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O que é um escritório virtual?

O que é um escritório virtual

Atualizado 3 de dezembro de 2020

Mais e mais proprietários de empresas estão se perguntando: O que é um Escritório Virtual e como minha empresa pode se beneficiar? Os negócios estão mudando. Os avanços na tecnologia estão ajudando a tornar a vida mais fácil em todo o mundo, e as empresas não são exceção. Proprietários de empresas e líderes do setor estão se voltando para o mundo digital para aumentar os lucros e administrar negócios com mais facilidade. Além disso, eles estão melhorando o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Parece bom demais para ser verdade? É fácil de fazer com um serviço simples: o escritório virtual.

Antes de 2020, o conceito de administrar um negócio remotamente já dominava o setor. Em 2020, gerir o seu negócio remotamente tornou-se uma necessidade e norma. Seria difícil encontrar um empresário hoje que não tivesse consciência do impacto duradouro disso nas práticas digitalizadas e flexíveis. Na verdade, cada vez mais empresas estão optando por administrar seus negócios virtualmente, mas você já se perguntou como eles fazem isso e por quê? Eles fazem isso com um pacote de escritório virtual cuidadosamente escolhido que lhes permite trabalhar em qualquer lugar do mundo enquanto maximizam sua eficiência, reduzem seus custos indiretos e expandem seus pools de contratação. Interessado? Aqui está o que você precisa saber:

O que é um escritório virtual?

Um escritório virtual é um pacote abrangente de soluções de negócios on-line que permite que você trabalhe com facilidade em qualquer lugar do mundo sem sacrificar os benefícios de um escritório físico. Nos termos mais simples, ele fornece uma plataforma digital a partir da qual pode realizar operações remotamente, mas também oferece à sua empresa endereço comercial físico e presença em um local desejado. Mas não é apenas um endereço residencial; Escritórios virtuais oferecem uma gama de serviços para ajudar sua empresa a funcionar com eficiência de onde você estiver! Vamos discutir isso em profundidade.

O que está incluído em um escritório virtual?

Esse é o principal benefício de um escritório virtual - personalize-os com base nas suas necessidades! Os pacotes de escritório virtual vêm em uma variedade de tamanhos e recursos, portanto, você só paga pelos serviços de que precisa. A maior característica de um escritório virtual é um endereço comercial profissional que dá à sua empresa um endereço físico sem os altos custos de aluguel. O mais básico dos pacotes conterá esse recurso e é uma virada de jogo para o trabalho remoto. Mas os escritórios virtuais são muito mais do que apenas um endereço de correspondência!

Um escritório virtual pode vir com uma variedade de recursos que maximizam sua eficiência e aumentam a credibilidade de seus negócios. Dependendo do seu provedor, um escritório virtual também pode fornecer recursos como caixa de correio virtual serviços, locais ou gratuitos números de telefone, recepcionistas ao vivo ou serviços de atendimento, acesso a espaços de reunião, e mais!  

No Starthub, escolha entre três ótimos pacotes: Caixa de Correio Premium Business, um Escritório Virtual e um Virtual Office + Access. Uma Caixa de Correio Premium Business inclui um endereço virtual premium e serviços completos de manuseio de correspondências e pacotes. Um escritório virtual oferece os mesmos recursos básicos, além de uma recepcionista ao vivo para lidar com todas as suas chamadas recebidas. Um plano Virtual Office + Access oferece todos esses serviços, além de passes diários para a sua localização no escritório premium, para que você possa entrar e trabalhar durante o dia! Nossos serviços são um reflexo de você e sabemos que sua marca é a melhor do ramo; nossos serviços também! Trabalho em equipe! 

Planos de Escritório Virtual

 

Como funcionam esses recursos? Vamos decompô-lo.

Endereço comercial virtual

Um dos maiores problemas que as empresas remotas enfrentam é a falta de um endereço comercial físico. Isso apresenta vários problemas para um negócio de sucesso, desde o envio de riscos até os requisitos de licença. Uma caixa postal tem sido a solução certa por anos, mas Um escritório virtual oferece mais benefícios do que uma caixa postal. Os escritórios virtuais apresentam a melhor opção, pois fornecem à sua empresa um endereço comercial real e físico no local de sua escolha. Você não só terá um endereço de correspondência real, mas também poderá use este endereço para registrar sua empresa, abra uma conta bancária comercial e até mesmo registre-se no Google meu negócio! (Confira esta ótima postagem explicando como o Google Meu negócio ajuda você a ter sucessoSeus clientes ficarão impressionados com sua localização de prestígio e sua empresa se beneficiará das vantagens de um endereço físico no escritório.

Com o Starthub, você terá um endereço comercial impressionante localizado bem no centro de Miami, Flórida. Ao iniciar um negócio, a localização é tudo. Miami é a segunda cidade com crescimento mais rápido nos Estados Unidos, então não é surpresa que empresas nacionais e globais estejam migrando para a área. Combine uma economia em expansão e crescimento com um caldeirão de cultura internacional e você terá uma área privilegiada para iniciar um negócio de sucesso. Além disso, você terá acesso a restaurantes premiados, lojas e algumas das praias mais bonitas do mundo. Seus clientes vão querer visitar novamente!

Acesso a reuniões e espaços de escritório

Todos os escritórios virtuais dão à sua empresa um endereço físico de prestígio para deslumbrar seus clientes, mas eles não são apenas um ciberespaço imaginário com um endereço falso. É um local de escritório físico real que você pode visitar a qualquer momento! Você pode agendar reuniões com clientes em potencial no local listado e ter o logotipo da empresa orgulhosamente exibido no escritório, tudo sem o alto custo de possuir seu próprio espaço.

No Starthub, você terá acesso ilimitado a espaços de reunião impressionantes para entreter seus clientes em potencial. Não há mais reuniões de garagem! Nosso escritório de última geração tem acesso rápido a restaurantes premiados, compras e atividades diárias. Seus clientes vão querer visitar novamente! Além disso, com nosso plano Virtual Access + Office, você receberá passes diários para usar em nossos escritórios a qualquer hora. Precisa escapar das distrações da vida doméstica? Pegue seu laptop e junte-se a nós para um dia de trabalho sem preocupações! Em seguida, vá até a praia para uma sesta à tarde. Surfe!

Serviços de caixa de correio virtual

Uma caixa de correio virtual é um digital serviço de correio que permite gerenciar seu e-mail em seus próprios termos. Fornecemos um endereço de correspondência físico para receber sua correspondência e uma plataforma online onde você pode acessá-la em tempo real. Quando sua empresa recebe correspondência em sua caixa de correio virtual, o item de correspondência é inserido em um sistema online com o remetente e o tipo de correspondência; agora você sempre saberá o que é o item e de quem é (e se vale a pena seu tempo!). Mas não é apenas uma prévia! No aplicativo online, você também pode solicitar uma foto de envelope, marcar como lixo, digitalizar e-mail ou encaminhar mensagem (sim, nós até enviaremos para você. Chega de linhas de correio!).

Serviços Telefônicos

Com nosso plano de escritório virtual, você receberá um número de telefone local ou gratuito para distribuir aos seus clientes. Chega de chamadas recebidas diretamente no seu celular! Além disso, este pacote vem com um recepcionista virtual ao vivo para lidar com todas as chamadas recebidas. Não tem certeza sobre um serviço de atendimento virtual? Funciona assim:

Durante o horário comercial, nossa recepcionista profissional e amigável atenderá sua chamada com sua saudação personalizada. Depois de ter impressionado seu cliente com o atendimento ao cliente, eles podem transferir essa chamada diretamente para você ou dar-lhe uma chamada de cortesia para informá-lo de quem está ligando e por quê (chega de chamadas de vendas estranhas!). Se preferir que anote o recado, receberá uma notificação com o nome, número de telefone e motivo da chamada. Não se preocupe em deixar o telefone sem supervisão - Nunca perca outra chamada de negócios com um recepcionista virtual.

Chamadas após o expediente serão atendidas por um correio de voz personalizado e automatizado. Seus clientes podem deixar uma mensagem para você e a gravação é enviada diretamente para o seu e-mail! Nada será perdido na tradução.

Você precisa de um escritório virtual?

Quer você seja proprietário de uma pequena empresa, um ambicioso engenheiro de startups ou esteja procurando expandir sua empresa, um escritório virtual é uma ótima escolha. Oferece flexibilidade e credibilidade ao seu negócio. Aqui estão alguns dos principais benefícios e razões para usar um escritório virtual:

  • Trabalhe remotamente. Um escritório virtual é a maneira mais fácil e eficiente de fazer isso.
  • Corte custos enquanto mantém uma pessoa de negócios profissional. Um escritório virtual pode economizar milhares de custos indiretos ao apresentar uma imagem legítima aos seus clientes.
  • Expanda seu negócio para um ótimo local. Um escritório virtual pode colocá-lo no coração das melhores cidades para negócios (dica: o número um é Miami!) E no caminho dos melhores futuros clientes.
  • Cresça e expanda seu negócio até se tornar um fenômeno global enquanto trabalha no conforto de seu sofá ou em uma cabana de praia no Taiti. Um escritório virtual pode ajudá-lo a levar sua empresa para a estrada sem culpa e sem preocupações.

Se isso não for motivo suficiente, verifique Como um escritório virtual pode beneficiar sua pequena empresa.

Manter-se à frente nos negócios significa permanecer no topo das tendências e ferramentas emergentes para ajudá-lo a ter sucesso. Um escritório virtual reduzirá seus custos indiretos, tornando sua vida profissional mais fácil, mais eficiente, mais flexível e mais divertida! Dizer adeus às dores de cabeça de reservar um espaço de escritório, contratar uma equipe administrativa e seus custos de escritório significa que você tem mais tempo para se concentrar nos aspectos do seu negócio que realmente importam.

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