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Escritórios Virtuais para Pequenas Empresas: Um Conceito Revolucionário

Se você está começando ou quer expandir um pequeno negócio, a ideia de onde trabalhar pode estar em sua mente. A ideia de Escritórios Virtuais para pequenas empresas é aquela que, quando adotada, pode realmente revolucionar o seu negócio.

No mundo globalizado de hoje, as marcas estão em constante lançamento. Alguns mal foram concebidos e alguns outros já são nomes sólidos no mercado. É um negócio insone, ao qual todo indivíduo ou empresa deve se adaptar.

Isso pode ser especialmente difícil para iniciar negócios que desejam inovar e assumir riscos e, ao mesmo tempo, lucrar. É difícil para pequenas marcas e empreendedores competir com empresas maiores, com orçamentos e operações maiores.

As regras foram alteradas para as pequenas empresas

Graças aos avanços ferozes da tecnologia nas últimas duas décadas, as regras mudaram. Existem novas maneiras de os empreendedores fazerem uma mudança e fazerem parte dos mercados. O sucesso não significa mais que você precise ter um andar inteiro cheio de funcionários.

Para reforçar o exposto, as startups estão se unindo para reduzir despesas, criar redes e garantir o progresso. Eles estão fazendo isso, não apenas figurativamente, mas também fisicamente. Novas alternativas, como trabalhar em casa, surgiram da necessidade.

Em qualquer caso, o trabalho em casa pode criar maus hábitos. Por exemplo, procrastinação, algo que não é benéfico se você deseja que suas ideias sejam concretizadas.

O que são escritórios virtuais para pequenas empresas?

A alternativa mais bem-sucedida e inteligente para iniciar ou expandir um negócio hoje é um escritório virtual. Se você é novo no termo escritórios virtuais para pequenas empresas, vamos primeiro revisar o que isso significa. É um serviço que fornece às empresas um endereço físico sem os altos custos de um escritório físico. Elimina o longo processo de locação que leva à contratação de pessoal administrativo, pagamento de serviços e equipamentos, etc.

Escritórios virtuais para pequenas empresas combinam os aspectos físicos de ter um endereço de escritório real com muitos mais benefícios de trabalhar remotamente. Você obtém atividades como mailing, conferências, mensagens, serviços de recepção, entre outros. No entanto, os escritórios virtuais permitem que a equipe trabalhe remotamente. Isso se traduz em custos mais baixos para a marca e mais flexibilidade e eficácia dos trabalhadores. Você e sua equipe têm mais tempo para se dedicar aos negócios reais.

O conceito de escritório virtual é tão procurado e, francamente, inovador, que está recebendo uma atenção tremenda, especialmente na América do Norte. São inúmeras as vantagens dos Escritórios Virtuais para pequenas empresas. Portanto, muitos empreendedores e freelancers em todo o mundo estão engajados nesta nova forma de conduzir negócios.

É ainda possível encontrar Ebooks interessantes, cheios de conteúdo valioso sobre escritórios virtuais. Um desses Ebooks foi criado o provedor de escritório virtual “DaVinciVirtual”, operando em 50 países, 1500 localidades, 5000 espaços de reunião e cerca de 40000 clientes. Eles explicam escritórios virtuais e seus benefícios completamente. Como você pode ver, agora até a Amazon oferece livros eletrônicos com mais informações sobre como conduzir seus negócios com um escritório virtual.

Escritórios virtuais para pequenas empresas: o espaço perfeito para trabalhadores remotos

 

O trabalho remoto moderno provavelmente será a maneira como as pessoas administrarão seus negócios por muito tempo. O clássico trabalho de escritório das nove às cinco foi parcialmente substituído por freelance ou trabalho remoto. Continue lendo para ver todas as razões para apoiar esse fato.

Em primeiro lugar, trabalhar remotamente significa que os trabalhadores têm liberdade e conforto para escolher onde e quando trabalhar. Um funcionário feliz provavelmente fará um trabalho melhor.

Trabalhar remotamente traz alívio para as próprias marcas. Por exemplo, reduz despesas como aluguel, faturamento de energia elétrica, equipamentos, manutenção e outros. Não menos importante, as marcas têm uma chance maior de reduzindo impostos escolhendo o fornecedor certo do Virtual Office. 

Isso confirma a lógica por trás dos escritórios virtuais e por que eles se tornaram tão populares. Eles são a escolha perfeita para pessoas como você, empreendedores de startups e pequenos negócios com um orçamento apertado onde cada centavo conta.

 

Benefícios dos escritórios virtuais para pequenas empresas

Para muitos de vocês, a primeira coisa que vem à mente quando percebem que precisa investir em um serviço de escritório virtual pode ser o orçamento. Conforme mencionado, um escritório virtual é muitas vezes mais acessível do que alugar um escritório físico e pagar por tudo o que é necessário para funcionar.

No entanto, há mais do que apenas dinheiro que desempenha um papel muito importante no momento em que você finalmente toma a decisão de contratar um serviço de escritório virtual para sua startup.

Reputação

Por exemplo, a reputação é um aspecto fundamental do sucesso de uma marca. Suponha que você tenha o contador da 2 e precise da ajuda de um deles, um fornece o serviço deles na casa dele na periferia da cidade, enquanto o outro pode ajudá-lo em seu escritório de coworking no centro da cidade. Quem você acha que escolheria?

Supondo que você fez a escolha certa, você percebe porque a reputação e o profissionalismo são tão importantes e, portanto, está obtendo o serviço certo para sua atividade empreendedora, mesmo que você consiga lidar sozinho em casa, arriscando perder-se como cliente.

Há algo mais a ser dito sobre reputação, os clientes geralmente tomam certos detalhes sobre sua marca como determinantes para decidir se você é confiável ou não, escolhendo um escritório virtual capaz de fornecer um endereço sofisticado e o código postal adicionará um toque de prestígio à sua marca sem falir.

Produtividade aumentada

Com um escritório virtual, não há necessidade de horários rígidos para os funcionários. Os pesquisadores descobriram que os funcionários que trabalham em um período totalmente fixo são produtivos menos da metade do tempo total de trabalho.

Você pode manter uma porcentagem maior de produtividade com funcionários remotos. Os escritórios virtuais oferecem aos funcionários a prerrogativa de decidir seus horários. Eles evitam hábitos que desperdiçam tempo e incentivam a eficácia sem comprometer a qualidade de uma forma muito mais acessível.

Os funcionários só são produtivos cerca de três horas por dia. Isso significa que os escritórios físicos tradicionais estão pagando 5 horas extras por dia, mas não obtêm retorno. Isso não acontece no trabalho remoto, pois é orientado para a tarefa. Os funcionários estão livres de um horário fixo com a condição de que concluam todas as tarefas dentro do período solicitado.

Mais flexibilidade e oportunidades para se conectar com os melhores talentos

Além disso, abre as portas para candidatos de todo o mundo. Bem diferente dos escritórios tradicionais, as pessoas não precisam morar na mesma cidade, estado ou mesmo país. As empresas têm a liberdade de contratar funcionários literalmente de qualquer lugar, promovendo a seleção de funcionários de alta qualidade.

Às vezes, os relacionamentos interpessoais podem afetar negativamente o ambiente de trabalho e a eficácia. Não é raro ver colegas de trabalho que não se dão muito bem e acabam com um desempenho ruim no trabalho. Os escritórios virtuais são uma maneira de impedir que situações como essa aconteçam e, novamente, o foco na produtividade.

No entanto, isso não significa necessariamente que os trabalhadores nunca verão ninguém. Com os Escritórios Virtuais, deve haver uma boa comunicação entre chefes e funcionários.

Essa é exatamente uma das melhores vantagens que os escritórios virtuais oferecem aos seus clientes. Eles podem oferecer uma sala de reuniões onde as pessoas podem ter reuniões importantes, cara a cara ou remotamente.

Caso você não saiba, muitas marcas podem e fazem trabalhos em escritórios virtuais. Isso pode ser muito benéfico para empresas que buscam crescimento e aumento de vendas. Trabalhar junto com outros negócios pode ajudar os empreendedores a criar redes, fazer brainstorming e fazer uma competição saudável.

 

E quanto aos contras?

 

É sempre importante ser objetivo, então agora vamos falar sobre os aspectos negativos que ter um escritório virtual pode representar. Mas, honestamente, os contras quase não são nada quando comparados ao amplo espectro de oportunidades para as quais os negócios se abrem.

O primeiro passo a considerar é que os escritórios virtuais (como os normais) são pagos mensalmente. Isso pode desequilibrar suas finanças se você não tiver certeza da receita que sua marca está obtendo. Para evitar gastar mais do que realmente vende, é extremamente importante ter um plano financeiro.

Além disso, é muito importante que você esteja ciente de tudo o que está pagando, pois alguns pacotes podem não incluir determinados serviços (ou pelo menos não permanentemente) que sua marca pode exigir; Certifique-se de que eles são minuciosos ao explicar um serviço como este e nunca hesite em perguntar novamente se você precisar.

 

Coisas importantes para levar em consideração

 

Toda vez que um empreendedor decide começar com um novo negócio, há muitas coisas a serem feitas em um curto espaço de tempo e a falta de orçamento pode levar o empreendedor a pensar que tudo tem que ser feito por ele mesmo, o que, na realidade, é ineficaz.

O erro mais comum que os empreendedores cometem e a razão pela qual a maioria das startups e empresas acaba em fracasso é que eles dão o passo errado sem as ferramentas ou conselhos corretos. Para a maioria das marcas, o início é o passo mais difícil, por isso, contratar as pessoas certas para orientá-lo e ajudá-lo é o mais inteligente a ser feito.

Lembre-se que investir = renda passiva. Não espere que o dinheiro saia do nada sem investir um único dólar; isso não quer dizer que você precisa parar de comer para ter sucesso, mas não pode se recusar a investir para obter progresso. Mais uma vez, obter ajuda de profissionais financeiros tomará uma decisão aguda.

Finalmente, há algo que as pessoas que optam por escritórios virtuais geralmente esquecem: existem algumas barreiras que você deve ultrapassar se quiser a vitória. Não coloque limites para o potencial do seu negócio: origem, sotaque, fuso horário, etc., não deve afetar o desempenho se você encontrar as pessoas certas e os parceiros certos.

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Comentários
  • As informações que você compartilhou sobre os benefícios de um escritório virtual são muito informativas. De acordo com mim, desde aumentar a credibilidade da sua empresa, trabalho remoto, sem deslocamento, maior produtividade e maior pool de talentos até o corte de custos, fácil expansão, sem compromissos de longo prazo e suporte comercial, os escritórios virtuais oferecem muitos benefícios diferentes para sua empresa .

  • Eu realmente gosto de todos os benefícios de um escritório virtual. É interessante ver que as pessoas trabalham melhor quando não estão em um cronograma definido. Quando chegar o dia em que eu dirijo meu próprio escritório, com certeza vou experimentar e ver no que dá.

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