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您需要了解的有关虚拟在线邮箱的所有信息

邮箱
更新了March 3,2021

对于任何企业主来说,邮件管理都是一项及时的任务,而传统路由则带来很多麻烦。 虚拟邮箱或在线邮箱可能是答案。 您是否曾经在邮局排队,却发现您的邮件占90%的销售页面? 还是收到那张可怕的粉红色纸条,上面写着您的包裹对于您的邮箱来说太大了? 您的切碎服务是否会因丢弃您根本不需要的纸屑而向您收取每磅的费用? 我们去过那里。 这就是我们创建Starthub的原因 虚拟邮箱.

2021年,比以往任何时候都更多的企业 远程操作。 因此,虚拟邮箱可帮助企业在家中,整个国家或世界范围内开展业务。

通过邮件服务,以数字方式优化您的业务实践的最佳机会之一。 通过一个数字邮件系统 虚拟办公室 允许您从任何地方的任何设备实时访问和委派您的邮件。 它还完全消除了打开,分类和切碎邮件的任务,从而节省了时间。 有多种方法可以使虚拟邮箱最大化您的业务运营。 在我们享受这些好处之前,先解决一下会有所帮助 什么是虚拟邮箱,以及它是如何工作的。

什么是虚拟在线邮箱?

虚拟邮箱是一种数字邮件服务,可为您的企业提供简单,无忧的邮件 处理。 想象一下,如果您的物理邮件像电子邮件一样易于管理,这就是虚拟邮箱可以做到的。 有了这项服务,您的公司就会拥有一个实际的地址,可以在该地址接收和处理您的邮件。 然后将其扫描并上传到虚拟邮箱所在的数字平台。 这意味着无论您身在何处,您都可以立即访问它。 虚拟邮箱软件包附带了一系列服务和便利设施。 这些服务大多数包括转发,切碎和保留包。 它们是完全可定制的,通常根据需要开具发票。

我一个人能得到什么?

虚拟或在线邮箱的优点在于,它可以像您想要的那样复杂或准系统。 您只需为所需的服务付费。 尽管程序包和服务因提供商而异,但仍有一些定义虚拟邮箱的标准功能。 这些包括物理邮件地址,注册代理和数字邮件平台。 服务还包括转发,处理和切碎。 让我们更详细地看看这些。

实际邮寄地址

尽管您可以在方便的虚拟平台上查看邮件,但是却收到了 实体商家地址 您在哪里收到邮件。 您可以在名片,网站,新闻通讯等任何地方使用此地址! 它还使您有机会在以下位置注册您的公司 Google我的商家.

如果您的企业规模较小或主要位于偏远地区,那么物理地址将提高您的企业形象并使之合法化。 为此,一些企业主选择使用其家庭住址作为其邮寄地址或邮政信箱。 然而, 出于多种原因,虚拟地址是更好的选择。  最重要的是,使用家庭住址会带来很大的安全性和隐私性问题。 使用虚拟邮箱,您将获得代表安全,合法和安全的企业的实际位置。

对于想要扩展到美国的国际企业来说,这是一个特别重要的功能。 虚拟或在线邮箱为您提供了一个物理地址,而没有巨额的启动费或业务风险。 您可以将此物理地址用于法律要求,现场邮件处理和企业形象。 这是在美国土地上站稳脚跟的好方法,而无需付出任何代价或身体上的麻烦。

注册代理人

虚拟或在线邮箱的最大好处之一是,它可以为您的企业提供 注册代理。 注册代理是经法律认可的个人,负责接收重要和合法的邮件通知。 大多数美国企业都需要使用它们。 虚拟邮箱为您提供此项服务-通常是免费的。 结果是您可以继续开展业务,并且知道将适当地收到重要或时间敏感的文档的通知。

这是拓展国际业务的另一个重要资源。 注册代理符合在美国境内建立公司的法律要求。 对于虚拟解决方案可以帮助您扩展国际业务的其他绝佳方式,请开始 点击此处。

数字在线邮箱平台

虚拟邮箱的关键元素是其数字邮件平台。 在您的实际地址收到您的邮件后,将对其进行扫描并将其上传到数字应用程序中。 这意味着您可以从世界任何地方的任何设备在线访问它。 通过该平台,您可以单击一下查看邮件并从任意数量的处理选项中进行选择。 实时在线查看您的邮件有很多好处。 首先,它使您可以更快地收到信件。 它最大程度地减少了垃圾邮件或垃圾邮件的耗时影响。 它为您提供了许多与传统邮件服务相同的处理选项(无需支付额外费用或上下班)。

转发和处理服务

根据您的邮件提供商的不同,转发和处理邮件的费用可能会迅速增加。 如果必须增加邮资或将邮件带到批准的位置,这也可能很耗时。 但是,虚拟邮箱可以为您提供以下选项,从而消除了这些问题: 转发您的邮件 从同一位置接收它,成本通常很小。 使用这种服务可以消除去邮局带来的不便,并确保您收到的任何邮件对您而言都是重要和重要的。

如果您希望提取邮件,大多数虚拟邮箱还提供免费的包裹保管服务。 这意味着,当您收到重要的信件时,您会立即收到通知,并知道该信件正被保存在专业安全的地方–只要方便您就可以拿起它。

碎纸 服务项目

企业收到很多邮件。 处置不必要的废物可能会造成累积的重量和空间问题。 专业的切碎服务可能会收取大笔费用来收集和切碎它。 如果您不需要的大量废纸是垃圾邮件或垃圾邮件,这可能尤其令人沮丧。 您可以利用虚拟邮箱的现场碎纸服务来消除这种麻烦和成本。 这意味着您标记为“垃圾”的任何邮件都会被迅速切碎并丢弃-您甚至再也看不到。 对垃圾邮件说再见,对仅收到对您重要的邮件打个招呼。

我需要一个虚拟在线邮箱吗?

有很多新兴产品和想法 今天的商业世界,很难知道哪个 实际上与您的业务相关。 要知道是否虚拟 邮箱适合你,你应该问问自己 以下 3问题:

1。 我想节省时间吗?

对于小型或初创企业,接收,分类,委派和处理邮件所花费的时间可能会很大。 那个时候更适合其他更重要的部门。 您的时间需要分配给 最有生产力 活动。 您是否曾经在邮局排队,却发现您的邮件占90%的销售页面? 还是收到那张可怕的粉红色纸条,上面写着您的包裹对您的邮箱来说太大了,需要您开车去邮局取回? 对于企业而言,用于管理邮件的时间基本上是无利可图的。 但是,您可以使用虚拟或在线邮箱来外包该时间。 现在,您可以将这些宝贵的时间花在做一些可以推动您业务发展的事情上,或者只是度过一生。

2。 我想省钱吗?

可能有重大意义 节约成本 与虚拟邮箱。 传统邮件服务的费用很快就增加了。 在租用邮箱,支付邮资或寄送费用,上下班时间以及切碎服务成本之间,企业可能会对他们可能看不到的邮件处理造成打击。 但是虚拟邮箱将这些服务和其他服务捆绑到方便的低成本程序包中。 无需再支付任何费用,您只需每月支付少量固定费用,即可在需要时获得所需的服务。  

虚拟在线邮箱还可以通过减少工资中的职位为您节省很多钱。 邮件管理的一种传统解决方案是将其分配给指定的受薪雇员,但并非所有企业都能负担得起全职或内部帮助。 如果您的企业规模不大,是初创企业,或者主要是远程企业,那么您可以从将邮件处理工作外包给虚拟邮箱团队中受益匪浅。 您将收到训练有素的专业邮件专家,而无需支付薪水或福利金。 另外,没有人力资源投诉!

3。 我可以上网吗?

这实际上就是为您的企业设置虚拟在线邮箱所需的全部! 您的邮件将被上传并通过便捷的数字应用程序进行查看。 可以通过任何具有互联网连接的设备进行访问。 您是否曾经从旅行中回来并收到一封重要的邮件等着您,需要立即处理? 无论您身在何处,都可以访问您的邮件,而不必担心再次丢失便笺。 另外,在注册代理商的陪同下,您会立即收到有关企业收到的任何法律或认证文件的通知。

虚拟在线邮箱是简化邮件处理,提高企业形象并节省资金的好方法。 虚拟邮件服务具有成本效益,易于使用,可以帮助您轻松完成管理任务。 对于任何想要最大化其运营的企业来说,它们都是一个很好的解决方案。 但是它们特别适合小型,初创或远程企业。

尝试STARTHUB虚拟邮箱服务无风险!

At Starthub, 我们为每个虚拟软件包提供了一个全面的虚拟邮箱,它们的起价仅为每月25美元! 我们甚至会免费为您提供第一个月的服务。 只需点击此处即可开始使用。  您会收到在迈阿密市区享有盛誉的邮寄地址,一支才华横溢的团队提供的专用邮件处理服务以及创新的数字平台来接收和定向您的邮件。 另外,24 / 7客户支持。 有关原因的更多信息 Starthub 是您的虚拟邮箱的最佳选择,请单击 点击此处。

6为什么你应该为你的虚拟邮箱选择Starthub?

我们知道您希望通过邮件服务获得的一切–信心十足地接收所需的邮件,而忘记了不需要的邮件! 使用Starthub,您可以放心:

  1. 你的邮寄地址在 位于佛罗里达州迈阿密市中心的着名地点
  2. 您的邮件是专业,保密和快速处理的
  3. 每当您实时接收或转发邮件时,都会收到通知
  4. 您会收到所有收到的邮件, 无论包装尺寸如何
  5. 您标记为“垃圾”的任何邮件都将被撕碎并丢弃,放在我们身上!
  6. 您正在获得业务中的最佳价值–我们的 虚拟邮箱 刚开始 $ 25 /月 我们为多月套餐提供优惠折扣!

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注释
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