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La lista di controllo definitiva per iniziare la tua attività a Miami

Vista aerea di Miami del centro Florida

Aggiornato il 19 ° gennaio 2021

Se hai deciso di avviare la tua attività a Miami, congratulazioni! Quella decisione è un passo ENORME, ma ora arriva l'azione! Quindi, da dove inizi? Starthub è un leader a Miami che aiuta gli imprenditori, le piccole imprese e le imprese internazionali ad avviare e crescere. Quindi, non è necessario cercare centinaia di siti Web. Ecco la tua lista di controllo completa per iniziare oggi la tua attività a Miami!

Miami è il luogo ideale per iniziare la tua attività

Prima di passare ai passaggi che dovrai compiere, prendiamoci un momento per vedere perché Miami è la migliore posizione di avvio o espansione.

WalletHub's Le migliori grandi città in cui avviare un'attività classifica Miami, Florida al terzo posto in assoluto! WalletHub ha condotto un sondaggio in 3 città degli Stati Uniti e li ha confrontati in base a 100. ambiente aziendale, 1. accesso alle risorse e 2. costi aziendali. Su 3 città, Miami, Florida, era al terzo posto nella lista. Ecco alcune altre importanti classifiche di Miami dallo studio:

  • #1 in termini di maggior numero di startup per residenti 100,000
  • #2 per ambiente aziendale
  • #5 per costi di manodopera più bassi

Leggi di più su tutto vantaggi aziendali che derivano da Miami. Questi vantaggi includono un'enorme base di clienti potenziali, innescano la tua attività commerciale per espansione internazionale, vantaggi fiscali e soluzioni aziendali innovative.

Puoi iniziare a Miami oggi da ovunque tu sia!

Questi tempi sono ancora un po 'incerti, ma possiamo vedere la luce alla fine del tunnel. Quindi, anche se potresti non essere pronto per trasferirti fisicamente o aprire la tua attività a Miami, puoi comunque avviarla da remoto. Puoi goderti i vantaggi della crescita dell'espansione a Miami senza doverti trasferire subito o mai. E non è necessario affittare uno spazio ufficio. Puoi espandere a Miami in modo flessibile e conveniente con a Ufficio virtuale.

Cos'è un ufficio virtuale?

Un ufficio virtuale fornisce una piattaforma digitale da cui condurre le operazioni in remoto, ma fornisce anche alla tua azienda un indirizzo fisico e una presenza nella posizione desiderata. Ma non è solo un indirizzo stradale; gli uffici virtuali offrono una gamma di servizi per aiutare la tua azienda a funzionare in modo efficiente ovunque tu sia! Per saperne di più su cosa può offrirti un ufficio virtuale, Clicca qui.

Elenco di controllo definitivo per avviare la tua attività a Miami Passi per avviare e gestire un'attività da casa

Ecco 9 passaggi per avviare la tua attività a casa. Per la guida completa all'avvio della tua piccola impresa, scarica semplicemente la nostra (gratuita) Guida per le piccole imprese.

Step 1: Scegli la tua struttura aziendale

La struttura aziendale che scegli determinerà il modo in cui opera la tua azienda. Determinerà anche la tua responsabilità legale, alcune tasse e le regole e i regolamenti a cui devi aderire. La scelta della giusta struttura è quindi estremamente importante. Esistono molti tipi diversi di strutture aziendali. Le forme più comuni di attività sono la ditta individuale, la partnership, la società e la società S.

A Florida LLC (società a responsabilità limitata)

Che cos'è una LLC? Una LLC, o società a responsabilità limitata, è un'entità legale composta da "membri" che possiedono e gestiscono la società. I membri sono vincolati da un accordo firmato piuttosto che dalla proprietà di azioni o opzioni di sovvenzione. Una LLC è spesso chiamata "struttura ibrida". Fornisce ai membri la protezione della responsabilità personale di una società in modo tale che i beni personali non siano influenzati dal debito della società. Ma fornisce anche i benefici fiscali pass-through disponibili per una società di persone. Ciò significa che la società stessa non è tassata. Invece, le tasse vengono trasferite ai membri e applicate alle loro imposte sul reddito personale. Questo è il motivo per cui la maggior parte delle piccole e nuove imprese in Florida iniziano come LLC.

Le LLC sono regolamentate in base agli statuti statali, quindi le regole ei requisiti possono variare in base allo stato in cui è organizzata la tua LLC. Per i nostri scopi, stiamo discutendo gli statuti della Florida. Diamo un'occhiata ai vantaggi e agli svantaggi della scelta di una struttura LLC:

Vantaggi di una LLC
  • I membri hanno una protezione di responsabilità per i loro beni personali contro i debiti o le cause legali dell'azienda.
  • Non ci sono restrizioni sull'adesione; una LLC può avere tutti i membri desiderati e possono essere persone fisiche, società o residenti stranieri. Ciò è particolarmente allettante per i residenti stranieri.
  • La tassazione pass-through impedisce la "doppia imposizione" che si verifica in una società.
  • Una LLC offre flessibilità nella struttura fiscale, nella distribuzione degli utili e nelle strutture di gestione.
Svantaggi di una LLC
  • Una LLC non può beneficiare della vendita di azioni della società.
  • Per poter beneficiare della struttura fiscale del partenariato, una LLC deve avere almeno due membri; Sono consentite LLC a socio singolo, ma sono tassate come ditta individuale.
  • I membri di una LLC sono soggetti all'aliquota fiscale dei lavoratori autonomi e possono sostenere elevati costi di sicurezza sociale e Medicaid.

Sono previste tariffe amministrative e di deposito più elevate per una LLC rispetto ad altre strutture aziendali.

Prima di procedere oltre, dobbiamo notare che non tutte le aziende possono operare come LLC. A società come banche, trust finanziari e agenzie di assicurazioni è generalmente vietato depositare come LLC. Alcuni settori sono anche regolati in modo diverso da ogni stato. Visita il centro risorse aziendali del tuo stato per vedere quali aziende sono idonee a presentare la domanda come LLC.

Florida C-Corporation
Che cos'è una C-Corporation?

Una C-Corporation è una struttura aziendale che separa legalmente le attività di una società da quelle dei suoi proprietari. Sono il tipo più comune di società. I proprietari di una c-corporation sono noti come azionisti. La loro proprietà nella società si basa sulla quantità di azioni della società che possiedono. Gli azionisti sono tenuti a eleggere un consiglio di amministrazione in un forum pubblico ogni anno per governare e gestire la società.

Questo tipo di struttura offre una grande protezione della responsabilità per i proprietari. Crea inoltre un potenziale di crescita illimitato grazie alla capacità di vendere azioni. Ma crea un dilemma della doppia tassazione: i guadagni delle società sono tassati prima della distribuzione e i dividendi ricevuti dagli azionisti sono nuovamente tassati a livello di reddito personale.

La maggior parte delle C-Corporations in Florida sono grandi aziende con scale di profitto a 8 cifre.

Ecco i vantaggi e gli svantaggi di una Florida C-Corporation:

Vantaggi di una C-Corporation
  • La capacità di vendere azioni consente alle aziende di massimizzare i profitti e fidelizzare gli azionisti.
  • Le società sono più allettanti per gli investitori.
  • Agli azionisti viene data una maggiore protezione della responsabilità per i loro beni personali.
  • La capacità di cancellare le spese aziendali come detrazioni fiscali (prestazioni sanitarie, attrezzature per ufficio, ecc.).
Svantaggi di una C-Corporation
  • Gli utili sono soggetti a doppia tassazione a livello di imposta sulle società e sulle persone fisiche.
  • Le società sono soggette a un'imposta sul reddito delle società del 5.5% in Florida.
  • Richiesto per seguire una struttura di gestione rigorosa e regolamentata.
  • Le società devono disporre di un capitale sufficiente dagli investitori per emettere certificati azionari iniziali quando incorporate.

Come puoi vedere, i due tipi di strutture aziendali disponibili condividono il vantaggio della protezione della responsabilità, ma per il resto sono molto diversi. A causa della sua configurazione più semplice, della struttura flessibile e dei notevoli vantaggi fiscali, consigliamo una LLC per la tua piccola o nuova impresa. Discuteremo come avviare una LLC in Florida nei seguenti passaggi.

Passaggio 2: scegli un nome per la tua attività

Ora che hai selezionato la struttura della tua azienda, è il momento di scegliere un nome legale per la tua attività. Il tuo nome è una delle caratteristiche più distintive della tua azienda, quindi assicurati di sceglierne uno con attenzione.

Lo stato della Florida richiede che il tuo nome LLC sia univoco: non può essere utilizzato da nessun'altra società operativa nello stato. Quindi, una volta stabilito il nome di una società, visita Sunbiz, lo strumento di denominazione del Dipartimento di Stato della Florida, per eseguire una ricerca completa del nome. Questo sito Web ti consente anche di cercare attività commerciali esistenti in Florida tramite diversi strumenti di ricerca per assicurarti di non violare i diritti di denominazione. Se il nome desiderato è già in uso, non potrai utilizzarlo.

Ci sono anche una serie di altre norme sulla denominazione imposte dallo stato. Vedi sotto per un elenco delle linee guida per la denominazione del Dipartimento di Stato.

  • Il nome completo dell'azienda deve terminare in "LLC"
  • Il nome della tua azienda non può essere identico o simile a un'azienda attualmente operativa nello stato della Florida
  • Il nome della società non può essere tale da essere confuso con un'organizzazione statale (FBI, Dipartimento di Stato, Ministero del Tesoro della Florida, ecc.)
  • Potrebbero esserci ulteriori regolamenti e / o documenti se il nome della tua azienda include "parole riservate" come Banca, Avvocato, Medici, ecc.
Nomi fittizi della Florida o "Fai affari come"

Puoi scegliere di fare affari con un nome diverso da quello della tua azienda legale. Ad esempio, la tua LLC potrebbe essere organizzata come una società ombrello sotto il nome di "Storm LLC", ma gestisci una catena di società nello stato chiamata "Rain Gutter Systems". In questo caso, lo stato della Florida richiede di presentare una richiesta di nome fittizia. Questo sito Web ha un elenco completo di linee guida per l'invio del nome fittizio al Dipartimento di Stato.

Dopo aver scelto il nome di una società che soddisfa tutti i requisiti statali e aver completato la ricerca dei nomi, sei pronto per registrare il tuo nome presso lo stato. Questo viene fatto quando presenti i tuoi articoli di organizzazione con il dipartimento di stato, che tratteremo in modo più approfondito nel passaggio 4.

È importante notare che non si deve presumere che la ragione sociale sia stata approvata fino a quando non si riceve un riconoscimento dal Dipartimento di Stato.

Passaggio 3: designare un agente registrato

A Agente registrato è necessario per depositare la tua azienda presso il Dipartimento di Stato. Un agente registrato è una persona fisica o giuridica formalmente responsabile della ricezione della corrispondenza legale e statale per la propria azienda. Ad esempio, citazioni in giudizio o avvisi di rinnovo.

Requisiti per un agente registrato

Ci sono alcune regole da seguire quando si designa un agente registrato. Loro includono:

  • L'agente registrato deve risiedere in Florida (se sono una persona fisica) o essere in grado di condurre affari in Florida (se sono un'azienda).
  • Devono avere un indirizzo fisico in Florida a cui ricevere la tua posta. Non possono avere una casella postale, poiché molti documenti sono certificati e richiedono firme.
  • L'agente registrato deve essere disponibile durante il normale orario lavorativo per ricevere e firmare per la posta

Dopo aver designato un agente registrato, è necessario presentare la propria scelta al Dipartimento di Stato quando si archiviano gli articoli dell'organizzazione. È prevista una tassa di deposito di $ 25 per designare un agente registrato.

Per un elenco di domande frequenti e risposte, semplicemente Clicca qui per ottenere la GUIDA Completa.

Subito prima di questo passaggio 3 è dove si suggerisce di avviare un ufficio virtuale! Un ufficio virtuale ti darà un indirizzo fisico E un agente registrato, quindi leggi di seguito per ulteriori informazioni su questo!

Passaggio 4: archiviare gli articoli dell'organizzazione

Per registrare legalmente la propria attività presso il Dipartimento di Stato della Florida, è necessario presentare gli articoli dell'organizzazione aziendale alla divisione delle corporazioni. Questo documento illustra i fatti di base sulla tua azienda e spiega in dettaglio come sarà organizzata e gestita la tua azienda. È possibile presentare la domanda online presso Sunbiz o stampare la domanda e inviarla al Dipartimento di Stato con le tasse di deposito.

Quello che ti serve

Questi sono i campi richiesti durante la presentazione degli articoli dell'organizzazione:

  • Azienda
  • Indirizzo commerciale principale
  • Indirizzo postale dell'azienda, se diverso da quello sopra indicato
  • Nome, indirizzo e firma legale dell'agente registrato
  • Scopo della società (se si sta presentando una società professionale) »Un indirizzo e-mail valido
  • Firma legale

I seguenti campi sono facoltativi a seconda dello stato dell'azienda:

  • I nomi e gli indirizzi dei vostri dirigenti e / o rappresentanti autorizzati.
  • Data di entrata in vigore dell'azienda
  • Richiesta di certificato di stato - È possibile richiedere un certificato di stato, che certifica che la tua LLC è legale e aggiornata su tariffe e regolamenti con il Dipartimento di Stato, per una tariffa aggiuntiva di $ 5.
  • Richiesta di copia autenticata: è possibile richiedere una copia certificata del proprio Statuto con un supplemento di $ 30 per copia.

Sunbiz E-File è un'ottima risorsa direttamente dal Dipartimento di Stato per un elenco di istruzioni e linee guida per la presentazione degli articoli dell'organizzazione.

Tasse di deposito

Ecco le attuali tasse di deposito per lo stato della Florida:

  • Tassa di deposito $ 100.00
  • Commissione di designazione agente registrata $ 25.00
  • Certificato di stato (opzionale) $ 5.00
  • Copia certificata (opzionale) $ 30.00
Passaggio 5: richiedere un EIN / ITIN
Numero di identificazione del datore di lavoro (EIN)

Un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) è un numero univoco di 9 cifre utilizzato per identificare la tua azienda a fini fiscali. Questo numero è necessario per aprire un conto bancario aziendale o eseguire operazioni fiscali o finanziarie, pertanto è necessario richiederne uno il prima possibile. Il tuo agente registrato può richiederne uno per tuo conto.

Un EIN è fornito dall'IRS. Per candidarti, scarica o invia la domanda richiesta. La domanda deve essere compilata e firmata dalla "parte responsabile principale" della tua azienda, che deve essere una persona fisica e deve essere il proprietario, socio accomandatario o concedente della tua azienda. Può essere restituito in vari modi: per posta, online, via fax o per telefono se sei un candidato internazionale. Il sito web dell'IRS ha un elenco di informazioni di contatto e altre linee guida per aiutarti durante il processo.

È importante notare che l'IRS ha restrizioni sul numero di EIN elaborati al giorno. A partire dal 21 maggio 2012, ogni giorno verrà rilasciato un solo EIN a ciascuna parte responsabile. Inoltre, questo è un servizio gratuito fornito dall'IRS, quindi evita le aziende che addebitano assistenza per l'archiviazione del tuo EIN.

Numero di identificazione fiscale individuale (ITIN)

Un codice di identificazione fiscale individuale (ITIN) è un numero univoco di 9 cifre che funge da codice fiscale ai fini fiscali. È necessario un numero di previdenza sociale per completare la domanda di un EIN. Se non sei un residente negli Stati Uniti o non sei idoneo a richiedere un numero di previdenza sociale, dovrai richiedere un ITIN prima di richiedere un EIN. Non è necessario essere cittadini statunitensi o residenti per richiedere questo numero.

Per richiedere un ITIN, visitare il Sito Web IRS qui per un elenco dei moduli richiesti e dei modi accettabili per presentare la domanda. Tieni presente che questo processo può richiedere fino a sette settimane, quindi è importante richiedere il tuo ITIN il prima possibile.

Passo 6: Ottieni licenze e permessi

A seconda della natura delle attività commerciali e della sede operativa, dovrai richiedere i permessi e / o le licenze richiesti. Le aziende sono soggette ai requisiti di licenza comunali, provinciali, statali e federali. Le normative variano a seconda dello stato, della contea e delle attività commerciali, quindi è importante essere scrupolosi quando si ricercano le licenze e le autorizzazioni necessarie.

Dovrai ottenere una licenza o una ricevuta fiscale aziendale dalla contea in cui prevedi di condurre gli affari. Se la tua azienda si trova in un comune, dovrai anche ottenere una licenza commerciale dal dipartimento municipale. Esistono anche altri requisiti specifici per le operazioni commerciali iniziali che sono specifici della contea; per informazioni dettagliate e moduli per le imprese di Miami, visitare MiamiDade.gov.

Esistono alcuni tipi di attività commerciali che richiedono permessi, licenze e / o documenti federali o statali per operare legalmente. Alcuni esempi includono pratiche mediche, avvocati, ristoranti, alcuni tipi di società di costruzioni e altri. Tutte le aziende coinvolte in attività regolate dal governo federale dovranno ottenere una licenza federale.

Risorse addizionali

Per informazioni sulle licenze commerciali federali, visitare il Sito Web di amministrazione delle piccole imprese.

Per informazioni sulle licenze commerciali dello Stato della Florida, visitare il Dipartimento di affari e regolamento professionale della Florida

Passaggio 7: aprire un conto bancario

La tua azienda avrà bisogno di un conto bancario locale per iniziare le operazioni. L'uso del tuo conto bancario personale non è raccomandato in quanto può causare tasse e altri rischi legali. I requisiti per l'apertura di un conto variano in base alla banca prescelta, ma qui ci sono i requisiti più comuni:

  • Sei in
  • Articoli dell'organizzazione archiviati e prova di approvazione (in genere un certificato di stato)
  • Forme di identificazione (patente di guida, ITIN, passaporto, ecc.)
  • Una dichiarazione di approvazione dei membri della tua azienda che concede l'autorizzazione ad aprire un account aziendale

Quando sei pronto per aprire un conto bancario, il modo più semplice è chiamare la tua banca preferita e chiedere quale documentazione richiedono.

Passaggio 8: ricercare i requisiti fiscali

Abbiamo già coperto alcuni dei vantaggi fiscali disponibili per Imprese in Florida. La Florida ha una struttura fiscale molto favorevole alle imprese, ma ci sono imposte statali e federali che saranno richieste per la tua attività su base continuativa. È estremamente importante ricercare e comprendere le imposte richieste per la propria attività.

A seconda della tua attività, potresti dover pagare imposte statali sul reddito, imposte sulle società e / o tasse aggiuntive come il lavoro autonomo o le tasse sui prodotti. Ci sono anche tasse commerciali e specifiche per località, come dazi e tasse di trasporto. La struttura e le attività della tua azienda designeranno i tipi di tasse che sei responsabile della presentazione. Inoltre, i tuoi membri o dipendenti potrebbero essere responsabili della dichiarazione di alcune tasse per conto della tua azienda. Per una guida completa su come le tasse possono influire sulla tua LLC, visita Incfile.

Step 9: Ricerca Requisiti aggiuntivi e in corso

Potrebbero esserci requisiti aggiuntivi o in corso per la tua azienda. Questi requisiti variano in base allo stato e alla struttura aziendale. Assicurati di verificare con le autorità statali e locali per accertarti di aver compreso tutti i requisiti per avviare e mantenere la tua attività.

Ad esempio, ogni LLC in Florida deve presentare una relazione annuale alla Florida Division of Corporations per mantenere lo "stato attivo" con lo stato. Questo rapporto è richiesto ogni anno, anche se non è necessario presentare alcuna modifica. È dovuto ogni anno tra il 1 ° gennaio e il 1 ° maggio - la mancata presentazione della relazione prima del 1 ° maggio comporterà forti penali per il ritardo. C'è una tassa di deposito di $ 139 ogni anno.

Per presentare la relazione annuale e per ulteriori informazioni, visitare Sunbiz.

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