fbpx

ما هو المكتب الافتراضي؟

ما هو المكتب الافتراضي؟

تحديث ديسمبر 3، 2020

يطرح المزيد والمزيد من أصحاب الأعمال الأسئلة: ما هو المكتب الافتراضي وكيف يمكن أن تستفيد أعمالي؟ العمل آخذ في التغير. يساعد التقدم التكنولوجي في جعل الحياة أسهل في جميع أنحاء العالم ، والشركات ليست استثناء. يتجه أصحاب الأعمال وقادة الصناعة إلى العالم الرقمي لزيادة الأرباح وإدارة الأعمال بسهولة أكبر. بالإضافة إلى أنهم يقومون بتحسين التوازن بين العمل والحياة. الصوت جيدة جدا ليكون صحيحا؟ من السهل القيام بخدمة واحدة بسيطة: المكتب الافتراضي.

قبل عام 2020 ، كان مفهوم إدارة الأعمال التجارية عن بُعد قد أخذ الصناعة بالفعل عن طريق العاصفة. في عام 2020 ، أصبحت إدارة عملك عن بُعد ضرورة وقاعدة. ستتعرض لضغوط شديدة للعثور على رجل أعمال اليوم لم يكن على دراية بالتأثير الدائم لذلك في الممارسات الرقمية المرنة. في الواقع ، هناك المزيد والمزيد من الشركات التي تختار إدارة أعمالها بشكل افتراضي ، ولكن هل تساءلت يومًا كيف يقومون بذلك ، ولماذا؟ إنهم يفعلون ذلك من خلال حزمة مكتب افتراضية تم اختيارها بعناية تتيح لهم العمل من أي مكان في العالم مع زيادة كفاءتهم إلى أقصى حد ، وخفض التكاليف العامة ، وتوسيع مجموعات التوظيف الخاصة بهم. مهتم؟ إليك ما تحتاج إلى معرفته:

ما هو المكتب الافتراضي؟

المكتب الافتراضي عبارة عن حزمة شاملة من حلول الأعمال التجارية عبر الإنترنت والتي تمكنك من العمل بسهولة من أي مكان في العالم دون التضحية بمزايا المكتب الفعلي. في أبسط الشروط ، يوفر لك نظامًا رقميًا يمكنك من خلاله إجراء العمليات عن بُعد ، ولكنه يوفر أيضًا لشركتك عنوان العمل الفعلي والتواجد في المكان المطلوب. لكنه ليس مجرد عنوان شارع. تقدم المكاتب الافتراضية مجموعة من الخدمات لمساعدة عملك على العمل بكفاءة أينما كنت! دعونا نناقشها بعمق.

ما هو مدرج في المكتب الافتراضي؟

هذه هي الميزة الرئيسية للمكتب الافتراضي - قم بتخصيصها بناءً على احتياجاتك! تأتي حزم المكاتب الافتراضية بأحجام وميزات متنوعة ، لذا فأنت تدفع فقط مقابل الخدمات التي تحتاجها. أكبر ميزة للمكتب الافتراضي هي عنوان عمل احترافي يمنح شركتك عنوان مكتب فعليًا دون تكاليف الإيجار المرتفعة. ستحتوي أبسط الحزم على هذه الميزة ، وهي أداة لتغيير قواعد اللعبة للعمل عن بُعد. لكن المكاتب الافتراضية هي أكثر بكثير من مجرد عنوان بريدي!

يمكن أن يأتي المكتب الافتراضي بمجموعة متنوعة من الميزات التي تزيد من كفاءتك وتعزز مصداقية عملك. اعتمادًا على مزود الخدمة الخاص بك ، يمكن أن يوفر المكتب الافتراضي أيضًا ميزات مثل صندوق البريد الافتراضي الخدمات المحلية أو المجانية أرقام الهواتف, الاستقبال الحية أو الرد على الخدمات ، والوصول إلى أماكن الاجتماعات، و اكثر!  

في Starthub ، اختر من بين ثلاث حزم رائعة: Premium Business Mailbox و Virtual Office و Virtual Office + Access. يتضمن Premium Business Mailbox عنوانًا ظاهريًا متميزًا وخدمات البريد والتعامل مع الطرود الكاملة. يقدم المكتب الافتراضي نفس الميزات الأساسية ، بالإضافة إلى موظف استقبال مباشر للتعامل مع جميع المكالمات الواردة. تمنحك خطة Virtual Office + Access جميع هذه الخدمات ، بالإضافة إلى المرور اليومي إلى موقع مكتبك المتميز حتى تتمكن من الدخول والعمل طوال اليوم! خدماتنا هي انعكاس لك ، ونحن نعرف أن علامتك التجارية هي الأفضل في الأعمال التجارية ؛ خدماتنا هي أيضا! العمل بروح الفريق الواحد! 

خطط المكتب الافتراضية

 

كيف تعمل هذه الميزات؟ دعونا نكسرها.

عنوان العمل الافتراضي

واحدة من أكبر المشاكل التي تواجهها الشركات البعيدة هي عدم وجود عنوان تجاري فعلي. يقدم هذا العديد من المشكلات لنجاح الأعمال ، من المخاطر البريدية إلى متطلبات الترخيص. صندوق البريد هو الحل الأمثل لسنوات ، ولكن يقدم المكتب الافتراضي فوائد أكثر من صندوق البريد. تقدم المكاتب الافتراضية خيارًا أفضل من خلال منح عملك عنوانًا فعليًا حقيقيًا للعمل في الموقع الذي تختاره. لن يكون لديك عنوان بريدي حقيقي فحسب ، بل يمكنك أيضًا استخدم هذا العنوان لتسجيل عملك، افتح حسابًا مصرفيًا تجاريًا ، بل وقم بالتسجيل في جوجل عملي! (تحقق من هذا المنشور الرائع الذي يشرح كيف تساعدك Google My Business على النجاح) سينبهر عملاؤك بموقعك المرموق وسيستفيد نشاطك التجاري من امتيازات عنوان المكتب الفعلي.

مع Starthub ، ستحصل على عنوان عمل رائع يقع في قلب وسط مدينة ميامي ، فلوريدا. عند بدء عمل تجاري ، الموقع هو كل شيء. ميامي هي ثاني أسرع المدن نموًا في الولايات المتحدة ، لذا فليس من المستغرب أن الشركات المحلية والعالمية تتدفق إلى المنطقة. اجمع بين الاقتصاد المزدهر والمتنامي مع بوتقة تنصهر فيها الثقافة الدولية وستحصل على منطقة رئيسية لبدء مشروع تجاري ناجح. بالإضافة إلى ذلك ، ستتمتع بإمكانية الوصول إلى المطاعم الحائزة على جوائز والتسوق وبعض أجمل الشواطئ في العالم. سيرغب عملاؤك في الزيارة مرارًا وتكرارًا!

الوصول إلى أماكن الاجتماعات والمكاتب

تمنح جميع المكاتب الافتراضية لشركتك عنوانًا فعليًا مرموقًا لإبهار عملائك ، ولكنها ليست مجرد مساحة إلكترونية وهمية لها عنوان مزيف. إنه موقع حقيقي للمكتب يمكنك زيارته في أي وقت! يمكنك جدولة اجتماعات مع العملاء المحتملين في موقعك المدرج مباشرةً وعرض شعار شركتك بفخر في المكتب ، كل ذلك دون تكاليف باهظة لامتلاك مساحتك الخاصة.

في Starthub ، ستحصل على وصول غير محدود إلى أماكن الاجتماعات الرائعة للترفيه عن عملائك المحتملين. لا مزيد من اجتماعات المرآب! يتمتع مكتبنا المتطور بإمكانية الوصول السريع إلى المطاعم والتسوق والأنشطة اليومية الحائزة على جوائز. سيرغب عملاؤك في الزيارة مرارًا وتكرارًا! بالإضافة إلى ذلك ، مع خطة الوصول الافتراضي والمكتب الخاصة بنا ، ستحصل على تذاكر يومية شخصية إلى مكاتبنا لاستخدامها في أي وقت بحاجة للهروب من تشتت الحياة المنزلية؟ احصل على الكمبيوتر المحمول الخاص بك وانضم إلينا ليوم من العمل الخالي من القلق! ثم توجه إلى الشاطئ لقيلولة بعد الظهر. تصفح!

خدمات صناديق البريد الافتراضية

صندوق البريد الافتراضي هو رقمي خدمة البريد يتيح لك إدارة بريدك وفقًا لشروطك الخاصة. نحن نقدم عنوانًا بريديًا فعليًا لاستلام بريدك ومنصة عبر الإنترنت حيث يمكنك الوصول إليه في الوقت الفعلي. عندما يتلقى عملك بريدًا إلى صندوق البريد الافتراضي الخاص بك ، يتم إدخال عنصر البريد في نظام عبر الإنترنت باستخدام المرسل ونوع البريد ؛ الآن ستعرف دائمًا ما هو العنصر ومن هو (وما إذا كان يستحق وقتك!). لكنها ليست مجرد نظرة خاطفة! في التطبيق عبر الإنترنت ، يمكنك أيضًا طلب صورة مغلف ، أو وضع علامة على أنه غير هام ، أو مسح بريد ضوئي ، أو إعادة توجيه (نعم ، سنرسلها لك. لا مزيد من خطوط مكتب البريد!)

خدمات الهاتف

من خلال خطة المكتب الافتراضية الخاصة بنا ، ستتلقى رقم هاتف محليًا أو مجانيًا لتوزيعه على عملائك. لا مزيد من المكالمات الواردة مباشرة إلى هاتفك الخلوي! بالإضافة إلى ذلك ، تأتي هذه الحزمة مع يعيش موظف استقبال الظاهري للتعامل مع جميع مكالماتك الواردة. غير متأكد من خدمة الرد الافتراضية؟ وإليك كيف يعمل:

خلال ساعات العمل ، سيرد موظف الاستقبال المحترف والودي على مكالمتك مع تحية شخصية لك. بمجرد حصولهم على WOW'd عميلك مع خدمة العملاء الخاصة بهم ، يمكنهم تحويل هذه المكالمة إليك مباشرةً أو منحك مكالمة مجاملة لإبلاغك بمن يتصل ولماذا (لا مزيد من مكالمات المبيعات المحرجة!). إذا كنت تفضل تلقي رسالة ، فستتلقى إشعارًا بالاسم ورقم الهاتف وسبب المكالمة. لا تقلق بشأن ترك الهاتف دون مراقبة - لا يفوتون دعوة تجارية أخرى مع موظف استقبال الظاهري.

سيتم الرد على المكالمات بعد ساعات العمل عن طريق البريد الصوتي المخصص والآلي. يمكن لعملائك ترك رسالة لك ، ويتم إرسال التسجيل مباشرة إلى بريدك الإلكتروني! لن يتم فقد أي شيء في الترجمة.

هل تحتاج إلى مكتب افتراضي؟

سواء كنت صاحب شركة صغيرة ، أو مهندسًا طموحًا لبدء التشغيل ، أو تتطلع إلى توسيع شركتك ، فإن المكتب الافتراضي هو خيار رائع. يوفر المرونة والمصداقية لعملك. فيما يلي بعض الفوائد والأسباب الرئيسية لاستخدام مكتب افتراضي:

  • العمل عن بعد. المكتب الافتراضي هو الطريقة الأسهل والأكثر كفاءة للقيام بذلك.
  • خفض التكاليف مع الحفاظ على شخصية العمل المهنية. يمكن أن يوفر لك المكتب الافتراضي الآلاف من التكاليف العامة أثناء تقديم صورة شرعية لعملائك.
  • قم بتوسيع عملك إلى موقع رائع. يمكن أن يضعك المكتب الافتراضي في قلب أفضل المدن للأعمال (تلميح: رقم واحد هو ميامي!) وفي طريق أفضل العملاء في المستقبل.
  • قم بتنمية وتوسيع نطاق عملك إلى ظاهرة عالمية أثناء العمل من أريكتك المريحة أو كوخ الشاطئ في تاهيتي. يمكن أن يساعدك المكتب الافتراضي في أخذ عملك على الطريق دون الشعور بالذنب وبدون قلق.

إذا لم تكن هذه سببًا كافيًا ، تحقق من كيف يمكن لمكتب افتراضي أن يستفيد عملك الصغير.

إن الاستمرار في العمل يعني البقاء على رأس الاتجاهات والأدوات الناشئة لمساعدتك على النجاح. سيقوم المكتب الافتراضي بتخفيض التكاليف العامة مع جعل حياتك العملية أسهل وأكثر كفاءة ومرونة وأكثر متعة! إن قول وداعًا لآلام حجز مساحة مكتبية ، وتعيين فريق إداري ، وتكاليف مكتبك تعني أن لديك المزيد من الوقت للتركيز على جوانب عملك المهمة حقًا.

TRY STARTHUB الظاهري مكتب خدمات المخاطر خالية!

لا تنتظر لتبدأ في عيش حياتك التجارية الأفضل! اتصل بنا على Starthub اليوم للحصول على عرض أسعار مخصص لحزمة المكتب الافتراضي التي تختارها. نحن على يقين من أنك ستحبه ، سنقدم لك شهرًا مجانيًا بالاشتراك! اتصل بنا اليوم!

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *