Mas, uma vez que você tenha aquela ideia que deseja dar vida, a próxima pergunta é como?   

Neste artigo, você obterá 8 etapas para iniciar seu negócio em casa. Além disso, continue lendo para descobrir como um Escritório Virtual pode tornar esse processo ainda mais fácil!

Etapas para iniciar e administrar um negócio em casa

Aqui estão as 8 etapas para começar seu negócio em casa. Para obter o guia completo para iniciar seu pequeno negócio, simplesmente Clique aqui para solicitar seu GUIA GRATUITO.

Etapa 1: escolha sua estrutura de negócios

A estrutura de negócios que você escolher determinará como sua empresa opera. Ele também determinará sua responsabilidade legal, certos impostos e quais regras e regulamentos você deve seguir. Escolher a estrutura certa é, portanto, extremamente importante. Existem muitos tipos diferentes de estruturas de negócios. As formas mais comuns de negócios são sociedade unipessoal, parceria, corporação e corporação S.  Clique aqui para saber mais sobre os diferentes tipos de estruturas de negócios.  A maioria dos empresários estabelecerá seus negócios como Empresa de responsabilidade limitada, ou LLC.

Etapa 2: escolha um nome para o seu negócio

O nome da sua empresa é uma das características mais marcantes da sua empresa. Deve ser exclusivo - não pode ser usado por nenhuma outra empresa operacional no estado. Depois de definir o nome de uma empresa, você deve executar uma pesquisa abrangente por nome. Isso é para ter certeza de que você não está infringindo os direitos de nomenclatura. Se o nome desejado já estiver sendo escolhido, você não poderá usá-lo. Existem também vários outros regulamentos de nomenclatura impostos pelo estado. Certifique-se de verificar com os órgãos reguladores locais.

Etapa 3: Designar um agente registrado

É necessário um Agente Registrado para registrar sua empresa no Departamento de Estado. UMA Agente registrado é a pessoa física ou jurídica formalmente responsável por receber correspondência jurídica e estadual para sua empresa. Por exemplo, intimações ou notificações de renovação. Existem certas regras que você deve seguir ao designar um Agente Registrado. Para obter mais informações sobre como encontrar um agente registrado, CLIQUE AQUI para solicitar o seu Guia para Iniciando uma Pequena Empresa!  Observe, logo antes desta Etapa 3 é onde se sugere iniciar um Escritório Virtual!  Um Escritório Virtual fornecerá um Endereço Físico E um Agente Registrado, então leia abaixo para saber mais sobre isso!

Etapa 4: solicite um EIN / ITIN

Um Employer Identification Number (EIN) é um número exclusivo de 9 dígitos. Ele é usado para identificar sua empresa para fins fiscais. Este número é necessário para abrir uma conta bancária comercial ou realizar quaisquer operações fiscais ou financeiras, como a abertura de um Gateway de Pagamento para venda online. Seu agente registrado pode solicitar um em seu nome.

Um número de identificação fiscal individual (ITIN) é um número exclusivo de 9 dígitos. Ele atua como um número de segurança social para fins fiscais. É necessário um número de segurança social para preencher o requerimento de um EIN. Se você não for residente nos Estados Unidos, precisará solicitar um ITIN antes de solicitar um EIN. Você não precisa ser cidadão ou residente dos Estados Unidos para solicitar esse número. Para se inscrever para um ITIN, visite o Site do IRS aqui para obter uma lista dos formulários necessários e maneiras aceitáveis ​​de enviar sua inscrição.

Etapa 5: Obter Licenças e Permissões

Você precisará solicitar as autorizações e / ou licenças necessárias. Isso dependerá da natureza de suas atividades comerciais e de sua localização operacional. As empresas estão sujeitas a requisitos de licenciamento municipais, distritais, estaduais e federais. Os regulamentos variam por estado, condado e atividades comerciais. Para obter informações sobre licenças comerciais federais, visite o Site de administração de pequenas empresas.

Etapa 6: abrir uma conta bancária

Sua empresa precisará de uma conta bancária local para iniciar as operações. Usar sua conta bancária pessoal não é recomendado, pois pode causar impostos e outros riscos legais. Os requisitos para a abertura de uma conta variam de acordo com o banco escolhido, mas exigirão um endereço profissional.

Etapa 7: pesquise seus requisitos fiscais

Existem vários impostos que podem ser aplicáveis ​​ao seu negócio. Se você não tiver certeza, recomendamos que consulte um advogado e um contador fiscal profissional.

Etapa 8: pesquisar requisitos adicionais e contínuos

Pode haver requisitos adicionais ou contínuos para o seu negócio. Esses requisitos variam por estado e estrutura de negócios. Certifique-se de verificar com as autoridades comerciais estaduais e locais. Certifique-se de compreender todos os requisitos para iniciar e manter seu negócio.

Um escritório virtual pode tornar ainda mais fácil iniciar um negócio em casa!

 

O que é um escritório virtual

Um escritório virtual é um serviço que fornece às empresas um endereço físico e outros serviços sem os altos custos de um escritório físico. Para empreendedores que procuram administrar um negócio em casa, um Escritório Virtual é um ponto de partida. Os Escritórios Virtuais oferecem soluções de negócios que vão das necessidades básicas às mais abrangentes.

No final, os provedores de Escritório Virtual, como o Starthub, fornecerão a você um endereço físico e Agente registrado.  Conforme indicado no PASSO 3 acima, um Agente Registrado é necessário para registrar sua empresa. Se você não registrou sua empresa no estado, então você realmente não tem uma empresa legítima. UMA endereço comercial físico estabelece sua presença em um local desejado sem os altos custos indiretos ou de aluguel.

Agora, para o fim mais abrangente. Ele permite que você trabalhe virtualmente em qualquer lugar do mundo enquanto desfruta dos benefícios de um escritório físico. Escritórios virtuais oferecem uma gama de serviços para ajudar sua empresa a funcionar com eficiência, onde quer que você esteja! Além de um endereço físico, um escritório virtual pode vir com uma variedade de recursos. Isso pode maximizar sua eficiência e aumentar a credibilidade de sua empresa. Dependendo do seu provedor, um escritório virtual também pode fornecer recursos como:

  • Caixa de correio virtual e serviços de gerenciamento de correio
  • Números de telefone locais ou gratuitos
  • Recepcionistas ao vivo ou serviços de atendimento
  • Acesso a espaços de reunião

Por que usar um escritório virtual para administrar um negócio em casa

São tantos os benefícios de um Escritório Virtual, que vão desde o tangível ao intangível. Certifique-se de ler mais sobre estes Benefícios de um escritório virtual, mas aqui é rápido.

  • É mais fácil com sua carteira - um escritório virtual é mais acessível do que alugar ou comprar um espaço físico de escritório.
  • Ele adiciona credibilidade - ele estabelece seu negócio em um local de negócios premium. Isso mostra aos seus clientes que sua empresa veio para ficar.
  • Oferece suporte ao equilíbrio entre vida pessoal e profissional - você é responsável por quando e por quanto tempo trabalha, bem como de onde trabalha!
  • Recepcionista profissional ao vivo - você economiza tempo no atendimento de chamadas! E os clientes são sempre recebidos com uma pessoa com quem falar.
  • Mais 'Espaço' para Aumentar a Equipe - Expandir sua equipe não tem limites com um escritório virtual. O espaço não é um fator limitante. Toda a equipe pode trabalhar remotamente e crescer conforme necessário.
  • No More Long Commutes - Economize horas e horas por não ter que se deslocar no trânsito até seu escritório! Isso deixa tempo para fazer as tarefas que realmente importam para sua empresa.
  • Oportunidade de expansão para novos mercados - você pode expandir com novos locais de escritórios virtuais em várias cidades. Esta é uma oportunidade de levar seu negócio pelos Estados Unidos ou até pelo mundo!
  • Get On The Map - Faça sua lista no Google com o Google My Business, o que é ótimo para otimização de mecanismo de pesquisa. Isso ajudará sua empresa a ter uma vantagem inicial quando novos clientes começarem a procurar os serviços que você pode fornecer.
  • Flexibilidade - provedores de escritório virtual, como o Starthub, permitem que você atualize seu plano a qualquer momento com base nas necessidades. Precisa de mais do que um endereço comercial premium? Você pode atualização a qualquer momento!
  • Acesso ao suporte comercial - um escritório virtual pode fornecer suporte comercial. Tratamento de correio, tratamento de chamadas e outros serviços de suporte comercial estão à sua disposição.

O que vem a seguir para administrar um negócio em casa?

Depois de estabelecer formalmente o seu negócio, certifique-se de confira maneiras produtivas de executá-lo em sua casa.  Embora haja enormes benefícios ao trabalhar em casa, também há desafios a serem considerados. Colocar as coisas certas no lugar certo pode fazer uma grande diferença para garantir que você trabalhe de forma eficiente e eficaz.

Aqui estão alguns outros artigos que você pode consultar antes de começar.

Agora, prepare-se para iniciar um escritório virtual sem risco e seu negócio incrível!

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