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虚拟律师事务所

美国有1.4万律师 尽管大多数人仍在传统的物理办公室工作,但这种情况正在开始转移。 2019年,美国律师协会发表了这篇文章, 虚拟是新律师事务所的现实,由管理虚拟律师事务所的五位领导人组成的圆桌会议。 文章引用了增强的技术,高昂的办公室租金,交通和长途通勤时间,工作/生活融合以及希望更好地为客户服务的愿望,这是律师创建虚拟律师事务所的一些重要原因。 虚拟律师事务所可以为既有的公司或新的私人执业带来巨大好处。  

什么是虚拟办公室

虚拟办公室将拥有真实办公室地址的物理方面与远程工作的更多好处结合在一起。 您将获得诸如邮件,会议,消息传递,接待服务等活动。 但是,虚拟办公室允许员工进行远程工作。 这可以降低您的业务成本,并提高员工的灵活性和效率。 您和您的团队有更多时间致力于实际业务。

对于律师而言,成立虚拟律师事务所是一项低风险,低成本,高回报的投资。 它可以帮助创建正确的环境和基础架构,以自行扩展或扩展。 

为什么要使用虚拟律师事务所?

虚拟律师事务所可以帮助您加速业务发展。 如果 您正在建立一家新的律师事务所,可以帮助您启动。 如果您有现有的律师事务所,并且正在寻求扩展,则可以消除障碍并推动扩展。 

对于某些律师来说,也许是时候分开经营并自己开始做某事了。 进入私人诊所可能会有巨大的投资障碍。 但是,使用虚拟办公室,您可以缓解这些高成本的物理需求。 费用,例如租用办公室,用家具进行装修,雇用接待员以及其他设施管理人员。 相反,您可以启动虚拟办公室并开始建立客户基础。 

对于其他律师,他们已经在现有公司中建立了成功的业务实践。 他们可能希望通过更多的律师或新的州或地区来扩张。 在这种情况下,您可以维护您当前的办公空间,并通过实施虚拟办公室进行扩展。  

通过所有不同的方案,虚拟律师事务所可为您提供以下好处:

  • 以著名的办公室地址建立信誉
  • 扩展您的公司在全国和世界范围内的影响力 
  • 即时低成本服务,例如邮件管理和专业接待员
  • 客户隐私,可根据需要访问会议室和办公室

让我们探讨一下这些好处如何实现 帮助您建立或扩大客户群,实践以及最终为您的公司!

律师事务所需要在街上享有盛誉的地址(第一印象很重要!)

很少有比法律专业更需要无懈可击的第一印象的专业。 客户不想由出汗在家里工作的人代表。 他们必须相信自己正在获得最专业,最有组织和最成功的律师。  

为此,潜在客户要做的第一件事就是用Google搜索您的姓名或您的公司。 甚至在检查网站之前,潜在客户都会看到您的姓名和地址列表。 如果您的名字显示家庭住址,会计师事务所或邮政信箱,您可能会失去信誉。 您可能会被视为只是在努力做到的平庸律师。

拥有自己的办公室地址可以使您赢得潜在客户的第一印象。

在全国和世界范围内轻松扩展

创建虚拟律师事务所有很多好处。 最重要的一项就是消除了与扩展业务相关的许多物理障碍。 例如,您可以在加利福尼亚州工作并在佛罗里达州开设办事处。 佛罗里达州不仅可以让您在该州,甚至在拉丁美洲也可以独享与客户的联系。 您可以雇用并维持一个由新的司法管辖区执业的律师团队。 您可以为各个城市的律师提供法律服务。 迈阿密,芝加哥,洛杉矶,甚至伦敦等城市。 无论您身在何处,都能始终保持舒适。 

即时低成本物流管理

如上所述,虚拟办公室将真实办公室地址的物理方面与 远程工作的好处。 您仍然可以获得邮件服务,新的公司电话号码和虚拟接待员服务,以管理传入的电话。  

通过集中邮件管理保持井井有条

作为律师,起草,审查,修订和执行文档是工作的重要部分。 根据您的实践,您可能拥有个人或商业客户。 每个客户都有自己的一套文档。 即使在当今的数字世界中,法律文件也需要通过传统邮件进行签名和发送。 最重要的是,您的公司还会收到许多其他包裹,信件,通知,文书工作等等。  

您可以雇用某人来管理所有这一切……或通过Virtual Law Office Service获得集中邮件管理! 

A 虚拟邮箱 是一种数字邮件服务,可为您的公司提供轻松,无忧的邮件处理。 想象一下,如果您的物理邮件像电子邮件一样易于管理,这就是虚拟邮箱可以做到的。 您会收到一个实际的公司地址,以接收和处理邮件。 该服务可以扫描邮件并将其上传到虚拟邮箱所在的数字平台。 这意味着无论您身在何处,都可以立即访问它。 虚拟邮箱软件包附带了一系列服务和便利设施。 这些服务大多数包括转发,切碎和保留包。 服务是可定制的,并且通常根据需要开具发票。

绝不错过重要电话!

作为律师,您的时间很宝贵,不会浪费您接听不必要的电话的时间。 您需要团队中的某个人能够以最专业的态度接听所有电话。 筛选呼叫以确保每个呼叫都得到谨慎处理至关重要。 专业接待员可满足当前客户的需求。 他们确保不会错过潜在的客户电话,并处理并转发重要的法律电话。

虚拟办公室不仅会为您提供公司电话号码,还可以为您提供 虚拟接待员。 这是一个活人, 受过训练以您公司的名义回答,重定向呼叫,获取详细消息并介绍您的服务。 呼叫者接通后,您的接待员将尝试与您联系。 或转接呼叫或记录一条消息,然后将所有详细信息发送给您。 这基本上就像有私人助理供您使用,每月不到50美元。

通过访问自己的办公室来维护客户隐私

有许多不同类型的法律实践,例如破产法,公司法,刑法,环境法,家庭法,卫生法,移民法。 无论您采用哪种法律或服务哪种客户,他们都有一个共同的重要需求。 隐私。

想象一下,您正在为一项错误的诉讼提起诉讼。 您可以联系在线找到的律师。 您的初始电话给人留下了很好的第一印象。 然后您要求亲自见面,律师说:“太好了! 让我们在下午3点在XYZ甜甜圈和咖啡店见面。 你会怎么想究竟! 您会想一想,算了! 如果我认识一个认识的人怎么办? 如果有人偷听我们怎么办? 而他们甚至没有一个私密的办公室又是什么律师呢?    

当您拥有虚拟律师事务所时,您可以按需使用专业的办公室空间。 您可以选择私人办公室或会议室。 您可以根据需要与您的个人客户或业务团队会面。 经过专业培训的接待员将亲自欢迎您的客户。 您可以在所需的私人和专业环境中与客户会面。 

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有很多好处,而且风险很低。 使用虚拟办公室来启动或扩展您的律师事务所,才有意义! 在Starthub,我们提供全面的虚拟办公室解决方案。 我们甚至会免费为您提供第一个月的服务。 只需点击此处即可开始使用。  您将在迈阿密市区获得享有盛誉的邮寄地址,由才华横溢的团队提供专用的邮件处理服务,以及创新的数字平台来接收和定向您的邮件。 此外,还有24/7的客户支持。 有关为什么Starthub是虚拟邮箱的最佳选择的详细信息,请单击 点击此处。

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