fbpx

اكتب خطة عمل لفكرتك

سواء كنت في مرحلة فكرة العمل أو مرحلة الإطلاق ، فأنت بحاجة إلى خطة عمل. تجبرك عملية كتابة خطة العمل على الرجوع خطوة إلى الوراء للتأكد من أنك تنظر إلى الصورة الكبيرة. بعد التصغير ، تساعدك خطة العمل أيضًا على التكبير لصياغة التفاصيل لبدء عملك. يساعدك استعراض الأسئلة الرئيسية لخطة العمل على الكشف عن جميع المخاطر والفرص المحتملة. يستغرق الأمر وقتًا لكتابة خطة عمل شاملة ، لكن الفوائد لا تقدر بثمن. وسيوفر لك الوقت والمال على المدى الطويل. دعنا نستعرض ما يعنيه كتابة خطة عمل لفكرتك ، ولماذا تحتاجها ، وما الذي يمكنك استخدامها من أجله.

ما هي خطة العمل؟

خطة العمل هي وثيقة رسمية تحدد أهداف عملك وكيف ستحققها. يتضمن عادةً قسمًا يصف ما تقدمه وما يجعله فريدًا ، ومن الذي ستقدمه له ، ولماذا سيحتاج إليه ، وكيف ستحصل عليه. سيتضمن أيضًا أقسامًا عن الفئة والمنافسة ، واستراتيجية التسويق الخاصة بك ، والتسعير والفرصة المالية ، والجدول الزمني للإطلاق وتحقيق الأهداف. يمكن أن تكون هناك أقسام إضافية وتنسيقات محددة ، لكننا سنتحدث أكثر عن ذلك لاحقًا.

متى يجب عليك كتابة خطة العمل؟

في الحال! يكمن جمال خطة العمل في أنه يمكنك استخدامها كدليل للبحث في فكرتك والتفكير في جميع العقبات والفرص. يوفر لك مخططًا تفصيليًا لطرح الأسئلة الهامة لضمان وجود فرصة ، وإذا كان الأمر كذلك ، كيف يمكنك تلبية هذه الفرصة على أفضل وجه.

هناك العديد من أصحاب الأعمال الذين بدأوا أعمالهم بدون خطط عمل رسمية. المستشارون ، المستقلون ، المتاجر الصغيرة أو المطاعم ، هذه هي بعض أنواع الأعمال التي تبدأ غالبًا بدون خطة رسمية. ومع ذلك ، سواء كنت تطلق منتجًا تأمل في بيعه على مستوى العالم في حاجة إلى مستثمرين أو شركة خدمات محلية صغيرة ، فإن خطة العمل تفيد كل نوع من الأعمال.

يمكن أن تساعد خطة العمل أيضًا في إعادة تركيز الأعمال الحالية وتنميتها. 

لنلقِ نظرة على مثال لمستشار تسويق يريد بدء العمل في الشركات المحلية. بدون خطة عمل ، يمكن أن ينتهي هذا المستشار التسويقي بأخذ 10 عملاء من الشركات الصغيرة دون أي تناسق في نوع التسليمات ، والعمل فوق طاقته بالكامل ، وفرض رسوم على هؤلاء العملاء أقل بكثير من الإمكانات. ومع ذلك ، مع وجود خطة عمل ، كان بإمكان مستشار التسويق هذا تحديد نوع العميل ، والتسليمات المتسقة التي سيتم تقديمها للجميع ، وسعر تلك التسليمات لجعلها تستحق الوقت. قد يبدو هذا على النحو التالي: الاستشارات التسويقية لعملاء الأعمال الغذائية الصغيرة الذين يبحثون عن العلامات التجارية واستهداف العملاء وتسليمات استراتيجية التسويق لمدة xx ساعة من العمل بسعر xx دولار.

لماذا تحتاج واحد؟

هناك حالات تحتاج فيها إلى خطة عمل رسمية ، مثل الترويج للمستثمرين. ومع ذلك ، فإن أكبر الفوائد بالنسبة لك بصفتك صاحب العمل هي توجيه أعمالك والتركيز عليها. فيما يلي بعض الفوائد التي تجنيها من قضاء الوقت في كتابة خطة عمل.

  • يتطلب منك إجراء تحليل للسوق لفهم الصناعة / الفئة ، والاتجاهات الكلية والجزئية ، والبيئة التنافسية ، والفجوات والفرص المتاحة لعملك بشكل أفضل
  • يساعد على تقسيم قاعدة العملاء المحتملين وتضييق نطاق هدف العملاء
  • يطلب منك تحديد نقطة الاختلاف في عملك ، أي ما الذي يجعل عرضك مختلفًا أو أفضل من الخيارات الأخرى المتاحة
  • يمنحك الفرصة لصياغة خطة إطلاق
  • يوجه تركيزك في الأنشطة التسويقية
  • إذا تم إطلاق عملك بالفعل ، فيمكنه أيضًا المساعدة في إعادة توجيهك بعد الإطلاق

ما هو الشكل الأفضل؟

هناك العديد من التنسيقات المختلفة لخطة العمل. المفتاح هو العثور على الشخص الذي يبدو أنه الأنسب لاحتياجاتك. يمكنك دائمًا البدء على نطاق واسع والحصول على مزيد من التفاصيل والتضييق حسب الحاجة. هناك قوالب متاحة من خلال العديد من مواقع الويب المختلفة ، على سبيل المثال SBA.gov. بعض القوالب عبارة عن شرائح وبعضها في مستندات. فكر في ما هو أسهل بالنسبة لك في الكتابة والاستخدام لعملك بمجرد كتابته. إذا كنت تخطط لتقديم المستند إلى مكونات مختلفة ، فقد يكون عرض Powerpoint أو Google Slides أكثر منطقية بالنسبة لك. إذا كنت تقدم اقتراح خطة عمل إلى مستثمرين محتملين ، فقد تكون هناك حاجة إلى مستند Word.

فيما يتعلق بالمحتوى ، ستتضمن معظم القوالب بعض المجموعات الفرعية من الأقسام التالية داخل خطة العمل.

  • ملخص تنفيذي
  • نظرة عامة على الأعمال ووصفها
  • تحليل السوق / الفئة / الصناعة
  • هدف العميل
  • وضع العلامة التجارية ونقطة الاختلاف
  • التوقعات المالية
  • استشارات تسويقية
  • خطة الإطلاق
  • الجدول الزمني

كما ترى ، بغض النظر عن التنسيق الذي تستخدمه ، إذا قمت بتغطية كل من هذه الموضوعات ، فستحصل على نظرة عامة شاملة للغاية عن عملك.

ماذا سيحدث بعد كتابة خطة العمل؟

بعد كتابة خطة عملك ، من الأفضل دائمًا أن يقوم شخص ما بمراجعتها وتقديم الأسئلة والتعليقات. يمكن أن يساعدك هذا في تحديد أي ثغرات في الخطة ثم تنقيحها حسب الحاجة. بمجرد أن يكون لديك خطة قوية ، ابدأ عملك واتبع الخطة! يمكنك دائمًا الرجوع لتحسينه وتحديثه على مر السنين. ومع ذلك ، هذا دليل وخارطة طريق لعملك. إنها أيضًا أداة رائعة لمشاركة الرؤية مع الآخرين داخل وخارج فريقك. فيما يلي بعض الخطوات التالية لعملك.

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *