Tem 1.4 milhão de advogados nos EUA e embora a maioria ainda trabalhe em escritórios físicos tradicionais, isso está começando a mudar. Em 2019, a American Bar Association publicou o artigo, Virtual é a nova realidade do escritório de advocacia, uma mesa redonda de cinco líderes que gerenciam escritórios de advocacia virtuais. O artigo cita tecnologia avançada, aluguel de escritórios altos, tráfego e longos tempos de deslocamento, combinação trabalho / vida pessoal e o desejo de atender melhor os clientes como alguns dos principais motivos pelos quais os advogados estão criando escritórios de advocacia virtuais. Escritórios de advocacia virtuais oferecem enormes benefícios para empresas estabelecidas ou uma nova prática privada.  

O que é um escritório virtual

Escritórios virtuais combinam os aspectos físicos de ter um endereço de escritório real com muitos outros benefícios de trabalhar remotamente. Você obtém atividades como mailing, conferências, mensagens, serviços de recepção, entre outros. No entanto, os escritórios virtuais permitem que a equipe trabalhe remotamente. Isso se traduz em custos mais baixos para o seu negócio e mais flexibilidade e eficiência dos funcionários. Você e sua equipe têm mais tempo para se dedicar aos negócios reais.

Para os advogados, abrir um escritório de advocacia virtual é um investimento de baixo risco, baixo custo e alto retorno. Pode ajudar a criar o ambiente e a infraestrutura certos para expandir ou sair por conta própria. 

Por que devo usar um escritório de advocacia virtual?

O Virtual Law Office pode ajudar a acelerar o seu negócio. E se você está abrindo um novo escritório de advocacia, isso pode ajudar a impulsionar seu início. Se você já tem um escritório de advocacia e está procurando expandi-lo, pode ajudar a remover barreiras e impulsionar a expansão. 

Para alguns advogados, pode ser a hora de se separar e começar algo por conta própria. Mudar para a prática privada pode ter enormes barreiras de investimento. No entanto, com um Escritório Virtual, você pode aliviar essas necessidades físicas de alto custo. Custos como alugar um escritório, construí-lo com móveis, contratar recepcionistas e outras funções de gerenciamento de instalações. Em vez disso, você pode iniciar um Escritório Virtual e começar a construir uma base de clientes. 

Para outros advogados, eles já construíram uma prática de sucesso em uma empresa existente. Eles podem estar procurando expandir com mais advogados ou para novos estados ou regiões. Neste caso, você pode manter seu espaço de escritório atual e expandir implementando um Escritório Virtual.  

Com todos os diferentes cenários, um Escritório de Advocacia Virtual oferece acesso instantâneo aos seguintes benefícios:

• Crie credibilidade com um endereço de escritório de prestígio
• Expanda o alcance da sua empresa no país e no mundo 
• Serviços instantâneos de baixo custo, como gerenciamento de e-mail e recepcionista profissional
• Privacidade do cliente com acesso a salas de reunião e escritórios, conforme necessário

Vamos explorar como cada um desses benefícios pode ajudá-lo a iniciar ou aumentar sua base de clientes, sua prática e, finalmente, sua empresa!

Os escritórios de advocacia precisam de endereços de prestígio na rua real (as primeiras impressões são importantes!)

São poucas as profissões que exigem mais uma primeira impressão impecável do que a advocacia. O cliente não quer ser representado por alguém de moletom trabalhando em casa. Eles devem acreditar que estão contratando o advogado mais profissional, organizado e bem-sucedido.  

Para esse fim, uma das primeiras coisas que um cliente em potencial fará é pesquisar seu nome ou sua empresa no Google. Antes mesmo de verificar um site, um cliente potencial verá sua listagem de nome e endereço. Se o seu nome mostra um endereço residencial, um escritório de contabilidade ou uma caixa postal, você pode perder credibilidade. Você pode ser visto como um advogado medíocre que está apenas tentando fazer isso.

Ter o seu próprio endereço de escritório permite obter a primeira impressão com clientes em potencial.

Fácil expansão em todo o país e mundo

A criação de um Escritório de Advocacia Virtual traz muitos benefícios. Uma das mais significativas é que você elimina muitas das barreiras físicas associadas à expansão de seus negócios. Por exemplo, você pode estar baseado na Califórnia e abrir um escritório na Flórida. A Flórida pode dar a você acesso exclusivo a clientes não apenas no estado, mas até na América Latina. Você pode contratar e manter uma equipe de advogados licenciados para exercer a advocacia em novas jurisdições. Você pode fornecer serviços jurídicos com advogados que residam em várias cidades. Cidades como Miami, Chicago, Los Angeles e até Londres. Tudo isso enquanto você permanece confortável onde quer que esteja. 

Gerenciamento Logístico Instantâneo de Baixo Custo

Como mencionado, um escritório virtual combina os aspectos físicos de um endereço de escritório real com benefícios de trabalhar remotamente. Você ainda receberá serviços de correio, um novo número de telefone comercial e serviço de recepcionista virtual para gerenciar as chamadas recebidas.  

Mantenha-se organizado com o Gerenciamento Centralizado de Mensagens

Como advogado, redigir, revisar, revisar e executar documentos é uma grande parte do trabalho. Dependendo da sua prática, você pode ter clientes individuais ou empresariais. Cada cliente tem seu próprio conjunto de documentos. Mesmo em nosso mundo digital hoje, os documentos legais precisam ser assinados e enviados pelo correio tradicional. Além disso, sua empresa recebe muitos outros pacotes, cartas, avisos, papelada e muito mais.  

Você pode contratar alguém para gerenciar tudo isso ... ou obter o Centralize Mail Management através do seu Serviço de Advocacia Virtual! 

A caixa de correio virtual é um serviço de correio digital que fornece à sua empresa um manuseio de correspondência fácil e sem preocupações. Imagine se seu e-mail físico fosse tão fácil de gerenciar quanto seu e-mail - isso é o que uma caixa de correio virtual pode fazer. Você recebe um endereço comercial físico para receber e processar correspondência. O serviço pode escanear e-mails e carregá-los em uma plataforma digital onde sua caixa de correio virtual está hospedada. Isso significa que você tem acesso imediato a ele - não importa onde você esteja. Há uma variedade de serviços e comodidades que vêm com os pacotes de caixa de correio virtual. A maioria desses serviços inclui o encaminhamento, trituração e retenção de pacotes. Os serviços são personalizáveis ​​e normalmente faturados conforme a necessidade.

Nunca perca uma chamada importante!

Como advogado, seu tempo é valioso e não pode ser desperdiçado atendendo chamadas telefônicas indesejadas. Você precisa de alguém em sua equipe que possa atender todas as chamadas com o máximo profissionalismo. Alguém para filtrar as chamadas para garantir que cada chamada seja tratada com cuidado é fundamental. Um Recepcionista Profissional atende às necessidades do cliente atual. Eles garantem que as chamadas de clientes potenciais nunca sejam perdidas e que as chamadas legais críticas sejam endereçadas e encaminhadas.

Um escritório virtual não apenas fornecerá um número de telefone comercial, como também fornecerá Recepcionista Virtual. Esta é uma pessoa AO VIVO, treinado para responder em nome da sua empresa, redirecionar chamadas, receber mensagens detalhadas e apresentar seus serviços. Assim que um chamador estiver na linha, a recepcionista tentará entrar em contato com você. Ou transfira a chamada ou anote uma mensagem e envie todos os detalhes. Isso é basicamente como ter um assistente pessoal à sua disposição, por menos de US $ 50 por mês.

Defenda a privacidade do cliente com acesso ao seu próprio escritório

Existem muitos tipos diferentes de práticas jurídicas, como Direito de Falências, Direito Societário, Direito Penal, Direito Ambiental, Direito de Família, Direito de Saúde, Direito de Imigração. Independentemente do tipo de advocacia que você pratica ou dos clientes que atende, todos eles têm uma necessidade importante em comum. PRIVACIDADE.

Imagine que você está procurando processar uma empresa por atos errados. Você entra em contato com um advogado que encontrou online. Seu telefonema inicial dá uma boa primeira impressão. Então você pede para se encontrar pessoalmente e o advogado diz: 'Ótimo! Vamos nos encontrar no XYZ Donut & Coffee Shop às 3h. ' O que você acha? Exatamente! Você pensaria consigo mesmo, esqueça! E se eu vir alguém que conheço? E se alguém nos ouvir? E que tipo de advogado é esse que nem tem escritório com privacidade ??    

Quando você tem um escritório de advocacia virtual, tem acesso a um escritório profissional sob demanda. Você pode escolher entre escritórios privados ou salas de conferência. Você pode se reunir com seus clientes individuais ou equipes de negócios, conforme necessário. Seus clientes serão recebidos pessoalmente por recepcionistas com formação profissional. Você pode se reunir com seus clientes no ambiente privado e profissional que desejar. 

Comece ou expanda sua empresa hoje mesmo com um escritório virtual da Starthub

São tantos os benefícios e tão baixo risco. Faz sentido abrir ou expandir seu escritório de advocacia com um Escritório Virtual! Na Starthub, oferecemos soluções abrangentes de escritório virtual. Vamos até dar-lhe o seu primeiro mês GRATUITO. Basta clicar aqui para começar.  Você receberá um endereço de correspondência de prestígio no centro de Miami, serviços dedicados de manuseio de correspondência de uma equipe talentosa e uma plataforma digital inovadora para receber e direcionar sua correspondência. Além disso, suporte ao cliente 24/7. Para obter mais informações sobre por que o Starthub é a melhor opção para sua caixa de correio virtual, clique em Aqui.