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10 maneras de usar su espacio de oficina de coworking para hacer crecer su negocio

Foto de Austin Distel en Unsplash

¿Está utilizando su espacio de oficina de coworking en todo su potencial para su negocio? ¿Está obteniendo el valor de su dinero?

¿Qué pasaría si te dijera que tu espacio de coworking no solo puede ayudarte a concentrarte y ser productivo con el día a día, sino que también puede ayudarte a revitalizar o incluso reinventar su negocio? Que puede motiva y emociona a tu equipo? ¿Qué tal si te puede ayudar a encontrar nuevos clientes? Y ayudarte a satisfacer mejor las necesidades de los clientes existentes? Que te puede ayudar a construya su equipo, amplíe su equipo o capacite a su equipo? O que pasa si digo que te puede ayudar expandirse a nuevos mercados? ¿Qué tal si le dijera que su oficina de coworking puede ayudarlo a generar más dinero ¿¿para tu negocio??

¿Interesado? ¡Diablos, sí lo eres!

En caso de que sea nuevo en el mundo de los espacios de oficina de coworking, asegúrese de primero lea sobre lo que son y cómo pueden beneficiar a su negocio. ¡Entonces vuelve aquí después!

¡10 maneras de usar su espacio de oficina de coworking para hacer crecer su negocio!

¡Aquí hay 10 formas en las que quizás no haya pensado en aprovechar su oficina de coworking para realmente hacer crecer su negocio en lugar de simplemente mantenerlo!

1. Reuniones de clientes

¿Tiene clientes existentes con los que se reúne en su oficina? ¿Está buscando ampliar su trabajo para ellos? ¿Necesita pasar tiempo con ellos lejos de las distracciones en su oficina? El uso de una oficina privada o una sala de conferencias en su espacio de Coworking Office puede hacer maravillas para completar un trabajo productivo con su cliente, presentar una recomendación comercial final o ofrecerle nuevos servicios. Significa que puede preparar el espacio con anticipación, puede configurar una demostración o una presentación. Estos son increíblemente importantes cuando se intenta mantener o ganar negocios con el cliente.

2. Entrevistas

Entrevistar a las personas para que se unan a su equipo puede ser complicado en persona. Especialmente cuando trabaja desde una oficina en casa o el empleado potencial está lejos. Sin embargo, tener la entrevista en su oficina de coworking puede ayudar enormemente. Les da un espacio neutral para conocerse. Puede reservar una oficina privada sin distracciones. Y puede establecer un día para que todas las entrevistas se realicen en la oficina de coworking. Se ha demostrado que un tiempo de bloqueo como este aumenta la eficiencia. También es probable que tome una decisión mucho más rápido cuando todas las entrevistas estén frescas en su mente en lugar de estar colgadas durante varias semanas.

Las entrevistas en persona también te dan una idea mucho mejor del carácter de una persona que por video. Finalmente, cuando alguien está dispuesto a hacer el viaje para unirse a usted físicamente, puede confiar en que está más comprometido a trabajar para usted.

3. Lluvia de ideas

La lluvia de ideas es fundamental para el crecimiento de cualquier negocio. Ya sea que se trate de desarrollo de nuevos productos, comunicación con nuevos clientes, publicidad creativa u oportunidades financieras. Todos estos pueden requerir, y probablemente lo hagan, una buena sesión de lluvia de ideas para pensar en nuevas ideas. Sentarse en un ambiente de oficina divertido, libre de distracciones, con miembros del equipo por un día o más puede conducir a nuevas formas de pensar. ¿Necesita desesperadamente una actualización de marketing? ¿Necesita nuevas ideas de servicios para satisfacer las necesidades del cliente? ¿Necesita sentarse a revisar el negocio y ver qué funciona y qué no? Bueno, programar tiempo contigo y tu equipo en tu oficina de coworking es una de las mejores maneras de comenzar con esto.

4. Gestión de proyectos

Probablemente no me arriesgue mucho cuando digo que tienes muchas, muchas pelotas en el aire, ¿verdad? Tiene proyectos de clientes, proyectos de desarrollo de nuevos productos, proyectos de marketing, proyectos financieros y la lista continúa. ¿Cómo gestiona todos estos proyectos? Programar 1 día a la semana en su espacio de oficina de coworking para administrar los detalles del proyecto puede ayudarlo a mantenerse organizado y a seguir adelante. Utilice este tiempo para ver cronogramas, listas de tareas, seguimientos y elementos de acción. Tener un tiempo y un lugar dedicados para este tipo de trabajo tedioso puede ayudar a garantizar que lo haga de la manera más eficiente.

5. Trabajo por lotes

El trabajo por lotes es el concepto de programar varias tareas en lotes a lo largo de la semana. Por ejemplo, si es un blogger de alimentos, puede hacer todas las pruebas de recetas los lunes. Fotografias y editas fotos los martes. Escribe recetas y publicaciones de blog los miércoles. Trabajar en proyectos de clientes los jueves. Luego administre todas las demás actividades comerciales los viernes. Agrupar su trabajo de esta manera ayuda a generar eficiencia y concentración. Nuestras mentes realmente solo pueden enfocarse en una cosa a la vez. Por lo tanto, lo que a muchos de nosotros nos gusta pensar que somos brillantes multitareas, el hecho es que no estamos prestando toda nuestra atención y capacidad cerebral a ninguna de esas cosas y algo se está quedando corto. También es más probable que todos nos distraigamos cuando hacemos 3 cosas a la vez en lugar de concentrarnos en una.

¡Utilice su espacio de oficina de coworking para trabajar por lotes! Seleccione las actividades que realmente requieren que se encuentre en un entorno de trabajo alejado de la televisión, el refrigerador o la lavandería. ¡Luego programe esas actividades para el mismo día en la oficina de coworking cada semana! ¡Observe cómo se desarrolla la eficiencia y la productividad!

6. Reuniones de ventas

Las reuniones de ventas trimestrales, bianuales o anuales son importantes para cualquier empresa que venda un producto o servicio. Estas reuniones le permiten hablar con los miembros de su equipo de ventas para ver qué funciona y qué no. Le da tiempo para presentar y hacer demostraciones de nuevos productos o servicios y obtener comentarios y opiniones en tiempo real. Puede realizar sesiones de estrategia, lluvias de ideas, reuniones financieras, capacitación y más. ¡Un espacio de oficina de Coworking es ideal para esto! Le permite reservar el espacio que necesita durante tantos días como necesite. Luego puede venir a la oficina con anticipación y configurar los materiales, presentaciones, demostraciones, etc.que sean necesarios. Puede tener reuniones de grupos grandes o uno a uno. ¡Aproveche su espacio de oficina de coworking para reuniones de ventas y comience a programarlas ahora!

7. Capacitación e incorporación

Imagine que acaba de contratar a 3 nuevos asociados de ventas para ayudarlo a llegar a nuevos clientes y vender sus productos o servicios. ¡Ahora es el momento de programar su espacio de oficina de coworking para capacitarlos a todos juntos! Al hacer esto, pasará 1 día para enseñarles a todos juntos. Puede mostrarles cosas en persona que no son tan fáciles por video o teléfono. Las relaciones comenzarán a construirse más rápido con su equipo en persona. Y puede utilizar las instalaciones para prepararse para la capacitación que se avecina y reservar una sala de conferencias para 2 o 10 durante varios días según sus necesidades.

8. Pruebe nuevos mercados comerciales

¿Busca expandirse a una nueva ciudad? ¡Sumérjase completamente en esa ciudad y realice una investigación de mercado en el terreno utilizando un espacio de oficina de coworking allí! Configure su campamento de mercado de prueba allí durante 1 semana, 1 mes o 6 meses. Invite a clientes potenciales a reunirse con usted. Realice un grupo de enfoque para recibir comentarios. ¡Aprenda todo sobre el nuevo mercado desde dentro del mercado!

9. Estrategia o sesiones creativas

Al igual que con las sesiones de lluvia de ideas mencionadas anteriormente, las sesiones de estrategia o creativas realmente requieren tiempo dedicado en un nuevo entorno para que los jugos fluyan con usted y su equipo. ¡Utilice el espacio de la oficina de coworking para esto y comience a programar estas sesiones 2 o 2 veces al año! De esa manera, los miembros del equipo pueden comenzar a planificar con anticipación y usted puede comenzar a dar forma al contenido con anticipación.

10. ¡Escóndete de la gente en casa!

Por supuesto que amas a tu familia. ¡Pero eso no significa que pueda trabajar con ellos! Mire su calendario y vea cuándo los niños están en casa de la escuela, por ejemplo, los días de formación de maestros o las vacaciones de invierno en febrero. ¡Entonces programa tu horario FUERA DE LA CASA! En serio, ahórrese la molestia ahora. ¿Invitados de visita en la ciudad? ¡Programa medio día en la oficina de coworking! Conoce tus límites y tus límites y aprovecha tu espacio de coworking siempre que lo necesites.

¿Comience a programar el tiempo en su espacio de oficina de coworking?

Con suerte, verá cómo un espacio de oficina de coworking realmente puede elevar el nivel de su negocio. Entonces, ¿qué sigue?

Independientemente del proveedor de la oficina de coworking que esté utilizando, asegúrese de comprender claramente el espacio disponible para alquilar y de saber con cuánta anticipación debe reservar el espacio. Aquí están Starthub, tiene tanta flexibilidad, ¡así que asegúrese de aprovechar todos nuestros servicios!

Mire su calendario y comience a dibujar los días en que necesita el espacio y el tamaño del espacio que necesita. Comience a programar sus prioridades A primero, luego B, luego C.

Si aún no ha comenzado a trabajar con un espacio de Coworking, ¿qué está esperando?

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