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如何准备战略规划

设定长期愿景、目标和战略以实现目标总是很重要的。 但在过去一年之后,我们所知道的业务发生了变化。 今年,您可能一直在努力让事情继续进行,根据需要进行调整,并加倍努力让您的客户满意。 但是,重要的是后退一步,现在比以往任何时候都更重要——重新审视您的企业长期愿景、目标和战略。 本文为您提供宝贵的提示和想法,让您腾出时间和空间进行战略规划,走出杂草,开展业务,而不是仅仅在其中工作。  

战略规划至关重要

企业家必须了解其业务的方方面面,这一点很重要。 通常,这意味着让自己沉浸在业务和业务所需的每项活动中。 但是,要真正引领企业走向成功,您必须知道何时退后以及何时委派。 最重要的是,作为企业的领导者,您必须是制定愿景和战略的人。 这意味着,您必须花时间处理您的业务,而不仅仅是在其中

现在,在一年的支点、变化和许多挑战中分层。 这不是普通的一年,它可能已经改变了您的业务愿景或实现该愿景的道路。 现在是战略规划的时候了!  是时候评估你去过哪里和现在在哪里了。 是时候重新评估你要去的地方了 重新定位您的业务.

如果您从未处理过战略规划,以下是您希望为您的业务完成的主要事情:

  1. 确保你有一个愿景——你的目的是什么,你的业务要去哪里?
  2. 设定目标和目的——设定目的地
  3. 确定将实现这些目标和目标的策略 - 规划您将如何到达目的地

为战略规划安排时间

这似乎很明显,但在进行战略规划时,您需要做的第一件事就是提前在日历上进行安排。 通常,根据所涉及的复杂性和需要参与的人数,您需要 2-5 天专门用于此。 如果只是你,那么你可能需要两天时间,第一天起草所有内容,第二天进行审查和确认。 如果您有多个团队成员与您合作,那么您可能需要更多时间。 同样,这将取决于复杂性。    

在您的日历上为您需要做的战略规划和准备工作留出时间(有关提前准备的更多信息,请参见下文)。

确定谁需要在那里并将他们包括在日历邀请中,以便他们也将其阻止在他们的日历中。 安排与这些人或其他人的任何会前会议,以便您可以提前收集正确的信息。

在预定的时间内计划出目标和可交付成果,然后制定一个议程,让您能够实现它们。

找到合适的空间

要想度过一个富有成效和成功的战略规划日,下一个重要因素是在正确的环境中进行——正确的空间! 这对于确保您不受干扰和日常业务活动的影响至关重要,这些活动可能会阻止您从事手头的工作。

让我们从你不想要的开始。 你不想去人多的咖啡馆或人们打球的公园。 与其他对话的开放式办公空间也不是一个好主意。 您的房子也没有电视、宠物、厨房、孩子或其他干扰因素。 最后,如果您的商务办公室没有与办公桌分开的会议室,您可以躲藏起来而不受打扰,那么它也可能不是最好的地方。

你想要什么。 合适的空间通常是安静、隐蔽且足够大以容纳所需人员和工具的空间。 消除所有干扰的一个很好的选择是租一个 联合办公空间. 如今,每个城市都有联合办公空间,它们通常非常灵活,可以根据需要出租。 您可以要求一间小型办公室或大型会议室。 您可以根据需要将其保留 1 天或 2 周。 并且可以每季度或根据您需要审查业务战略的频率进行预订。

最后,有合适的空间,确保你有合适的用品。 纸、笔、干擦板、投影屏幕、便利贴和其他需要集思广益、讨论、展示或协作的东西。 

提前准备

您已经认识到需要进行战略规划并在日历上安排时间。 为了使宝贵的时间尽可能高效,您需要做一些准备工作。 准备规划您的业务战略意味着让所有可能的相关信息触手可及。 仔细考虑这对您的业务有什么影响,然后在每个项目旁边列出责任方。 

以下是您在计划日之前可能需要查看和/或准备的事项列表。 请注意,您的清单上可能还有其他事情,所以要彻底!

  • 财务数据(销售单位、美元、利润、增长与前期等)
  • 其他销售指标(零售销售指标、增量销售、增长、频率、分销等)
  • 营销活动成果
  • 网站指标(流量、点击次数等)
  • 社交媒体指标
  •  客户反馈和评论
  • 竞争审查
  • 行业/类别审查

所有这些信息都应该在规划会议之前进行审查,并提炼成有洞察力和可操作的数据片段。 计划会议不是第一次审查任何这些信息的时候。 因此,只要有可能,就将研究和审查委托给团队成员,这样就没有一个人负责所有事情。

将这些信息准备好在会议室中展示,例如在联合办公空间租用的会议室,将使会议富有成效。

传达战略规划输出

从战略规划会议结束后,您可能会获得新的活力和兴奋、专注和动力。 确保将愿景、目标和战略依次传递给所有利益相关者。 每个以任何形式或形式接触过您的企业的人都应该了解您的企业的发展方向以及您将如何带领他们踏上旅程。

从推动您业务发展的关键团队成员开始。 然后开始将业务战略级联到相关的附属公司和合作伙伴。 最后,也是最重要的,与您的 客户 您计划如何根据这一新愿景和战略为他们提供价值。

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